Pasar al contenido principal Saltar al pie de página del mapa del sitio
un empleador que se beneficia de su plan hsa

Soluciones para los empleadores con respecto a la cuenta de ahorros para la salud (HSA)

Impulse el plan médico de alto deducible (HDHP) calificado de sus empleados con una cuenta de ahorros para la salud (HSA). Ofrece ventajas fiscales para empleados y empleadores, lo que hace que los costos de atención médica sean más asequibles.

¿Qué es una cuenta de ahorros para la salud (HSA)? 

Una cuenta HSA se vincula con un HDHP calificado y ayuda de la siguiente manera:

  • Los empleados ahorran impuestos al apartar fondos con ventajas fiscales
  • Se cubren copagos, deducibles y otros gastos médicos calificados
  • Se complementan los ahorros de jubilación de los empleados
una empleada que usa su cuenta de ahorro para la revisión médica

Vea por qué Paychex es una solución líder de HSA

Integración perfecta de la nómina

Nuestro acuerdo de contribución de HSA se integra con la nómina de Paychex, lo que lo ayuda a controlar los costos y simplificar la administración al automatizar la entrada de datos.

Experiencia en HSA

Podemos ayudarlo a informar los beneficios de la cuenta de ahorros para la salud y la inscripción a su personal, simplificar las cuentas de gastos de salud de los empleados y más a través de nuestra plataforma de beneficios de Paychex Flex®.

Capacidades de autoservicio

Paychex Flex, nuestra plataforma todo en uno, permite a los empleados hacer diversas actividades de HSA ellos mismos, como ver la información del plan de salud, inscribirse en una HSA, seleccionar la deducción de nómina y mucho más.

Asistencia cuando la necesite

Llame a nuestra línea de asistencia gratuita, y un especialista en beneficios podrá ayudarlo a responder preguntas y brindarle orientación cuando sea necesario.

¿Cómo funciona una HSA para los empleadores?

Ofrecer un HDHP cualificado y una HSA para empleados puede facilitar el trabajo del empleador. Además, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Los empleados pueden contribuir mediante una deducción en la nómina al utilizar los fondos para gastos de atención médica que no cubre o no paga el HDHP cualificado
  • Los empleadores también pueden contribuir al ayudarlos a ahorrar en impuestos FICA a través de contribuciones deducibles de impuestos
  • Estas contribuciones del empleador a la cuenta de ahorros para la salud deben declararse en el formulario W-2 de los empleados
empleado satisfecho con sus beneficios

Beneficios de HSA para empleadores

Mayor compromiso de los empleados

Mientras los empleados se enfrentan al aumento de los costos de la atención médica, una cuenta HSA beneficia a un HDHP cualificado, lo que ayuda a que el personal sienta que es valorado y se comprometa.

Ahorros en impuestos de nómina

Los empleadores ahorran en impuestos sobre la nómina por las contribuciones de los empleados a una HSA. Además, cuando los empleadores contribuyen a una HSA en nombre de sus empleados, estas contribuciones son deducibles de impuestos.

Mejores ofertas de beneficios

Dado el costo generalmente más bajo de los HDHP calificados en comparación con otros planes de cuidado médico tradicionales, un plan de cuidado médico asequible, junto con una HSA, puede ser un diferenciador clave al buscar reclutar y retener empleados de alta calidad.

Menos aumentos anuales de las primas

Una HSA para empleados le permite a su personal hacerse cargo de su atención médica, mientras que usted notará una reducción en las primas anuales de salud.

Enfóquese en el bienestar de los empleados: ofrezca una HSA

¿Cómo funciona una HSA para los empleados?

Los empleados cubiertos por un HDHP cualificado contribuyen a su HSA mediante deducciones antes de los impuestos de cada nómina, por lo que la HSA puede usarse para pagar los gastos médicos elegibles. Los retiros para gastos médicos no elegibles por parte de empleados menores de 65 años estarán sujetos a impuestos sobre la distribución e incurrirán en una penalización del 20 %.

dos gerentes de recursos humanos analizando la oferta de beneficios para los empleados a tiempo parcial

Beneficios de las HSA para los empleados

Primas mensuales del seguro de salud más bajas

Los HDHP calificados a menudo tienen primas mensuales más bajas que los planes de salud tradicionales, lo que permite a los empleados ahorrar dinero cada mes en los costos del seguro de salud.

Beneficio fiscal triple

Los empleados pueden hacer contribuciones de nómina antes de impuestos a las cuentas HSA. Las distribuciones están exentas de impuestos para gastos médicos cualificados, mientras que las ganancias también aumentan sin impuestos.

Transferencias y portabilidad

Los empleados tienen la propiedad de los fondos en sus cuentas de gastos de salud. Pueden conservar el dinero no utilizado sin límites de tiempo y retener las ganancias incluso si cambian de trabajo.

Ahorros libres de impuestos para los costos de cuidado médico durante la jubilación

Los empleados pueden invertir los fondos de la HSA y dejar que aumenten a largo plazo para cubrir los gastos médicos durante la jubilación.

Preguntas frecuentes sobre la HSA

  • ¿Quién es el titular de la cuenta de ahorros para la salud?

    ¿Quién es el titular de la cuenta de ahorros para la salud?

    Los empleados son los titulares de las HSA, incluso después de que renuncien, se jubilen o los despidan. La cuenta, incluidos los fondos contribuidos y las ganancias, les pertenece a ellos.

  • ¿Qué es un gasto médico calificado para una HSA?

    ¿Qué es un gasto médico calificado para una HSA?

    Los gastos médicos cualificados cubiertos por las cuentas HSA incluyen la mayor parte de los cuidados médicos, incluidos los odontológicos, oftalmológicos y los medicamentos de venta libre elegibles para el IRS. Algunos gastos elegibles para la HSA incluyen lo siguiente:

    • Copagos por visita al consultorio
    • Deducibles del seguro médico
    • Gastos dentales (extracción de dientes, empastes, etc.)
    • Atención oftalmológica (exámenes de la vista y anteojos)
    • Medicamentos recetados e insulina
    • Primas de Medicare
    • Una parte de las primas para la póliza de seguro de cuidado a largo plazo deducible de impuestos
    • Prótesis auditivas
    • Imágenes (radiografías, resonancias magnéticas)
    • Sillas de ruedas, andadores y muletas
    • Vacunas contra la influenza
    • Medicamentos contra la alergia
    • Ortodoncia
    • Cirugía ocular.

    Para consultar la lista detallada de los gastos médicos y dentales cubiertos por la HSA, lea la publicación 502 del IRS.

    Paychex se asocia con HSA Store, que también proporciona una amplia lista de artículos elegibles para HSA, mientras ofrece un medio para que los empleados usen sus fondos.

  • ¿Cuáles son los límites de contribución de la HSA para 2023?

    ¿Cuáles son los límites de contribución de la HSA para 2023?

    El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) anunció los límites de la Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA, por sus siglas en inglés) de 2023 mediante el Procedimiento de Ingresos de 2022-24. El límite anual de contribuciones para la cobertura individual aumenta de $200 a $3,850 y, para la cobertura familiar, de $450 a $7,750. También se incluyen actualizaciones de los importes mínimos del deducible y de los gastos máximos de bolsillo que debe cumplir un plan médico de alto deducible (HDHP, por sus siglas en inglés) para poder asociarse a una HSA. En el caso de la cobertura individual, el deducible mínimo se incrementa a $1,500, y los gastos máximos de bolsillo, a $7,500. Para la cobertura familiar, el deducible mínimo aumenta a $3,000, y los gastos máximos de bolsillo, a $15,000.

    De cara a 2024, la contribución máxima para las cuentas HSA aumentará y será de $8300 para una familia y $4150 para la cobertura individual. Los participantes de HSA de 55 años o más pueden contribuir $1000 adicionales, lo que significa que una pareja casada mayor podría reservar $10 300 al año (si tienen cuentas HSA separadas), hasta $9750 en el 2023. Los límites de contribución de HSA se ajustan a la inflación cada año. Por lo tanto, el límite máximo familiar aumentó 550 dólares para 2024.

    Para obtener más información sobre sus límites de contribución anual, pruebe con una Calculadora de contribución de HSA.

  • ¿Puede retirar dinero de su cuenta HSA?

    ¿Puede retirar dinero de su cuenta HSA?

    Cuando se trata de las distribuciones de una HSA, el titular de la cuenta del plan de salud, su cónyuge y los dependientes pueden retirar fondos libres de impuestos y penalizaciones de su cuenta de gastos para la salud en cualquier momento para gastos médicos elegibles que un HDHP no pague ni cubra. Según el plan HSA, los participantes pueden usar una tarjeta de débito emitida o reembolsarse a sí mismos. Retirar dinero de una cuenta HSA para pagar elementos que no son gastos médicos calificados generará impuestos y una penalización adicional del IRS si los empleados tienen menos de 65 años. Las personas mayores de 65 años pueden retirar y gastar fondos de la HSA para cualquier gasto sin penalización. Sin embargo, el retiro debe informarse como parte del ingreso anual bruto de la persona.

  • ¿Quién es elegible para una HSA?

    ¿Quién es elegible para una HSA?

    Cuando se trata de la elegibilidad de la cuenta de ahorros para la salud para empleados, se debe estar cubierto por un HDHP cualificado, no estar inscrito en Medicare, no tener otra cobertura que descalifique y no puede ser considerado dependiente en la declaración de impuestos de otra persona. La elegibilidad para la HSA no se cumple si una persona recibió un beneficio de Asuntos de Veteranos en los últimos tres meses.

  • ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la HSA?

    ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la HSA?

    Las cuentas HSA son una excelente manera de ayudar a sus empleados a aumentar sus ahorros para la salud este año y mantener la competitividad de su empresa en el mercado laboral actual. Pero como con cualquier beneficio, existen ventajas y desventajas de los planes HSA. Considere todas sus opciones, incluida la comparación de HSA, HRA y FSA y cómo cada plan puede ayudarlo de manera exclusiva a atraer empleados, reducir su factura fiscal y controlar los costos de cuidado médico.

  • ¿Cómo se configura una cuenta HSA?

    ¿Cómo se configura una cuenta HSA?

    Configurar una cuenta HSA no tiene por qué ser difícil. Los empleados elegibles pueden comenzar el proceso poniéndose en contacto con su departamento de RR. HH. o proveedor de beneficios, quien proporcionará la documentación y orientación de inscripción necesarias. Una vez que los empleados se hayan inscrito, pueden comenzar a contribuir con fondos a través de la deducción de nómina de HSA.

Únase a aproximadamente 740 000 clientes y obtenga ayuda para administrar recursos humanos, nóminas y beneficios