Los planes de empleadores agrupados (PEP) son una manera más sencilla de ofrecer un plan 401(k)

Gestionar un plan 401(k) puede ser un desafío para los propietarios de empresas debido a las complejidades del cumplimiento y la administración. Un PEP simplifica este proceso ofreciendo una solución gestionada de manera profesional y rentable. Con el PEP de Paychex, asumimos la mayoría de la responsabilidad fiduciaria y administrativas como administradores formales del plan, lo que reduce su carga de trabajo y estrés.

Además, Paychex integra la nómina con su plan de jubilación para mejorar la eficiencia. Esta solución integrada agiliza la administración, ayuda a reducir los costos y mejora la precisión de los informes, lo que hace que sea más fácil que nunca ofrecer un plan de jubilación a sus empleados.

Como proveedor de planes agrupados, Paychex ofrece una solución integral de tipo “lo hacemos por usted”, que reduce la carga administrativa para los empleadores participantes. Gestionamos responsabilidades clave, incluida la contratación y supervisión del gestor de inversiones 3(38), la cumplimentación de la auditoría financiera independiente del plan, la presentación del Formulario 5500 y la recopilación y el almacenamiento de la información de los beneficiarios participantes. Además, nos encargamos de otras tareas, como el envío de las notificaciones requeridas a los participantes y el procesamiento de préstamos, dificultades financieras, distribuciones, solicitudes de órdenes de relaciones domésticas calificadas (QRDO, por sus siglas en inglés) y mucho más. Al quitarle estas responsabilidades de su carga, Paychex le permite concentrarse en dirigir su negocio mientras sigue ofreciendo un valioso beneficio de jubilación a sus empleados.

El proceso de incorporación para un PEP suele llevar alrededor de 35 días. El plazo exacto puede variar dependiendo del momento en que se realicen los intercambios de información y su procesamiento de nómina.

Participar en un PEP es una manera rentable de ofrecer un plan de jubilación a sus empleados. Si está comenzando un nuevo plan, su negocio puede calificar para los créditos fiscales para pequeñas empresas de la Ley SECURE, que pueden cubrir el 100 % de sus costos de nueva empresa hasta $16 500 durante tres años. Además, usted puede ser elegible para un crédito adicional de $1000 por empleado al año con las contribuciones del empleador.

Con un PEP de Paychex, el proceso está diseñado para ser lo más sencillo posible. Si bien se requieren algunas acciones iniciales para cumplir con los requisitos legales y permitir la administración del plan, nuestros especialistas capacitados en jubilación están a su disposición para asistirlo en cada paso del camino, desde la configuración del plan y la incorporación hasta el mantenimiento continuo.

Aunque tanto los MEP como los PEP permiten que múltiples empresas participen en un plan de jubilación compartido, hay diferencias clave. Un plan de empleadores múltiples (MEP, por sus siglas en inglés) requiere que las empresas participantes estén relacionadas por industria o una asociación profesional. Además, el incumplimiento por un empleador en un MEP puede descalificar el plan completo, lo que pone en riesgo a todos los empleadores participantes. Esto no representa un riesgo para los planes PEP.

Por el contrario, un PEP permite que empresas no relacionadas se unan, lo que lo hace más accesible para empresas más pequeñas en diversas industrias. El proveedor del plan agrupado también asume la mayoría de las responsabilidades fiduciarias, lo que reduce el riesgo y la carga administrativa para cada empleador.

Las empresas de cualquier tamaño pueden calificar para unirse a un plan 401(k) de empleadores agrupados. Sin embargo, los criterios de elegibilidad pueden variar según el proveedor, por lo que es importante revisar los requisitos específicos del plan que usted está considerando.

Sí, el PEP de Paychex ofrece flexibilidad para adaptarse a las necesidades únicas de su empresa y de sus empleados. Las características personalizables del diseño del plan incluyen opciones de elegibilidad y adquisición de derechos, contribuciones equivalentes opcionales, disposiciones de refugio tributario, opciones de contribución de Roth y antes de impuestos, inscripción automática, aumento automático y participación en las ganancias. Estas características le permiten personalizar el plan para que se alinee con sus objetivos y pueda ofrecerles beneficios valiosos a sus empleados.

Un PEP simplifica la oferta de beneficios de jubilación porque reduce las tareas administrativas, disminuye los costos y minimiza la responsabilidad fiduciaria. Las pequeñas empresas pueden ahorrar con los créditos fiscales de la Ley SECURE (hasta $16 500 en tres años) y atraer a los mejores talentos con opciones de 401(k). Paychex se encarga de la configuración del plan, el cumplimiento y el soporte continuo, lo que la convierte en una solución eficiente y rentable para empresas de cualquier tamaño.

Un PEP de Paychex es una excelente opción para empresas de cualquier tamaño que busquen un plan de jubilación rentable y de bajo mantenimiento. Simplifica la administración, reduce el riesgo fiduciario y ayuda a atraer y retener a los empleados, lo que lo hace especialmente beneficioso para las pequeñas y medianas empresas.

Para inscribirse en un PEP de Paychex, simplemente complete el formulario en línea o comuníquese con un especialista en jubilación de Paychex. Nuestros expertos lo guiarán a través del proceso, desde la configuración inicial hasta la implementación del plan.