Servicios de nómina e impuestos empresariales
Mantenerse al día con las tasas de los impuestos sobre nómina, calcular las responsabilidades con precisión y realizar pagos oportunos puede llevar mucho tiempo. Aproveche nuestro servicio en línea de administración automática de impuestos, Taxpay®, y obtenga lo siguiente:
- Gestión de impuestos sobre la nómina, incluido el cálculo y el pago
- La presentación de sus impuestos de nómina con sus agencias indicadas.
- Reducción del riesgo de penalizaciones por pagos atrasados o imprecisos
Solicite créditos fiscales potenciales
Crédito fiscal por oportunidades de trabajo (WOTC)
La contratación de personas que pertenecen a grupos que enfrentan barreras para conseguir empleo, como beneficiarios de cupones de alimentos, aquellos que cuentan con asistencia temporal para familias necesitadas y veteranos de guerra desempleados, puede hacer que su empresa reúna los requisitos para recibir créditos fiscales federales y estatales que oscilan entre $1,200 y $9,600 por empleado elegible. Le ayudaremos a solicitar el Crédito fiscal por oportunidades de trabajo (WOTC):
- Verificación y evaluación de elegibilidad del solicitante a través de papeles, teléfono o página web.
- Preparación y presentación de formularios de escrutinio previo del solicitante.
- Seguimiento de horas trabajadas y salarios pagados.
- Informes trimestrales y anuales que muestran los créditos que ha ganado.
Créditos basados en la ubicación
Para fomentar el desarrollo económico en áreas selectas de los Estados Unidos, el gobierno ha establecido créditos fiscales disponibles para propietarios de negocios calificados. Los créditos pueden llegar a un total de US$3000 por empleado calificado cada año, que puede usar para reducir su obligación tributaria federal. Lo ayudaremos a solicitar créditos basados en la ubicación:
- Documentar cambios de domicilio, horas trabajadas, y salarios y créditos obtenidos para empleados calificados.
- Con un informe exhaustivo de fin de año para facilitar la preparación de declaraciones de impuestos.
- Mantener la documentación y una pista de auditoría durante siete años.
- Seguimiento de los cambios en la legislación y las normas para ayudar a que sus créditos se apeguen a la normativa.
Investigación & Desarrollo (R&D) Crédito fiscal
Los cambios en sus procesos de diseño o desarrollo para hacerlos más baratos, más ecológicos o más rápidos podrían ganar créditos fiscales. El crédito fiscal R&D puede aplicarse al desarrollo, a la fabricación de nuevos productos y a la producción de desarrollo de software. Las industrias que, probablemente, califiquen para este crédito fiscal:
- Manufactura y fabricación.
- Ingeniería.
- Construcción
- Desarrollo de software.
- Electrónica.
- Biotecnología.
- Técnicas quirúrgicas.
- Servicios de yacimientos petrolíferos.
- Ciencias de la alimentación.
- Agricultura.
Otros tipos de créditos fiscales
Los servicios de crédito fiscal de Paychex también pueden ayudar con:
- Investigación y desarrollo de crédito basado en el salario
- Segregación de costos
- Incentivos de capacitación
- Créditos fiscales estatales
- Deducción de producción nacional
Crédito fiscal por retención de empleados (ERTC)
El Crédito fiscal por retención de empleados (ERTC, por sus siglas en inglés) es un crédito reembolsable que las empresas pueden solicitar sobre los salarios calificados, incluidos ciertos costos del seguro médico, pagados a los empleados. Las empresas tienen hasta el 15 de abril de 2025 para presentar declaraciones enmendadas para los trimestres de 2021 en los que fueron elegibles para el ERTC. Para la mayoría de las empresas, este crédito se puede reclamar sobre los salarios pagados entre el 12 de marzo de 2020 y el 30 de septiembre de 2021. Así es como nuestro servicio ERTC puede ayudar con lo siguiente:
- Somos uno de los únicos proveedores que ofrecen el Servicio ERTC.
- Cambie a Paychex como su proveedor de nómina y le proporcionaremos un cuestionario para ayudarlo a determinar su elegibilidad para el ERTC
Trabajar con Paychex tiene sus beneficios
Reclame créditos fiscales sin tantas complicaciones
Solicitar créditos puede ser complicado y requerir mucho tiempo. Nosotros se lo facilitamos al ocuparnos de cumplir con los requisitos de rigor.
Cumpla con las normas
Crearemos una pista de auditoría bien documentada y con validez legal para ayudarlo a reclamar sus créditos.
Pague solamente por los créditos fiscales encontrados
Este servicio es completamente gratuito para los clientes de Paychex. Usted solo paga cuando encontramos créditos.
Cumplimiento de normas de varios estados
Los impuestos sobre la nómina de varios estados son complejos. Sin embargo, Paychex puede ayudar con todas las necesidades de gestión de nómina e impuestos sobre la nómina, independientemente de la ubicación del empleado.
Es posible que necesite servicios de gestión de impuestos sobre la nómina si:
- Tiene empleados remotos o empleados que trabajan en otros estados
- Necesita ayuda continua para la gestión de impuestos sobre la nómina a medida que su empresa crece
- Desea reducir el riesgo de errores fiscales y mantener su negocio en regla
Sea más productivo con los servicios tributarios de Paychex
Paychex Taxpay® le permite evitar las sanciones fiscales fácilmente, y nuestros servicios de créditos fiscales lo ayudan a ahorrar dinero, ya que encuentran créditos fiscales para que pueda concentrarse en el crecimiento de su negocio.
Las empresas estacionales obtienen servicios durante todo el año para cumplir con los requisitos fiscales
Desde hace 35 años, Greg Duffy, propietario de la empresa estacional Super Seal Sealcoating Company, utiliza una retención estacional de Paychex a través de la que suspende su servicio de nómina fuera de temporada y, al mismo tiempo, proporciona los formularios W-2 a sus empleados.
"Tener una empresa estacional encaja a la perfección (con una retención estacional). En octubre, comunico (a Paychex) que hay un pequeño cargo por completar los informes trimestrales durante el invierno y los formularios W-2. Luego, en abril, (Paychex) me pregunta si estoy listo para regresar".
Propietario de negocio busca un servicio que ayude a eliminar una carga tributaria
Jonathan Kirkendall intentó hacerlo todo solo, incluyendo sus impuestos. Y durante más de 20 años, año tras año, acumuló deudas impositivas. En su primer año completo utilizando los servicios de Paychex, el psicoterapeuta con licencia recibió un reembolso que le ayudó a retomar el camino.
“Estaba en busca de un (proveedor de nómina) que pudiera ayudarme muy específicamente con los impuestos trimestrales. Me había atrasado. Solo necesitaba ayuda periódica porque trabajar con un contador una vez al año no era suficiente. (Trabajar con Paychex) me ha dado tranquilidad. Recibiré un reembolso este año, lo cual me resulta increíble”.
Otros productos por considerar
Además de obtener ayuda con los impuestos de su empresa, considere otras soluciones diseñadas para simplificar sus desafíos comerciales.
Simplifique la nómina, desde la configuración hasta el servicio y la asistencia
Dirija su negocio como usted quiera. Compare y elija la mejor solución de nómina que satisfaga las necesidades de su empresa y de sus empleados.
Soporte de nuestros especialistas en seguro estatal de desempleo
El seguro obligatorio, como la interfaz de usuario, a veces es complicado y las sanciones pueden costarle más que solo tiempo y esfuerzo. Nuestro servicio de seguro estatal de desempleo trabaja mano a mano con la nómina de Paychex para ayudar a reducir las tareas administrativas y los costos comúnmente asociados con el seguro de desempleo.
Tranquilidad para su negocio
Con Paychex Protection, le ofrecemos la flexibilidad de extender el cobro de fondos de nómina de su cuenta bancaria hasta siete días sin interrupción de servicios ni cargos por insuficiencia de fondos, a fin de ayudar a los clientes a administrar mejor su flujo de efectivo y sobrellevar problemas temporales de flujo de efectivo.1
Ofertas de nivel Fortune 500
Atraiga y retenga el talento creando un paquete de beneficios competitivos para sus empleados, y administre fácilmente el seguro de salud grupal de su empresa, los planes de la sección 125, la jubilación y otros beneficios para empleados.
Pagos a contratistas 1099
Optimice los pagos de contratistas con los servicios de 1099: configuración en línea sencilla, seguimiento automatizado del tiempo y la confianza de pagos precisos y cumplimiento fiscal.
Preguntas frecuentes sobre servicios de impuestos sobre la nómina
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¿Cuáles son los gastos de impuestos sobre la nómina?
¿Cuáles son los gastos de impuestos sobre la nómina?
Los gastos de impuestos sobre la nómina son los gastos que una empresa debe pagar cuando contrata empleados. Esto incluiría cualquier retención o deducción, como las asociadas con impuestos sobre la renta federales y estatales, impuestos de las Leyes de Contribuciones al Seguro Federal o Estatal (FICA, por sus siglas en inglés). Calcule sus posibles contribuciones a FICA utilizando la Calculadora de FICA sobre propinas.
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¿Paychex presenta declaraciones de impuestos sobre la nómina?
¿Paychex presenta declaraciones de impuestos sobre la nómina?
Sí, para las empresas que desean externalizar sus nóminas, Paychex puede ayudar a presentar los impuestos sobre la nómina en nombre del empleador.
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¿Quién envía los impuestos sobre la nómina del empleado?
¿Quién envía los impuestos sobre la nómina del empleado?
Los empleadores generalmente depositan los impuestos laborales y los informan de acuerdo con los plazos establecidos.
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¿Cómo obtengo mi formulario de impuestos de Paychex?
¿Cómo obtengo mi formulario de impuestos de Paychex?
Los clientes de Paychex pueden iniciar sesión en Paychex Flex® y en “Documentos fiscales” tendrá la opción de descargar su W-2 o 1099.
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¿Cómo administro los impuestos sobre la nómina de varios estados?
¿Cómo administro los impuestos sobre la nómina de varios estados?
Si su empresa tiene trabajadores remotos o personal en varios estados, deberá registrarse ante las autoridades fiscales de cada estado donde esté ubicado su equipo. Esto puede parecer abrumador, pero Paychex está aquí para simplificar los impuestos sobre la nómina de varios estados y ayudarlo a mantenerse al día en la administración y el cumplimiento de la nómina.