Servicios de beneficios para empleados: planes y administración
La competencia para atraer y retener al mejor talento alcanzó su nivel más alto. Deje que Paychex lo ayude a priorizar la satisfacción, salud y seguridad de los empleados para atraer a nuevos talentos y contribuye a retener a aquellos que ya tiene.
Automatice la administración de los beneficios para sus empleados
La tecnología y el servicio de administración de beneficios impulsan el éxito de su negocio
Nuestra plataforma integrada de servicios de beneficios para empleados es tan fácil de usar que usted puede ahorrar tiempo a la hora de ingresar los datos y ayudar a garantizar la precisión:
- Una integración completa significa que los datos aplicables se comparten automáticamente con los sistemas de tiempo y asistencia y nómina.
- Acceso las 24 horas, todos los días a la información sobre los beneficios para cada empleado; todo en un solo lugar.
- Administración en línea de la elegibilidad de los empleados, fechas de contratación de nuevos empleados, acontecimientos de la vida y período de inscripción.
- Los datos, como los detalles de inscripción y el seguimiento, se guardan convenientemente todos los años.
- Seguimiento de las contribuciones médicas para presentar el formulario W-2.
- Desglose fácilmente los detalles de los beneficios a través de nuestro panel de análisis.
Ofrezca comodidad y valor a los empleados
Con Paychex Flex®, los empleados pueden iniciar ellos mismos distintas actividades, lo que les permite obtener las respuestas que necesitan cuando las necesitan. A su vez, esto le ahorra tiempo a su equipo de RR. HH. y lo ayuda a mantener la productividad de todos. A través del sitio web o la aplicación móvil de Paychex Flex, los empleados pueden hacer lo siguiente:
- Acceder a datos del plan 401(k), información sobre salud y beneficios, y saldos de la cuenta de gastos flexible; todo desde el mismo lugar.
- Inscribirse en los planes 401(k), así como editar las contribuciones e inversiones de jubilación.
- Inscribirse en planes de seguro de salud (con la mayoría de los planes), ver la información del plan y revisar la actividad.
- Actualizar la información del perfil personal.
Integrar la nómina con los servicios de administración de beneficios para empleados.
Ofrecer beneficios competitivos a los empleados puede ser simple con Paychex Flex®, nuestra tecnología completamente integrada que brinda una de las soluciones integrales más completas disponibles hoy en día. Al integrar los programas de beneficios para empleados con la nómina, facilitamos lo siguiente:
- Controlar los costos administrando la nómina y los beneficios desde una plataforma tecnológica integral.
- Simplificar la administración automatizando el ingreso de datos.
- Proteger a su personal permitiéndoles concentrarse en lo que más importa.
La administración de beneficios para empleados de Paychex apoya el reclutamiento y mantiene a su equipo satisfecho
Seguro de salud individual
¿Perdió su cobertura de grupo? Llame a los profesionales. Nuestros agentes de seguros con licencia analizarán sus necesidades de seguro y encontrarán un plan de salud que se ajuste a su situación.
Simplifique la administración de beneficios para empleados con el autoservicio
Ofrecer herramientas de autoservicio de beneficios para empleados es una gran manera de atraer a los nativos digitales expertos en la tecnología moderna. Los empleados pueden acceder a la información de sus beneficios, incluida la jubilación, los planes de la sección 125 y el seguro de cuidado de salud grupal o individual, a través de computadoras de escritorio y de dispositivos móviles.
Programa de bienestar financiero de FinFit®
Este valioso beneficio se ofrece de forma gratuita a todos los clientes de Paychex. Brinde a sus empleados acceso a recursos de bienestar financiero y herramientas educativas que les ayuden a aligerar el estrés financiero, entre los que se incluyen:
- ¡Nuevo! Cuentas de gastos y ahorros
- Herramientas y recursos educativos de primer nivel.
- Asesoramiento financiero personal.
- Servicios para los préstamos estudiantiles.
- Soluciones de crédito y préstamo para reducir la necesidad de préstamos del plan 401(k) y préstamos del día de pago
- Herramientas de administración de dinero en línea.
- Ofertas exclusivas de bóveda de cupones
- Programa de lealtad de socios con recompensas en efectivo.
Paychex es el proveedor de planes de jubilación con más experiencia
Ofrecemos administración integral de la nómina y de los beneficios para empleados a fin de lograr un mantenimiento de registros más eficiente. Además, brindamos diseños de planes flexibles, gestión integral, autoservicio para empleados y los conocimientos expertos del agente número uno en mantenimiento de registros1 del plan 401(k) del país.
Encuentre las soluciones que busca
Podemos ayudarlo a identificar sus necesidades y cómo satisfacerlas. Cuéntenos más sobre su negocio con nuestra herramienta de soluciones interactivas.
PEO: Una forma asequible de administrar los beneficios para empleados
Una organización de empleadores profesionales (PEO, por sus siglas en inglés) ofrece economías de escala que pueden permitirle pagar los beneficios que tal vez no haya tenido en el pasado, como cuentas de planes 401(k)1 y HSA/FSA. También se le asigna un profesional especializado de RR. HH. de Paychex, quien evaluará proactivamente sus necesidades y creará un plan de acción, además de que le proporcionará asesoría experta de RR. HH.
Obtenga visibilidad total con los datos actualizados de los beneficios
Aproveche una visibilidad administrativa completa y un control sobre los datos y procesos integrales de los beneficios, incluidos los cambios de estado y la elegibilidad actualizados al minuto. Impulse la toma de decisiones fundamentada con informes por departamento, ubicación, división u otras categorías de datos. Los datos también se pueden poner a disposición de agentes o administradores externos.
Preguntas frecuentes sobre los beneficios para empleados
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¿Por qué son tan importantes los beneficios para los empleados?
¿Por qué son tan importantes los beneficios para los empleados?
Dos conceptos: reclutamiento y retención del personal. Las encuestas demuestran que una abrumadora mayoría de postulantes hoy en día prefieren un empleador que ofrezca un buen paquete de beneficios para empleados. Los empleados que disfrutan de estos beneficios tienden a permanecer más tiempo en su trabajo, lo que ahorra a los profesionales de RR. HH. el costo de reemplazo e incorporación.
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¿Cómo ofrece y administra los beneficios de los empleados?
¿Cómo ofrece y administra los beneficios de los empleados?
Las empresas pueden establecer sus propios paquetes de beneficios, pero administrar las cuentas de beneficios para empleados y actualizar la normativa pueden ser una carga. Muchas empresas subcontratan el manejo de sus beneficios a un proveedor integral que pueda manejar las complejidades de la jubilación, el seguro de salud, el cumplimiento y los requisitos de ACA/ESR.
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¿Qué se debe incluir en los paquetes de beneficios de las empresas?
¿Qué se debe incluir en los paquetes de beneficios de las empresas?
Las leyes federales, estatales y locales exigen ciertos beneficios para empleados. Estos varían de acuerdo al lugar, pero pueden incluir el seguro social y Medicare. Además, una empresa puede estar legalmente obligada a ofrecer seguro de desempleo, compensación a los trabajadores y más. Las compañías también pueden dar a sus empleados opciones de beneficios voluntarios de seguro dental o de vida, cuentas de gastos flexibles (FSA/HSA) o planes de cuentas 401(k). Los empleadores también pueden ofrecer beneficios “no tradicionales”, como opciones de compra de acciones, reembolso de matrículas y trabajo a distancia o remoto, uno de los beneficios más buscados según la encuesta Pulso de recursos humanos de Paychex de 2021.
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