Servicios de nómina
- Ingrese y realice la nómina en línea con tan solo dos clics
- Asistencia técnica galardonada y servicios flexibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con sede en EE. UU.
- Cálculo, presentación y pago de impuestos sobre nómina de manera precisa y sin esfuerzo.
- Más de 200 expertos en cumplimiento normativo que monitorean los cambios en las leyes y regulaciones.
- Paychex le paga a uno de cada doce empleados del sector privado de los Estados Unidos.
Servicios de nómina de Paychex para su negocio
Alivie la carga que representa la nómina
Crédito fiscal por retención de empleados: verifique su elegibilidad
Es una oportunidad que podría valer decenas de miles de dólares. El Servicio de ERTC de Paychex ayuda a los propietarios de negocios a determinar la elegibilidad para el crédito y a solicitarlo retroactivamente mediante el uso de datos de nómina.
Testimonios de nuestros clientes
"Paychex se comunicó conmigo y me informó que mi negocio era elegible para el ERTC. Cuando vi cuánto iba a recibir, me quedé sorprendido".
— Alan Schneider, presidente
Sweetwater Car Wash
Múltiples opciones de pago a empleados
Paychex Flex hace que el procesamiento de la nómina y el pago a los empleados se pueda realizar de manera sencilla desde su computadora o desde nuestra aplicación móvil con opciones de pago que incluyen depósitos directos, tarjetas de pago1, cheques en papel con firma y envío, pagos a pedido (antes de la fecha de pago de la nómina) y pagos en tiempo real1 las 24 horas, todos los días. O utilice Readychex® para distribuir cheques en papel extraídos de una cuenta bancaria de Paychex y, a su vez, resuelva los problemas de contabilidad y conciliación.
Revisar e informar los posibles problemas antes de procesar la nómina
Nuestros servicios de nómina cuentan con medidas de seguridad integradas, además de las notificaciones para alertarle sobre posibles problemas con la nómina, como nuestro servicio de Paychex Pre-Check, el cual ofrece un ciclo de revisión de la nómina y permite a los empleados detectar e informar cualquier error, falta de comunicación u omisión antes de que se procese la nómina.
Nuestras soluciones integradas con la nómina
Nuestro servicio de libro mayor sincroniza la nómina con su libro mayor, facilitando la importación de los datos de nómina directamente a muchos programas populares de contabilidad y dedicando menos tiempo al ingreso de datos. Es una manera optimizada, segura y más inteligente y precisa de administrar sus libros.
Otorgue acceso a sus empleados
Brinde a sus empleados el control que desean y dedique menos tiempo a responder sus preguntas. Otorgue a sus empleados un acceso controlado a la información de su nómina en línea, incluidos talones de cheques, formularios W-2 y la posibilidad de hablar con sus administradores a través de la función de chat de Paychex Flex.
Manténgase al corriente de las leyes y regulaciones fiscales
Obtenga apoyo para el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la nómina con la ayuda de profesionales capacitados que pueden ayudarle en la administración de los impuestos federales, estatales y locales de la nómina, así como en la presentación de informes y pagos por desempleo. Nuestros profesionales especializados pueden ayudarlo con la administración del personal, el cálculo de los costos de trabajo, la administración de reclamaciones de compensación de los trabajadores, la administración de gastos, la auditoría SOC 1 Tipo II de los datos de la nómina y muchas cosas más.
Paychex Flex®: Servicios de nómina sencillos en línea
Nuestra plataforma de servicios de nómina en línea automatiza el procesamiento de la nómina para empresas como la suya, además de integrar los datos de sus empleados con RR. HH. y beneficios para facilitar la administración. Con la aplicación móvil gratuita de Paychex Flex, puede acceder a información relevante de la nómina al instante, desde las fechas de los próximos cheques hasta los importes, y procesar la nómina desde cualquier lugar, lo que simplifica su administración.
Ya sea que desee hacerlo usted mismo con nuestra sencilla plataforma de nómina en línea o trabajar con uno de nuestros especialistas en nómina, tenemos una solución adecuada para satisfacer sus necesidades específicas.
Nuestra solución de software para nómina
Demostración de Paychex Flex
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Bienvenido a Paychex Flex®
Bienvenido a Paychex Flex®
Vea sus periodos de pago actuales y futuros y complete su próxima nómina, todo dentro del Centro de nómina.
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Procese la nómina desde cualquier lugar
Procese la nómina desde cualquier lugar
Ingrese la nómina con tan solo dos clics desde su computadora de escritorio o dispositivo móvil, o hágalo con la asistencia por voz de Paychex a través de cualquier dispositivo compatible con Google Assistant.
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Personalizar las ganancias y deducciones
Personalizar las ganancias y deducciones
Elija entre tres opciones diferentes de ingreso de pago, incluida una vista en cuadrícula para el ingreso rápido de datos.
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Análisis e informes
Análisis e informes
Dependiendo de su paquete, personalice los informes para que se ajusten a sus necesidades sin costo adicional. Nuestros informes están diseñados para ayudarlo a operar de mejor manera su negocio y mantenerlo activo durante más años que nuestros competidores. Cree automáticamente su diario de nómina, requisitos de efectivo, costos de trabajo, avisos de depósito de impuestos y muchos otros informes útiles.
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Centro de Recursos
Centro de Recursos
Usa nuestro Centro de ayuda para acceder a la información actual, las funciones de chat, los artículos y las guías de instrucciones para actividades y tareas.
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Autoservicio para empleados
Autoservicio para empleados
Use la vista de personas para agregar nuevos empleados e invitarlos a iniciar sesión y completar actividades, tales como actualizar su información personal y la retención de impuestos.
Explore las soluciones de nómina para su negocio
Paychex Flex® Essentials
Regístrese, configure y realice fácilmente la nómina y la declaración de impuestos en línea con asistencia por teléfono y por chat, disponible las 24 horas, todos los días. Para empresas con uno a diecinueve empleados.
Paychex Flex® Select
Paychex Flex Select brinda un servicio experto para satisfacer las necesidades de su negocio con nuestras soluciones. Procese la nómina, declare impuestos en línea, y acceda a capacitación y desarrollo en línea para empleados con asistencia las 24 horas, todos los días.
Paychex Flex® Pro
Configuración de servicio completo, nómina y declaración de impuestos en línea, además de herramientas valiosas de RR. HH. y consultoría personal para satisfacer sus necesidades de negocio. Asistencia por chat y teléfono las 24 horas, todos los días.
Maximice su tiempo y recursos con la ayuda de los servicios de nómina de Paychex
Concentre sus esfuerzos en las principales estrategias empresariales
Casi la mitad de los empresarios dedican un día a la semana o más a los aspectos administrativos del área de recursos humanos2. Minimice las horas dedicadas a las tareas que no producen ingresos como en el caso de la nómina, y dedique su tiempo y energía a las actividades para el crecimiento del negocio.
Prepárese mejor para los desafíos de este año
Si busca preparar mejor su negocio con las herramientas de nómina adecuadas este año, no está solo. Un estudio reciente reveló que mientras el 69 % de los dueños de negocios usan recursos internos para la administración de recursos humanos, el 61 % dijo que la tarea más importante para subcontratar es la nómina.2
Nuestros clientes opinaron. Somos el número uno en soluciones de nómina.
Las respuestas de nuestros clientes a la encuesta colocaron a Paychex en el primer lugar tanto por la satisfacción del proveedor como por la experiencia del usuario en la Encuesta anual de sistemas de recursos humanos de Sapient Insights 2020-2021: Informe de la voz del cliente, administración de nómina y aplicación de servicios. Sapient Insights Group es una empresa internacional de investigación y asesoría que evalúa regularmente a proveedores de soluciones como Paychex.
Soluciones de nómina para empresas de todos los tamaños
Los servicios de nómina de Paychex le pueden ahorrar tiempo a usted y a su negocio para que pueda concentrarse en lo que más importa. Escuche a nuestros clientes decir por qué eligen a Paychex para aliviar la carga de la nómina.
"El tiempo del día que no invierto en (nómina)… realmente cambia mi rutina diaria. Me permite hacer llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, hablar con contratistas generales y con mi franquicia (empleados). Tener la capacidad de hacer eso agiliza ambos procesos".
Paychex Promise®
Haga que en su negocio reine la tranquilidad. Con Paychex Promise, le brindamos la flexibilidad de ampliar el cobro de fondos de nómina de su cuenta bancaria por hasta siete días sin interrupción en los servicios ni cargos o comisiones bancarias adicionales.4
Asistencia por voz de Paychex
Simplifique su proceso de nómina con el sonido de su voz. Totalmente integrada con Paychex Flex®, la función de asistencia por voz de Paychex permite que los líderes empresariales ocupados reciban información estratégica sobre los datos de nómina en tiempo real, revisen y aprueben los cambios en las tarifas, agreguen nuevos empleados y envíen cheques para el día de pago, todo a través de tecnología segura y habilitada por voz para una experiencia eficiente y "manos libres".
Con el reconocimiento de los expertos en la industria por nuestra innovación, ética y rendimiento
¿No está seguro de cuál es la mejor opción para su negocio?
Podemos ayudarlo a identificar sus necesidades y cómo satisfacerlas. Encuentre en tan solo unos minutos soluciones que pueden funcionar para su negocio.
Administre y apoye a su equipo más allá de la nómina
Paychex Flex es una plataforma todo en uno de nómina, recursos humanos y beneficios que integra todos los aspectos de su negocio, facilitando su administración.
Preguntas frecuentes sobre los servicios de nómina de Paychex
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¿Puedo encargarme de la nómina en línea?
¿Puedo encargarme de la nómina en línea?
Es posible completar muchas funciones de la nómina en línea, y varias empresas que se dedican a la nómina ofrecen servicios en línea para elementos esenciales de la nómina, como completar el papeleo de las nuevas contrataciones (formulario W-4, I-9, etc.) y la elaboración de informes, la presentación y el pago de los impuestos sobre la nómina, el seguimiento de las horas no trabajadas y los beneficios de los empleados, entre muchas cosas más. Busque servicios de nómina en línea como Paychex Flex para ayudar a simplificar y agilizar su proceso de nómina.
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¿Puedo encargarme de la nómina de manera interna?
¿Puedo encargarme de la nómina de manera interna?
Si bien en última instancia es su decisión sobre si hace nómina por su cuenta, tenga en cuenta que asumir esta responsabilidad requiere que se familiarice con la terminología, las opciones y los conceptos básicos de la ejecución de la nómina, así como con las leyes tributarias de nómina para evitar cometer errores. Es por eso que trabajar con una empresa de nómina externa puede ayudarlo a ahorrar tiempo, dinero y recursos en las tareas esenciales de nómina. Los expertos en nómina también pueden mitigar la posibilidad de cometer errores de nómina costosos, y mantenerlo actualizado sobre las leyes y regulaciones fiscales y de nómina aplicables.
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¿Qué información necesito para la nómina?
¿Qué información necesito para la nómina?
Hay muchos datos importantes necesarios para completar la nómina. Además de la información comercial pertinente (por ejemplo, número de identificación federal del empleador, número de identificación estatal, cobertura de compensación a trabajadores), también deberá recopilar información específica de los empleados antes de comenzar con la nómina, incluida la clasificación de los trabajadores, los documentos de nueva contratación y los métodos de pago de los empleados. Obtenga más información sobre todo lo que necesita para procesar la nómina.
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¿Cómo configuro la nómina para mis empleados?
¿Cómo configuro la nómina para mis empleados?
La configuración de la nómina para sus empleados requiere muchos pasos (y depende de los requisitos federales y estatales que se aplican a su negocio), que incluyen:
- Hacer que los empleados completen el formulario W-4 y otros documentos de contratación nueva
- Solicitud de su número de identificación de empleador federal
- Selección de su cronograma de nómina
- Calcular y retener correctamente los impuestos de los cheques de pago de los empleados
- Presentar y presentar impuestos trimestrales y anuales sobre la nómina del empleador
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¿Por qué debería usar los servicios de nómina de Paychex?
¿Por qué debería usar los servicios de nómina de Paychex?
Ya sea que esté buscando subcontratar la nómina por primera vez o que esté considerando cambiar de proveedor de nómina, es importante saber que no todos los proveedores ofrecen los mismos servicios. Esta es una comparación exhaustiva de algunas de las compañías de nómina más populares entre las pequeñas empresas, incluidos los servicios y las características que ofrecen.
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¿Es difícil cambiar de mi proveedor de nómina actual a Paychex?
¿Es difícil cambiar de mi proveedor de nómina actual a Paychex?
Cambiar a Paychex es simple. Podemos tener todo listo y en marcha de manera fácil y rápida. Trabajamos con usted para recopilar los documentos necesarios y elaborar el balance sus datos de nómina del año hasta la fecha; incluso, podemos ayudar a extraer sus datos directamente del sistema de su compañía de nómina anterior.
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¿Qué necesito para inscribirme en los servicios de nómina de Paychex?
¿Qué necesito para inscribirme en los servicios de nómina de Paychex?
Para comenzar el proceso, solo envíe su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Para acelerar el proceso de inscripción, tenga a la mano lo siguiente:
- Información de la empresa y de empleados, incluidos el número de ID fiscal federal; información personal, de pago y fiscal de los empleados; la información fiscal de su empresa; y los detalles de su cuenta bancaria
- Información de nómina del año hasta la fecha
- Documentos fiscales y acuerdos firmados, incluidos documentos fiscales federales y estatales*, así como acuerdos de servicios
Una vez que nuestro equipo de Asistencia al Cliente haya revisado su solicitud de inscripción, podrá empezar a procesar su primera nómina.
*Es posible que se requiera una firma manuscrita en los documentos fiscales de su estado. Se lo haremos saber.
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¿Puedo personalizar un paquete de nómina de Paychex?
¿Puedo personalizar un paquete de nómina de Paychex?
Un representante de Paychex puede ayudarle a determinar cuál solución se adapta mejor a las necesidades de su negocio y presupuesto.
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¿Cómo puedo saber qué paquete elegir?
¿Cómo puedo saber qué paquete elegir?
Los servicios de nómina y recursos humanos requeridos por su empresa dependen de muchos factores, basados en sus necesidades y requisitos de cumplimiento y contratación. Hable con un representante de Paychex, quien le ayudará a determinar la solución de nómina que mejor se adapte a la situación actual de su empresa, a la vez que se toman en cuenta sus planes para el futuro.
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¿Cuál es el beneficio de trabajar con un especialista en nómina?
¿Cuál es el beneficio de trabajar con un especialista en nómina?
Al trabajar con un especialista en nómina que conoce su situación y sus necesidades de negocio particulares, puede hacer preguntas o incluso llamar a alguien que puede ayudarle a descubrir oportunidades de negocio y problemas que de otra manera podría haber pasado por alto.
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Mi empresa está creciendo. ¿Qué tan fácil es adaptar mi paquete o agregar soluciones?
Mi empresa está creciendo. ¿Qué tan fácil es adaptar mi paquete o agregar soluciones?
Ya sea que tenga cinco o 5000 empleados, cada uno de nuestros paquetes y soluciones de nómina están creados para crecer con usted. Su representante de Paychex puede ayudarle a agregar servicios fácilmente a medida que sean necesarios, a la vez que le recomendará soluciones que se adapten mejor a las cambiantes necesidades de su empresa.
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¿Paychex me puede ayudar en algo más aparte de la nómina?
¿Paychex me puede ayudar en algo más aparte de la nómina?
Además de la nómina, le ayudamos a sacar el máximo provecho de su personal, dinero y productividad al brindarle asistencia para solucionar sus retos de recursos humanos, elaborar y administrar su programa de beneficios, encontrar un seguro para proteger aquello que ha construido con su arduo trabajo y mantenerlo actualizado con respecto a los cambios en leyes y reglamentos. Por otra parte, nuestros profesionales especializados en recursos humanos pueden trabajar con usted para informarle sobre cualquier posible problema de recursos humanos y brindarle orientación acerca de cómo resolverlo con base en sus amplios conocimientos y experiencia. ¿Necesita ayuda para encontrar alguna solución? Utilice nuestro buscador de soluciones para explorar sus opciones.