Servicios de nómina para pequeñas empresas
Software de nómina todo en uno con servicio las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que le brinda la posibilidad de:
- Ingresar y realizar la nómina en línea con tan solo dos clics
- Calcular, pagar y presentar declaraciones de impuestos sobre nómina de forma automática.
- Permitir que sus empleados inicien acciones de autoservicio
Compare nuestras opciones de nómina para pequeñas empresas
Paychex Flex® Select
Paychex Flex Select brinda un servicio experto para satisfacer las necesidades de su negocio con nuestras soluciones. Procese la nómina, declare impuestos en línea, y acceda a capacitación y desarrollo en línea para empleados con asistencia las 24 horas, todos los días.
Paychex Flex® Pro
Configuración de servicio completo, nómina y declaración de impuestos en línea, además de herramientas valiosas de RR. HH. y consultoría personal para satisfacer sus necesidades de negocio. Asistencia por chat y teléfono las 24 horas, todos los días.
Paychex Flex® Enterprise
La solución completa de nómina y de RR. HH. para grandes empresas, que lo ayudará a cumplir con la normativa, capacitar a sus empleados, obtener información mediante análisis personalizados y mucho más.
Cómo funciona Paychex Flex®
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Procese la nómina de forma rápida y fácil
Procese la nómina de forma rápida y fácil
Ingrese la nómina con tan solo dos clics desde su computadora o dispositivo móvil.
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Obtenga acceso a los informes críticos
Obtenga acceso a los informes críticos
El informe de procesamiento previo Paychex PreviewSM le permite ejecutar y revisar sus informes de nómina antes de procesarlos a fin de garantizar la precisión y reducir los errores.
Cree automáticamente avisos de requisitos de efectivo, costos de trabajo y depósito de impuestos. Consulte los formularios W-2 y aproveche otras funciones en tiempo real.
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Centro de Recursos
Centro de Recursos
Usa nuestro Centro de ayuda para acceder a la información actual, las funciones de chat, los artículos y las guías de instrucciones para actividades y tareas.
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Ver la información del empleado
Ver la información del empleado
Cuente con acceso de administrador a la información más actualizada sobre los empleados, incluida la posibilidad de ver rápidamente los datos de contacto y las evaluaciones de desempeño, y guardar registro de las conversaciones que ha tenido dentro de la aplicación.
Qué obtiene con los servicios de nómina para pequeñas empresas de Paychex
- Procesamiento flexible y automatizado en línea de nómina para pequeñas empresas desde computadoras de escritorio y dispositivos móviles.
- Opción de enviar la nómina por teléfono a un especialista en nómina.
- Capacidad para pagar a diferentes tipos de trabajadores: empleados exentos y no exentos, contratistas.
- Administración automática de impuestos sobre la nómina
- Panel de control de nómina con vistas configurables.
- Informes y análisis estadístico robustos para obtener perspectivas sobre sus datos de nómina y recursos humanos
- Informes de nuevas contrataciones a agencias gubernamentales
- Autoservicio para empleados en línea
- Depósitos directos, tarjetas de pago1, cheques en papel, distribución de propinas en línea y acceso a pedido de los salarios ganados.
- Aplicación móvil gratuita para sus empleados y para usted.
- Análisis estadístico de recursos humanos y calendario de eventos
- Kit de carteles de derecho laboral.
- Pagos de embargo
Simplifique la nómina, desde la configuración hasta el servicio y la asistencia
Somos una de las empresas más reconocidas del país en materia de gestión de nómina, ofrecemos a cientos de miles de pequeñas empresas servicios y asistencia que les aligeran la molesta y larga tarea de procesar la nómina y declarar impuestos.
Nómina para un empleado
No importa cuántos empleados tenga en la nómina, puede elegir el nivel de tecnología para adaptarse a sus necesidades y añadir servicios según le convenga. Nuestra empresa está diseñada para crecer con usted.
Obtener ayuda con una nómina compleja gana la marca de aprobación del cliente
Greg Duffy se ocupa de la nómina certificada para pagarles correctamente a sus empleados. Cuando empezó, habló con algunas empresas sobre procesar la nómina él mismo y, luego, dijo que se dio cuenta de lo complejo que era y de cuánto tiempo tomaba, y que le preocupaba cometer errores costosos con respecto a los impuestos. Hoy en día, es cliente de Paychex desde hace más de treinta años y comentó que está sorprendido de lo simple que se ha vuelto esa parte de su negocio.
"Pensamos en gestionar nuestra propia nómina... y que demoraría entre cinco y siete horas... Con las normas estatales y federales en constante cambio, sería difícil mantenerse al día... y no quiero cometer un error con la nómina... Deseo pagarles a mis empleados y hacerlo correctamente".
Una compañía que integra nómina de sueldo y recursos humanos
Al igual que todas nuestras opciones para gestión de nóminas, nuestro software para pequeñas empresas se integra con otros servicios de Paychex a través de Paychex Flex para ayudarle a llevar a su organización a donde debe llegar.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo encargarme de la nómina de manera interna?
¿Puedo encargarme de la nómina de manera interna?
Al considerar cómo llevar la nómina de una pequeña empresa, los dueños deben decidir si deben encargarse de la nómina y las obligaciones fiscales de manera interna o recurrir a los servicios de un tercero experto. Es posible que en algún momento se haya preguntado a sí mismo: “¿Cómo debo gestionar la nómina de mi pequeña empresa?”. Considere los múltiples pasos que se necesitan para establecer y gestionar la nómina, y tenga en cuenta que esta y las obligaciones fiscales pueden ser complicadas y requerir mucho tiempo, además de que incluso un simple error en la nómina puede resultar costoso para la empresa.
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¿Qué factores debo considerar antes de elegir una empresa de servicios de nómina?
¿Qué factores debo considerar antes de elegir una empresa de servicios de nómina?
Encontrar el mejor software de gestión de nómina para pequeñas empresas puede requerir tiempo y esfuerzo, pero los beneficios lo valen. Los servicios que necesita su empresa dependen de diversos factores, por lo que deberán satisfacer sus necesidades actuales y las que surjan a medida que avance y crezca su empresa. Podemos colaborar con usted para ayudarlo a elegir la solución que mejor se adapte a las necesidades de su pequeña empresa. Obtenga más información acerca de los factores que debe considerar para elegir una empresa de servicios de nómina, las preguntas básicas que debe plantear durante el proceso y las características que debe buscar para encontrar al mejor proveedor.
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¿Cuál es el mejor servicio de gestión de nómina para mi pequeña empresa?
¿Cuál es el mejor servicio de gestión de nómina para mi pequeña empresa?
Si busca un servicio de alta calidad, Paychex ofrece procesamiento de nóminas, preparación, cálculo y declaración de impuestos superiores, así como diversos servicios de Recursos Humanos. El mejor servicio de gestión de nómina para su empresa dependerá de varios factores, tales como cuántos empleados tiene, consideraciones presupuestarias y sus objetivos comerciales actuales y futuros.
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¿Cuánto cuestan los servicios de gestión de nómina para una pequeña empresa?
¿Cuánto cuestan los servicios de gestión de nómina para una pequeña empresa?
Muchas veces, el costo es un factor determinante al considerar si recurrir a un tercero es la decisión correcta para su empresa. Por un lado, es posible que crea que su empresa no puede absorber el costo adicional de pagarle a alguien más para gestionar la nómina. Y por el otro, gestionar la nómina por cuenta propia puede ser una tarea que consume tiempo y expone a su empresa a riesgos innecesarios. Afortunadamente, existen diversas opciones rentables de servicios para gestionar nóminas específicamente creados para pequeñas empresas. Por ejemplo, Paychex ofrece paquetes de nómina desde $39 al mes, más $5 por empleado.
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¿Necesito un servicio para gestionar la nómina de mi pequeña empresa?
¿Necesito un servicio para gestionar la nómina de mi pequeña empresa?
Usted debe encargarse de gestionar la nómina en cada periodo de pago tan pronto como contrate a cada empleado. Generalmente, entre más empleados se vayan incorporando, más complicado se volverá el proceso. Por este motivo, siempre es conveniente y beneficioso contar con servicios de gestión de nómina en línea reconocidos para pequeñas empresas que puedan escalar con su organización.
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¿En qué sentido ayuda Paychex a garantizar el cumplimiento con las obligaciones fiscales y otros aspectos?
¿En qué sentido ayuda Paychex a garantizar el cumplimiento con las obligaciones fiscales y otros aspectos?
Su empresa tiene que mantenerse al corriente con las obligaciones fiscales de su nómina, tales como las tasas de impuestos sobre nóminas, el cálculo de pasivos y hacer los pagos oportunamente. Estas tareas pueden consumir tiempo pero, afortunadamente, Paychex puede ayudarlo. Nuestros servicios de gestión de impuestos sobre nóminas evitarán que incurra en multas por pagos tardíos o incorrectos y nuestros servicios de créditos tributarios pueden ayudarle a encontrar valiosos créditos fiscales que su empresa amerita. Descubra la manera en que Paychex lo puede ayudar a encargarse de sus impuestos sobre nóminas.
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¿Necesito usar una empresa de nómina si tengo un solo empleado?
¿Necesito usar una empresa de nómina si tengo un solo empleado?
Muchas pequeñas empresas eligen procesar su nómina manualmente. Si bien esta tarea puede parecer sencilla para un equipo pequeño, considere usar una empresa de nómina para ahorrar tiempo y reducir las posibilidades de errores costosos, en especial si planea seguir haciendo crecer su negocio.
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¿Cómo iniciar la nómina para una pequeña empresa?
¿Cómo iniciar la nómina para una pequeña empresa?
A fin de comenzar a procesar la nómina para su pequeña empresa, es posible que no sepa con certeza por dónde empezar. Los siguientes pasos pueden ayudarlo a tener una idea de lo que podría necesitar para comenzar a pagarles a los empleados.
- Obtenga un EIN (número de identificación del empleador), que identifica su negocio a efectos fiscales.
- Recopile información sobre los empleados, como nombres, direcciones, datos del seguro social y de las retenciones fiscales, que figuran en los formularios W-4 cumplimentados.
- Determine el cronograma de nómina, consulte las leyes de frecuencia de pago y elija la frecuencia con la que le paga a su personal (semanal, quincenal o mensual).
- Establezca su proceso de nómina a fin de tener un sistema para registrar datos, optimizar sus procesos y ayudar a reducir los errores.
- Calcule salarios y beneficios para tener el monto de pago adecuado cuando defina la compensación.
- Calcule y retenga los impuestos para pagar los montos correctos a la agencia fiscal correspondiente.
- Procese la nómina y genere cheques de pago o cualquier otra opción de pago para empleados.
- Mantenga registros precisos y los detalles de cada ejecución de nómina, lo que ayuda con los esfuerzos de cumplimiento y de declaración de impuestos.
La consultoría con un contador, un profesional de recursos humanos o un proveedor de nómina especializado, como Paychex, puede ayudarlo a personalizar el proceso según sus necesidades comerciales únicas.
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¿Quién hace la nómina para pequeñas empresas?
¿Quién hace la nómina para pequeñas empresas?
Hay muchas opciones a las que pueden recurrir las pequeñas empresas al procesar la nómina. Su pequeña empresa podrá tramitarla:
- En casa, manualmente
- Con un contable o contador
- Con un proveedor de nómina, como Paychex, que ofrece múltiples paquetes de nómina que se adaptan a sus necesidades
O bien, si prefiere tercerizar esta función administrativa, nuestros servicios de organización de empleadores profesionales (PEO, por sus siglas) pueden ayudarlo a pagarles a los empleados.
Con el proveedor de nóminas adecuado, las empresas mantienen el control
Frank's Auto Repair utiliza la tecnología para mantenerse al día y hacer que los vehículos de sus clientes estén en la carretera y funcionen sin problemas. El propietario Frank Roberts hizo el mismo descubrimiento sobre la nómina y su empresa, y eligió Paychex para ayudar a garantizar que el proceso fuera eficiente, preciso y cumpliera con los requisitos fiscales de nómina.
"Cuando se trata de Paychex, el toque personal es agradable... Tener a Paychex como mi servicio de nóminas me simplifica mucho la vida. Nunca tuve un problema fiscal ni nada por el estilo".