Software flexible de reloj registrador que se adapta a su negocio
Empiece a llevar un registro más preciso y eficaz de las horas trabajadas con una variedad de opciones de registro del tiempo. Independientemente del método de registro del tiempo de los empleados que elija, nuestros sistemas se integran completamente con Paychex Flex® Time, nuestra intuitiva solución de tiempo y asistencia basada en la nube.
Por qué debe elegir los relojes registradores de tiempo Paychex
Registro de tiempo e informes automatizados
Gracias a que los datos fluyen continuamente entre los sistemas de recursos humanos, nómina y registro de tiempo, usted puede reasignar a otras actividades el tiempo que antes pasaba aprobando hojas de registro de tiempo y conciliando gastos. La captura digital de datos que se cargan automáticamente en una plataforma de HCM también mejora la eficiencia y reduce en gran medida los costos asociados con el punzonado del reloj por un compañero, los procesos manuales con tarjetas de registro horario y el seguimiento inexacto.
Exportación de nómina manos libres
Ayude a reducir el riesgo de errores de captura de datos al confiar en integraciones de sistemas seguros de reloj registrador para exportar automáticamente las horas trabajadas a la nómina.
Ayuda a evitar el “punzonado del reloj por un compañero”
Una variedad de opciones de software biométrico para el registro de tiempo, como la aplicación Paychex Time Kiosk, puede ayudar a evitar que empleados no autorizados marquen el reloj registrador de pequeñas empresas, disminuir las imprecisiones que a menudo se presentan con el uso de las tarjetas de registro horario manuales y garantizar que usted pague solo por las horas trabajadas. Con este servicio de verificación y reconocimiento facial, usted puede reducir costos y evitar que los empleados puncen el reloj por un compañero.
Cumplimiento con los reglamentos de salarios y horas
Las horas trabajadas por los empleados se registran de forma segura, se almacenan y son fácilmente accesibles para ayudarle a cumplir con los requisitos aplicables de registro de salarios y horas.
Opciones flexibles de registro horario dondequiera que se encuentren los empleados
El software de reloj registrador permite a los miembros del personal marcar su entrada y salida, dondequiera que se encuentren, a través de métodos biométricos de identificación (reconocimiento de iris, verificación facial y huellas dactilares*), una tarjeta de proximidad o el ingreso de un PIN, y el registro en línea a través de una computadora de escritorio, un teléfono inteligente o una tablet.
Visibilidad de sus datos de tiempo y asistencia
El acceso en tiempo real a los registros de los empleados con un controlador de reloj registrador proporciona a los gerentes información valiosa sobre quién marca la entrada y la salida, quién toma descansos y quién trabaja horas extra.
Administración de costos
Conozca los detalles laborales necesarios para abordar de manera proactiva los costos laborales (es decir, las horas extra).
Calcule el ahorro potencial de tiempo
Evite errores manuales del sistema, utilice la Calculadora del reloj registrador para estimar sus ahorros al cambiar a un sistema automatizado.
Qué obtiene con los relojes de registro del tiempo de Paychex
Integración con Paychex Flex
Los sistemas manuales de registro del tiempo de los empleados podrían estar costándole ingresos a su negocio. En su lugar, transmita continuamente datos desde los relojes registradores de Paychex a Paychex Flex Time, nuestra solución de tiempo y asistencia en la nube y nuestra aplicación de registro de tiempo que ofrece visibilidad y control sobre los costos laborales.
Confiabilidad y continuidad
Ofrezca opciones de registro horario incluso en áreas muy transitadas. El diseño impecable reduce al mínimo la obstrucción, al tiempo que protege los datos. Los sistemas de Paychex de reloj registrador para empleados usan una fuente de energía común, y su batería de reserva dura hasta seis horas.
Tarjeta de proximidad
Ayude a sus empleados a registrar su entrada y salida de manera rápida y fácil con un práctico lector de paso. Mantenga sus estándares de seguridad con tarjetas de proximidad con cifrado de 37 bits.
Funcionalidad inalámbrica de registro de tiempo
Los relojes registradores pueden funcionar prácticamente en cualquier parte, dado que no se necesita conexión Ethernet. Con la aplicación Time Kiosk, tiene la tranquilidad de que el registro del tiempo sin conexión lleva un control de las horas de los empleados incluso cuando no hay conexión a Internet ni celular disponible.
Relojes de registro de tiempo biométricos
Paychex ofrece relojes registradores biométricos con reconocimiento de iris y huellas dactilares*, diseñados para diversos entornos laborales.
Reloj con teclado
Asigne a sus empleados un número de identificación que puedan ingresar directamente en el reloj para registrar su entrada y salida.
Reloj registrador de iris de Paychex
El reloj registrador con reconocimiento de iris es rápido y confiable, y se integra perfectamente con Paychex Flex, captura datos precisos de tiempo y asistencia que fluyen de forma ininterrumpida a las soluciones de nómina y de otro tipo.
- La verificación de identidad sin contacto ayuda a evitar la propagación de gérmenes o bacterias entre empleados al marcar su entrada o salida.
- La tecnología de reconocimiento de iris funciona en entornos hostiles o sucios y es efectiva aunque se usen mascarillas o gafas protectoras.
- La integración de la nómina ahorra tiempo y ayuda a reducir las posibilidades de que haya errores de transcripción.
- Las funciones de autoservicio para empleados hacen que sea fácil inscribirse, ver saldos de horas y tiempo, solicitar tiempo libre e intercambiar turnos de trabajo.
- Funciona aún cuando falla la conexión a Internet, por lo que los usuarios pueden marcar su entrada o salida sin problemas, ya que los datos se almacenan hasta que se restablece la conexión.
Seguimiento del tiempo de la aplicación Paychex Flex
Aproveche la libertad de la movilidad eligiendo la aplicación Paychex Flex® para el tiempo y asistencia. A diferencia de los métodos tradicionales de control horario que atan a los empleados a las fuentes de energía, la aplicación Paychex Flex está perfectamente habilitada para que puedan usarla en sus teléfonos.
Los gerentes pueden ver quién entra y sale con el tablero de estado y administrar fácilmente las solicitudes de tiempo libre, aprobaciones y vacaciones desde la aplicación, que es fácil de usar.
Otras características:
- Geolocalización y geocercas
- Seguimiento de kilometraje
- Integración de calendario para la programación
Autoservicio para empleados con la aplicación Paychex Flex
Brinde a sus empleados, ya sea que estén en el sitio, en campo o que trabajen a distancia, un acceso móvil práctico al registro de tiempo y asistencia, así como a horarios, nómina, recursos humanos, beneficios y más.
La aplicación Paychex Flex permite a los empleados realizar tareas mediante autoservicio, tales como:
- Marcar su entrada, o salida de una tarea o asignación para pasar a otra.
- Ver tarjetas de registro horario.
- Acceder a horarios de trabajo.
- Buscar saldos de tiempo libre.
- Solicitar PTO y enviar solicitudes de ajuste de pago
"A nuestros empleados les gusta el sistema de Paychex, ya que solo deben pasar una tarjeta por el reloj para fichar cuando comienza y termina la jornada. Las aplicaciones móviles ayudaron a nuestro personal a fichar desde lugares situados fuera de nuestras instalaciones. Les encanta".
Preguntas frecuentes sobre el reloj registrador de Paychex
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¿Qué es el software de reloj registrador?
¿Qué es el software de reloj registrador?
El software de reloj registrador permite a las empresas capturar y registrar las horas de trabajo de los empleados mediante un sistema electrónico. Los empleados registran su entrada y salida del trabajo a través de una computadora o un dispositivo móvil (como tabletas o teléfonos inteligentes), según el software de reloj registrador que utilice la empresa. Dependiendo de qué tan avanzado sea el sistema, el software de reloj registrador se puede integrar con el sistema de nómina de la empresa y permitir que los empleados completen otras tareas relacionadas con el registro del tiempo, como solicitar tiempo libre, informes de gastos, etc.
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¿Por qué los relojes registradores son importantes en el lugar de trabajo?
¿Por qué los relojes registradores son importantes en el lugar de trabajo?
Los relojes registradores son una parte esencial para mantener registros precisos del tiempo. Las empresas pueden usar registros de tiempo y asistencia para tomar decisiones críticas sobre las necesidades de contratación, la reducción de la fuerza laboral o la asignación de trabajo, lo cual requiere conocer con precisión las horas trabajadas por los empleados. El registro preciso del tiempo a través de relojes registradores para empleados también puede ayudar a que las empresas cumplan con ciertos requisitos conforme a las leyes de salarios y horas.
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¿Qué es un reloj registrador biométrico?
¿Qué es un reloj registrador biométrico?
Un reloj registrador biométrico es un dispositivo físico que utiliza la imagen de la mano, el dedo o el rostro, la cual se convierte en un algoritmo matemático como base para la identificación del empleado al registrar su entrada y salida del trabajo. El algoritmo no puede ser objeto de ingeniería inversa para reproducir la imagen original o para que se vincule a un empleado particular. Por ello, los relojes registradores biométricos y el software biométrico de registro del tiempo se encuentran entre los métodos de registro del tiempo más seguros y precisos disponibles en el mercado actualmente.
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¿Cómo puedo usar relojes registradores para empleados en pequeñas empresas?
¿Cómo puedo usar relojes registradores para empleados en pequeñas empresas?
Si los métodos manuales de registro del tiempo generan imprecisiones o afectan de forma negativa la productividad del negocio, los relojes registradores para pequeñas empresas son una alternativa más eficiente y fácil de usar en lugar de procesos obsoletos, como las tarjetas de registro horario manuales. Hoy en día, existen muchas tecnologías de registro del tiempo para pequeñas empresas y relojes registradores para pequeñas empresas disponibles, todos con sus ventajas para las pequeñas empresas, incluidos ayudar a administrar el riesgo de cumplimiento, comprender mejor los costos laborales y devolver a los gerentes más tiempo en su día.
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¿Hay ventajas en la integración de los sistemas de nómina y recursos humanos con los relojes registradores?
¿Hay ventajas en la integración de los sistemas de nómina y recursos humanos con los relojes registradores?
Entre las tantas ventajas de un sistema integrado de registro de tiempo y asistencia, está el hecho de que las empresas pueden ahorrar dinero y aumentar la eficiencia a la vez que eliminan redundancias innecesarias en los sistemas empresariales clave. Por ejemplo, la información de los nuevos empleados se puede transferir automáticamente desde una plataforma central de RR. HH. (en lugar de ingresarla manualmente) para garantizar que a todos se les cuente y se les pague correctamente, y que la información sea uniforme en todos los sistemas.
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¿Cómo monitoreo los relojes registradores de los empleados?
¿Cómo monitoreo los relojes registradores de los empleados?
Con Paychex Flex Time, nuestra aplicación de registro del tiempo de los empleados, usted puede monitorear y registrar el tiempo trabajado, administrar horarios de equipos y apoyar sus esfuerzos de cumplimiento, independientemente de dónde se encuentre.
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¿Existe una aplicación de reloj registrador para empleados?
¿Existe una aplicación de reloj registrador para empleados?
La aplicación móvil Paychex Flex permite a los empleados registrar sus entradas y salidas, solicitar tiempo libre, ver los horarios y hacer transferencias entre trabajos o asignaciones, ya sea que estén en el sitio, en casa o en un lugar de trabajo.