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Héroe de incorporación de empleados
Descripción general de la incorporación con Paychex Flex®
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Software de incorporación de empleados 

Demuestre que respeta el tiempo de sus empleados recién contratados al presentarles la cultura de su empresa en un día. Con las herramientas de incorporación de Paychex Flex®, puede eliminar la gran cantidad de papeleo y darles una experiencia positiva de usuario en línea.

¿Qué es el software de incorporación de empleados?

El software de incorporación de empleados brinda un lugar central en línea para que los empleadores se comuniquen con las nuevas contrataciones, les asignen tareas de incorporación y estas se familiaricen con la empresa de manera más eficiente. En el caso de los empleados, pueden iniciar sesión en el software de incorporación de recursos humanos para completar la documentación y capacitación necesarias, así como para acceder a otros detalles pertinentes sobre la empresa y su nuevo puesto. En el caso de los equipos y supervisores de recursos humanos, pueden ver y monitorear el progreso del nuevo miembro del equipo a medida que completa diversos aspectos del proceso de incorporación de empleados.

¿Por qué debería mi empresa invertir en software de incorporación de empleados en línea?

Dado el tiempo y los recursos necesarios para reclutar y contratar personal, la primera impresión de un empleado nuevo es fundamental. Cualquier error en el proceso de incorporación puede perjudicar la experiencia de la nueva contratación, lo que lleva a una baja moral y un menor compromiso, así como a una productividad reducida. Las soluciones de incorporación eficaces simplifican muchas tareas para los nuevos empleados, ayudan a mantener abiertas las líneas de comunicación y transmiten que la empresa valora la experiencia de las nuevas contrataciones desde el primer día.

Lo que se obtiene con el software de incorporación de empleados

Ahorre tiempo con empleados que tomen la iniciativa desde el principio

Elimine el papel y el tiempo de entrevista en la sala de conferencias el primer día. Dé a sus nuevos empleados una experiencia de usuario más rápida y sencilla con formularios en línea fáciles de llenar. 

Mejore su proceso de incorporación con acceso móvil

Permita que sus nuevos empleados se concentren en el trabajo para el que fueron contratados brindando una manera eficiente de completar la documentación correspondiente. Nuestra solución de incorporación automatiza el acceso a listas de control y formularios desde dispositivos móviles y computadoras portátiles.

Ya no es necesario buscar formularios en papel

Ahorre tiempo y verifique rápidamente que su nuevo empleado haya completado los formularios requeridos con nuestro sistema de incorporación electrónica. Los formularios I-9, W-4 y de retención estatales, la autorización de depósito directo, entre otros, pueden completarse de forma remota por los nuevos empleados a través de nuestra plataforma de incorporación.

Personalice la experiencia de incorporación de los empleados

Hay mucho que puede hacer para gestionar la experiencia dentro de nuestro software de incorporación de nuevos empleados y causar una buena primera impresión. Dé la bienvenida a sus nuevas contrataciones con un mensaje durante la incorporación, incluidos detalles sobre qué esperar el primer día. Agregue un video personalizado que ejemplifique la cultura de su lugar de trabajo.

Simplifique su proceso de incorporación

Una incorporación exitosa se basa en la eficiencia y en causar una buena primera impresión. Los beneficios de utilizar herramientas de incorporación para los nuevos empleados pueden incluir:

  • Formularios en línea fáciles de completar, incluidos los formularios I-9 y W-4.
  • Posibilidad de que los nuevos empleados completen su lista de control en un dispositivo móvil o una computadora portátil.
  • Administre y personalice la experiencia de incorporación con un video.
  • Tecnología de nueva contratación que brinda a los empleados información relacionada con capacitaciones, políticas y procedimientos específicos que necesitan para tener éxito.
  • Mayor seguridad de la información gracias a que los archivos de los empleados se almacenan en la nube, lo que elimina las copias de seguridad redundantes y protege contra desastres imprevistos.
  • Posibilidad de crear un mensaje personalizado para los nuevos empleados.
  • Aproveche la recopilación automática de formularios.
  • Ahorro de costos al dejar de imprimir y almacenar documentos.
  • Mayor eficiencia en la transición de las nuevas contrataciones a los programas de beneficios de la empresa.
  • El intercambio automático de datos entre los equipos de recursos humanos (tiempo y asistencia, nómina) elimina la entrada manual de datos y la pérdida de tiempo.

Dé la bienvenida a los empleados nuevos de manera más eficiente

  • Solución de incorporación electrónica

    Solución de incorporación electrónica

    Con un simple enlace, los nuevos empleados pueden firmar de forma segura todos los documentos requeridos para las contrataciones nuevas.

  • Portales fáciles de usar para los candidatos

    Portales fáciles de usar para los candidatos

    Nuestro portal seguro permite a sus nuevos empleados guardar formularios que están llenando para que puedan volver cuando tengan la documentación que necesitan.

  • Mayor tranquilidad con la verificación

    Mayor tranquilidad con la verificación

    Puede completar la verificación de empleo usando la funcionalidad del formulario I-9 y, si lo desea, puede agregar E-Verify.

  • Servicios integrados de incorporación

    Servicios integrados de incorporación

    Guarde documentos, como políticas de la empresa y manuales de empleados que habrán de firmarse, además de los formularios del gobierno. Con un solo clic, los empleados pueden consultar fácilmente sus documentos y formularios dentro del software de capacitación de incorporación de Paychex.

  • Listo para comenzar

    Listo para comenzar

    La plataforma de incorporación de Paychex Flex crea un registro de nuevo empleado, por lo que la nueva contratación estará en su sistema HRIS y en su nómina.

Contrate, incorpore y capacite a empleados en un entorno remoto

El director general Jason Himber tiene sus puntos de vista sobre la expansión de Easy Speech Therapy, pero reconoció la necesidad de una solución escalable de recursos humanos que pudiera manejar una afluencia de empleados en múltiples ubicaciones: seguimiento de horarios, beneficios, capacitaciones y más. Encontró lo que estaba buscando con los sistemas y el software de incorporación de Paychex.

Jason Himber es el director general de Easy Speech Therapy en California
Easy Speech Therapy
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Solo puedes crecer en la medida en que puedas contratar y atraer talento con rapidez. Por lo tanto, tener una buena experiencia de incorporación y una buena capacitación es fundamental para todo lo que hacemos en nuestro negocio. LMS de Paychex nos ha dado la oportunidad de brindar capacitación de primera clase, y realmente creemos que será un ingrediente clave para nuestro éxito".

Jason Himber
DIRECTOR GENERAL
Easy Speech Therapy

Esa es la parte importante: diseñar las políticas a fin de poder incorporar a sus empleados para que no extrañen tanto si vienen de una empresa grande.

Michael J. Perrotta
Director de finanzas y director de operaciones
Microgen Systems Inc.

Ayude a evitar las multas con E-Verify 

Dadas las posibles multas asociadas con el incumplimiento o la falta de formularios I-9, es importante asegurarse de que todos sus nuevos empleados completen el formulario I-9 en su primer día de trabajo, incluso los trabajadores a distancia. Si participa en E-Verify, puede ahorrar tiempo y ayudar a eliminar los errores manuales con nuestra solución E-Verify. Una vez que se complete el formulario I-9 en línea, los datos se pueden enviar automáticamente al sistema E-Verify.

Imagen de Everify

Considere otras herramientas para mejorar la incorporación de los empleados  

Sus empleados necesitan conocer las políticas del lugar de trabajo, las reglas de seguridad que deben seguir y mucho más; se puede acceder a todo esto desde el portal de incorporación de empleados.

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