Software de incorporación de empleados para inicios seguros y confiables
Ayude a sus nuevas contrataciones a empezar a trabajar de inmediato. Nuestro software de incorporación ayuda a eliminar el papeleo, prevenir errores costosos y crear una experiencia fluida el primer día que prepara a su equipo para el éxito.
Tres pasos para una incorporación fácil con Paychex
Agregue a su nuevo miembro del equipo a Paychex Flex®
Asigne tareas de incorporación predefinidas o personalizadas
Los nuevos empleados pueden acceder a sus cuentas desde cualquier lugar y completar sus tareas
Dé la bienvenida a los empleados nuevos de manera eficiente
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Formulario I-9 y E-Verify
Formulario I-9 y E-Verify
Los empleados nuevos pueden completar su Formulario I-9 fácilmente desde cualquier lugar con acceso electrónico al formulario. La integración de E-Verify también facilita más que nunca la verificación de la elegibilidad para el empleo y la organización de sus documentos en un solo lugar.
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Integración
Integración
Todo funciona automáticamente en conjunto: la asignación de formularios, el almacenamiento de documentos y la gestión de tareas de nuevas contrataciones; todo en un solo lugar seguro.
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Cumplimiento normativo
Cumplimiento normativo
Cumpla con las normas y prepárese para las auditorías. Lo ayudamos a realizar un seguimiento de la finalización de la incorporación para que pueda seguir las normativas actuales y evitar errores costosos.
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Conveniencia
Conveniencia
Haga que el inicio de un trabajo nuevo sea sencillo para sus empleados. Nuestro software fácil de usar les permite completar la incorporación desde cualquier lugar para que puedan centrar su entusiasmo en el nuevo trabajo en lugar de lidiar con el papeleo.
Encuentre la solución de incorporación que su negocio necesita
Flujo de trabajo estándar de incorporación
Nuestro flujo de trabajo de incorporación original está incluido en todos los planes de RR. HH. y nóminas con acceso remoto para completar el Formulario I-9 y E-Verify previa solicitud por una tarifa por transacción.
Incorporación con Paychex Flex
Paychex Flex agrupa los precios de los servicios remotos de Formulario I-9 y E-Verify con acceso exclusivo a la función de gestión de documentos Flex.
- Almacenamiento conveniente para formularios y documentos
- Documentos personalizables
HR Pro Bundle
Acceda a todos los incentivos de la incorporación de Flex con la libertad de completar un número ilimitado de Formularios I-9, E-Verify, formularios rellenables y documentos de incorporación personalizados.
- Se incluye con todos los paquetes de PEO
Herramientas para mejorar la contratación y la incorporación
Agilice el reclutamiento y ayude a las nuevas contrataciones a comprender rápidamente las políticas del lugar de trabajo y los protocolos de seguridad con nuestras soluciones.
Manuales del empleado
Cree manuales para empleados en los que se comuniquen claramente las políticas y expectativas de su compañía.
Reclutamiento y seguimiento de candidatos
Administre todo su flujo de reclutamiento con un sistema intuitivo de seguimiento de candidatos.
OSHA y Seguridad
Garantice el cumplimiento en el lugar de trabajo y la seguridad de los empleados con herramientas sólidas de capacitación y gestión de seguridad de la OSHA.
Selección de empleados
Realice verificaciones exhaustivas de antecedentes y evaluaciones para tomar decisiones de contratación informadas.
La incorporación explicada por un cliente real
“Mi mayor desafío empresarial en cuanto a la incorporación es el hecho de tener once oficinas diferentes. Entonces, cuando llega el momento de incorporar a un nuevo empleado... es tan simple como hacerles saber que Paychex es nuestro proveedor e inmediatamente hay un factor de credibilidad con ese candidato”.
Santiago Jara, gerente de Recursos Humanos
MOL Logistics
Otros recursos de incorporación y nuevas contrataciones
Únase a casi 800 000 clientes y obtenga ayuda para administrar recursos humanos, nómina y beneficios
Preguntas frecuentes sobre el software de incorporación de empleados
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¿Qué es el software de incorporación de empleados?
¿Qué es el software de incorporación de empleados?
El software de incorporación de empleados proporciona un lugar central para que los empleadores se comuniquen con las nuevas contrataciones, realicen un seguimiento del progreso de la incorporación, asignen tareas y los introduzcan a su empresa. Los empleados pueden utilizar el software de incorporación de recursos humanos para completar el papeleo requerido, capacitarse y acceder a otros recursos de la empresa.
El software de incorporación de empleados de Paychex es una plataforma digital que optimiza el proceso de contratación de nuevas contrataciones centralizando la comunicación, la gestión de tareas y la formación tanto para empleadores como para empleados. Esta solución de tecnología de recursos humanos permite a las organizaciones guiar de manera eficiente a los nuevos miembros del equipo durante sus primeros días y semanas en la empresa.
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¿Qué se incluye en el software de incorporación de empleados?
¿Qué se incluye en el software de incorporación de empleados?
Las características clave del software de incorporación de empleados incluyen estas:
- Centro de comunicación centralizado para empleadores y nuevas contrataciones
- Seguimiento del progreso y monitoreo de hitos
- Asignación automatizada de tareas y su finalización
- Gestión de trámites digitales y documentos
- Entrega y seguimiento de módulos de capacitación
- Portal de acceso a recursos de la empresa
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¿Por qué debería necesitar un software de incorporación de empleados?
¿Por qué debería necesitar un software de incorporación de empleados?
Los nuevos empleados se benefician de una experiencia estructurada y de autoservicio en que pueden completar los formularios requeridos, acceder a materiales de capacitación y familiarizarse con las políticas y procedimientos de la empresa. Mientras tanto, los equipos de recursos humanos obtienen visibilidad del progreso de la incorporación y pueden asegurar experiencias consistentes y conformes para las nuevas contrataciones en toda la organización. Este software reduce la carga administrativa, mejora el compromiso de los empleados nuevos y ayuda a las organizaciones a crear primeras impresiones positivas que respalden la retención a largo plazo.