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Héroe de incorporación de empleados

Software de incorporación de empleados 

Demuestre que respeta el tiempo de sus empleados recién contratados al presentarles la cultura de su empresa en un día. Con las herramientas de incorporación de Paychex Flex®, puede eliminar la gran cantidad de papeleo y darles una experiencia positiva de usuario en línea.

Simplifique su proceso de incorporación

Una incorporación exitosa se basa en la eficiencia y en causar una buena primera impresión.

  • Formularios en línea fáciles de rellenar.
  • Capacidad para que los empleados de nuevo ingreso completen la lista de verificación en un dispositivo móvil o una computadora portátil
  • Administre y personalice la experiencia con un video.  
  • Cree un mensaje personalizado.
  • Recolección automatizada de formularios.   

Lo que obtiene

Ahorre tiempo con empleados que tomen la iniciativa desde el principio

Elimine el papel y el tiempo de entrevista en la sala de conferencias el primer día. Dé a sus nuevos empleados una experiencia de usuario más rápida y sencilla con formularios en línea fáciles de llenar.

Mejore su proceso de incorporación con acceso móvil

¿Qué mejor manera de tener a un empleado nuevo concentrado en su trabajo que facilitarle el proceso de llenado de los formularios necesarios una vez que se integra? Nuestra solución de incorporación automatiza el acceso a listas de verificación y formularios desde dispositivos móviles y computadoras portátiles.

Ya no es necesario buscar formularios en papel

Ahorre tiempo y verifique rápidamente que su nuevo empleado haya completado los formularios requeridos con nuestro sistema de incorporación electrónica. Los formularios I-9, W-4 y de retención estatales, la autorización de depósito directo, entre otros, pueden completarse de forma remota.

Personalice la experiencia de incorporación de los empleados

Dé la bienvenida a su nueva contratación con un mensaje durante la incorporación, incluidos detalles de lo que debe esperar el primer día. Agregue un video que ejemplifique la cultura del lugar de trabajo. Hay mucho que puede hacer para gestionar la experiencia y causar una buena primera impresión.

Dé la bienvenida a los empleados nuevos de manera más eficiente

  • Sin usar papel

    Sin usar papel

    Con un simple enlace, los nuevos empleados pueden firmar de forma segura todos los documentos requeridos para las contrataciones nuevas.

  • Apto para los candidatos

    Apto para los candidatos

    Nuestro portal seguro permite a sus nuevos empleados guardar formularios que están llenando para que puedan volver cuando tengan la documentación que necesitan.

  • Tranquilidad

    Tranquilidad

    Verifica automáticamente el estado de inmigración a través de nuestro sistema I-9 E-Verify

  • Integral

    Integral

    Guarde documentos, como políticas de la empresa y manuales de empleados que necesitan firmarse, además de los formularios del gobierno.

  • Listo para comenzar

    Listo para comenzar

    Incorporación Paychex Flex crea un nuevo registro de empleados, por lo que su nueva contratación está en su sistema de RR. HH. y en su nómina.

Contrate, incorpore y capacite a empleados en un entorno remoto

El director general Jason Himber tiene sus puntos de vista sobre la expansión de Easy Speech Therapy, pero reconoció la necesidad de una solución escalable de recursos humanos que pudiera manejar un flujo de empleados en múltiples ubicaciones: seguimiento del tiempo, beneficios, capacitación y más. Encontró con Paychex lo que estaba buscando.

Jason Himber es el director general de Easy Speech Therapy en California
Easy Speech Therapy
1:14

Solo puedes crecer en la medida en que puedas contratar y atraer talento con rapidez. Por lo tanto, tener una buena experiencia de incorporación y una buena capacitación es fundamental para todo lo que hacemos en nuestro negocio. LMS de Paychex nos ha dado la oportunidad de brindar capacitación de primera clase, y realmente creemos que será un ingrediente clave para nuestro éxito".

Jason Himber
CEO
Easy Speech Therapy

Esa es la parte importante: diseñar las políticas a fin de poder incorporar a sus empleados para que no extrañen tanto si vienen de una empresa grande.

Michael J. Perrotta
Director de finanzas y director de operaciones
Microgen Systems Inc.

Ayude a evitar las multas con E-Verify 

Dadas las posibles multas asociadas con el incumplimiento o la falta de formularios I-9, es importante asegurarse de que todos sus nuevos empleados completen el formulario I-9 el primer día de trabajo, incluso los trabajadores a distancia. Si participa en E-Verify, puede ahorrar tiempo y ayudar a eliminar los errores manuales con nuestra solución E-Verify. Puede solicitar a los empleados que llenen un formulario I-9 en línea y los datos se envían automáticamente al sistema E-Verify.

Imagen de Everify