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Héroe de incorporación de empleados
Descripción general de la incorporación con Paychex Flex®
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Software de incorporación de empleados 

Racionalizar el proceso de incorporación ahorra tiempo, ayuda a reducir la posibilidad de que se omitan pasos o se cometan errores y demuestra que respeta el tiempo de su nueva contratación. Al incorporar, y presentar su empresa y su cultura con las herramientas de Paychex Flex®, eliminará montones de papeleo y lo sustituirá por una experiencia en línea optimizada para las nuevas contrataciones.

¿Qué es el software de incorporación de empleados?

El software de incorporación de empleados brinda un lugar central en línea para que los empleadores se comuniquen con las nuevas contrataciones, les asignen tareas de incorporación y les presenten su empresa. Los empleados pueden usar el software de incorporación de recursos humanos para completar los documentos y la capacitación necesarios, y acceder a otros detalles sobre la empresa y su nuevo puesto. Los equipos y supervisores de recursos humanos pueden ver y monitorear el progreso de los nuevos miembros del equipo a medida que completan diversos aspectos del proceso de incorporación.

El software de incorporación de empleados en línea ahorra tiempo y ayuda a eliminar errores

Dado el tiempo y los recursos necesarios para reclutar y contratar personal, la primera impresión de un empleado nuevo es fundamental. Cualquier error en el proceso de incorporación puede perjudicar la experiencia de la nueva contratación, lo que lleva a una baja moral y un menor compromiso, así como a una productividad reducida. Las soluciones de incorporación eficaces simplifican muchas tareas para los nuevos empleados, ayudan a mantener abiertas las líneas de comunicación y transmiten que su empresa valora el tiempo de la nueva contratación.

Lo que se obtiene con el software de incorporación de empleados

Incorporación por cuenta propia

Elimine el papel y acelere el proceso de incorporación de los nuevos empleados. Los formularios en línea y un sistema racionalizado ofrecen a las nuevas contrataciones una experiencia más rápida y sencilla.

Acceso móvil

El acceso a través de computadoras portátiles y dispositivos móviles a los materiales de incorporación ofrece a las nuevas contrataciones una forma eficaz de revisar las listas de verificación y completar los formularios necesarios.

Un proceso digital

Ahorre tiempo y verifique rápidamente que el nuevo empleado haya completado los formularios en línea requeridos con nuestra incorporación electrónica. Los documentos de las nuevas contrataciones incluyen los formularios I-9 y W-4, los formularios de retenciones estatales, la autorización de depósito directo, etcétera.

Simplifique su proceso de incorporación

Una incorporación exitosa se basa en la eficiencia y en dar una buena primera impresión. Los beneficios de utilizar herramientas de incorporación para las nuevas contrataciones pueden incluir lo siguiente:

  • Formularios en línea fáciles de completar, incluidos los formularios I-9 y W-4.
  • Acceso desde dispositivos móviles o portátiles para completar la lista de verificación y los formularios de incorporación.
  • Información para las nuevas contrataciones relacionada con la capacitación, las políticas y los procedimientos específicos que necesitan para tener éxito en su nuevo trabajo.
  • Mayor seguridad de la información y protección de las copias de seguridad de los datos confidenciales de los empleados.
  • Recolección automatizada de formularios.
  • Eliminación del papel y de los costos asociados al almacenamiento de documentos.
  • Mayor eficiencia en la transición de las nuevas contrataciones a los programas de beneficios de la empresa.
  • El intercambio automático de datos entre los equipos de recursos humanos (tiempo y asistencia, nómina) elimina la entrada manual de datos y la pérdida de tiempo.

Dé la bienvenida a los empleados nuevos de manera más eficiente

  • Solución de incorporación electrónica

    Solución de incorporación electrónica

    Con su cuenta de inicio de sesión en Paychex Flex, los nuevos empleados pueden firmar de forma segura todos los documentos necesarios para la nueva contratación.

  • Portales fáciles de usar para los candidatos

    Portales fáciles de usar para los candidatos

    Nuestro portal seguro permite a las nuevas contrataciones guardar los formularios en curso para que puedan volver al proceso de incorporación donde lo dejaron sin tener que volver a empezar.

  • Servicios integrados de incorporación

    Servicios integrados de incorporación

    Almacene documentos de incorporación, como políticas de empresa, manuales del empleado y formularios gubernamentales, que deban ser revisados y firmados por los empleados. Con un solo clic, los empleados pueden consultar fácilmente sus documentos y formularios dentro del software de Paychex.

  • Listo para comenzar

    Listo para comenzar

    La incorporación con Paychex Flex crea un nuevo registro de empleado, por lo que el nuevo empleado está en su sistema de información de recursos humanos y en su nómina.

Ayude a evitar las multas con E-Verify 

Con las posibles multas asociadas al incumplimiento o a la falta del formulario I-9, querrá asegurarse de que todas sus nuevas contrataciones (tanto dentro como fuera de la empresa) completen los documentos requeridos en su primer día de trabajo. E-Verify lo ayuda a ahorrar tiempo y a eliminar la posibilidad de errores manuales. Cuando se completa el formulario I-9 en línea, los datos se pueden enviar al sistema E-Verify.

Imagen de Everify

Otras herramientas para mejorar la incorporación de los empleados  

Sus empleados necesitan conocer las políticas del lugar de trabajo, las reglas de seguridad que deben seguir y mucho más; se puede acceder a todo esto desde el portal de incorporación de empleados.

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