Software de incorporación de empleados
Racionalizar el proceso de incorporación ahorra tiempo, ayuda a reducir la posibilidad de que se omitan pasos o se cometan errores y demuestra que respeta el tiempo de su nueva contratación. Al incorporar, y presentar su empresa y su cultura con las herramientas de Paychex Flex®, eliminará montones de papeleo y lo sustituirá por una experiencia en línea optimizada para las nuevas contrataciones.
¿Por qué debería elegir el software de incorporación de empleados?
Proceso optimizado
- Incorporación sin papel: agilice el flujo de trabajo de incorporación y reduzca los costos de almacenamiento con formularios en línea fáciles de completar, incluidos los formularios I-9 y W-4.
- Acceso móvil: Complete el proceso de incorporación de manera eficiente con opciones móviles o de escritorio
- Portales fáciles de usar: Portales fáciles de usar para nuevas contrataciones
- Herramientas completas: Soluciones integrales de incorporación
Cumplimiento e integración
- Mayor seguridad: Proteja sus datos confidenciales
- Recolección automatizada de formularios: Simplifique la recolección y la gestión del papeleo
- Información para nuevas contrataciones: Acceda a la capacitación, las políticas y los procedimientos
- Transición eficiente de beneficios: integre sin problemas a las nuevas contrataciones en los programas de beneficios
- Intercambio automático de datos: integración fluida entre sistemas de recursos humanos
Dé la bienvenida a los empleados nuevos de manera más eficiente
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Solución de incorporación electrónica
Solución de incorporación electrónica
Con su cuenta de inicio de sesión en Paychex Flex, los nuevos empleados pueden firmar de forma segura todos los documentos necesarios para la nueva contratación.
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Portales fáciles de usar para los candidatos
Portales fáciles de usar para los candidatos
Nuestro portal seguro permite a las nuevas contrataciones guardar los formularios en curso para que puedan volver al proceso de incorporación donde lo dejaron sin tener que volver a empezar.
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Servicios integrados de incorporación
Servicios integrados de incorporación
Almacene documentos de incorporación, como políticas de empresa, manuales del empleado y formularios gubernamentales, que deban ser revisados y firmados por los empleados. Con un solo clic, los empleados pueden consultar fácilmente sus documentos y formularios dentro del software de Paychex.
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Listo para comenzar
Listo para comenzar
La incorporación con Paychex Flex crea un nuevo registro de empleado, por lo que el nuevo empleado está en su sistema de información de recursos humanos y en su nómina.
Ahorrar tiempo y eliminar errores
Dado el tiempo y los recursos necesarios para reclutar y contratar personal, la primera impresión de un empleado nuevo es fundamental.
Las soluciones de incorporación efectivas pueden:
- Agilizar las tareas y asignaciones
- Mantener abiertas las líneas de comunicación
- Demuestre a sus nuevas contrataciones que respeta su tiempo
- Aumente la moral, el compromiso y la productividad
Herramientas para mejorar la contratación y la incorporación
Sus empleados necesitan conocer las políticas del lugar de trabajo, las reglas de seguridad que deben seguir y mucho más; se puede acceder a todo esto desde el portal de incorporación de empleados.
Un cliente ofrece una guía rápida sobre la incorporación en Paychex Flex®
El gerente de Recursos Humanos, Santiago Jara, es el único responsable de un departamento, por lo que siempre está buscando soluciones que le ahorren tiempo en tareas administrativas. Adoptó todo lo que Paychex Flex tenía que ofrecer, especialmente en cuanto a la incorporación debido a que MOL Logistics tiene once ubicaciones en los Estados Unidos. Jara demuestra algunas de las características que le encantan en la plataforma y cómo utiliza cada una.
“Mi mayor desafío empresarial en cuanto a la incorporación es el hecho de tener once oficinas diferentes. Entonces, cuando llega el momento de incorporar a un nuevo empleado... es tan simple como hacerles saber que Paychex es nuestro proveedor e inmediatamente hay un factor de credibilidad con ese candidato”.
Trabaje sin problemas en todos los sistemas
Las integraciones de software de Paychex Flex® le brindan la flexibilidad que busca para usar herramientas que ya conoce, como aplicaciones de contratación, recursos humanos y productividad.
Preguntas frecuentes sobre el software de incorporación de empleados
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¿Qué es el software de incorporación de empleados?
¿Qué es el software de incorporación de empleados?
El software de incorporación de empleados proporciona un lugar central para que los empleadores se comuniquen con las nuevas contrataciones, realicen un seguimiento del progreso de la incorporación, asignen tareas y los introduzcan a su empresa. Los empleados pueden utilizar el software de incorporación de recursos humanos para completar el papeleo requerido, capacitarse y acceder a otros recursos de la empresa.