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La sección de documentos fiscales de Paychex Flex

Ahorre tiempo con acceso disponible las 24 horas, todos los días a los formularios W-2

Si desea que el proceso de distribuir los formularios fiscales anuales sea más eficiente, considere brindar a los empleados acceso en línea a las capacidades de autoservicio de Paychex Flex. También puede imprimirlos. Si decide proporcionar los formularios solo digitalmente, deberá asegurarse de que sus empleados estén registrados en Paychex Flex.

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para obtener más información

Empleados buscan los formularios W-2

  1. Inicie sesión en Paychex Flex.
  2. En el Panel, seleccione Documentos fiscales.
  3. Haga clic en el icono de PDF para abrir su formulario W-2 más reciente.
  4. Para ver todos los documentos fiscales, haga clic en Ver todos.
    Nota para administradores: Use el menú desplegable en la parte superior derecha y seleccione Cambiar a cuenta personal.
  5. Haga clic en el nombre del documento fiscal que desea ver. Consejo experto: Para abrir varios documentos fiscales a la vez, seleccione cada uno o ponga una marca de verificación en Documento para seleccionar todos.
  6. Haga clic en Ver PDF.

¿No se ha registrado en Paychex Flex? Le mostramos cómo hacerlo.

¿Tiene más preguntas?

Acceso de los empleados a los formularios W-2 o 1099
Formulario W-2 o 1099 del empleado
1:06

Un administrador de Paychex Flex busca los formularios W-2

  1. Vaya a W-2 - Estado de salarios e impuestos. Después de iniciar sesión en Paychex Flex, verá una lista de los formularios W-2 disponibles.
  2. Seleccione los que desee descargar.
  3. Haga clic en Descargar.
  4. Haga clic en Conservar por separado.
  5. Guarde los archivos en su computadora y proporcione a cada empleado su W-2.

Nota: Los empleados deben dar su consentimiento, ya sea electrónicamente o mediante un documento en papel, para recibir el formulario W-2 de forma digital. Consulte las instrucciones específicas del IRS (Publicación 15-A). Al enviar por correo electrónico formularios con información confidencial a los empleados, se recomienda utilizar un correo electrónico seguro y verificar que esté adjuntado el formulario W-2 adecuado.

Logre que sus empleados se registren en Paychex Flex. A continuación, encontrará una guía sencilla para ayudarles a empezar, tanto en inglés como en español.

¿Tiene más preguntas?

Acceso de los administradores de Paychex Flex a los formularios W-2 o 1099
Encuentre los formularios W-2 en Paychex Flex
1:18

Regístrese para obtener una cuenta de Paychex Flex

¿Sabía que puede tener sus datos importantes de recursos humanos y nómina al alcance de la mano en cualquier lugar y momento? A través de las capacidades de autoservicio que hemos integrado en nuestra aplicación Paychex Flex®, puede realizar usted mismo algunas de las tareas más comunes en cualquier lugar y dispositivo. Mire el video para obtener instrucciones sobre cómo registrarse.

Regístrese en Paychex Flex
Registro de empleados en Paychex Flex
12:03

Problemas para acceder a su W-2 en Paychex Flex®

  • No puedo iniciar sesión para ver mi W-2 en línea

    No puedo iniciar sesión para ver mi W-2 en línea

     

    • Asegúrese de haber iniciado sesión en paychexflex.com (el sitio redirecciona a myapps.paychex.com). El uso de un marcador para la página de inicio de sesión de Paychex Flex puede ocasionar problemas con el inicio de sesión.
    • Use Chrome/Firefox para tener la mejor experiencia de usuario y asegúrese de contar con los requisitos mínimos del sistema.
    • ¿Olvidó su contraseña o nombre de usuario? ¡No se preocupe! Tan solo haga clic en el enlace Olvidé mi nombre de usuario o contraseña en la página de la cuenta de inicio de Paychex Flex y lo ayudaremos.
  • He iniciado sesión en Paychex Flex, pero no puedo ver mi W-2

    He iniciado sesión en Paychex Flex, pero no puedo ver mi W-2

     

    • Use Chrome/Firefox para tener la mejor experiencia de usuario.
    • Paso simple para la solución del problema: Limpie las cookies y la memoria caché.
    • ¿Busca usted su formulario W-2 o 1099? Estarán disponibles en línea en enero.
    • Si no puede acceder a su W-2 o 1099 en línea en Paychex Flex y no ha recibido una copia impresa, debe hacer todo lo posible por comunicarse con su empleador para solicitarla.
  • He iniciado sesión en Paychex Flex, pero no puedo ver mi último talón de cheque.

    He iniciado sesión en Paychex Flex, pero no puedo ver mi último talón de cheque.

     

    • Es posible que no esté disponible hasta la fecha del cheque.
  • No puedo registrarme en mi cuenta en línea.

    No puedo registrarme en mi cuenta en línea.

     

    • ¿Ya le han pagado? Es más fácil registrarse después de que ha recibido su primer cheque de pago.
    • Verifique con su empleador para confirmar que toda la información personal sea correcta, en especial, el nombre, la dirección, la fecha de nacimiento y el número de seguro social.
    • Dé un vistazo a este tutorial del proceso de registro en una computadora.
  • No recibo mi código de verificación mediante mensaje de texto ni llamada.

    No recibo mi código de verificación mediante mensaje de texto ni llamada.

     

    • Puede intentar de nuevo con el código de verificación o puede cambiar el método de entrega y elegir recibir una llamada, en lugar de un mensaje de texto. También puede seleccionar otro número de teléfono que esté guardado en la cuenta.
  • Intenté todo lo que se me ha sugerido, pero todavía necesito ayuda

    Intenté todo lo que se me ha sugerido, pero todavía necesito ayuda

     

¿No ha recibido su formulario W-2?

  • Mi anterior empleador aún no me ha enviado mi W-2 y Paychex preparó mis cheques. ¿Me pueden enviar mi W-2?

    Mi anterior empleador aún no me ha enviado mi W-2 y Paychex preparó mis cheques. ¿Me pueden enviar mi W-2?

     


    Su empleador es responsable de proporcionarle su W-2. Debe hacer todo lo posible por comunicarse con su anterior empleador para solicitarla.

    Si su antiguo empleador usó Paychex para su nómina en 2021 y tiene una cuenta activa de Paychex Flex, usted puede iniciar sesión en su cuenta en Paychex Flex para acceder a su W-2 2021 en línea a partir del 7 de enero de 2022.

    • Inicie sesión en Paychex Flex.
    • En el Panel, seleccione Documentos fiscales.
    • Haga clic en el icono de PDF o en Ver todo.
    • Haga clic en el nombre del documento fiscal que desea ver.
    • Haga clic en Ver PDF.

    De lo contrario, Paychex no podrá proporcionarle su W-2 por las siguientes razones:

    • Tenemos un contrato con su empleador y solo podemos hacer lo que él nos indique.
    • La ley establece que es responsabilidad del empleador proporcionar los formularios W-2 a los empleados.
    • Es responsabilidad de su empleador verificar que todos los documentos generados por Paychex representen los salarios que usted recibió. Paychex no tiene forma de verificar esta información.
  • ¿Cómo puedo hacer que me envíen mi formulario W-2?

    ¿Cómo puedo hacer que me envíen mi formulario W-2?

     

    Nuestras sugerencias generales son:

    • Haga todo lo posible para contactar a su empleador.
    • Intente localizar su último talón de pago ya que podría ser útil.
    • Si es después de mediados de febrero, puede contactar al IRS para obtener instrucciones sobre cómo proceder. Llame al número de teléfono que se encuentra en su folleto del Formulario 1040 o comuníquese al 1-800-829-1040.

    El IRS le ofrecerá completar un formulario y enviárselo a su empleador solicitándole que le envíen un formulario W-2. Para ello, el IRS necesitará la siguiente información:

    • Su nombre, dirección, número de teléfono y número de seguro social.
    • El nombre, la dirección y el número de teléfono de su empleador.
    • Fechas en las que se desempeñó en dicho empleo durante el año fiscal.
    • Su estimación del último año de los salarios ganados.
    • Su estimación del último año del impuesto a las ganancias federal retenido.

    Si su empleador no responde a esta solicitud, el IRS le emitirá un Formulario W-2 sustituto basado en la información que usted le haya proporcionado. Luego podrá utilizar este formulario para completar su declaración de impuestos personal.