Pasar al contenido principal Saltar al pie de página del mapa del sitio
La sección de documentos fiscales de Paychex Flex

Ahorre tiempo con acceso disponible las 24 horas, todos los días a los formularios W-2

Haga que el proceso de distribución de formularios fiscales anuales sea más eficiente brindando a los empleados acceso en línea y de autoservicio. Si decide ofrecer solo los formularios en línea, asegúrese de que sus empleados estén registrados en la siguiente plataforma de Paychex más abajo. También puede imprimir los formularios.

Desplácese hacia abajo

para obtener más información

Regístrese para obtener una cuenta de Paychex Flex

¿Sabía que puede tener sus datos importantes de recursos humanos y nómina al alcance de la mano en cualquier lugar y momento? A través de las capacidades de autoservicio que hemos integrado en nuestra aplicación Paychex Flex®, puede realizar usted mismo algunas de las tareas más comunes en cualquier lugar y dispositivo. Mire el video para obtener instrucciones sobre cómo registrarse.

Regístrese en Paychex Flex
Registro de empleados en Paychex Flex
12:03

Preguntas frecuentes sobre su W-2 en Paychex Flex

  • No puedo iniciar sesión en Paychex Flex para ver mi W-2 en línea.

    No puedo iniciar sesión en Paychex Flex para ver mi W-2 en línea.

     

    • Asegúrese de haber iniciado sesión en paychexflex.com (el sitio redirecciona a myapps.paychex.com). El uso de un marcador para la página de inicio de sesión de Paychex Flex puede ocasionar problemas con el inicio de sesión.
    • Use Chrome/Firefox para tener la mejor experiencia de usuario y asegúrese de contar con los requisitos mínimos del sistema.
    • ¿Olvidó su contraseña o nombre de usuario? ¡No se preocupe! Tan solo haga clic en el enlace Olvidé mi nombre de usuario o contraseña en la página de la cuenta de inicio de Paychex Flex y lo ayudaremos.
  • He iniciado sesión en Paychex Flex, pero no puedo ver mi W-2

    He iniciado sesión en Paychex Flex, pero no puedo ver mi W-2

     

    • Use Chrome/Firefox para tener la mejor experiencia de usuario.
    • Paso simple para la solución del problema: Limpie las cookies y la memoria caché.
    • ¿Busca usted su formulario W-2 o 1099? Estarán disponibles en línea en enero.
    • Si no puede acceder a su W-2 o 1099 en línea en Paychex Flex y no ha recibido una copia impresa, debe hacer todo lo posible por comunicarse con su empleador para solicitarla.
  • He iniciado sesión en Paychex Flex, pero no puedo ver mi último talón de cheque.

    He iniciado sesión en Paychex Flex, pero no puedo ver mi último talón de cheque.

     

    • Es posible que no esté disponible hasta la fecha del cheque.
  • No puedo registrarme en mi cuenta Paychex Flex.

    No puedo registrarme en mi cuenta Paychex Flex.

     

    • ¿Ya le han pagado? Es más fácil registrarse después de que ha recibido su primer cheque de pago.
    • Verifique con su empleador para confirmar que toda la información personal sea correcta, en especial, el nombre, la dirección, la fecha de nacimiento y el número de seguro social.
    • Dé un vistazo a este tutorial del proceso de registro en una computadora.
  • No recibo mi código de verificación de Paychex Flex por mensaje de texto o llamada.

    No recibo mi código de verificación de Paychex Flex por mensaje de texto o llamada.

     

    • Puede intentar de nuevo con el código de verificación o puede cambiar el método de entrega y elegir recibir una llamada, en lugar de un mensaje de texto. También puede seleccionar otro número de teléfono que esté guardado en la cuenta.
  • Intenté todo lo que se me ha sugerido, pero todavía necesito ayuda con Paychex Flex.

    Intenté todo lo que se me ha sugerido, pero todavía necesito ayuda con Paychex Flex.

     

  • Mi anterior empleador aún no me ha enviado mi W-2 y Paychex preparó mis cheques. ¿Me pueden enviar mi W-2?

    Mi anterior empleador aún no me ha enviado mi W-2 y Paychex preparó mis cheques. ¿Me pueden enviar mi W-2?

     

    Paychex Flex


    Su empleador es responsable de proporcionarle su W-2. Debe hacer todo lo posible por comunicarse con su anterior empleador para solicitarla.

    Si su antiguo empleador usó Paychex para su nómina en 2021 y tiene una cuenta activa de Paychex Flex, usted puede iniciar sesión en su cuenta en Paychex Flex para acceder a su W-2 2021 en línea a partir del 7 de enero de 2022.

    • Inicie sesión en Paychex Flex.
    • En el Panel, seleccione Documentos fiscales.
    • Haga clic en el icono de PDF o en Ver todo.
    • Haga clic en el nombre del documento fiscal que desea ver.
    • Haga clic en Ver PDF.

    De lo contrario, Paychex no podrá proporcionarle su W-2 por las siguientes razones:

    • Tenemos un contrato con su empleador y solo podemos hacer lo que él nos indique.
    • La ley establece que es responsabilidad del empleador proporcionar los formularios W-2 a los empleados.
    • Es responsabilidad de su empleador verificar que todos los documentos generados por Paychex representen los salarios que usted recibió. Paychex no tiene forma de verificar esta información.
  • ¿Cómo puedo hacer que me envíen mi formulario W-2?

    ¿Cómo puedo hacer que me envíen mi formulario W-2?

    Nuestras sugerencias generales son:

    • Haga todo lo posible para contactar a su empleador.
    • Intente localizar su último talón de pago ya que podría ser útil.
    • Si es después de mediados de febrero, puede contactar al IRS para obtener instrucciones sobre cómo proceder. Llame al número de teléfono que se encuentra en su folleto del Formulario 1040 o comuníquese al 1-800-829-1040.

    El IRS le ofrecerá completar un formulario y enviárselo a su empleador solicitándole que le envíen un formulario W-2. Para ello, el IRS necesitará la siguiente información:

    • Su nombre, dirección, número de teléfono y número de seguro social.
    • El nombre, la dirección y el número de teléfono de su empleador.
    • Fechas en las que se desempeñó en dicho empleo durante el año fiscal.
    • Su estimación del último año de los salarios ganados.
    • Su estimación del último año del impuesto a las ganancias federal retenido.

    Si su empleador no responde a esta solicitud, el IRS le emitirá un Formulario W-2 sustituto basado en la información que usted le haya proporcionado. Luego podrá utilizar este formulario para completar su declaración de impuestos personal.

Regístrese para obtener una cuenta de Paychex Oasis

Facilite el acceso a los formularios W-2 y a otros datos importantes de recursos humanos y nómina a través de Paychex Oasis. Visite nuestro sitio de Paychex Oasis para comenzar, responda algunas preguntas y estará listo para aprovechar todo lo que nuestra plataforma segura de tecnología tiene para ofrecer.

Un empleado que se registra en una cuenta de Paychex Oasis

Preguntas frecuentes sobre su W-2 en Paychex Oasis

  • No puedo iniciar sesión en Paychex Oasis para ver mi W-2 en línea.

    No puedo iniciar sesión en Paychex Oasis para ver mi W-2 en línea.

     

    • Asegúrese de que ha iniciado sesión en portal.oasisassistant.com
    • ¿Olvidó su contraseña o nombre de usuario? ¡No se preocupe! Haga clic en el enlace "¿Necesita ayuda para iniciar sesión?" desde la página de la cuenta de inicio de Paychex Oasis y lo ayudaremos.
  • Inicié sesión en Paychex Oasis, pero no puedo ver mi formulario W-2

    Inicié sesión en Paychex Oasis, pero no puedo ver mi formulario W-2

     

    • Paso simple para la solución del problema: Limpie las cookies y la memoria caché.
    • ¿Busca usted su formulario W-2 o 1099? Estarán disponibles en línea en enero.
    • Si en Paychex Oasis no puede acceder a su formulario W-2 o 1099 en línea y no recibió una copia impresa, debe hacer todo lo posible por comunicarse con su empleador para solicitarla.
  • Inicié sesión en Paychex Oasis, pero no puedo ver mi último talón de cheques.

    Inicié sesión en Paychex Oasis, pero no puedo ver mi último talón de cheques.

    • Es posible que no esté disponible hasta la fecha del cheque.
  • No puedo registrarme en mi cuenta Paychex Oasis.

    No puedo registrarme en mi cuenta Paychex Oasis.

     

    • ¿Ya le han pagado? Es más fácil registrarse después de que ha recibido su primer cheque de pago.
    • Verifique con su empleador para confirmar que toda la información personal sea correcta, en especial, el nombre, la dirección, la fecha de nacimiento y el número de seguro social.
    • Instrucciones de registro de Paychex Oasis. También puede consultar las instrucciones en español.
  • No recibo mi código de verificación de Paychex Oasis por mensaje de texto o llamada.

    No recibo mi código de verificación de Paychex Oasis por mensaje de texto o llamada.

     

    Puede intentar de nuevo con el código de verificación o puede cambiar el método de entrega y elegir recibir una llamada, en lugar de un mensaje de texto. También puede seleccionar otro número de teléfono almacenado en la cuenta o consultar nuestra guía de instrucciones de MFA.

  • Intenté todo lo que se me ha sugerido, pero todavía necesito ayuda con Paychex Oasis.

    Intenté todo lo que se me ha sugerido, pero todavía necesito ayuda con Paychex Oasis.

     

    ¡Podemos ayudarlo! Comuníquese con nuestra línea directa de W-2 al 866−641−8699 para obtener asistencia adicional.

  • Mi anterior empleador aún no me ha enviado mi W-2 y Paychex preparó mis cheques. ¿Me pueden enviar mi W-2?

    Mi anterior empleador aún no me ha enviado mi W-2 y Paychex preparó mis cheques. ¿Me pueden enviar mi W-2?

     

    Paychex Oasis


    Su empleador es responsable de proporcionarle su W-2. Debe hacer todo lo posible por comunicarse con su anterior empleador para solicitarla.

    Si su antiguo empleador usó Paychex para su nómina en 2021 y tiene una cuenta activa de Paychex Oasis, usted puede iniciar sesión en su cuenta de Paychex Oasis para acceder a su formulario W-2 2021 en línea a partir del 7 de enero de 2022.

    • Inicie sesión en Paychex Oasis.
    • En el Panel, seleccione Compensación.
    • Luego, seleccione Declaraciones de impuestos.
    • Seleccione el año correcto y presione el icono de descarga a la derecha.
    • Abra y vea el PDF.

    Si no puede acceder al sistema, póngase en contacto con nuestra línea directa de W-2 al 866-641-869 para obtener asistencia adicional.

  • ¿Cómo puedo hacer que me envíen mi formulario W-2?

    ¿Cómo puedo hacer que me envíen mi formulario W-2?

    Nuestras sugerencias generales son:

    • Haga todo lo posible para contactar a su empleador.
    • Intente localizar su último talón de pago ya que podría ser útil.
    • Si es después de mediados de febrero, puede contactar al IRS para obtener instrucciones sobre cómo proceder. Llame al número de teléfono que se encuentra en su folleto del Formulario 1040 o comuníquese al 1-800-829-1040.

    El IRS le ofrecerá completar un formulario y enviárselo a su empleador solicitándole que le envíen un formulario W-2. Para ello, el IRS necesitará la siguiente información:

    • Su nombre, dirección, número de teléfono y número de seguro social.
    • El nombre, la dirección y el número de teléfono de su empleador.
    • Fechas en las que se desempeñó en dicho empleo durante el año fiscal.
    • Su estimación del último año de los salarios ganados.
    • Su estimación del último año del impuesto a las ganancias federal retenido.

    Si su empleador no responde a esta solicitud, el IRS le emitirá un Formulario W-2 sustituto basado en la información que usted le haya proporcionado. Luego podrá utilizar este formulario para completar su declaración de impuestos personal.