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Cómo usar Paychex Flex cuando integra con otro software

Integraciones del software Paychex Flex®

Para cumplir con sus objetivos a medida que su empresa crece y cambia, necesitará contratar, administrar, pagar y retener a su personal de manera más eficiente. Por eso, es importante que los datos se comuniquen de forma automática y precisa a través de sus sistemas. Las integraciones de Paychex ayudan a conectar y compartir datos entre nuestra solución de tecnología Paychex Flex y cientos de populares herramientas financieras, de productividad y de recursos humanos.

¿Con qué se integra Paychex?

Comparta datos entre Paychex Flex y las principales soluciones de software para contabilidad, contratación, recursos humanos y más.

Logotipo de QuickBooks Online

QuickBooks Online

Solución(es):

Finance, Accounting, and Compensation

Puede ahorrar tiempo y reducir errores de captura de datos al publicar entradas de nómina en su software de contabilidad QuickBooks® Online a través del servicio de General Ledger (GL) de Paychex. Nuestra integración es rápida, sencilla y segura gracias a:

  • Sincronización en tiempo real de Paychex a QuickBooks Online cuando se publique su nómina
  • Publicación automática de libro mayor en dimensiones, cuentas, empleados, organizaciones y clases de QuickBooks Online
  • Capacidad de ayudar a proteger la integridad de los datos mediante la identificación de categorías no vinculadas y el envío rápido de datos de Paychex a QuickBooks Online

Cómo empezar
Si usted es cliente de General Ledger (GL) de Paychex y quiere sincronizar su nómina con QuickBooks, primero confirme que Paychex ha configurado su libro mayor para sincronización de datos. A continuación, autorice la sincronización de datos entre QuickBooks Online y GL. 

QuickBooks Online
Logotipo de Xero

Xero

Solución(es):

Finance, Accounting, and Compensation

Con el servicio de General Ledger de Paychex, usted puede publicar entradas de nómina en su paquete de contabilidad XeroTM en unos cuantos segundos. Nuestra integración es rápida, sencilla y segura gracias a:

  • Sincronización en tiempo real de Paychex a Xero
  • Publicación automática de libro mayor en categorías de seguimiento, cuentas, empleados, ubicaciones, proyectos y departamentos de Xero cuando se publique su nómina
  • Capacidad de ayudar a proteger la integridad de los datos mediante la identificación sencilla de categorías no vinculadas y el envío rápido de datos de Paychex a Xero

Cómo empezar

Como cliente actual o nuevo de General Ledger (GL) de Paychex Flex, primero confirme que Paychex ha configurado su libro mayor para la sincronización de datos, y luego autorice la sincronización de datos entre Xero y GL.

Xero
Logotipo de Indeed

Indeed

Solución(es):

Contratación y recursos humanos

Los clientes de Paychex pueden publicar empleos en Indeed, el sitio de empleos N.º 1 del mundo, directamente desde Paychex Flex. El motor de búsqueda de empleos de Indeed incluye millones de empleos de miles de fuentes.

Los empleos patrocinados se muestran de forma destacada, aparecen con mayor frecuencia en resultados de búsquedas y generan 71 % más de solicitantes.* No hay tarifas iniciales para publicar empleos patrocinados. Pague solo cuando la gente haga clic en sus anuncios, y puede dejar de gastar en cualquier momento.

Cómo empezar

Para aprovechar nuestra oferta de crédito de $200 y empezar a llegar a los candidatos hoy mismo:

1. Ingrese a su cuenta de Paychex Flex. Haga clic en el enlace Publicar un empleo nuevo desde su tablero de recursos humanos y en Aceptar para integrar su cuenta de Paychex Flex con Indeed.

2. Inicie sesión en Indeed si ya tiene una cuenta o cree una cuenta gratis.

3. Una vez que haya configurado su cuenta, estará listo para publicar un empleo. Complete toda la información requerida.

4. Acceda a la publicación en Indeed y actualícela a empleo patrocinado. Esto coloca su anuncio de empleo en la parte superior de los resultados de búsqueda y, de hecho, aplicará un crédito de $200 a su cuenta.

*Estadística proporcionada por Indeed.

Indeed
Logotipo de BambooHR

BambooHR

Solución(es):

Contratación y recursos humanos

¿Está usted cansado de introducir manualmente información duplicada en múltiples sistemas? Mejore la productividad compartiendo los datos de los empleados de BambooHR con Paychex Flex.

Al incorporar a nuevos empleados en BambooHR, esta integración genera los registros de empleados correspondientes dentro de Paychex Flex en tiempo real.

Y una vez que haya añadido a un empleado en BambooHR, los cambios en los datos, como nombre, número de teléfono o actualizaciones de tasas de pago, se sincronizan automáticamente con el registro del empleado en Paychex Flex.

Cómo empezar

Como cliente de Paychex, su gerente de cuenta dedicado y el equipo de Soporte de Integraciones de Paychex trabajarán con usted para revisar sus requerimientos y configurar su integración. Este proceso incluye lo siguiente:

  • Mapeo de información actual de empleados entre BambooHR y Paychex Flex.
  • Adquisición de su clave de API desde BambooHR.
  • Activación de conexión entre Paychex Flex y BambooHR.
BambooHR
Logotipo de Insight360

Insight360

Solución(es):

Tiempo y asistencia
Finance, Accounting, and Compensation
Sistema de punto de venta
Conozca más sobre Insight360

Insight360® de Analytix Solutions puede ayudar a los operadores líderes de restaurantes con unidades múltiples a convertir la inteligencia empresarial en beneficios más rápidamente.

Con la integración de Insight360, usted puede conectar su sistema de punto de venta (POS) con Paychex Flex para administrar fácilmente las horas de los empleados, las tasas y los datos de ingresos sin importar o exportar archivos a través de múltiples sistemas.

Tendrá acceso a un procesamiento de nómina fluido y a informes diarios de mano de obra confiables con unos cuantos clics. De esta manera, puede rastrear y combinar fácilmente datos de mano de obra con otros parámetros operativos y financieros para ayudarlo a tomar decisiones de negocio más fundamentadas.

Cómo empezar:

¿Ya es cliente de Paychex? Comuníquese con su representante de cuenta al 833-299-0168 y trabajaremos con usted para revisar sus requisitos de integración y configurar una solución que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Es un usuario nuevo de Paychex? Complete este formulario para que nuestro equipo especializado en ventas de Analytix se comunique con usted.

Insight360 se encarga de:

  • Mapear la información inicial de empleados.
  • Conectar sus datos de POS y Paychex.
  • Crear tableros para ver el trabajo y las ventas diarios en un solo lugar.
Insight360
Logotipo de LCP Tracker

LCP Tracker

Solución(es):

Finance, Accounting, and Compensation
Conozca más sobre LCP Tracker

LCPtracker, Inc. es la solución de software líder basada en la nube para informes de nómina certificados, administración del cumplimiento de sitios de construcción e informes de personal.

Esta integración agiliza el proceso para presentar informes de nóminas certificadas porque permite a los contratistas importar datos de nóminas de Paychex, cuya exactitud e integridad es verificada luego automáticamente por LCPtracker antes de producir un informe de nóminas certificado (CPR) en el formato de informe deseado.

Cómo empezar:

¿Ya es usted cliente de Paychex? Visite lcptracker.com/paychex para ver una demostración y empezar.

¿Es un usuario nuevo de Paychex? Complete este formulario para que un miembro de nuestro equipo especializado en ventas se comunique con usted.

LCP Tracker
Logotipo de Hubworks

Hubworks

Solución(es):

Tiempo y asistencia
Finance, Accounting, and Compensation
Sistema de punto de venta
Conozca más sobre Hubworks

El conjunto de aplicaciones de Hubworks ayuda a los clientes a controlar sus costos de personal e inventario, estandarizar sus operaciones, aumentar el compromiso del cliente y mucho más. Hubworks ofrece soluciones basadas en la nube, incluidas aplicaciones móviles gratuitas que facilitan más que nunca la operación de su negocio.

La herramienta de integración AnyConnector de Hubworks le permite compartir fácilmente los datos de horas de los empleados de Hubworks con Paychex Flex. Esto elimina la necesidad de introducir los datos manualmente y, como resultado, se ahorra tiempo y se mejora la integridad de los datos.

Hubworks ofrece conexiones con sistemas POS populares, incluidos:

  • Toast
  • Brink
  • Micros 3700
  • NCR Aloha
  • NCR Silver Pro
  • Square

Cómo empezar:

¿Ya es cliente de Paychex? Comuníquese con su representante de cuenta al 833-299-0168 y trabajaremos con usted para revisar sus requisitos de integración y configurar una solución que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Paychex es nuevo para usted? Complete este formulario para que un miembro de nuestro equipo dedicado de ventas se comunique con usted.

Hubworks
Logotipo de Altametrics

Altametrics

Solución(es):

Tiempo y asistencia
Finance, Accounting, and Compensation
Sistema de punto de venta
Conozca más sobre Altametrics

En las industrias hotelera y de restaurantes, el control y la reducción de los costos de la mano de obra y de los alimentos es fundamental. Altametrics ofrece una solución líder de servicios auxiliares, Altametrics Enterprise Office (anteriormente conocida como eRestaurant), que puede ayudar a las cadenas de restaurantes a mejorar sus controles financieros y a tener mejores perspectivas sobre sus negocios.

Esta integración le permite compartir fácilmente datos de horas de los empleados de Altametrics con Paychex Flex. Como resultado, se elimina la necesidad de introducir los datos manualmente y esto le ahorra tiempo y mejora la integridad de los datos.

Cómo empezar:

¿Ya es cliente de Paychex? Comuníquese con su representante de cuenta al 833-299-0168 y trabajaremos con usted y el equipo de Altrametrics para verificar sus requisitos de integración y configurar una solución que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Paychex es nuevo para usted? Complete este formulario para que un miembro de nuestro equipo dedicado de ventas se comunique con usted.

Altametrics
Logotipo de Clover

Clover

Solución(es):

Tiempo y asistencia
Sistema de punto de venta

Brindarle mayor flexibilidad para controlar costos, gestionar al personal y aumentar la eficiencia son solo algunos de los beneficios de integrar Paychex Flex® con la plataforma Clover. La nueva aplicación de Paychex en el mercado de aplicaciones de Clover puede permitirle a su negocio:

  • Eliminar la duplicación de datos.
  • Rastrear el tiempo y gestionar las horas extra.
  • Elaborar y modificar horarios.
  • Gestionar el cambio de turnos y mucho más.

Además, con los datos de los empleados sincronizados de forma segura, las tareas que demandan mucho tiempo relacionadas con la nómina y las obligaciones administrativas de RR. HH. pueden manejarse fácilmente, incluso desde un dispositivo móvil; esto comprende el acceso de administradores y empleados a un sistema único, el cumplimiento automatizado con FLSA y el chat con RR. HH.

Cómo empezar:

Si desea hablar con alguien sobre los servicios de Paychex o esta integración, visite https://go.paychex.com/clover.

Para conocer más sobre el sistema Clover, visite https://www.paychex.com/payment-processing/pos-system.

¿Ya es cliente de Paychex y de Clover? Descargue la aplicación de Paychex desde el mercado de aplicaciones de Clover y conéctese hoy mismo.

Clover
Logotipo de CalSavers

CalSavers

Solución(es):

Retirement and Health Benefits

Informar las contribuciones de nómina para sus empleados cada periodo de pago es obligatorio cuando se utiliza CalSavers para ofrecer una IRA estatal. Reduzca la carga administrativa, los posibles errores y el tiempo dedicado a este requisito automatizando el proceso a través de nuestra integración con CalSavers. Cuando se asocia con Paychex para procesar su nómina en Paychex Flex® y usar nuestra integración, en cuestión de segundos puede permitir que Paychex realice lo siguiente por usted:

  • Enviar información de contribución para cada empleado inscrito, cada periodo de pago.
  • Compartir toda la actividad de empleado requerida, como nuevas contrataciones y terminaciones.
  • Configurar importes de contribución en nómina.

Cómo empezar

 

*Se aplican tarifas de informes por periodo de pago.

CalSavers
Logotipo de CareerPlug

CareerPlug

Solución(es):

Contratación y recursos humanos

CareerPlug ofrece una integración gratuita con Paychex, una solución integral de nómina y recursos humanos que puede adaptarse a las necesidades de empresas de cualquier tamaño. Con esta integración impecable, la información de las nuevas contrataciones se exportará automáticamente a Paychex. No hay ingreso manual, temor a omitir un paso o retraso en el proceso de incorporación, solo una experiencia optimizada para poner en marcha el proceso de nómina y recursos humanos.

Cómo empezar

Si usted ya es cliente de Paychex y CareerPlug, active la integración.

¿Aún no es cliente de CareerPlug?

¿Utiliza CareerPlug, pero aún no utiliza Paychex?

CareerPlug
Logotipo de Unanet ERP GovCon

Unanet ERP GovCon

Solución(es):

Finance, Accounting, and Compensation

Unanet ERP GovCon y Paychex se integran para ofrecer un procesamiento de nómina simplificado y una sincronización perfecta de los datos de los empleados para ayudarlo a agilizar su administración, eliminar redundancias, disminuir los errores y ahorrar tiempo y esfuerzo con lo siguiente:

  • Sincronización automatizada en tiempo real de Paychex a Unanet.
  • Transferencia sencilla de información a los datos de empleados y nómina de Unanet.
  • Grupos de aprobación para datos de Tiempo y gastos, y Trabajo y ubicación.
  • Implementación rápida y sencilla.
  • Un tiempo acelerado para generar valor a fin de utilizar el poder de los flujos de trabajo de nómina automatizados y reducir las costosas horas de recursos humanos dedicadas a la conciliación de sistemas dispares.

Para empezar, comuníquese con su administrador de Éxito de Clientes o su ejecutivo de cuenta de Unanet.

Si está interesado en trabajar con Unanet, envíe un correo electrónico a Partners@unanet.com.

Unanet ERP GovCon
Logotipo de TalentReef

TalentReef

Solución(es):

Contratación y recursos humanos

TalentReef se encarga de la administración del talento para el personal que trabaja por hora. Su combinación única de experiencia en la industria e innovación digital impulsa a más candidatos de calidad, genera eficiencias, ayuda con el cumplimiento, minimiza los errores en el proceso de contratar e incorporar a empleados y permite a las grandes empresas retener el talento durante más tiempo.

La integración de Paychex-TalentReef sincroniza los datos de nuevas contrataciones entre la plataforma de administración de talentos de TalentReef y Paychex Flex®. La nueva integración permite a los usuarios eliminar el ingreso manual de datos de nuevos empleados, lo que reduce las duplicaciones y los errores por ingreso manual; esto, en última instancia, disminuye el tiempo requerido para agregar nuevos empleados.

Cómo empezar:

Como cliente de Paychex, su gerente de cuenta dedicado y el equipo de Soporte de Integraciones de Paychex trabajarán con usted para revisar sus requerimientos y configurar su integración. Este proceso incluye lo siguiente:

  • Mapeo de información actual de empleados entre TalentReef y Paychex Flex.
  • Activar la conexión entre Paychex Flex y TalentReef.
  • Importante: Deberá comunicarse con TalentReef para obtener su UUID y proporcionarla a Paychex.
TalentReef

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Conéctese y comparta datos entre diversas plataformas 

Las integraciones de Paychex Flex ofrecen la flexibilidad que usted necesitará a medida que crece su negocio. Nuestra plataforma abierta incluye un conjunto completo de soluciones de recursos humanos. Además, con las API de Paychex y los recursos para desarrolladores, crear aplicaciones, conexiones e integraciones de soluciones es más fácil que nunca.

Columna de trabajos de Paychex

Integre su software con Paychex Flex

Paychex ofrece amplios recursos para desarrolladores que facilitan el desarrollo de aplicaciones, la creación de conexiones y el establecimiento de integraciones de software con las API de Paychex.

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Conectémonos

Si desea integrar una aplicación a Paychex Flex, pongámonos en contacto. Continuamente, estamos desarrollando nuevas integraciones de sistemas y expandiendo nuestras ofertas de software para apoyar a nuestros clientes, y responder a las necesidades de sus empresas y sus empleados.

¿Usted no es cliente de Paychex? No hay problema. Complete este formulario o llámenos al 855-263-1021. Nuestros representantes están listos para informarse de las necesidades de su negocio y de cómo podemos ayudarle.

Si usted es un proveedor de soluciones interesado en integrarse a Paychex, visite nuestro sitio para desarrolladores para obtener más información.

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