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Un empleado verifica su nómina para asegurarse de que sea correcta
Paychex Pre-Check
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Paychex Pre-Check: simplificación de las nóminas

Nuestra combinación galardonada de tecnología de nóminas, administración del tiempo y autoservicio para empleados lo ayuda a hacer lo siguiente:

  • Garantizar la exactitud de las nóminas antes del día de pago para ahorrar tiempo y dinero
  • Reducir la posibilidad de que se produzcan errores humanos costosos
  • Brindar asistencia a casi 3/5 partes de los empleados que viven al día con el cheque de pago1

Reducción de las discrepancias en las nóminas

Paychex Pre-Check permite que los empleados revisen sus nóminas con antelación, lo que puede ayudar a reducir las discrepancias en las nóminas y las correcciones costosas. Nuestra poderosa combinación de funciones de nóminas, tiempo, asistencia y recursos humanos permite a sus empleados revisar y aprobar rápidamente su nómina antes del día de pago, lo cual mejora la experiencia de todos con las nóminas.

Un empleado utiliza la aplicación de Paychex Pre-Check

Los empleados y los administradores pueden revisar los talones de pago antes del día de pago

Paso 1: El empleado comienza a revisar las discrepancias en la nómina

Los empleados reciben una notificación automática de la nómina en la aplicación Paychex Flex o por mensaje de texto cuando un nuevo talón de pago está listo para su revisión.

Un empleado recibe una notificación que indica que su cheque de pago está listo para su revisión

Paso 2: El empleado revisa los detalles del cheque para detectar discrepancias en la nómina

Los detalles del próximo cheque se muestran como en un talón de pago normal, lo que facilita la revisión rápida de los elementos clave, como las retenciones, las deducciones y el importe neto del cheque. En la parte superior de la pantalla, seleccione "Confirmar" para completar la revisión o haga clic en "Reportar un problema".

Consulte los detalles de su cheque en Paychex Flex

Paso 3: El empleado reporta algún problema con la nómina

Si algo no parece correcto, se puede enviar un problema a un administrador directamente desde la pantalla de revisión del talón de pago.

Si hay un problema con el importe de una nómina, el empleado puede reportarlo

Paso 4: el administrador determina si se necesita tomar alguna medida

Una vez que se completa la revisión del empleado, un administrador recibe una notificación para ver la pantalla de problemas con el talón de pago. El administrador de nóminas tiene siempre la última palabra con respecto a cualquier ajuste necesario a raíz de un problema con la nómina que haya comunicado un empleado. El empleador conserva el control total del proceso de nóminas.

Descubra si un empleado reporta un problema con su cheque

Paso 5: El administrador ve la actividad y hace un seguimiento de los resultados

Los informes están disponibles para mostrar que sus empleados revisan sus talones de pago a fin de comprobar su exactitud, así como la cantidad de talones de pago correctos y con errores.

Los empleadores pueden ver el estado de revisión de sus empleados

Beneficios para los empleadores de Paychex Pre-Check

  • Simplifica y automatiza el proceso de pago de las nóminas
  • Puede aumentar la precisión del procesamiento de las nóminas
  • Puede reducir las responsabilidades administrativas y los errores costosos en las nóminas
  • Aumenta la capacidad de reclutamiento
  • Mejora la retención y satisfacción de los empleados
Un empleador revisa las nóminas

Beneficios para los empleados de Paychex Pre-Check

  • Aumenta la precisión de las nóminas para garantizar que se les pague a los empleados correctamente y a tiempo
  • Ayuda a mantener a los empleados satisfechos y a mejorar su retención
  • Refuerza el vínculo entre el empleador y el empleado al cumplir con la promesa de pagar a los empleados con exactitud y puntualidad
  • Admite las capacidades de autoservicio, las cuales son las preferidas de los empleados
  • Fortalece la moral a través de una reputación y cultura de la marca positivas
Un empleado ingresa y revisa sus horas

Simplifique su día de pago hoy mismo

Use Paychex Pre-Check para ahorrar tiempo valioso y mejorar la precisión de las nóminas.

Cómo ayudar a estabilizar las finanzas de los empleados

Casi tres de cada cinco estadounidenses con empleo viven al día, incluidos los empleados por hora (63 %) y asalariados (50 %).1 Una mayor precisión de las nóminas puede marcar la diferencia a la hora de estabilizar su flujo de efectivo.

Cómo emplear su tiempo de forma más productiva

Casi el 25 % de los empleadores afirman que pasan al menos 15 horas al mes validando las tarjetas de registro de horas.3 Paychex Pre-Check permite a los empleados plantear sus inquietudes antes del día de pago, lo que le facilita a usted la tarea y garantiza la exactitud de la nómina.

Cómo ayudar a reducir la rotación de empleados

El 32 % de los empleados afirmó que comenzaría a buscar otro trabajo en caso de un cheque perdido y el 26 % en caso de un cheque incorrecto.2 Al mejorar la precisión antes del procesamiento de las nóminas, Paychex Pre-Check ofrece a los empleados una razón adicional para permanecer en su empresa.

Cómo reducir los errores más comunes en las nóminas

Aproximadamente el 33 % de todos los empleadores cometen errores en las nóminas4, pero Paychex Pre-Check ayuda a que sean menos frecuentes.

Funcionalidad galardonada

Premio a la Excelencia en Tecnología otorgado por Brandon Hall Group, Silver
Paychex Pre-Check gana el premio BIG Innovation 2022
Premio al Mejor producto de RR. HH. de HR Executive

Preguntas frecuentes

  • ¿Cómo se evitan los errores en las nóminas?

    ¿Cómo se evitan los errores en las nóminas?

    Incluso los administradores de nóminas más experimentados pueden cometer errores en las nóminas, y suele suceder porque los empleados cometen errores al reportar el tiempo trabajado. El uso de una herramienta de autoservicio para empleados como Paychex Pre-Check permite que ellos mismos revisen su cheque de pago antes de procesarlo.

  • ¿Cuánto tiempo lleva corregir un error en las nóminas?

    ¿Cuánto tiempo lleva corregir un error en las nóminas?

    Las leyes y regulaciones de su estado pueden establecer el tiempo permitido para corregir un error en la nómina. Los empleados esperan que las nóminas sean exactas y pueden no ser indulgentes si creen que tardan demasiado en cobrar como corresponde.

  • ¿Cómo se puede aumentar la retención de los empleados?

    ¿Cómo se puede aumentar la retención de los empleados?

    Existen muchas maneras de mejorar el compromiso y la retención de los empleados. Ofrecer beneficios valiosos, estabilizar los horarios de trabajo y garantizar que los empleados reciban su salario de forma precisa y puntual son tres aspectos a los que suelen recurrir las empresas que buscan retener a los mejores talentos.

  • ¿Qué es el autoservicio del empleado?

    ¿Qué es el autoservicio del empleado?

    Un sistema de autoservicio para empleados es una plataforma en línea que permite a los empleados gestionar algunas de sus tareas de RR. HH., nóminas y beneficios desde una computadora o dispositivo móvil. Esto ayuda a liberar a los profesionales de RR. HH. de tener que responder a un número abrumador de preguntas o hacer tareas rutinarias como ingresar la información personal de un empleado. Con algunos sistemas de autoservicio, los empleados también pueden elegir los beneficios, añadir dependientes, ver la nómina antes del día de pago, acceder a las revisiones de rendimiento y participar en la capacitación y el desarrollo en línea.

  • ¿Los empleados prefieren el autoservicio?

    ¿Los empleados prefieren el autoservicio?

    En estudios anteriores de Paychex, el 73 % de los empleados estadounidenses dijeron que preferían realizar una serie de tareas de RR. HH. por su cuenta a través del autoservicio.5 Esto lo confirmaron varios estudios a lo largo de los años. Aunque los porcentajes pueden ser diferentes, en todos los casos la mayoría de los empleados indicaron que prefieren el autoservicio en lugar de tener que acudir a RR. HH. siempre que haya que hacer un cambio en su información personal.