Paychex Pre-Check®: Nómina simplificada y precisa
Paychex Pre-Check ofrece a los empleados acceso anticipado para revisar sus recibos de nómina, de modo que usted pueda procesar las nóminas sin preocupaciones.
- Detecte los errores en la nómina antes de que le cuesten
- Reduzca las discrepancias de nómina y las quejas
- Fortalecer la confianza de los empleados y su retención
Beneficios de Pre-Check
Prevención proactiva de errores
Identifique y corrija errores de nómina antes del procesamiento, eliminando correcciones y reemisiones costosas.
Flujo de trabajo agilizado
Las notificaciones automatizadas llegan a los empleados en cualquier dispositivo, lo que hace que las revisiones sean sencillas y reduce el seguimiento manual.
Recupere horas administrativas
Evite errores costosos desde el principio y libere a su equipo de tener que resolver problemas de nómina después del día de pago.
Satisfacción de los empleados
El pago preciso y transparente puede fortalecer la confianza y mejorar la moral en el lugar de trabajo, especialmente para los trabajadores por hora y con pago variable.
Cómo funciona Paychex Pre-Check
Paso 1: Se notifica a los empleados
Los empleados reciben una alerta automatizada a través de la aplicación Paychex Flex® o un mensaje de texto cuando su talón de pago está listo para su revisión, antes del día de pago.
Paso 2: Los empleados revisan los detalles
Los talones de pago muestran todos los detalles estándar: retenciones, deducciones y pago neto, lo que facilita la verificación de la exactitud.
Paso 3: Los empleados informan problemas
Si algo parece estar mal, los empleados pueden notificar a los administradores al instante desde la pantalla de revisión del talón de pago; no se necesitan correos electrónicos ni llamadas telefónicas.
Paso 4: Los administradores toman medidas
Los administradores reciben notificaciones de los problemas señalados y toman las decisiones finales sobre cualquier ajuste. El empleador mantiene el control total sobre el procesamiento de la nómina.
Paso 5: Seguimiento de resultados
Obtenga una visibilidad completa de la calidad de la nómina con informes que muestran la participación de los empleados, las tasas de precisión y los problemas identificados.
Cómo obtener Paychex Pre-Check
Paychex Pre-Check viene incluido con paquetes selectos y es fácil de añadir a cualquier plan que se adapte a su negocio. Explore nuestros paquetes, a fin de encontrar la solución adecuada para usted.
¿Todo listo para comenzar?
Seleccione un paquete
Le ayudaremos a seleccionar un paquete y le mostraremos cómo Paychex Pre-Check puede beneficiar a su negocio.
Procesar la nómina
Pague con confianza a su equipo sabiendo que los empleados pueden verificar sus cheques de pago antes del día de pago.
Haga que la nómina sea aún más fácil con nuestras soluciones integradas
Combine Paychex con nuestras soluciones de recursos humanos, beneficios y seguimiento de horarios para un sistema completo y conectado que funcione de manera más eficiente para su negocio.
Testimonios de nuestros clientes
"Tenemos hoy en día una gran cantidad de empleados que trabajan a distancia y Paychex Flex® realmente les permite entrar en cualquier momento desde su hogar para revisar su nómina y sus contribuciones, consultar todo y asegurarse de que sea correcto".
Terri Cubiotti, directora de operaciones
10-49 empleados
Mason Marketing, LLC
Por qué la precisión de la nómina importa más que nunca
Los errores no solo consumen tiempo, sino que también afectan la confianza de los empleados y su rentabilidad. Paychex Pre-Check lo ayuda a hacerlo bien la primera vez.
3 de 5
Los empleados viven al día con el cheque de pago
Cuando la mayoría de su personal no puede permitirse un error en la nómina, la precisión se vuelve esencial para su estabilidad financiera.
15
Horas al mes
Casi una cuarta parte de los empleadores desperdician tiempo verificando dos veces las horas de los empleados. Pre-Check® ayuda a mejorar la precisión para que usted se concentre en su negocio.1
32 %
De empleados
Comenzaría a buscar trabajo después de no recibir un pago. Un solo error de nómina puede provocar la rotación de empleados. La precisión protege la retención y la moral.2
1 de cada 3
empleadores
comete errores de nómina. Pre-Check® ayuda a detectar problemas antes del procesamiento para prevenir mejor las costosas correcciones y los riesgos de cumplimiento.3
Recomendado para usted
Preguntas frecuentes
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¿Qué es Paychex Pre-Check®?
¿Qué es Paychex Pre-Check®?
Paychex Pre-Check® es una herramienta de autoservicio para empleados que permite a los trabajadores revisar los detalles de su nómina antes del día de pago. Los empleados reciben notificaciones automatizadas a través de la aplicación Paychex Flex® o por mensaje de texto cuando su talón de pago está listo. Pueden verificar las retenciones, las deducciones y el pago neto, y luego confirmar la exactitud o informar los problemas a los administradores de nómina. Esto ayuda a prevenir errores de nómina antes del procesamiento, reduce el trabajo administrativo y garantiza un pago preciso y oportuno.
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¿Cómo se evitan los errores en las nóminas?
¿Cómo se evitan los errores en las nóminas?
La manera más eficaz de evitar errores de nómina es detectarlos antes de procesarlos. Paychex Pre-Check® permite a los empleados revisar los detalles del cheque de pago por adelantado y señalar discrepancias, como horas incorrectas o deducciones faltantes, antes del día de pago. Dado que muchos errores de nómina se originan en errores de reporte de horarios, hacer que los trabajadores verifiquen su propia información ayuda a reducir las inexactitudes significativamente. La integración automatizada de tiempo y asistencia puede reducir aún más los errores de entrada manual.
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¿Cuánto tiempo lleva corregir un error en las nóminas?
¿Cuánto tiempo lleva corregir un error en las nóminas?
El tiempo que lleva corregir un error de nómina varía, pero los empleados esperan una resolución inmediata. Las correcciones retrasadas dañan la confianza y pueden violar las leyes de pago de salarios. Paychex Pre-Check® ayuda a prevenir errores antes del procesamiento, lo que elimina las correcciones que requieren mucho tiempo y lo mantiene en cumplimiento con las regulaciones estatales.
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¿Cómo se puede aumentar la retención de los empleados?
¿Cómo se puede aumentar la retención de los empleados?
La retención de empleados mejora cuando las empresas priorizan los beneficios competitivos, la estabilidad de los horarios y la precisión de la nómina. Las investigaciones indican que el 32 % de los empleados comenzaría a buscar trabajo después de no recibir un cheque de pago. Paychex Pre-Check® ayuda a retener a los empleados al asegurar un pago preciso y transparente. Las estrategias adicionales incluyen ofrecer beneficios valiosos, proporcionar horarios consistentes y crear oportunidades de crecimiento.
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¿Qué es el autoservicio del empleado?
¿Qué es el autoservicio del empleado?
El autoservicio de empleados (ESS, por sus siglas en inglés) es una plataforma digital en que los empleados gestionan sus propias tareas de RR. HH., nómina y beneficios a través de dispositivos de escritorio o móviles. Las características comunes incluyen actualizar la información personal, ver los talones de pago, elegir beneficios, revisar los cheques de pago antes del día de pago con Paychex Pre-Check® y completar la capacitación en línea. El ESS reduce la carga de trabajo de RR. HH. al tiempo que brinda a los empleados acceso 24/7 a su información.
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¿Los empleados prefieren el autoservicio?
¿Los empleados prefieren el autoservicio?
Sí. En una investigación de Paychex, se descubrió que el 73 % de los empleados en EE.UU. prefieren manejar las tareas de RR. HH. a través de un autoservicio, en lugar de contactar directamente a RR. HH. Múltiples estudios confirman que los trabajadores prefieren la conveniencia y la autonomía del autoservicio para actualizar la información, verificar los detalles de pago y gestionar los beneficios. Herramientas como Paychex Pre-Check® satisfacen esta preferencia al dar a los empleados el control para verificar la exactitud de la nómina antes del día de pago.
