Software en línea de tiempo, asistencia y registro de tiempo a distancia
Un sistema. Un inicio de sesión. Una experiencia sencilla y fluida.
Paychex Flex® Time, nuestro sistema de asistencia y tiempo basado en la nube, está completamente integrado con nuestra plataforma todo en uno Paychex Flex, lo que le ayuda a ahorrar tiempo, evitar errores y conectar a los empleados con la información que necesitan en todos los dispositivos, ubicaciones y servicios.
Conozca nuestras soluciones de seguimiento del tiempo
Paychex Flex® Time
Paychex Flex® Time Essentials
Opciones para realizar un seguimiento del tiempo
Paychex Flex® Time
Paychex Flex® Time Essentials
WebPunch, aplicación móvil, aplicación Kiosk con verificación facial, registro del tiempo con datos biométricos mediante escaneo del iris y dactilar, sistema de respuesta de voz interactivo.
WebPunch, aplicación móvil, plantillas de control de horas en línea, aplicación Kiosk con verificación facial.
Completamente integrado
Completamente integrado
Cómo funciona
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Registro horario: seguro, preciso y sin contacto
Registro horario: seguro, preciso y sin contacto
El reloj registrador con lector de iris, totalmente integrado con Paychex Flex Time, brinda un desempeño impecable en los entornos de trabajo más desafiantes, incluso si se usan lentes y mascarillas de seguridad.
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Autoservicio para empleados en cualesquier momento y lugar
Autoservicio para empleados en cualesquier momento y lugar
A dondequiera que lo lleve su trabajo, Paychex ofrece soluciones móviles fáciles de usar y muy eficientes que hacen que la programación sea muy sencilla.
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Cumplimiento sin preocupaciones y control de costos
Cumplimiento sin preocupaciones y control de costos
Reducción de los errores de las tarjetas de registro horario y de la abrumadora tarea de preparar la nómina. Nuestra integración con el paquete Paychex HCM automatiza las tareas manuales para ayudarlo a controlar los costos y mantener el cumplimiento con las regulaciones laborales.
Lo que obtiene
Integración completa con nómina y con recursos humanos
En lugar de administrar datos en muchos lugares, Paychex Flex Time ofrece una solución integrada que incluye toda la información de su compañía y de sus empleados en una sola plataforma. Facilitamos a los administradores el seguimiento de horarios, ya que las horas de los empleados fluyen de manera automática y segura hacia la nómina y hacia otras funciones de recursos humanos. Con la reducción de errores de las horas que se transfieren automáticamente, los administradores tendrán más tiempo para dedicarse a servicios adicionales de RR. HH.
Autoservicio en línea para empleados
Las funcionalidades de autoservicio para empleados dentro de Paychex Flex dan a los trabajadores in situ y remotos las siguientes capacidades:
- Ver y aprobar las tarjetas de registro horario.
- Ver los horarios de trabajo y los saldos de tiempo no trabajado
- Solicitar tiempo libre y entregar los ajustes de pago
Confiabilidad, incluso durante las interrupciones de las operaciones comerciales.
Confíe en la tecnología de Paychex Flex Time que lo ayuda a superar los posibles errores o interrupciones en su empresa, incluidos los siguientes:
- Continuidad de tiempo y asistencia.
- Seguridad del personal y asistencia para cumplimiento.
- Administración y programación del personal a distancia.
- Seguimiento del tiempo libre y licencias extendidas aplicadas fácilmente a la tarjeta de registro horario del empleado.
Asistencia cuándo y dónde la necesite
Nuestras soluciones de tecnología móvil y servicio brindan a los trabajadores in situ y remotos acceso a las herramientas que usted necesita para lo siguiente:
- Automatizar el tiempo y la asistencia y ayudar a asegurar que se pague con precisión a los empleados.
- Optimizar las solicitudes de programación y simplificar las tareas administrativas.
- Sortear la dinámica cambiante en el lugar de trabajo para ayudar a que las operaciones sigan su curso con eficiencia.
Opciones flexibles de registro horario
Nuestros empleados pueden estar trabajando in situ, a distancia o en una combinación de ambos. Por eso, Paychex ofrece opciones flexibles para el registro del tiempo de los empleados:
- Aplicación para terminales automáticas con tabletas (verificación facial opcional).
- Aplicación móvil
- Registro horario web
- Reloj registrador del iris
Actualizaciones en tiempo real en el panel
Vea la actividad de su equipo (ya sea que los empleados activos estén trabajando o en un descanso) en tiempo real para que pueda evaluar rápidamente las necesidades operativas y mejorar la productividad.
Acceso rápido y fácil a los datos
Una interfaz sencilla e intuitiva ofrece a los gerentes y supervisores datos de asistencia en tiempo real, análisis de personal y seguimiento de los principales indicadores de rendimiento. El panel de gerente funciona como una central para revisar y aprobar las hojas de registro horario y ayudar a administrar los equipos.
Control de costos y soporte para cumplimiento
Reduzca los errores de las tarjetas de registro horario y la abrumadora tarea de preparar la nómina. Nuestra estrecha integración con el paquete Paychex HCM automatiza las tareas manuales para ayudarlo a controlar los costos y cumplir con los requisitos de salarios y horas.
Administración del tiempo libre
Creado en torno a sus soluciones y según la forma en que usted administra a sus empleados, nuestro nuevo servicio de administración del tiempo libre puede funcionar de manera independiente o automatizarse mediante la integración con Paychex Flex® y Paychex Flex Time. Evite problemas con los empleados, ahorre tiempo y reduzca los cálculos y ajustes manuales proporcionando a sus empleados una visión clara y en tiempo real de los saldos de tiempo libre.
Registro simplificado del tiempo de los empleados
Depende de usted elegir el método que los empleados usarán para registrar su entrada, pero considere las opciones del sistema de registro de tiempo de Paychex. Un sistema de ingreso de tiempo puede ayudarlo a recuperar tiempo de su día de trabajo, mejorar la precisión de su nómina e integrarse completamente con Paychex Flex y con otros proveedores externos.
Una solución de tiempo y asistencia puede ayudarlo a encontrar tiempo en el trabajo
Jordan y Audrey Zybala tenían suficiente trabajo para mantener su restaurante Lago 210 funcionando sin problemas, pero coordinar el horario y las solicitudes de vacaciones utilizando una hoja de cálculo para rastrear las entradas resultó ser demasiado lento e ineficiente. Después de conversar con Paychex, encontraron una solución que brinda a los empleados un portal para monitorear los saldos y libera a los Zybala para que se centren en hacer crecer el negocio.
“Nos costaba mucho llevar la cuenta del tiempo libre pagado y las licencias por enfermedad de todos nuestros empleados y teníamos que hacerlo en una hoja de cálculo y a través de correos electrónicos y mensajes de texto. Requería mucho tiempo y energía”.
Cliente comparte cómo ahorrar tiempo con algunos trucos de eficiencia en Paychex Flex®
En cuanto Santiago Jara comenzó a trabajar en Paychex Flex descubrió lo sencillo que era ahorrar tiempo y enfocarse en sus otras responsabilidades como gerente de Recursos Humanos. Le resultó tan simple de navegar que compartió algunas de las eficiencias que disfruta, especialmente las consideraciones de programación de horarios incorporadas en el control de tiempo y asistencia que facilitan la gestión de tarjetas de registro horario para los empleados en múltiples estados.
“Que puedan acceder a PaychexFlex® a través de la página web y marcar la entrada, la salida y comprobar sus tarjetas de registro horario, eso para mí era el mayor reto antes de utilizar este sistema... Ahora, puedo ver todo eso en el back end, y me resulta muy útil”.
Acceda a tiempo y asistencia desde cualquier lugar
Desde soluciones de registro sin contacto hasta nuestra poderosa aplicación Paychex Flex, puede rastrear el tiempo trabajado, administrar los horarios del equipo y apoyar sus esfuerzos de cumplimiento. Ya sea que esté trabajando en el sitio, fuera de este o en casa, puede acceder a nuestro software de tiempo y asistencia en línea desde cualquier lugar.
Acceso móvil
Los empleados pueden registrar su entrada o salida, solicitar tiempo libre, ver los horarios, transferir trabajos o asignaciones y más desde cualquier lugar con la aplicación Paychex Flex.
Verificación facial
Integrado en la aplicación para terminal automática, el reconocimiento facial identifica a los empleados cada vez que hacen un registro horario desde cualquier dispositivo iOS o Android*.
Protección de la ubicación geográfica
Con la autorización de empleados, usted puede confirmar la ubicación de los registros de horario que hagan los trabajadores móviles. Solo presione el icono de pin para que se muestre la ubicación desde la que se hizo el registro.
Tecnología de geocerca
Configure un perímetro virtual alrededor de las áreas designadas donde se les permita a los empleados hacer sus registros horario.
Calculadora de millas
Incluido con Paychex Flex Time, simplemente, pulse "start" (iniciar) en su ubicación de inicio, conduzca a su destino y presione "stop" (detener). Las millas pueden registrarse automáticamente y enviarse para su reembolso a la tarifa designada de su empresa.
Integración con el calendario
Los empleados pueden sincronizar el horario de trabajo con su calendario personal en su teléfono inteligente, tableta o computadora personal con la función de integración de calendario de Paychex.
Aplicación para terminal automática con tableta
Incluye acceso práctico a solicitudes de PTO, saldos y calendarios de vacaciones, aprobaciones de tarjetas de registro horario y ajustes de pagos. Añada funciones opcionales de verificación facial y registro horario a su sistema de tiempo y asistencia si son necesarias para su negocio.
Preguntas frecuentes sobre tiempo y asistencia
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¿Qué es un sistema de tiempo y asistencia para pequeñas empresas?
¿Qué es un sistema de tiempo y asistencia para pequeñas empresas?
Los sistemas de tiempo y asistencia son un método para que los empleadores monitoreen las horas de trabajo de sus empleados. Los métodos de registro del tiempo manuales o en papel, por lo general, incluyen tarjetas de registro horario, mientras que las opciones de registro del tiempo automatizadas comprenden el uso de tarjetas, datos biométricos (escaneo de iris o huella dactilar), registro móvil o por internet. Ya sea administrador, gerente o empleado, Paychex tiene las soluciones de registro de tiempo que necesita.
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¿Por qué son importantes el tiempo y la asistencia?
¿Por qué son importantes el tiempo y la asistencia?
Rastrear el tiempo es crucial por razones de cumplimiento y también puede ayudar a sustentar importantes decisiones comerciales. Los salarios de los empleados no exentos se basan en la cantidad de tiempo que trabajan, por lo que no cumplir con la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA, por sus siglas en inglés) y con las leyes estatales de salarios y horas aplicables puede dar lugar a sanciones de la agencia, a litigios iniciados por los empleados y, posiblemente, incluso, a la aplicación de pagos atrasados. A un alto nivel, evaluar las necesidades de contratación, las reducciones de personal o las asignaciones del trabajo puede requerir conocer las horas exactas trabajadas por los empleados. Un sistema de rastreo de tiempo y asistencia fiable y preciso puede tener un papel clave en estas decisiones.
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¿Cuáles son los beneficios de integrar la nómina y los sistemas de recursos humanos con el software de rastreo de tiempo y asistencia?
¿Cuáles son los beneficios de integrar la nómina y los sistemas de recursos humanos con el software de rastreo de tiempo y asistencia?
Muchos negocios dedican una cantidad significativa de tiempo a rastrear las horas que trabajaron los empleados. Tener sistemas separados para la nómina y el tiempo y asistencia puede conducir a ineficiencias, mayores costos y frustraciones. Por eso, es bueno integrar estos procesos en un sistema único. Un sistema integrado de nómina y rastreo del tiempo puede ayudar a asegurar que la información sea la misma en el tablero de todos los sistemas. La información se actualiza automáticamente, lo que contribuye a reducir la carga de trabajo del personal de recursos humanos, ya que no debe introducir los cambios varias veces en diferentes sistemas de trabajo.
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¿Debo rastrear las horas de los trabajadores remotos?
¿Debo rastrear las horas de los trabajadores remotos?
Los empleadores deben pagar con precisión a los empleados, ya sea que estén trabajando in situ o desde un lugar remoto. Si su empresa tiene personal remoto o planea depender más de este en el futuro inmediato, es una buena idea asegurarse de que el tiempo y la asistencia puedan registrarse adecuadamente tanto para los empleados exentos como para los no exentos.
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¿Cómo rastreo el tiempo y la asistencia de mis empleados?
¿Cómo rastreo el tiempo y la asistencia de mis empleados?
Hay muchas opciones para tener acceso a las horas de su fuerza laboral y rastrearlas, ya sea que trabaje en una oficina, desde casa o se mueva entre distintos lugares de trabajo. Mientras que los métodos manuales de rastreo del tiempo tienen un alto margen de error y pueden depender de que los empleados recuerden sus horas al final de la semana de trabajo, los métodos automatizados pueden ofrecer una mayor eficiencia y precisión. Pueden incluir lo siguiente:
- Hojas de registro de tiempo móviles.
- Módulos de programación avanzados con integración del calendario.
- Aplicaciones y relojes de registro de tiempo biométricos (escaneo de mano, iris o rostro).
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¿Quién hace el seguimiento de la asistencia de los empleados?
¿Quién hace el seguimiento de la asistencia de los empleados?
Una empresa debe establecer su método para llevar el seguimiento del tiempo y la asistencia, y los empleados deben apegarse al proceso informando con precisión las horas, registrando la entrada y salida o realizando cualquier otra tarea de programación de tiempo a través de ese método. Los gerentes deben usar la solución de seguimiento del tiempo para mantenerse al tanto de quién está programado para trabajar, quién está de vacaciones y otros datos de programación.
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¿Por qué la asistencia es tan importante en el lugar de trabajo?
¿Por qué la asistencia es tan importante en el lugar de trabajo?
La asistencia de los empleados influye directamente en la productividad del lugar de trabajo. Es importante comunicar las expectativas en torno a las horas de inicio y finalización de los empleados, los recesos, las solicitudes de PTO y otros asuntos relacionados con el tiempo y la asistencia. Tenga en cuenta que puede haber diferentes reglas para empleados exentos y no exentos.