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Un empleado que registra su horario con su reloj inteligente

Software de tiempo y asistencia para el registro de tiempo de los empleados

Un sistema. Un inicio de sesión. Una experiencia sencilla y fluida.

Dedique menos tiempo al seguimiento manual, evite errores costosos y proporcione a su equipo acceso instantáneo a la información que necesitan dondequiera que estén y en cualquier dispositivo.

Reduzca la carga del control de tiempo manual

Elimine el punzonado del reloj por un compañero y el fraude de tiempo

Tenga tranquilidad con un seguimiento preciso minuto a minuto y tecnología inteligente como nuestro reloj registrador del iris y quioscos de reconocimiento facial.

Ahorre tiempo con la automatización

Despídase del papeleo manual y a las viejas tarjetas de tiempo en papel. El sistema de seguimiento de tiempo integrado sincroniza automáticamente las horas de los empleados para ayudar a reducir los errores, simplificar el cumplimiento y hacer más precisa la nómina.

Simplifique la programación y el tiempo libre

Programe fácilmente a su equipo con un seguimiento automatizado de tiempo libre, calendarios compartidos y una creación de turnos fácil de usar.

Gestión hecha más fácil

Apoye el cumplimiento gestionando horarios y descansos sin problemas desde cualquier lugar con alertas de horas extras, capacidad de geolocalización para el registro de horarios, seguimiento de PTO, registros seguros y notificaciones de registros omitidos.

Cómo funciona nuestro software de registro de tiempo

  • Opciones flexibles de registro horario

    Opciones flexibles de registro horario

    Sus empleados pueden rastrear fácilmente su tiempo utilizando nuestra aplicación móvil gratuita*, aplicación Kiosk, reloj registrador u hoja de registro horario.

    Opciones flexibles para registrar la entrada y salida de los empleados
  • Acceso instantáneo a los datos

    Acceso instantáneo a los datos

    Vea los datos de tiempo y asistencia de los empleados en tiempo real para obtener información clave sobre el rendimiento y análisis laboral que pueden ayudarlo a tomar decisiones informadas.

    Vea los datos de los empleados fácilmente en un panel
  • Gestión de programación

    Gestión de programación

    Capture las ausencias de los empleados, gestione las solicitudes de tiempo libre y cree turnos personalizados con herramientas de programación flexibles que se adaptan a las necesidades únicas de su equipo.

    Programación de tiempo libre con Paychex Flex
  • Mantenga una nómina precisa

    Mantenga una nómina precisa

    Simplifique el cumplimiento de la nómina y evite incumplimientos de la ley laboral con nuestro sistema automatizado que ayuda a mantener los registros precisos y actualizados.

    Nómina conectada a tiempo y asistencia con Paychex Flex

Explore nuestras soluciones de seguimiento del tiempo

descripción general de flex time essentials
Paychex Flex® Time Essentials
1:26

Paychex Flex® Time Essentials

descripción general de flex time
Descripción general de Paychex Flex® Time
2:05

Paychex Flex® Time

Relojes registradores para empleados y seguimiento del tiempo

El software de tiempo y asistencia de Paychex hace que el seguimiento de las horas de los empleados sea sencillo con:

  • Múltiples opciones de seguimiento del tiempo para elegir
  • Relojes biométricos que pueden ayudar a evitar el punzonado del reloj por un compañero
  • Acceso a la aplicación móvil, web, tableta o reloj inteligente
Un empleado que registra el tiempo en su teléfono

Simplifique las licencias de los empleados con software de gestión de tiempo libre

Brinde a su equipo las herramientas que necesitan para mantenerse al tanto de sus horarios con facilidad. Los empleados pueden solicitar tiempo libre, recibir actualizaciones sobre sus saldos en tiempo real y recibir la aprobación de sus solicitudes tiempo libre, directamente a sus calendarios personales.

El aspecto de gestión de tiempo libre de Paychex Flex, mostrado en una computadora de escritorio
Control del tiempo libre de los empleados
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Opciones para realizar un seguimiento del tiempo

Información general
Métodos de registro del tiempo

WebPunch, aplicación móvil, aplicación Kiosk con verificación facial, registro del tiempo con datos biométricos mediante escaneo del iris y dactilar, sistema de respuesta de voz interactivo.

WebPunch, aplicación móvil, plantillas de control de horas en línea, aplicación Kiosk con verificación facial.

Integración con Paychex Flex

Completamente integrado

Completamente integrado

Autoservicio para empleados
Administrativo
Transferencias de nivel de trabajo
Restricciones para usuarios por IP
Descansos/hora de la comida
Penalización por incumplimiento del descanso para comer conforme a la ley de California
Ajustes de pagos (propinas, reembolsos)
Aprobaciones de la tarjeta de registro del tiempo
Programación
Programador visual
Capacidad de programar excepciones
Plantillas de programación
Programación de la capacidad (disponibilidad de los trabajadores y vista semanal)
Cambio de turnos
Horas extras
Reglas de horas extras
Aproximación a las alertas de horas extras
Tiempo extra ponderado
Comunicación
Integración con el calendario
Alertas de correo electrónico
Alertas configurables
Mensajes para los empleados
Informes y seguimiento
Geolocalización
Geocercas
Panel de control del gerente
Costos de trabajo
Distribución laboral
Programación de informes
Informes presentados para un propósito específico
Previsión
Acumulaciones de tiempo libre
Solicitudes de tiempo libre (incluso a través de un móvil)
Dejar de realizar el seguimiento
Diferenciales de turno
Seguimiento de puntos
Análisis en tiempo real
Calculadora de millas

Deje de perder tiempo buscando las hojas de tiempo

Agregue el servicio de tiempo y asistencia a cualquiera de nuestros paquetes de nómina y recursos humanos. Ellos trabajan juntos para realizar un control eficiente del tiempo, gestionar los horarios y fomentar el cumplimiento.

Nombres de los paquetes de Paychex Flex®

“Nos costaba mucho llevar la cuenta del tiempo libre pagado y las licencias por enfermedad de todos nuestros empleados y teníamos que hacerlo en una hoja de cálculo y a través de correos electrónicos y mensajes de texto. Requería mucho tiempo y energía”.

Jordan Zybala, propietario | Lago 210

camarera sirve un plato a los comensales al exterior
Encontrar más tiempo con el control de tiempo y asistencia
0:42

Comience con Paychex

tarjeta azul con palabras del paso 1

Póngase en contacto rápidamente a través de nuestro formulario de contacto

tarjeta verde azulado con palabras del paso 2

Le ofreceremos un plan y precios personalizados que se ajusten a sus necesidades específicas

tarjeta amarilla con palabras del paso 3

Disfrute de una mayor precisión en la nómina y reduzca el riesgo de problemas de cumplimiento normativo

Más información sobre tiempo y asistencia

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Preguntas frecuentes sobre tiempo y asistencia

  • ¿Qué es un sistema de tiempo y asistencia para pequeñas empresas?

    ¿Qué es un sistema de tiempo y asistencia para pequeñas empresas?

    Un sistema de tiempo y asistencia ayuda a las empresas a hacer un seguimiento y monitorear las horas de trabajo de sus empleados. Ayuda a garantizar registros precisos y, cuando se integra en su sistema de nómina, hace que el procesamiento de nómina sea más fluido y ayuda a minimizar los errores. Aunque los métodos manuales, como las tarjetas de registro horario, son comunes, las opciones de registro del tiempo automatizadas ofrecen mayor eficiencia y fiabilidad.

    Las soluciones de seguimiento del tiempo de Paychex ofrecen varias herramientas automatizadas:

    • Seguimiento basado en insignias
    • Métodos biométricos como el escaneo de huellas dactilares o de iris
    • Opciones de entrada por móvil y web

    Estos sistemas están diseñados para administradores, gerentes y empleados y ofrecen una manera fluida de gestionar el seguimiento de horarios. Con Paychex, tiene opciones flexibles y eficientes adaptadas a las necesidades de su negocio.

  • ¿Por qué son importantes el tiempo y la asistencia?

    ¿Por qué son importantes el tiempo y la asistencia?

    El seguimiento preciso del tiempo y la asistencia es esencial para cumplir con la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA, por sus siglas en inglés) y las leyes estatales de salarios y horas, por lo que ayuda a las empresas a evitar sanciones, demandas de los empleados y la necesidad de emitir pagos atrasados. También es esencial en las operaciones empresariales al proporcionar los datos necesarios para tomar decisiones informadas sobre la contratación, la reducción de personal y la asignación de tareas.

    Las soluciones de seguimiento de horarios de Paychex ofrecen herramientas confiables que respaldan el cumplimiento y el mantenimiento preciso de registros, lo que contribuye tanto a los requisitos legales como a las necesidades estratégicas empresariales.

  • ¿Cuáles son los beneficios de integrar la nómina y los sistemas de recursos humanos con el software de rastreo de tiempo y asistencia?

    ¿Cuáles son los beneficios de integrar la nómina y los sistemas de recursos humanos con el software de rastreo de tiempo y asistencia?

    Muchos negocios dedican una cantidad significativa de tiempo a rastrear las horas que trabajaron los empleados. Tener sistemas separados para la nómina y el tiempo y asistencia puede conducir a ineficiencias, mayores costos y frustraciones. Por eso, es bueno integrar estos procesos en un sistema único. Un sistema integrado de nómina y rastreo del tiempo puede ayudar a asegurar que la información sea la misma en el tablero de todos los sistemas. La información se actualiza automáticamente, lo que contribuye a reducir la carga de trabajo del personal de recursos humanos, ya que no debe introducir los cambios varias veces en diferentes sistemas de trabajo.

  • ¿Debo rastrear las horas de los trabajadores remotos?

    ¿Debo rastrear las horas de los trabajadores remotos?

    Sí, el seguimiento de los horarios de los trabajadores remotos es esencial para garantizar un pago preciso de los empleados y mantener el cumplimiento de las leyes laborales. Las empresas deben registrar y compensar con precisión tanto a los empleados presenciales como a los empleados remotos por el tiempo que trabajan.

    Si su empresa tiene una fuerza laboral remota en crecimiento, implementar un sistema confiable de tiempo y asistencia es crucial. Las soluciones de seguimiento de horarios de Paychex facilitan el registro preciso de horas para empleados remotos, exentos y no exentos, lo cual fomenta la coherencia y el cumplimiento en todo su equipo.

  • ¿Cómo rastreo el tiempo y la asistencia de mis empleados?

    ¿Cómo rastreo el tiempo y la asistencia de mis empleados?

    El seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados puede realizarse mediante varios métodos, dependiendo de si trabajan en la oficina, de forma remota o se desplazan entre sitios de trabajo. Mientras que los métodos manuales de seguimiento del tiempo a menudo conllevan a errores y pueden depender de la memoria, las opciones automatizadas ofrecen mayor precisión y eficiencia.

    Los métodos automatizados de seguimiento del tiempo incluyen:

    • Hojas de registro de horarios móviles para que los empleados registren horas sobre la marcha
    • Módulos avanzados de programación con integración de calendario para una fácil gestión de turnos
    • Relojes biométricos y aplicaciones, como el escaneo de mano, iris o rostro para una recopilación segura de los horarios

    Las soluciones de seguimiento de horarios de Paychex ofrecen herramientas confiables para simplificar la gestión del tiempo y la asistencia en todos los tipos de entornos laborales.

  • ¿Quién hace el seguimiento de la asistencia de los empleados?

    ¿Quién hace el seguimiento de la asistencia de los empleados?

    El seguimiento de la asistencia de los empleados es un esfuerzo colaborativo entre gerentes y empleados. Los empleados son responsables de informar con precisión sus horas de trabajo, registrar su entrada y salida, o completar otras tareas de programación de tiempo basadas en el método de seguimiento establecido. Los gerentes utilizan sistemas de tiempo y asistencia para supervisar los horarios, seguir la asistencia de los empleados, gestionar los tiempos de vacaciones y asegurar una cobertura adecuada.

    Las soluciones de seguimiento de horarios de Paychex simplifican la gestión del tiempo y la asistencia, lo que ayuda a las empresas a mantener la precisión y la eficiencia en toda su fuerza laboral.

  • ¿Por qué es tan importante la asistencia en el trabajo?

    ¿Por qué es tan importante la asistencia en el trabajo?

    La asistencia es crucial en el trabajo porque afecta la productividad en el lugar de trabajo. Cuando los empleados se adhieren constantemente a sus horarios, esto ayuda a que las tareas se completen a tiempo, mejora la colaboración y aumenta la eficiencia general.

    La comunicación clara sobre las expectativas de tiempo y asistencia, incluidos los horarios de inicio y finalización, los descansos y las solicitudes de PTO, es esencial para mantener el orden y la responsabilidad. Además, las empresas deben considerar las diferentes normativas que se aplican a los empleados exentos y no exentos para asegurar el cumplimiento.

  • ¿Cómo puedo hacer que mis empleados registren su entrada y salida de forma remota?

    ¿Cómo puedo hacer que mis empleados registren su entrada y salida de forma remota?

    El software de reloj registrador permite a los miembros del personal marcar su entrada y salida, dondequiera que se encuentren, a través de métodos biométricos de identificación (reconocimiento de iris, verificación facial y huellas dactilares**), una tarjeta de proximidad o el ingreso de un PIN, y el registro en línea a través de una computadora de escritorio, un teléfono inteligente o una tablet.

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