Software de tiempo y asistencia para el registro de tiempo de los empleados

El seguimiento preciso del tiempo y la asistencia es esencial para cumplir con la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA, por sus siglas en inglés) y las leyes estatales de salarios y horas, por lo que ayuda a las empresas a evitar sanciones, demandas de los empleados y la necesidad de emitir pagos atrasados. También es esencial en las operaciones empresariales al proporcionar los datos necesarios para tomar decisiones informadas sobre la contratación, la reducción de personal y la asignación de tareas.

Las soluciones de seguimiento de horarios de Paychex ofrecen herramientas confiables que respaldan el cumplimiento y el mantenimiento preciso de registros, lo que contribuye tanto a los requisitos legales como a las necesidades estratégicas empresariales.

Muchos negocios dedican una cantidad significativa de tiempo a rastrear las horas que trabajaron los empleados. Tener sistemas separados para la nómina y el tiempo y asistencia puede conducir a ineficiencias, mayores costos y frustraciones. Por eso, es bueno integrar estos procesos en un sistema único. Un sistema integrado de nómina y rastreo del tiempo puede ayudar a asegurar que la información sea la misma en el tablero de todos los sistemas. La información se actualiza automáticamente, lo que contribuye a reducir la carga de trabajo del personal de recursos humanos, ya que no debe introducir los cambios varias veces en diferentes sistemas de trabajo.

Sí, el seguimiento de los horarios de los trabajadores remotos es esencial para garantizar un pago preciso de los empleados y mantener el cumplimiento de las leyes laborales. Las empresas deben registrar y compensar con precisión tanto a los empleados presenciales como a los empleados remotos por el tiempo que trabajan.

Si su empresa tiene una fuerza laboral remota en crecimiento, implementar un sistema confiable de tiempo y asistencia es crucial. Las soluciones de seguimiento de horarios de Paychex facilitan el registro preciso de horas para empleados remotos, exentos y no exentos, lo cual fomenta la coherencia y el cumplimiento en todo su equipo.

El seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados puede realizarse mediante varios métodos, dependiendo de si trabajan en la oficina, de forma remota o se desplazan entre sitios de trabajo. Mientras que los métodos manuales de seguimiento del tiempo a menudo conllevan a errores y pueden depender de la memoria, las opciones automatizadas ofrecen mayor precisión y eficiencia.

Los métodos automatizados de seguimiento del tiempo incluyen:

• Hojas de registro de horarios móviles para que los empleados registren horas sobre la marcha
• Módulos avanzados de programación con integración de calendario para una fácil gestión de turnos
• Relojes biométricos y aplicaciones, como el escaneo de mano, iris o rostro para una recopilación segura de los horarios

Las soluciones de seguimiento de horarios de Paychex ofrecen herramientas confiables para simplificar la gestión del tiempo y la asistencia en todos los tipos de entornos laborales.

El seguimiento de la asistencia de los empleados es un esfuerzo colaborativo entre gerentes y empleados. Los empleados son responsables de informar con precisión sus horas de trabajo, registrar su entrada y salida, o completar otras tareas de programación de tiempo basadas en el método de seguimiento establecido. Los gerentes utilizan sistemas de tiempo y asistencia para supervisar los horarios, seguir la asistencia de los empleados, gestionar los tiempos de vacaciones y asegurar una cobertura adecuada.

Las soluciones de seguimiento de horarios de Paychex simplifican la gestión del tiempo y la asistencia, lo que ayuda a las empresas a mantener la precisión y la eficiencia en toda su fuerza laboral.

La asistencia es crucial en el trabajo porque afecta la productividad en el lugar de trabajo. Cuando los empleados se adhieren constantemente a sus horarios, esto ayuda a que las tareas se completen a tiempo, mejora la colaboración y aumenta la eficiencia general.

La comunicación clara sobre las expectativas de tiempo y asistencia, incluidos los horarios de inicio y finalización, los descansos y las solicitudes de PTO, es esencial para mantener el orden y la responsabilidad. Además, las empresas deben considerar las diferentes normativas que se aplican a los empleados exentos y no exentos para asegurar el cumplimiento.

El software de reloj registrador permite a los miembros del personal marcar su entrada y salida, dondequiera que se encuentren, a través de métodos biométricos de identificación (reconocimiento de iris, verificación facial y huellas dactilares**), una tarjeta de proximidad o el ingreso de un PIN, y el registro en línea a través de una computadora de escritorio, un teléfono inteligente o una tablet.