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Un empleado que registra su horario con su reloj inteligente

Obtenga resultados con el software en línea para control de horarios, asistencia y registro de tiempo a distancia

Un sistema. Un inicio de sesión. Una experiencia sencilla y fluida.

Paychex Flex® Time, nuestro sistema de tiempo y asistencia basado en la nube, está totalmente integrado con nuestra plataforma completa Paychex Flex. Esto lo ayuda a ahorrar tiempo y evitar errores, a la vez que el inicio de sesión único conecta a los empleados con la información que necesitan en los distintos dispositivos, ubicaciones y servicios.

Nuestra plataforma

Cómo funciona 

  • Registro horario: seguro, preciso y sin contacto

    Registro horario: seguro, preciso y sin contacto

    El reloj registrador de iris de InVision, totalmente integrado con Paychex Flex Time, brinda un desempeño impecable en los entornos de trabajo más desafiantes, incluso si se usan lentes y mascarillas de seguridad.

    Un empleado registra su entrada en un reloj registrador sin contacto
  • Autoservicio para empleados en cualesquier momento y lugar

    Autoservicio para empleados en cualesquier momento y lugar

    A dondequiera que lo lleve su trabajo, Paychex ofrece soluciones móviles fáciles de usar y muy eficientes que hacen que la programación sea muy sencilla.

  • Cumplimiento sin preocupaciones y control de costos

    Cumplimiento sin preocupaciones y control de costos

    Reducción de los errores de las tarjetas de registro horario y de la abrumadora tarea de preparar la nómina. Nuestra integración con el paquete Paychex HCM automatiza las tareas manuales para ayudarlo a controlar los costos y mantener el cumplimiento con las regulaciones laborales.

Opciones para realizar un seguimiento del tiempo

Información general
Métodos de registro del tiempo

WebPunch, aplicación móvil, aplicación Kiosk con verificación facial, registro del tiempo con datos biométricos mediante escaneo del iris y dactilar, sistema de respuesta de voz interactivo.

WebPunch, aplicación móvil, plantillas de control de horas en línea, aplicación Kiosk con verificación facial.

Integración con Paychex Flex

Completamente integrado

Completamente integrado

Autoservicio para empleados
Administrativo
Transferencias de nivel de trabajo
Restricciones para usuarios por IP
Descansos/hora de la comida
Penalización por incumplimiento del descanso para comer conforme a la ley de California
Ajustes de pagos (propinas, reembolsos)
Aprobaciones de la tarjeta de registro del tiempo
Programación
Programador visual
Capacidad de programar excepciones
Plantillas de programación
Programación de la capacidad (disponibilidad de los trabajadores y vista semanal)
Cambio de turnos
Horas extras
Reglas de horas extras
Aproximación a las alertas de horas extras
Tiempo extra ponderado
Comunicación
Integración con el calendario
Alertas de correo electrónico
Alertas configurables
Mensajes para los empleados
Informes y seguimiento
Geolocalización
Geocercas
Panel de control del gerente
Costos de trabajo
Distribución laboral
Programación de informes
Informes presentados para un propósito específico
Previsión
Acumulaciones de tiempo libre
Solicitudes de tiempo libre (incluso a través de un móvil)
Dejar de realizar el seguimiento
Diferenciales de turno
Seguimiento de puntos
Análisis en tiempo real
Calculadora de millas

Administración del tiempo libre

Creado en torno a sus soluciones y según la forma en que usted administra a sus empleados, nuestro nuevo servicio de administración del tiempo libre puede funcionar de manera independiente o automatizarse mediante la integración con Paychex Flex® y Paychex Flex Time. Evite problemas con los empleados, ahorre tiempo y reduzca los cálculos y ajustes manuales proporcionando a sus empleados una visión clara y en tiempo real de los saldos de tiempo libre.

tablero de administración de tiempo libre
Demostración de la administración del tiempo libre
0:53

Registro simplificado del tiempo de los empleados

Depende de usted elegir el método que los empleados usarán para registrar su entrada, pero considere las opciones del sistema de registro de tiempo de Paychex. Un sistema de ingreso de tiempo puede ayudarlo a recuperar tiempo de su día de trabajo, mejorar la precisión de su nómina e integrarse completamente con Paychex Flex y con otros proveedores externos.

Audiovisuales para tableta

Lo que nuestros clientes dicen sobre las soluciones de reloj registrador de Paychex

Ya sea obteniendo evaluaciones en tiempo real sobre las operaciones o planificando el calendario de producción, el director financiero de TYR Tactical, Kevin Hull, utiliza los datos de una solución TAA de Paychex como una herramienta financiera y de plantilla para garantizar que cuenten con el personal adecuado y aborden cualquier problema inmediato.

Kevin Hull es el director financiero de TYR Tactical en Arizona
TYR Tactical
1:28

Para mí, es muy eficiente que simplemente inicie sesión y empiece a hacer clic en algunos enlaces para acceder a la información que necesito. Me da una evaluación en tiempo real de la situación que estoy observando o buscando. Usamos esos datos para detectar tendencias.

Kevin Hull
Directora financiera
TYR Tactical

Los clientes se benefician de soluciones que les dan tiempo para trabajar

Como una plataforma de RR. HH. intuitiva y conveniente, Paychex Flex ofrece un acceso rápido a las tareas de seguimiento de tiempo y programación, lo que ayuda mucho al equipo de Pet Partners de 2000 empleados.

Pet Partners
Pet Partners

Elegimos a Paychex porque creíamos que los principios eran los mismos. Ayudemos con soluciones empresariales. Ayudemos a eliminar las cargas de los negocios para que nuestras comunidades y nuestras empresas puedan dedicarse a lo que mejor saben hacer.

Janice Brown
Directora de Personal y Organización
Pet Partners

Acceda a tiempo y asistencia desde cualquier lugar

Desde soluciones de registro sin contacto hasta nuestra poderosa aplicación Paychex Flex, puede rastrear el tiempo trabajado, administrar los horarios del equipo y apoyar sus esfuerzos de cumplimiento. Ya sea que esté trabajando en el sitio, fuera de este o en casa, puede acceder a nuestro software de tiempo y asistencia en línea desde cualquier lugar.

Acceso móvil

Los empleados pueden registrar su entrada o salida, solicitar tiempo libre, ver los horarios, transferir trabajos o asignaciones y más desde cualquier lugar con la aplicación Paychex Flex.

Verificación facial

Integrado en la aplicación para terminal automática, el reconocimiento facial identifica a los empleados cada vez que hacen un registro horario desde cualquier dispositivo iOS o Android*.

Protección de la ubicación geográfica

Con la autorización de empleados, usted puede confirmar la ubicación de los registros de horario que hagan los trabajadores móviles. Solo presione el icono de pin para que se muestre la ubicación desde la que se hizo el registro.

Tecnología de geocerca

Configure un perímetro virtual alrededor de las áreas designadas donde se les permita a los empleados hacer sus registros horario.

Calculadora de millas

Incluido con Paychex Flex Time, simplemente, pulse "start" (iniciar) en su ubicación de inicio, conduzca a su destino y presione "stop" (detener). Las millas pueden registrarse automáticamente y enviarse para su reembolso a la tarifa designada de su empresa.

Integración con el calendario

Los empleados pueden sincronizar el horario de trabajo con su calendario personal en su teléfono inteligente, tableta o computadora personal con la función de integración de calendario de Paychex.

Aplicación para terminal automática con tableta

Incluye acceso práctico a solicitudes de PTO, saldos y calendarios de vacaciones, aprobaciones de tarjetas de registro horario y ajustes de pagos. Añada funciones opcionales de verificación facial y registro horario a su sistema de tiempo y asistencia si son necesarias para su negocio.

Preguntas frecuentes sobre tiempo y asistencia

  • ¿Qué es un sistema de tiempo y asistencia para pequeñas empresas?

    ¿Qué es un sistema de tiempo y asistencia para pequeñas empresas?

    Los sistemas de tiempo y asistencia son un método para que los empleadores monitoreen las horas de trabajo de sus empleados. Los métodos de rastreo del tiempo manuales o en papel, por lo general, incluyen tarjetas de registro horario, mientras que las opciones de recolección del tiempo automatizadas comprenden rastreo mediante entradas por tarjeta, datos biométricos (escaneo de iris o dactilar), móvil o internet. Ya sea administrador, gerente o empleado, Paychex tiene las soluciones de rastreo de tiempo que necesita.

  • ¿Por qué son importantes el tiempo y la asistencia?

    ¿Por qué son importantes el tiempo y la asistencia?

    Rastrear el tiempo es crucial por razones de cumplimiento y también puede ayudar a sustentar importantes decisiones comerciales. Los salarios de los empleados no exentos se basan en la cantidad de tiempo que trabajan, por lo que no cumplir con la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA, por sus siglas en inglés) y con las leyes estatales de salarios y horas aplicables puede dar lugar a sanciones de la agencia, a litigios iniciados por los empleados y, posiblemente, incluso, a la aplicación de pagos atrasados. A un alto nivel, evaluar las necesidades de contratación, las reducciones de personal o las asignaciones del trabajo puede requerir conocer las horas exactas trabajadas por los empleados. Un sistema de rastreo de tiempo y asistencia fiable y preciso puede tener un papel clave en estas decisiones.

  • ¿Cuáles son los beneficios de integrar la nómina y los sistemas de recursos humanos con el software de rastreo de tiempo y asistencia?

    ¿Cuáles son los beneficios de integrar la nómina y los sistemas de recursos humanos con el software de rastreo de tiempo y asistencia?

    Muchos negocios dedican una cantidad significativa de tiempo a rastrear las horas que trabajaron los empleados. Tener sistemas separados para la nómina y el tiempo y asistencia puede conducir a ineficiencias, mayores costos y frustraciones. Por eso, es bueno integrar estos procesos en un sistema único. Un sistema integrado de nómina y rastreo del tiempo puede ayudar a asegurar que la información sea la misma en el tablero de todos los sistemas. La información se actualiza automáticamente, lo que contribuye a reducir la carga de trabajo del personal de recursos humanos, ya que no debe introducir los cambios varias veces en diferentes sistemas de trabajo.

  • ¿Debo rastrear las horas de los trabajadores remotos?

    ¿Debo rastrear las horas de los trabajadores remotos?

    Los empleadores deben pagar con precisión a los empleados, ya sea que estén trabajando in situ o desde un lugar remoto. Si su empresa tiene personal remoto o planea depender más de este en el futuro inmediato, es una buena idea asegurarse de que el tiempo y la asistencia puedan registrarse adecuadamente tanto para los empleados exentos como para los no exentos.

  • ¿Cómo rastreo el tiempo y la asistencia de mis empleados?

    ¿Cómo rastreo el tiempo y la asistencia de mis empleados?

    Hay muchas opciones para tener acceso a las horas de su fuerza laboral y rastrearlas, ya sea que trabaje en una oficina, desde casa o se mueva entre distintos lugares de trabajo. Mientras que los métodos manuales de rastreo del tiempo tienen un alto margen de error y pueden depender de que los empleados recuerden sus horas al final de la semana de trabajo, los métodos automatizados pueden ofrecer una mayor eficiencia y precisión. Pueden incluir lo siguiente:

    • Hojas de registro de tiempo móviles.
    • Módulos de programación avanzados con integración del calendario.
    • Aplicaciones y relojes de registro de tiempo biométricos (escaneo de mano, iris o rostro).
  • ¿Quién hace el seguimiento de la asistencia de los empleados?

    ¿Quién hace el seguimiento de la asistencia de los empleados?

    Una empresa debe establecer su método para llevar el seguimiento del tiempo y la asistencia, y los empleados deben apegarse al proceso informando con precisión las horas, registrando la entrada y salida o realizando cualquier otra tarea de programación de tiempo a través de ese método. Los gerentes deben usar la solución de seguimiento del tiempo para mantenerse al tanto de quién está programado para trabajar, quién está de vacaciones y otros datos de programación.

  • ¿Por qué la asistencia es tan importante en el lugar de trabajo?

    ¿Por qué la asistencia es tan importante en el lugar de trabajo?

    La asistencia de los empleados influye directamente en la productividad del lugar de trabajo. Es importante comunicar las expectativas en torno a las horas de inicio y finalización de los empleados, los recesos, las solicitudes de PTO y otros asuntos relacionados con el tiempo y la asistencia. Tenga en cuenta que puede haber diferentes reglas para empleados exentos y no exentos.

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