Software de tiempo y asistencia en línea que obtiene resultados
Un sistema. Un inicio de sesión. Una experiencia sencilla y fluida.
Paychex Flex® Time, nuestro sistema de tiempo y asistencia basado en la nube, está totalmente integrado con nuestra plataforma integral Paychex Flex. Esto le permite ahorrar tiempo y evitar errores, al tiempo que el inicio de sesión único conecta a los empleados con la información que necesitan en los distintos dispositivos, ubicaciones y servicios. El resultado es una experiencia fluida e intuitiva en todas las funciones de recursos humanos: rastreo de tiempo y asistencia, nómina, recursos humanos, administración de beneficios y más.
Lo que obtiene
Integración completa con nómina y con recursos humanos
En lugar de administrar datos en muchos lugares, Paychex Flex Time ofrece una solución integrada que incluye toda la información de su compañía y de sus empleados en una sola plataforma. Facilitamos a los administradores el seguimiento de horarios, ya que las horas de los empleados fluyen de manera automática y segura hacia la nómina y hacia otras funciones de recursos humanos.
Autoservicio en línea para empleados
Las funcionalidades de autoservicio para empleados dentro de Paychex Flex les dan a los trabajadores estas capacidades:
- Ver y aprobar las tarjetas de registro horario.
- Ver los horarios de trabajo y los saldos de tiempo no trabajado
- Solicitar tiempo libre y entregar los ajustes de pago
Confiabilidad, incluso durante las interrupciones de las operaciones comerciales.
Confíe en la tecnología de Paychex Flex Time para ayudarlo a sortear las posibles interrupciones en su empresa, incluidos los siguientes:
- Continuidad del tiempo y de la asistencia.
- Seguridad de la fuerza de trabajo y asistencia para el cumplimiento.
- Gestión y programación remota de la fuerza de trabajo.
- Seguimiento del tiempo libre y licencias extendidas aplicadas fácilmente a la tarjeta de registro horario del empleado.
Asistencia cuándo y dónde la necesite
Nuestras soluciones móviles de tecnología y servicio brindan a los trabajadores in situ y remotos acceso a las herramientas que usted necesita para realizar estas funciones:
- Automatizar el tiempo y la asistencia y ayudar a asegurar que se pague con precisión a los empleados.
- Optimizar las solicitudes de programación y simplificar las tareas administrativas.
- Sortear la dinámica cambiante en el lugar de trabajo para ayudar a que las operaciones sigan su curso con eficiencia.
Opciones flexibles de registro horario
Nuestros empleados pueden estar trabajando in situ, a distancia o en una combinación de ambos. Por eso, ofrecemos opciones flexibles de registro del tiempo de los empleados.
- Aplicación para terminales automáticas con tabletas (verificación facial opcional).
- Aplicación móvil
- Registro horario web
- Reloj registrador de iris de InVision®
Actualizaciones en tiempo real en el panel
Vea la actividad de su equipo (si los empleados activos están trabajando o en un descanso) en tiempo real para que pueda evaluar rápidamente las necesidades operativas.
Acceso rápido y fácil a los datos
Una interfaz sencilla e intuitiva ofrece a los gerentes y supervisores datos de asistencia en tiempo real, análisis de la fuerza laboral y seguimiento de los principales indicadores de rendimiento. El panel de gerente funciona como una central para revisar y aprobar las hojas de registro horario y ayudar a gestionar los equipos.
Costos de trabajo y distribución laboral
Determine cómo se utilizan los recursos y el tiempo con mayor precisión. Permita que los empleados registren su entrada en sus correspondientes asignaciones laborales para que las horas y los costos del proyecto estén asignados correctamente.
Cómo funciona
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Registro horario seguro, preciso y sin contacto
Registro horario seguro, preciso y sin contacto
El reloj registrador de iris de InVision, totalmente integrado con Paychex Flex Time, brinda un desempeño impecable en los entornos de trabajo más desafiantes, incluso si se usan lentes y mascarillas de seguridad.
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Autoservicio para empleados en cualesquier momento y lugar
Autoservicio para empleados en cualesquier momento y lugar
A dondequiera que lo lleve su trabajo, Paychex ofrece soluciones móviles fáciles de usar y muy eficientes que hacen que la programación sea muy sencilla.
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Cumplimiento sin preocupaciones y control de costos
Cumplimiento sin preocupaciones y control de costos
Reducción de los errores de las tarjetas de registro horario y de la abrumadora tarea de preparar la nómina. Nuestra integración con el paquete Paychex HCM automatiza las tareas manuales para ayudarlo a controlar los costos y mantener el cumplimiento con las regulaciones laborales.
Registro simplificado del tiempo de los empleados
Depende de usted elegir el método que los empleados usarán para registrar su entrada, pero considere las opciones del reloj registrador de Paychex. Pueden ayudarlo a recuperar tiempo de su día de trabajo, aumentar la precisión de la nómina e integrarse completamente con Paychex Flex y con otros proveedores externos.
Lo que nuestros clientes dicen sobre las soluciones de reloj registrador de Paychex
El tiempo es dinero, por lo que nos dedicamos a ayudarle a registrar y administrar la productividad de sus trabajadores de forma precisa y eficiente. Es por eso que nuestras soluciones de reloj registrador para empleados son fáciles de usar y proporcionan la tan necesaria visibilidad para los gerentes y supervisores.
Nos encanta la capacidad de integración para nuestras tareas de recursos humanos y nómina. Desde su perspectiva, nuestros empleados pueden tomar una tarjeta y deslizarla en un reloj para entrar y salir, y las aplicaciones móviles ayudan a nuestro personal a registrar su entrada y salida desde ubicaciones fuera de nuestras instalaciones en sitios específicos.
Opciones para realizar un seguimiento del tiempo
Paychex Flex® Time
Paychex Flex® Time Essentials
WebPunch, aplicación móvil, aplicación Kiosk con verificación facial, registro del tiempo con datos biométricos mediante escaneo del iris y dactilar, sistema de respuesta de voz interactivo.
WebPunch, aplicación móvil, plantillas de control de horas en línea, aplicación Kiosk con verificación facial.
Completamente integrado
Completamente integrado
Acceda a tiempo y asistencia desde cualquier lugar
Desde soluciones de registro sin contacto hasta nuestra poderosa aplicación Paychex Flex, puede rastrear el tiempo trabajado, administrar los horarios del equipo y apoyar sus esfuerzos de cumplimiento, ya sea que esté trabajando in situ, fuera del lugar de trabajo o en casa.
Acceso móvil
Los empleados pueden registrar su entrada o salida, solicitar tiempo libre, ver los horarios, transferir trabajos o asignaciones y más desde cualquier lugar.
Verificación facial
Integrado en la aplicación para terminal automática, el reconocimiento facial identifica a los empleados cada vez que hacen un registro horario desde cualquier dispositivo iOS o Android*.
Protección de la ubicación geográfica
Confirme la ubicación de cualquier registro horario que hagan los empleados móviles. Solo presione el ícono del pin para que se muestre la ubicación desde la que se hizo el registro.
Tecnología de geocerca
Configure un perímetro virtual alrededor de las áreas designadas donde se les permita a los empleados hacer sus registros horario.
Calculadora de millas
Incluido con Paychex Flex Time, simplemente, pulse "start" (iniciar) en su ubicación de inicio, conduzca a su destino y presione "stop" (detener). Las millas pueden registrarse automáticamente y enviarse para su reembolso a la tarifa designada de su empresa.
Integración con el calendario
Los empleados pueden sincronizar el horario de trabajo con su calendario personal en el teléfono inteligente, la tableta o la computadora personal.
Aplicación para terminal automática con tableta
Incluye acceso práctico a solicitudes de PTO, balances y calendarios de vacaciones, aprobaciones de tarjetas de registro horario y ajustes de pagos. Añada funciones opcionales de verificación facial y registro horario si son necesarias para su negocio.
Preguntas frecuentes sobre tiempo y asistencia
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¿Qué es un sistema de tiempo y asistencia?
¿Qué es un sistema de tiempo y asistencia?
Los sistemas de tiempo y asistencia son un método para que los empleadores monitoreen las horas de trabajo de sus empleados. Los métodos de rastreo del tiempo manuales o en papel, por lo general, incluyen tarjetas de registro horario, mientras que las opciones de recolección del tiempo automatizadas comprenden rastreo mediante entradas por tarjeta, datos biométricos (escaneo de iris o dactilar), móvil o internet. Ya sea administrador, gerente o empleado, Paychex tiene las soluciones de rastreo de tiempo que necesita.
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¿Por qué son importantes el tiempo y la asistencia?
¿Por qué son importantes el tiempo y la asistencia?
Rastrear el tiempo es crucial por razones de cumplimiento y también puede ayudar a sustentar importantes decisiones comerciales. Los salarios no exentos de los empleados se basan en la cantidad de tiempo que trabajan, por lo que no cumplir con la Ley de Normas Justas del Trabajo (FLSA, por sus siglas en inglés) y con las leyes estatales de salarios y horas aplicables puede dar lugar a sanciones gubernamentales, litigios iniciados por los empleados y, posiblemente, incluso, a reembolsos. A un alto nivel, evaluar las necesidades de contratación, las reducciones de la fuerza de trabajo o las asignaciones de los trabajos puede requerir conocer las horas exactas trabajadas por todos los empleados. Un sistema de rastreo de tiempo y asistencia fiable y preciso puede tener un papel clave en estas decisiones.
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¿Cuáles son los beneficios de integrar la nómina y los sistemas de recursos humanos con el rastreo de tiempo y asistencia?
¿Cuáles son los beneficios de integrar la nómina y los sistemas de recursos humanos con el rastreo de tiempo y asistencia?
Muchos negocios dedican una cantidad significativa de tiempo a rastrear las horas que trabajaron los empleados. Tener sistemas separados para la nómina y el tiempo y asistencia puede conducir a ineficiencias, mayores costos y frustraciones. Por eso, es bueno integrar estos procesos en un sistema único. Un sistema integrado de nómina y rastreo del tiempo puede ayudar a asegurar que la información sea la misma en el tablero de todos los sistemas. La información se actualiza automáticamente, lo que contribuye a reducir la carga de trabajo del personal de recursos humanos, ya que no debe introducir los cambios varias veces en diferentes sistemas de trabajo. Conozca más sobre los beneficios de integrar el rastreo del tiempo trabajado con la nómina.
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¿Debo rastrear las horas de los trabajadores remotos?
¿Debo rastrear las horas de los trabajadores remotos?
Los empleadores deben pagar con precisión a los empleados, ya sea que estén trabajando in situ o desde un lugar remoto. Si su empresa tiene una fuerza de trabajo remota o planea depender más de esta en el futuro inmediato, es una buena idea asegurarse de que el tiempo y la asistencia puedan registrarse adecuadamente tanto para los empleados por hora como para los asalariados.
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¿Cómo rastreo el tiempo y la asistencia de mis empleados?
¿Cómo rastreo el tiempo y la asistencia de mis empleados?
Hay muchas opciones para tener acceso a las horas de su fuerza laboral y rastrearlas, ya sea que trabaje en una oficina, desde casa o se mueva entre distintos lugares de trabajo. Mientras que los métodos manuales de rastreo del tiempo tienen un alto margen de error y pueden depender de que los empleados recuerden sus horas al final de la semana de trabajo, los métodos automatizados pueden ofrecer una mayor eficiencia y precisión. Pueden incluir lo siguiente:
- Hojas de registro de tiempo móviles.
- Módulos de programación avanzados con integración del calendario.
- Aplicaciones y relojes de registro de tiempo biométricos (escaneo de mano, iris o rostro).