Glosario de términos y definiciones: nómina, seguros, recursos humanos y más
Tanto si ha estado en el negocio durante años como si solo lleva un día, hay muchos términos y frases de los que quizás nunca haya oído hablar. Nuestro glosario de términos y definiciones desglosa la terminología que usted necesita conocer de manera fácil de entender.
A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, Y, #
A
Contabilidad de acumulación
Un método contable que registra los ingresos a medida que se ganan en su totalidad y los gastos a medida que ocurren.
Artículo relacionado: Contabilidad de caja vs. contabilidad de acumulación
Tasa de atribución
La tasa de empleados que renuncian, se jubilan o dejan la empresa sin ser reemplazados.
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Informes de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (Informes de la ACA)
Las empresas sujetas a los requisitos de la ACA, de empleador grande aplicable y de planes autofinanciados están obligadas a presentar todos los formularios correspondientes antes de las fechas de vencimiento previstas para seguir en cumplimiento con la ACA.
Artículo relacionado: ¿Cómo gestionar los informes de ACA?
Atrasos
Se refiere a la práctica de compensar a un proveedor de servicios después de que se hayan cumplido los términos del acuerdo o de que una empresa esté atrasada en los pagos.
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Sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
Un sistema de software utilizado para recopilar, almacenar y analizar información de candidatos, filtrar candidatos y agilizar el proceso de reclutamiento.
Artículo relacionado: ¿Qué es ATS?
Gestión de ausencias
Las políticas y los procedimientos que las empresas desarrollan para gestionar el ausentismo de los empleados de acuerdo con las leyes federales y estatales de licencias.
Artículo relacionado: ¿Qué es la gestión de ausencias?
Empleo a voluntad
Una relación laboral en la que el empleador o el empleado tienen el derecho de dar por terminado el empleo en cualquier momento, con o sin causa, y con o sin aviso previo.
Artículo relacionado: ¿Qué es el empleo a voluntad?
Ley del cuidado de salud a bajo precio (ACA)
Ley de reforma de cuidado médico de 2010 diseñada para hacer que el cuidado médico sea más asequible y accesible para más personas.
Artículo relacionado: ¿Qué es la ACA?
Contador
Profesional financiero que puede registrar y preparar estados financieros, realizar auditorías y más.
Artículo relacionado: Recursos para contadores
Ingresos anuales
La cantidad que se gana en un año.
Artículo relacionado: Cómo calcular su ingreso anual total
Organización de servicios administrativos (ASO)
Un modelo organizacional en el que se subcontratan tareas específicas de RR. HH. a un tercero sin ningún acuerdo de “coempleo”.
Artículo relacionado: ¿Qué es una organización de servicios administrativos (ASO)?
Ley del Plan de Rescate Estadounidense
Firmada en 2021, es un paquete de ayuda destinado a brindar apoyo a las empresas más afectadas durante la pandemia de COVID-19.
Artículo relacionado: Requisitos de declaración fiscal conforme a la Ley del Plan de Rescate Estadounidense
Acumulación
La acumulación o incremento de algo a lo largo del tiempo, especialmente de pagos o ingresos.
Artículo relacionado: ¿Qué es la contabilidad de acumulación?
Propina automática
Clasificada por el IRS como "ingresos" para la empresa y los dólares distribuidos al personal se categorizan como "salarios no considerados propinas".
Artículo relacionado: Comprender la diferencia entre el cargo por servicio y la propina
Depreciación de activos
La disminución del valor de un activo a lo largo del tiempo.
Artículo relacionado: ¿Qué es la depreciación de activos?
Cuentas por cobrar
Dinero o saldo que un cliente debe a una empresa.
Artículo relacionado: Comprender las cuentas por cobrar en los estados financieros
Reclutamiento asistido por IA
Soluciones de software impulsadas por inteligencia artificial que optimizan diversas etapas del proceso de contratación.
Artículo relacionado: Cómo se emplea la IA en el reclutamiento
Cámara de Compensación Automatizada (ACH)
Se utiliza para transferir dinero entre cuentas bancarias.
Ingreso Bruto Ajustado (AGI)
Ingreso total de todas las fuentes menos ciertos ajustes enumerados en el Anexo 1 del Formulario 1040.
Artículo relacionado: ¿Qué es ACH?
B
Seguro comercial
También conocido como "seguro comercial", es una cobertura de seguro que ofrece protección financiera a las empresas que sufren una pérdida imprevista que puede ser de pequeña a gran escala.
Artículo relacionado: ¿Qué es un seguro comercial?
Seguro de responsabilidad civil para empresas
También conocido como "seguro de responsabilidad civil general", es un tipo de cobertura de seguro que ayuda a proteger a una empresa contra reclamaciones de terceros por lesiones corporales, daños a la propiedad o lesiones personales causadas por su negocio.
Licencia por duelo
Tiempo fuera del trabajo, remunerado o no, concedido a los empleados después del fallecimiento de una persona cubierta.
Artículo relacionado: ¿Qué es la licencia por duelo?
Remuneración por duelo
Pago por el tiempo que un empleado se ausentó debido a una licencia por duelo.
Artículo relacionado: ¿Qué es la remuneración por duelo?
Información sobre la titularidad real (BOI)
La información o los detalles sobre las personas que poseen o controlan una empresa.
Artículo relacionado: ¿Qué es BOI?
Salario base.
También conocido como "salario base" o "tarifa por hora", es el monto fijo que un empleado acepta que se le pague por su trabajo desde antes de comenzar.
Artículo relacionado: ¿Qué es el pago base?
Evaluación comparativa
El proceso de comparar las prácticas recomendadas de la industria y del negocio en general con las propias para identificar carencias en cuanto al rendimiento y lograr ventajas competitivas.
Artículo relacionado: ¿Qué es la evaluación comparativa en los negocios?
Seguro BOP
El acrónimo de Business Owner Policy (póliza de propietario de negocio). Es un tipo de póliza de seguro agrupada que los propietarios de negocios pueden tener para proteger su empresa y a sus empleados.
Artículo relacionado: ¿Qué es una póliza de propietario de negocio (BOP)?
Capital del negocio
A menudo, el indicador clave del bienestar financiero de una empresa. El capital es útil para buscar un crecimiento estratégico o para adquirir préstamos bancarios.
Artículo relacionado: ¿Qué es el capital en los negocios?
Sistema de administración de beneficios en línea
Una solución o software ofrecido por un tercero, como Paychex, que puede gestionar los beneficios para empleados en nombre de una empresa.
Artículo relacionado: ¿Qué es la administración de beneficios?
Licencia comercial
Un documento legal que permite a un negocio operar dentro de una jurisdicción específica.
Artículo relacionado: ¿Qué es una licencia comercial?
Conciliación bancaria
Cronograma que muestra las diferencias entre el saldo de un estado de cuenta bancario y el saldo en los libros contables de una organización al final de un período determinado.
Artículo relacionado: ¿Qué es una conciliación bancaria?
Tendencias de negocios
Tecnologías, prácticas y estrategias que están afectando a las organizaciones en todas las industrias.
Artículo relacionado: Small Business Trends
Punto de equilibrio
El punto en el que se gana tanto como se gasta.
Artículo relacionado: Cómo calcular el punto de equilibrio
Análisis de punto de equilibrio
Análisis que ofrece una imagen clara de los precios y las finanzas, y que permite a una empresa tomar mejores decisiones financieras.
Artículo relacionado: ¿Qué es un análisis de punto de equilibrio?
Informes de BOI
Los reportes de información sobre la titularidad real exigidos por el gobierno federal en virtud de la Ley de Transparencia Corporativa para algunas empresas.
Artículo relacionado: ¿Qué es Boi Reporting?
Contabilidad
El proceso de mantener un registro de las transacciones financieras.
Artículo relacionado: ¿Qué es la contabilidad?
Plan de Continuidad del Negocio (BCP)
Estrategia que describe cómo una organización mantendrá o reanudará las funciones comerciales durante desastres, accidentes o actividades amenazantes y después de estos.
Artículo relacionado: ¿Qué es un plan de continuidad de negocios (BCP)?
Punzonado del reloj por un compañero
El acto de un empleado de registrar la entrada o la salida en nombre de otro empleado.
Artículo relacionado: Explicación sobre el robo de tiempo y el registro de asistencia por un compañero
Pago quincenal
El período de pago en el que los empleados reciben su pago cada dos semanas.
Artículo relacionado: Explicación de los períodos de pago quincenales
Retención adicional
El pagador está obligado a retener impuestos de pagos que de otro modo no estarían sujetos a retención.
Verificaciones de antecedentes
Servicio realizado para confirmar los antecedentes de un solicitante durante el proceso de contratación.
Artículo relacionado: Guía sobre las verificaciones de antecedentes antes de la contratación
Empleado bumerán
Persona que deja su trabajo por un tiempo, y luego busca regresar.
Artículo relacionado: ¿Qué es un empleado bumerán?
Eficiencia empresarial
Qué tan eficientemente un negocio puede convertir el tiempo, el esfuerzo, los materiales y el capital necesarios en relación con su producción.
Artículo relacionado: ¿Qué es la eficiencia en los negocios?
Estructura legal de la empresa
Todas las empresas deben establecer una categoría de organización legalmente reconocida, que influirá en la manera en que la empresa operará con respecto a los impuestos y el mantenimiento de registros.
Artículo relacionado: Comprender las estructuras legales de las pequeñas empresas
C
Servicios de nómina para la construcción
Soluciones diseñadas para optimizar los procesos de nómina en la construcción y en otros oficios especializados.
Artículo relacionado: Servicios de nómina para la construcción y oficios especializados
Ajuste del costo de vida (COLA)
Un aumento en la compensación destinado a ayudar a los empleados a mantener el valor de su salario frente a la inflación.
Artículo relacionado: ¿Qué es un ajuste por costo de vida (COLA)?
Contabilidad basada en efectivo
Un método contable en el que los ingresos se registran cuando realmente se reciben y los gastos se registran conforme se pagan.
Artículo relacionado: ¿Qué es la contabilidad basada en efectivo?
FSA para el cuidado de niños
También conocida como "FSA para el cuidado de dependientes", permite a los empleados pagar ciertos servicios, como campamentos de verano o cuidado de niños o adultos, antes de impuestos.
Artículo relacionado: ¿Qué es una FSA para el cuidado de niños?
CalSavers
Un programa de cuenta individual de jubilación (IRA, por sus siglas en inglés) administrado por el estado de California para empleadores que no ofrecen un plan de jubilación patrocinado por el empleador.
Artículo relacionado: ¿Qué es CalSavers?
Plan de compensación
El conjunto de directrices de una empresa para entregar el salario base, las bonificaciones y la participación accionaria de los empleados.
Artículo relacionado: ¿Qué es un plan de compensación?
Seguro de responsabilidad cibernética
Un tipo de cobertura de seguro comercial que ofrece protección financiera en caso de filtración electrónica de datos, ataque cibernético o algún otro problema de ciberseguridad.
Artículo relacionado: ¿Qué es un seguro de responsabilidad cibernética?
Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (Seguro COBRA)
La continuación de las coberturas de seguro grupal de salud, dental y de visión, así como los beneficios de salud de FSA y HRA para ciertos empleados y sus beneficiarios calificados después de la terminación del contrato u otros eventos calificados.
Artículo relacionado: ¿Qué es la cobertura de COBRA?
Empleo conjunto
Al utilizar un PEO, el empleador y el PEO pueden establecer un acuerdo contractual en el que asuman responsabilidades del empleador para los empleados cubiertos, no como empleadores conjuntos, sino como contratistas independientes el uno del otro.
Artículo relacionado: Comprender el coempleo a través de una PEO
D
Tarjeta de depósito directo
Una forma de pago en la que los empleados reciben su salario mediante una tarjeta de débito prepagada. La tarjeta no está vinculada a la cuenta bancaria del empleado, sino que está vinculada entre el proveedor de la tarjeta de pago y un banco.
Artículo relacionado: ¿Qué es una tarjeta de depósito directo?
FSA para cuidado de dependientes
Una cuenta de beneficios antes de impuestos utilizada para pagar los diversos programas de cuidado de niños y adultos que permiten que un cuidador trabaje.
Artículo relacionado: ¿Qué es una cuenta de gastos flexibles (FSA) para el cuidado de dependientes?
Depósito directo
Método de transferencia electrónica de fondos (EFT, por sus siglas en inglés) que permite a los empleadores depositar automáticamente las ganancias de los empleados en sus cuentas designadas.
Artículo relacionado: ¿Qué es el depósito directo?
Nómada digital
Persona que viaja libremente mientras trabaja a distancia.
Seguro dental
Plan de beneficios típicamente voluntario que ofrece cobertura para los costos de cuidado médico dental.
Artículo relacionado: Comprender las opciones de seguro dental a través de los empleadores
E
Empleado exento
Empleado que no tiene derecho a las protecciones de salario mínimo ni al pago de horas extras conforme a la FLSA y a los requisitos específicos del estado, y que, generalmente, recibe un salario.
Artículo relacionado: ¿Qué es un empleado exento?
Programa de asistencia al empleado (EAP)
Como parte de un paquete de beneficios más amplio, normalmente proporciona a los empleados acceso a asesoramiento, remisiones y otros servicios de apoyo.
Artículo relacionado: ¿Qué es un EAP?
Seguro de responsabilidad civil de empleadores
Seguro que ayuda con el costo financiero asociado con las demandas contra un empleador por trabajadores que sufrieron una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo y que no está cubierta por la compensación para trabajadores.
Artículo relacionado: ¿Qué es el seguro de responsabilidad civil del empleador?
Seguro de responsabilidad civil para prácticas laborales (EPLI)
Un tipo de póliza de seguro comercial que ayuda a cubrir las pérdidas de la empresa asociadas a ciertos reclamos laborales que alegan violaciones de los derechos de un empleado actual, de un antiguo empleado o de un solicitante de empleo.
Artículo relacionado: ¿Qué es el EPLI?
Propuesta de valor para los empleados (EVP)
Conjunto de creencias, atributos y ofertas utilizados para atraer y retener a empleados calificados.
Artículo relacionado: ¿Qué es un EVP?
Desvinculación de empleados
El término del tiempo laboral de un empleado en una empresa.
Artículo relacionado: ¿Qué es la terminación del empleo?
Empleador registrado (EOR)
Similar a una PEO, pero, generalmente, asume la responsabilidad de todas las facetas del empleo, como la nómina, los beneficios, los impuestos y el cumplimiento.
Artículo relacionado: ¿Qué es un Employer of Record (EOR)?
Crédito fiscal por retención de empleados (ERTC)
Se trata del crédito fiscal reembolsable para nóminas previsto en la Ley CARES en respuesta a la pandemia de COVID-19, diseñado para incentivar a las compañías a mantener a sus empleados en nómina.
Artículo relacionado: ¿Qué es el crédito por retención de empleados?
Sistema electrónico de pago de impuestos federales (EFTPS)
El servicio de pago de impuestos proporcionado por el Departamento del Tesoro de los EE. UU.
Artículo relacionado: ¿Qué es EFTPS?
Informes EEO-1
Un tipo de reporte de igualdad de oportunidades de empleo que exige a ciertos empleadores informar datos demográficos de su fuerza laboral, incluida raza/etnia, sexo y categorías laborales.
Artículo relacionado: Lista de verificación para informes EEO-1 y otros informes de RR. HH.
F
Empleados a tiempo completo.
Empleados que trabajan a tiempo completo cada semana, generalmente con 40 horas como punto de referencia estándar.
Artículo relacionado: ¿Qué se considera empleo a tiempo completo?
Ley de Contribuciones al Seguro Federal (FICA)
Un impuesto que tanto los empleadores como los empleados deben pagar para financiar los beneficios del Seguro Social y Medicare.
Artículo relacionado: ¿Qué es el impuesto FICA?
Calculadora de FICA
Una herramienta de calculadora que puede ayudar a determinar las obligaciones de pago de impuestos sobre la nómina.
Artículo relacionado: ¿Cómo se calcula el FICA?
Formulario 941
La declaración trimestral de impuestos federales del empleador informa la retención salarial al IRS para los impuestos federales sobre la renta y la parte de los impuestos FICA que corresponde tanto a los empleados como al empleador.
Artículo relacionado: ¿Qué es el Formulario 941 del IRS?
Ley Federal de Contribución para el Desempleo (FUTA)
Ley federal que obliga a los empleadores a pagar un impuesto sobre la nómina, utilizado para financiar programas de compensación por desempleo.
Artículo relacionado: ¿Qué es el FUTA?
Formulario 1120
La declaración de impuestos corporativos utilizada por las compañías organizadas como una corporación C.
Artículo relacionado: ¿Qué es el Formulario 1120?
Formulario 940
La declaración anual del empleador del impuesto federal sobre el desempleo (FUTA, por sus siglas en inglés), que detalla los pagos totales a todos los empleados, reducidos por cualquier pago exento del impuesto federal sobre el desempleo.
Artículo relacionado: ¿Qué es el Formulario 940?
Cuenta de ahorros flexible (FSA)
También conocida como "cuenta de gastos flexibles" o "acuerdo de gastos flexibles", es una cuenta antes de impuestos a la que los empleados pueden hacer aportes o de la cual pueden utilizar dinero para cubrir gastos médicos o de dependientes elegibles.
Artículo relacionado: ¿Qué es una FSA?
Calculadora FSA
Una calculadora que puede estimar los posibles ahorros y contribuciones para el cuidado médico, asociados con su cuenta de ahorros flexible.
Artículo relacionado: ¿Cuánto puede ahorrar en una FSA?
Formulario 5500
Un informe anual que informa al Departamento de Trabajo sobre las condiciones financieras, las inversiones y las operaciones de un plan 401(k). Este informe también se aplica a ciertos planes de beneficios para empleados.
Artículo relacionado: ¿Cuál es el propósito del Formulario 5500?Serie 0
G
Ingresos brutos
El monto total en dólares obtenido de las ventas antes de deducir gastos, devoluciones, descuentos o bonificaciones.
Ingresos brutos
La cantidad total de ganancias generadas por una empresa, menos el costo de las mercancías vendidas.
Artículo relacionado: ¿Qué es el ingreso bruto?
Seguro de responsabilidad general
También conocido como seguro de responsabilidad comercial, es un tipo de cobertura de seguro que ayuda a proteger a una empresa contra reclamaciones de terceros por lesiones corporales, daños a la propiedad o lesiones personales causadas por su negocio.
Artículo relacionado: ¿Qué es el seguro de responsabilidad civil general?
Pago bruto
El monto total que se paga a un empleado antes de todas las deducciones aplicables.
Artículo relacionado: ¿Qué es el pago bruto?
Beneficio bruto
También conocido como "ingreso bruto" o "costo de los bienes vendidos" (COGS, por sus siglas en inglés), es el monto total de ganancias generadas por una empresa, menos el costo de los bienes vendidos.
Artículo relacionado: ¿Qué es la ganancia bruta?
Seguro médico grupal
Beneficio de cobertura de salud que las empresas pueden ofrecer a sus empleados y a sus familias.
Artículo relacionado: ¿Qué es el seguro de salud grupal y cómo funciona?
Libro mayor
Listado de transacciones individuales agrupadas por cuenta.
Artículo relacionado: ¿Qué es un libro mayor?
Seguro de vida a término grupal (GTL)
Póliza de seguro de vida que las empresas pueden ofrecer a sus empleados. Esta proporciona un beneficio por fallecimiento (pago) a los beneficiarios si la persona asegurada fallece durante el período de cobertura.
Artículo relacionado: ¿El seguro de vida a término grupal está exento de impuestos?
H
Cuenta de ahorros para la salud (HSA)
Cuenta que los empleadores pueden ofrecer a sus empleados que brinda beneficios fiscales sobre los fondos reservados para gastos médicos calificados.
Artículo relacionado: ¿Qué es una cuenta de ahorros para la salud (HSA)?
cumplimiento de recursos humanos
El proceso de asegurar que una empresa cumpla con las leyes, regulaciones y directrices de RR. HH. aplicables emitidas por los organismos de cumplimiento, incluido el desarrollo de políticas y procedimientos que apoyen dicho cumplimiento.
Artículo relacionado: ¿Qué es el cumplimiento de recursos humanos?
Servicios de recursos humanos
Los servicios proporcionados por un tercero, como Paychex, que ayudan a una empresa a gestionar su fuerza laboral mediante la administración o el apoyo en materia de cumplimiento.
Artículo relacionado: Tercerización integral de recursos humanos
Administración del capital humano (HCM)
Conjunto de procesos y herramientas que las empresas utilizan para mejorar sistemáticamente el reclutamiento, la gestión y el desempeño.
Artículo relacionado: ¿Qué es la administración del capital humano (HCM) y por qué es importante?
Recursos humanos (RRHH)
La unidad empresarial interna o externa encargada de garantizar que los empleados de una empresa cuenten con todo lo necesario para sobresalir en sus trabajos.
Artículo relacionado: ¿Qué son los recursos humanos (RR. HH.)?
Acuerdos de reembolso de gastos médicos (HRA)
Programa de reembolso totalmente financiado por los empleadores, que complementa el seguro de salud o que se ofrece en lugar de un plan de salud grupal.
Artículo relacionado: ¿Qué es un HRA y cómo funciona?
Plan médico con deducible alto (HDHP)
Un plan de salud en el que los empleados y los empleadores a menudo pagan menos en primas, pero se puede esperar que los participantes del plan paguen más de su bolsillo.
Artículo relacionado: ¿Cómo funciona un HDHP?
Seguro contra riesgos
Cobertura que ayuda con los costos de reparación o reemplazo de las estructuras físicas y del equipo de una empresa después de desastres naturales.
Artículo relacionado: ¿Qué es el seguro contra riesgos?
Socio comercial de RR. HH. (HRBP)
Profesional de recursos humanos que integra la estrategia empresarial con las prácticas de gestión de personal alineando los procesos de RR. HH. con los objetivos generales de la empresa.
Artículo relacionado: ¿Qué es un socio comercial de RR. HH. (HRBP)?
Hiperinflación
Condición económica grave caracterizada por un aumento extremadamente rápido de los precios.
Artículo relacionado: ¿Cuánto deberían aumentar los salarios con la inflación?
HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996)
Incluye una norma de privacidad que aborda el uso y la divulgación de la información médica privada de una persona.
Artículo relacionado: ¿Qué es la ley HIPAA y qué protege?
Tercerización de recursos humanos (HRO)
La subcontratación de funciones o procesos específicos de RR. HH. a un tercero según las necesidades del negocio.
Artículo relacionado: Beneficios de HRO
Análisis de Recursos Humanos
La recopilación, análisis e interpretación de datos de recursos humanos para la mejora del negocio.
Artículo relacionado: Potencie sus recursos humanos con análisis
I
Deducciones detalladas
Las deducciones realizadas del ingreso bruto ajustado de un contribuyente.
Retención de impuestos sobre la renta
Las retenciones de los pagos de sus empleados para cubrir sus obligaciones fiscales federales del año.
Artículo relacionado: ¿Cuál es la diferencia entre el impuesto sobre la nómina y el impuesto sobre la renta?
Factorización de facturas
Un tipo de financiamiento empresarial en el que usted vende sus facturas no pagadas para recibir fondos y mejorar el flujo de efectivo.
Artículo relacionado: ¿Qué es el factoraje de facturas?
Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN)
El número emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) a las personas que no tienen un número de seguro social ni son elegibles para recibir uno.
Artículo relacionado: ¿Qué es un ITIN?
J
Orientación laboral
La bienvenida inicial que una empresa ofrece a la nueva contratación.
Artículo relacionado: Incorporación laboral vs. orientación
Empleo conjunto
Cuando un empleado es contratado por dos o más empresas que comparten la responsabilidad de dirigir el trabajo del empleado.
Artículo relacionado: Regla del empleador conjunto
L
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)
Uno de varios tipos de estructuras empresariales, combina la característica de responsabilidad limitada de una corporación, que reduce el riesgo de que un propietario sea personalmente responsable de las deudas y obligaciones financieras de una empresa, con el régimen fiscal de traspaso que se emplea en una empresa unipersonal.
Artículo relacionado: ¿Qué es una LLC?
Seguro de discapacidad a largo plazo
Opción de cobertura de seguro con un período de espera más largo, diseñada para proporcionar beneficios por discapacidad durante un período prolongado para enfermedades o lesiones más graves.
Artículo relacionado: ¿Qué es el seguro de discapacidad a largo plazo?
Licencia de ausencia
Tiempo autorizado fuera del trabajo, generalmente solicitado durante circunstancias especiales de la vida, como el nacimiento de un hijo, adopción y condiciones médicas graves, entre otras.
Artículo relacionado: ¿Qué es un permiso de ausencia?
Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS)
Software o tecnología utilizados para planificar, implementar y evaluar un programa de aprendizaje específico.
Artículo relacionado: Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) para la capacitación de empleados
M
Salario mínimo
El monto salarial más bajo que los empleados cubiertos pueden recibir legalmente, que puede variar según la jurisdicción.
Artículo relacionado: ¿Cuáles son las tasas de salario mínimo estatal?
N
Ingresos netos
El monto de las ganancias generadas por una empresa después de que se han contabilizado todos los gastos.
Artículo relacionado: ¿Qué es el ingreso neto?
Pago neto
El monto total que se le paga a un empleado después de todas las deducciones aplicables.
Artículo relacionado: Salario neto e ingreso neto: ¿son lo mismo?
Empleado no exento
Empleado que tiene derecho a las protecciones de salario mínimo y pago de horas extra conforme a la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), así como a protecciones específicas del estado, a quien generalmente se le paga por hora.
Artículo relacionado: ¿Qué es un empleado no exento?
O
Política de puertas abiertas
Estándar laboral que faculta a los empleados para comunicar temas o problemas relacionados con el trabajo a los líderes o supervisores inmediatos.
Artículo relacionado: ¿Qué es una política de puertas abiertas?
Gastos generales
Los gastos asociados al simple hecho de tener un negocio en funcionamiento.
Artículo relacionado: ¿Qué son los costos generales?
Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA)
Ley diseñada para ofrecer a los empleados un lugar de trabajo que esté libre de riesgos graves de seguridad.
Artículo relacionado: ¿Qué se requiere para el cumplimiento en materia de seguridad conforme a la OSHA?
Regla de horas extras
La decisión anterior relacionada con el pago de horas extras y la obligación legal de una empresa de cumplirla en virtud de la FLSA.
Artículo relacionado: Regla de horas extras de 2024 del Departamento de Trabajo de EE. UU.
Pago de horas extra
Según la FLSA, la tasa de pago por horas extra es de una vez y media la tarifa regular del empleado por cada hora trabajada que exceda las 40 horas en una semana laboral.
Artículo relacionado: ¿Qué es el pago de horas extras?
Retiro del propietario
Un método de pago en el que un propietario de negocio puede retirar dinero de su negocio para uso personal.
Artículo relacionado: ¿Qué es un retiro del propietario?
Distribución de propietarios
Al igual que un retiro del propietario, este es el término utilizado para las distribuciones de efectivo realizadas a los propietarios de una corporación.
Artículo relacionado: Retiro del propietario vs. distribución
Pago a demanda
También conocido como "pago instantáneo", permite al personal acceder a los ingresos a medida que los ganan, generalmente por una tarifa fija por transacción.
Artículo relacionado: ¿Qué significa el pago bajo demanda?
S
Empleados a tiempo parcial.
Los empleados trabajan con un horario reducido, por lo general menos de 35 a 40 horas por semana.
Artículo relacionado: ¿Qué se considera empleo a tiempo parcial?
Estado de pérdidas y ganancias (P&L)
Un estado financiero que las empresas utilizan para detallar los ingresos y los gastos durante un período específico.
Artículo relacionado: ¿Qué es un estado de pérdidas y ganancias?
Servicio de nómina
Un tercero, como Paychex, que puede simplificar y llevar a cabo las funciones o procesos de nómina según las necesidades de una empresa.
Artículo relacionado: Opciones de paquetes de servicios de nómina
Tercerización de la nómina
Un procesador externo para completar los procesos de nómina en nombre de la empresa.
Artículo relacionado: ¿Qué es la subcontratación de nóminas y cómo funciona?
Periodo de pago
El momento programado de manera regular en el que los trabajadores devengan salarios que les serán abonados en su próxima nómina.
Artículo relacionado: ¿Qué es un período de pago?
Retención de impuestos sobre la nómina
El impuesto federal sobre la renta que los empleadores generalmente deben retener de los salarios de los empleados.
Artículo relacionado: Servicios de nómina e impuestos empresariales
Calendario de nómina
El cronograma específico al que se adhieren las empresas, que ayuda a presupuestar y a cumplir con las leyes y regulaciones de pago de salarios.
Artículo relacionado: Calendario de pago de nómina para 2024/2025
PEO (Organización de Empleadores Profesionales)
Empresa que apoya a otra empresa con ciertas tareas administrativas de RR. HH., como la administración de beneficios, el procesamiento de nóminas y la declaración de impuestos, además de ayudarla a mantener el cumplimiento normativo y a mejorar la seguridad en el lugar de trabajo.
Artículo relacionado: ¿Qué es una Organización de Empleadores Profesionales?
Tiempo libre pagado (PTO)
Beneficio proporcionado por el empleador en el que un empleado tiene acceso a un tiempo libre remunerado que puede utilizarse por motivos personales, vacaciones o enfermedad.
Artículo relacionado: ¿Qué es PTO y cómo funciona?
Verificación de antecedentes antes de la contratación
La revisión del historial de un candidato que se realiza después de haberse hecho una oferta de empleo.
Artículo relacionado: ¿Por qué son importantes las verificaciones de antecedentes antes de la contratación?
Q
Renuncia silenciosa
El acto de un empleado desmotivado que realiza el trabajo mínimo necesario para conservar su empleo.
Artículo relacionado: ¿Qué es la renuncia silenciosa?
Despido silencioso
La eventual renuncia de un empleado debido a la creación intencional de un mal ambiente de trabajo por parte de la gerencia.
Artículo relacionado: ¿Qué es el despido silencioso?
Impuestos trimestrales
A veces conocidos como "impuestos estimados", son pagos de impuestos que se realizan cada trimestre al IRS para la retención federal.
Artículo relacionado: ¿Qué son los impuestos trimestrales?
Arreglo de Reembolso de Salud para Pequeños Empleadores Calificados (QSEHRA)
Plan flexible que permite a los empleadores reembolsar a los empleados las primas de seguros de salud individuales y otros gastos médicos.
Artículo relacionado: ¿Qué son los arreglos de reembolso de salud para pequeños empleadores calificados?
R
Plan de jubilación
Beneficio proporcionado por el empleador que permite a los participantes aportar una parte de su salario a una cuenta de ahorros para la jubilación.
Artículo relacionado: Diferentes tipos de planes de jubilación
Roth IRA
Permite a los inversores individuales ahorrar para la jubilación con aportaciones después de impuestos, hasta ciertos límites de aportación establecidos por el IRS.
Artículo relacionado: ¿Qué es una cuenta Roth IRA?
Reclutamiento
Estrategia utilizada para buscar, atraer e involucrar a candidatos calificados para ocupar puestos vacantes dentro de una empresa.
Artículo relacionado: Cómo reclutar empleados
S
Licencia sabática
Período prolongado de tiempo libre otorgado a un empleado para estudiar, viajar o desarrollarse personalmente.
Artículo relacionado: ¿Qué es una política de licencia sabática?
Seguro de Incapacidad a Corto Plazo
Opción de cobertura de seguro diseñada para proporcionar un reemplazo parcial de ingresos a los empleados que temporalmente no pueden trabajar debido a una lesión o enfermedad no relacionada con el trabajo.
Artículo relacionado: ¿Qué es el seguro de discapacidad a corto plazo y cómo funciona?
indemnización por despido
Pago y beneficios que a veces se ofrecen a los empleados que dejan la compañía por causas ajenas a su voluntad.
Artículo relacionado: ¿Qué es la indemnización por despido y cómo funciona?
Pago quincenal
El período de pago en el que a los empleados se les paga dos veces al mes.
Artículo relacionado: Períodos de pago semimensuales
SIMPLE IRA
Un plan de ahorro para la jubilación patrocinado por el empleador para empresas con 100 empleados o menos, que requiere contribuciones del empleador, pero ofrece una administración simplificada.
Artículo relacionado: ¿Qué es un plan SIMPLE IRA y cómo funciona?
Sección 125
Los empleados pueden recibir ciertos beneficios antes de impuestos que se pueden utilizar para primas de seguro médico grupal, gastos médicos de bolsillo y guardería.
Artículo relacionado: Comprender un plan de la sección 125
Plan puerto seguro 401(k)
Permite que un empleador quede exento de ciertas pruebas anuales de no discriminación que se requieren con un plan 401(k) tradicional si el empleador proporciona, entre otras cosas, contribuciones a las cuentas de los empleados que estén totalmente adquiridas, o que tengan adquisición acelerada al momento de realizarse.
Artículo relacionado: ¿Qué es el plan 401(k) de puerto seguro (Safe Harbor)?
Número de Seguro Social (SSN)
El identificador único asignado a todos los ciudadanos estadounidenses y a ciertos no ciudadanos.
Seguro estatal de desempleo (SUI)
Programa obligatorio federal-estatal para financiar la compensación por desempleo.
Artículo relacionado: ¿Qué es el seguro estatal de desempleo?
Ley Estatal de Contribución para el Desempleo (SUTA)
El impuesto estatal pagado por los empleadores para financiar la compensación por desempleo.
Artículo relacionado: ¿Qué es SUTA?
T
Deducción fiscal
Cualquier deducción empresarial permitida por el IRS con el fin de reducir el ingreso gravable.
Artículo relacionado: ¿Qué son las desgravaciones fiscales para empresas?
Deducciones de impuestos
Cualquier cantidad reducida de los ingresos gravables de una persona, lo que, generalmente, reduce la cantidad de impuestos que la persona puede tener que pagar.
Retención de impuestos
El importe del impuesto federal sobre la renta retenido de su nómina.
Artículo relacionado: Cómo cambiar la retención de impuestos
IRA tradicional
Permite a los inversores individuales ahorrar para la jubilación con aportaciones antes de impuestos, hasta ciertos límites de contribución establecidos por el IRS.
Artículo relacionado: ¿Qué es una cuenta de jubilación individual (IRA) tradicional?
Tarjeta de registro horario
Tarjeta física o virtual utilizada para registrar las horas trabajadas por un empleado.
Artículo relacionado: Opción de tarjeta de tiempo manos libres
Exento de impuestos
Ingresos, rentas o transacciones que están exentos de impuestos a nivel federal, estatal o local.
Crédito de propinas
A menos que lo prohíba la ley estatal o local, permite a un empleador acreditar una parte de las propinas de un empleado a la obligación del empleador de pagar el salario mínimo.
Artículo relacionado: ¿Qué es un crédito por propinas?
U
PTO ilimitado
Una política de tiempo libre remunerado que permite a los empleados tomar todo el tiempo libre que necesiten, cuando lo necesiten, siempre que no interfiera con su trabajo.
Artículo relacionado: PTO ilimitado vs. flexible
Seguro de responsabilidad extendida
Una capa adicional de protección de responsabilidad que cubre los costos más allá de los límites de sus pólizas de responsabilidad comercial existentes.
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V
Tiempo libre voluntario (VTO)
Un beneficio para empleados que permite a los trabajadores tomar tiempo libre remunerado para realizar trabajo voluntario.
Artículo relacionado: ¿Qué es el tiempo libre para voluntariado (VTO) y cómo funciona?
Seguro de vida voluntario
Una póliza de seguro de vida opcional que paga beneficios a los beneficiarios de un empleado en caso de su fallecimiento.
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Seguro oftalmológico
Un plan de beneficios típicamente voluntario ofrecido por algunos empleadores para ayudar a cubrir las visitas al optometrista, los anteojos, los lentes de contacto y los gastos de cuidado de la visión calificados de venta libre.
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W
Seguridad en el lugar de trabajo
Las medidas y prácticas que una empresa implementa para proteger a los empleados de lesiones, enfermedades y peligros en el lugar de trabajo.
Artículo relacionado: Beneficios de implementar un programa de seguridad en el lugar de trabajo
Formulario W-4
El Certificado de Retención del Empleado es un formulario del IRS que incluye el certificado de retención, hojas de trabajo, tablas de retención e instrucciones, utilizado para informar al empleador cuánto impuesto federal sobre la renta debe retener del pago del empleado.
Artículo relacionado: ¿Qué es el formulario W-4 y para qué se usa?
Formulario W-2
El formulario de Declaración de Salarios e Impuestos es una declaración anual de información proporcionada al empleado, que detalla los salarios sujetos a impuestos, la retención del impuesto sobre la renta y la retención de los impuestos de Seguro Social y Medicare.
Artículo relacionado: Preguntas frecuentes sobre W-2
Formulario W-9
La Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente y Certificación es un formulario del IRS completado por un contratista independiente o no empleado para confirmar su información de identificación personal.
Artículo relacionado: ¿Qué es el formulario W-9?
Seguro de compensación de los trabajadores
Un tipo de seguro que ofrece beneficios financieros a un empleado que se lesiona o sufre una enfermedad como resultado directo de su trabajo.
Artículo relacionado: ¿Qué es la compensación de los trabajadores y cómo funciona?
Crédito fiscal por oportunidades de trabajo (WOTC)
Un programa que permite a las empresas beneficiarse de un crédito fiscal al contratar trabajadores de grupos específicos.
Artículo relacionado: ¿Qué es WOTC y cómo funciona?
Y
Ingresos anuales
El monto total de ingresos que una persona obtiene en un año.
Artículo relacionado: ¿Qué es el ingreso anual?
#
Plan 401(K)
Beneficio para empleados proporcionado por el empleador que permite a los participantes aportar una parte de su salario a una cuenta de ahorros para la jubilación.
Artículo relacionado: ¿Qué es un plan 401(k)?
Límite de contribución al plan 401(k)
La cantidad máxima de dinero que puede destinar una persona a su cuenta 401(k) en el transcurso de un año.
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Formulario I-9
El formulario de verificación de elegibilidad laboral, requerido por el gobierno federal, que establece tanto la identidad de un empleado como su elegibilidad para trabajar en EE. UU.
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Formulario 1095-C
El formulario de cobertura de seguro médico proporcionada por el empleador informa sobre el tipo de seguro de salud ofrecido a los empleados correspondientes en el año anterior.
Artículo relacionado: ¿Qué es el Formulario 1095-C y para qué se utiliza?
Formulario 1095-A
La Declaración del Mercado de Seguros Médicos es para aquellos que no tuvieron acceso a un plan de seguro médico patrocinado por el empleador o eligieron no participar en este y, en su lugar, utilizaron el Mercado de Seguros Médicos el año anterior.
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Formulario 1095-B
Formulario fiscal utilizado para reportar cierta información al IRS y a las personas que cuentan con la cobertura mínima esencial requerida por la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA, por sus siglas en inglés).
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11099-NEC
Declaración informativa anual que detalla la compensación pagada a un no empleado durante el año calendario.
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