Glosario de términos y definiciones: nómina, seguros, recursos humanos y más
Tanto si ha estado en el negocio durante años como si solo lleva un día, hay muchos términos y frases de los que quizás nunca haya oído hablar. Nuestro glosario de términos y definiciones desglosa la terminología que usted necesita conocer de manera fácil de entender.
A
Contabilidad de acumulación
Un método contable que registra los ingresos a medida que se ganan en su totalidad y los gastos a medida que ocurren.
Artículo relacionado: Contabilidad de caja vs. contabilidad de acumulación
Tasa de atribución
La tasa de empleados que renuncian, se jubilan o dejan la empresa sin ser reemplazados.
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Informes de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (Informes de la ACA)
Las empresas sujetas a los requisitos de la ACA, de empleador grande aplicable y de planes autofinanciados están obligadas a presentar todos los formularios correspondientes antes de las fechas de vencimiento previstas para seguir en cumplimiento con la ACA.
Artículo relacionado: ¿Cómo gestionar los informes de ACA?
Atrasos
Se refiere a la práctica de compensar a un proveedor de servicios después de que se hayan cumplido los términos del acuerdo o de que una empresa esté atrasada en los pagos.
Artículo relacionado: ¿Qué significa pagar a plazo vencido?
Sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
Un sistema de software utilizado para recopilar, almacenar y analizar información de candidatos, filtrar candidatos y agilizar el proceso de reclutamiento.
Artículo relacionado: ¿Qué es ATS?
Gestión de ausencias
Las políticas y los procedimientos que las empresas desarrollan para gestionar el ausentismo de los empleados de acuerdo con las leyes federales y estatales de licencias.
Artículo relacionado: ¿Qué es la gestión de ausencias?
Empleo a voluntad
Una relación laboral en la que el empleador o el empleado tienen el derecho de dar por terminado el empleo en cualquier momento, con o sin causa, y con o sin aviso previo.
Artículo relacionado: ¿Qué es el empleo a voluntad?
Ley del cuidado de salud a bajo precio (ACA)
Ley de reforma de cuidado médico de 2010 diseñada para hacer que el cuidado médico sea más asequible y accesible para más personas.
Artículo relacionado: ¿Qué es la ACA?
Contador
Profesional financiero que puede registrar y preparar estados financieros, realizar auditorías y más.
Artículo relacionado: Recursos para contadores
Ingresos anuales
La cantidad que se gana en un año.
Artículo relacionado: Cómo calcular su ingreso anual total
Organización de servicios administrativos (ASO)
Un modelo organizacional en el que se subcontratan tareas específicas de RR. HH. a un tercero sin ningún acuerdo de “coempleo”.
Artículo relacionado: ¿Qué es una organización de servicios administrativos (ASO)?
Ley del Plan de Rescate Estadounidense
Firmada en 2021, es un paquete de ayuda destinado a brindar apoyo a las empresas más afectadas durante la pandemia de COVID-19.
Artículo relacionado: Requisitos de declaración fiscal conforme a la Ley del Plan de Rescate Estadounidense
Acumulación
La acumulación o incremento de algo a lo largo del tiempo, especialmente de pagos o ingresos.
Artículo relacionado: ¿Qué es la contabilidad de acumulación?
Propina automática
Clasificada por el IRS como "ingresos" para la empresa y los dólares distribuidos al personal se categorizan como "salarios no considerados propinas".
Artículo relacionado: Comprender la diferencia entre el cargo por servicio y la propina
Depreciación de activos
La disminución del valor de un activo a lo largo del tiempo.
Artículo relacionado: ¿Qué es la depreciación de activos?
Cuentas por cobrar
Dinero o saldo que un cliente debe a una empresa.
Artículo relacionado: Comprender las cuentas por cobrar en los estados financieros
Reclutamiento asistido por IA
Soluciones de software impulsadas por inteligencia artificial que optimizan diversas etapas del proceso de contratación.
Artículo relacionado: Cómo se emplea la IA en el reclutamiento
Cámara de Compensación Automatizada (ACH)
Se utiliza para transferir dinero entre cuentas bancarias.
Artículo relacionado: ¿Qué es ACH?
Ingreso Bruto Ajustado (AGI)
Ingreso total de todas las fuentes menos ciertos ajustes enumerados en el Anexo 1 del Formulario 1040.
B
Pago quincenal
El período de pago en el que los empleados reciben su pago cada dos semanas.
Artículo relacionado: Comprensión de los períodos de pago quincenales
Seguro comercial
También conocido como "seguro comercial", es una cobertura de seguro que ofrece protección financiera a las empresas que sufren una pérdida imprevista que puede ser de pequeña a gran escala.
Artículo relacionado: ¿Qué es un seguro comercial?
Seguro de responsabilidad civil para empresas
También conocido como "seguro de responsabilidad civil general", es un tipo de cobertura de seguro que ayuda a proteger a una empresa contra reclamaciones de terceros por lesiones corporales, daños a la propiedad o lesiones personales causadas por su negocio.
Licencia por duelo
Tiempo fuera del trabajo, remunerado o no, concedido a los empleados después del fallecimiento de una persona cubierta.
Artículo relacionado: ¿Qué es la licencia por duelo?
Remuneración por duelo
Pago por el tiempo que un empleado se ausentó debido a una licencia por duelo.
Artículo relacionado: ¿Qué es la remuneración por duelo?
Información sobre la titularidad real (BOI)
La información o los detalles sobre las personas que poseen o controlan una empresa.
Artículo relacionado: ¿Qué es BOI?
Salario base.
También conocido como "salario base" o "tarifa por hora", es el monto fijo que un empleado acepta que se le pague por su trabajo desde antes de comenzar.
Artículo relacionado: ¿Qué es el pago base?
Evaluación comparativa
El proceso de comparar las prácticas recomendadas de la industria y del negocio en general con las propias para identificar carencias en cuanto al rendimiento y lograr ventajas competitivas.
Artículo relacionado: ¿Qué es la evaluación comparativa en los negocios?
Seguro BOP
El acrónimo de Business Owner Policy (póliza de propietario de negocio). Es un tipo de póliza de seguro agrupada que los propietarios de negocios pueden tener para proteger su empresa y a sus empleados.
Artículo relacionado: ¿Qué es una póliza de propietario de negocio (BOP)?
Capital del negocio
A menudo, el indicador clave del bienestar financiero de una empresa. El capital es útil para buscar un crecimiento estratégico o para adquirir préstamos bancarios.
Artículo relacionado: ¿Qué es el capital en los negocios?
Sistema de administración de beneficios en línea
Una solución o software ofrecido por un tercero, como Paychex, que puede gestionar los beneficios para empleados en nombre de una empresa.
Artículo relacionado: ¿Qué es la administración de beneficios?
Licencia comercial
Un documento legal que permite a un negocio operar dentro de una jurisdicción específica.
Artículo relacionado: ¿Qué es una licencia comercial?
Conciliación bancaria
Cronograma que muestra las diferencias entre el saldo de un estado de cuenta bancario y el saldo en los libros contables de una organización al final de un período determinado.
Artículo relacionado: ¿Qué es una conciliación bancaria?
Tendencias de negocios
Tecnologías, prácticas y estrategias que están afectando a las organizaciones en todas las industrias.
Artículo relacionado: Small Business Trends
Punto de equilibrio
El punto en el que se gana tanto como se gasta.
Artículo relacionado: Cómo calcular el punto de equilibrio
Análisis de punto de equilibrio
Análisis que ofrece una imagen clara de los precios y las finanzas, y que permite a una empresa tomar mejores decisiones financieras.
Artículo relacionado: ¿Qué es un análisis de punto de equilibrio?
Informes de BOI
Los reportes de información sobre la titularidad real exigidos por el gobierno federal en virtud de la Ley de Transparencia Corporativa para algunas empresas.
Artículo relacionado: ¿Qué es Boi Reporting?
Contabilidad
El proceso de mantener un registro de las transacciones financieras.
Artículo relacionado: ¿Qué es la contabilidad?
Plan de Continuidad del Negocio (BCP)
Estrategia que describe cómo una organización mantendrá o reanudará las funciones comerciales durante desastres, accidentes o actividades amenazantes y después de estos.
Artículo relacionado: ¿Qué es un plan de continuidad de negocios (BCP)?
Punzonado del reloj por un compañero
El acto de un empleado de registrar la entrada o la salida en nombre de otro empleado.
Artículo relacionado: Explicación sobre el robo de tiempo y el registro de asistencia por un compañero
Pago quincenal
El período de pago en el que los empleados reciben su pago cada dos semanas.
Artículo relacionado: Explicación de los períodos de pago quincenales
Retención adicional
El pagador está obligado a retener impuestos de pagos que de otro modo no estarían sujetos a retención.
Verificaciones de antecedentes
Servicio realizado para confirmar los antecedentes de un solicitante durante el proceso de contratación.
Artículo relacionado: Guía sobre las verificaciones de antecedentes antes de la contratación
Empleado bumerán
Persona que deja su trabajo por un tiempo, y luego busca regresar.
Artículo relacionado: ¿Qué es un empleado bumerán?
Eficiencia empresarial
Qué tan eficientemente un negocio puede convertir el tiempo, el esfuerzo, los materiales y el capital necesarios en relación con su producción.
Artículo relacionado: ¿Qué es la eficiencia en los negocios?
Estructura legal de la empresa
Todas las empresas deben establecer una categoría de organización legalmente reconocida, que influirá en la manera en que la empresa operará con respecto a los impuestos y el mantenimiento de registros.
Artículo relacionado: Comprender las estructuras legales de las pequeñas empresas
C
Plan de cafetería
Es un programa que permite deducir dinero del salario bruto de una persona y utilizarlo para pagar, por ejemplo, primas de seguros médicos colectivos, gastos médicos cualificados y cuidado infantil.
Artículo relacionado: ¿Qué es un plan de cafetería?
Flujo de efectivo
La cantidad total de dinero transferida dentro y fuera de una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Artículo relacionado: ¿Qué es un estado de flujo de efectivo?
Seguro de auto comercial
Un componente fundamental del seguro, especialmente para contratistas y servicios de reparto, que cubre las reparaciones o los daños causados a los vehículos de la empresa.
Solución relacionada: Seguro de automóvil comercial
Beneficios de traslados
Programas o incentivos financieros para los empleados con el fin de aliviar los costos y el tiempo relacionados con los desplazamientos entre el trabajo y el hogar.
Artículo relacionado: ¿Qué son los beneficios de traslados?
Tiempo compensable
Todas las horas consideradas como tiempo trabajado por un empleado que deben ser remuneradas por el empleador en virtud de las leyes aplicables en materia de salarios y horarios.
Artículo relacionado: ¿Qué es el tiempo remunerado?
Cumplimiento normativo
Cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos aplicables que imponen las entidades y organismos gubernamentales locales, estatales o federales.
Artículo relacionado: El costo oculto del incumplimiento para su empresa
Gerente de Cumplimiento
El supervisor de las políticas y estándares de una empresa, así como de las leyes y regulaciones cambiantes para mitigar riesgos potenciales.
Servicios de nómina para la construcción
Soluciones diseñadas para optimizar los procesos de nómina en la construcción y en otros oficios especializados.
Solución relacionada: Servicios de nómina para la construcción y oficios especializados
Distribuciones correctivas
Reembolsos de contribuciones excesivas y cualquier ganancia asociada que se realice a empleados altamente compensados (HCE, por sus siglas en inglés) cuando un plan 401(k) no supera las pruebas de no discriminación.
Artículo relacionado: ¿Qué son las distribuciones correctivas?
Costo de mercaderías vendidas (COGS)
Los costos directos implicados en la producción de bienes o la compra de productos para su reventa.
Artículo relacionado: ¿Qué es el costo de mercaderías vendidas?
Ajuste del costo de vida (COLA)
Un aumento en la compensación destinado a ayudar a los empleados a mantener el valor de su salario frente a la inflación.
Artículo relacionado: ¿Qué es un ajuste por costo de vida (COLA)?
Contabilidad basada en efectivo
Un método contable en el que los ingresos se registran cuando realmente se reciben y los gastos se registran conforme se pagan.
Artículo relacionado: ¿Qué es la contabilidad basada en efectivo?
FSA para el cuidado de niños
También conocida como "FSA para el cuidado de dependientes", permite a los empleados pagar ciertos servicios, como campamentos de verano o cuidado de niños o adultos, antes de impuestos.
Artículo relacionado: ¿Qué es una FSA para el cuidado de niños?
CalSavers
Un programa de cuenta individual de jubilación (IRA, por sus siglas en inglés) administrado por el estado de California para empleadores que no ofrecen un plan de jubilación patrocinado por el empleador.
Artículo relacionado: ¿Qué es CalSavers?
Plan de compensación
El conjunto de directrices de una empresa para entregar el salario base, las bonificaciones y la participación accionaria de los empleados.
Artículo relacionado: ¿Qué es un plan de compensación?
Seguro de responsabilidad cibernética
Un tipo de cobertura de seguro comercial que ofrece protección financiera en caso de filtración electrónica de datos, ataque cibernético o algún otro problema de ciberseguridad.
Artículo relacionado: ¿Qué es un seguro de responsabilidad cibernética?
Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (Seguro COBRA)
La continuación de las coberturas de seguro grupal de salud, dental y de visión, así como los beneficios de salud de FSA y HRA para ciertos empleados y sus beneficiarios calificados después de la terminación del contrato u otros eventos calificados.
Artículo relacionado: ¿Qué es la cobertura de COBRA?
Empleo conjunto
Al utilizar un PEO, el empleador y el PEO pueden establecer un acuerdo contractual en el que asuman responsabilidades del empleador para los empleados cubiertos, no como empleadores conjuntos, sino como contratistas independientes el uno del otro.
Artículo relacionado: Comprender el coempleo a través de una PEO
D
Tarjeta de depósito directo
Una forma de pago en la que los empleados reciben su salario mediante una tarjeta de débito prepagada. La tarjeta no está vinculada a la cuenta bancaria del empleado, sino que está vinculada entre el proveedor de la tarjeta de pago y un banco.
Artículo relacionado: ¿Qué es una tarjeta de depósito directo?
FSA para cuidado de dependientes
Una cuenta de beneficios antes de impuestos utilizada para pagar los diversos programas de cuidado de niños y adultos que permiten que un cuidador trabaje.
Artículo relacionado: ¿Qué es una cuenta de gastos flexibles (FSA) para el cuidado de dependientes?
Depósito directo
Método de transferencia electrónica de fondos (EFT, por sus siglas en inglés) que permite a los empleadores depositar automáticamente las ganancias de los empleados en sus cuentas designadas.
Artículo relacionado: ¿Qué es el depósito directo?
Nómada digital
Persona que viaja libremente mientras trabaja a distancia.
Seguro dental
Plan de beneficios típicamente voluntario que ofrece cobertura para los costos de cuidado médico dental.
Artículo relacionado: Comprender las opciones de seguro dental a través de los empleadores
E
Beneficios para empleados
Programas de bienestar, soluciones de beneficios o incentivos económicos que se ofrecen a los empleados.
Artículo relacionado: Tendencias de beneficios para empleados
Manual del empleado
Una herramienta que ayuda a informar a los empleados sobre las expectativas de la gerencia y las políticas de la compañía y que puede servir como documentación en caso de una disputa laboral.
Artículo relacionado: Servicios de manuales para empleados
Retención de empleados
La capacidad de una organización para retener a sus empleados durante un periodo específico, a menudo expresada en porcentaje.
Artículo relacionado: Estrategias de retención de empleados
Número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés)
El identificador de 9 dígitos del IRS que permite a su compañía procesar nóminas y presentar impuestos.
Artículo relacionado: ¿Qué es el EIN?
Capital
El valor de una empresa que puede devolverse a los accionistas después de deducir todos los pasivos del balance.
Artículo relacionado: ¿Qué es el capital en los negocios?
Empleado exento
Empleado que no tiene derecho a las protecciones de salario mínimo ni al pago de horas extras conforme a la FLSA y a los requisitos específicos del estado, y que, generalmente, recibe un salario.
Artículo relacionado: ¿Qué es un empleado exento?
Administración de gastos
Visibilidad e información sobre los comportamientos y políticas de gasto de una empresa.
Artículo relacionado: ¿Qué es la gestión de gastos comerciales?
Banco de enfermedad prolongada (EIB)
Un beneficio que permite PTO adicional más allá de la cantidad normal, debido a una enfermedad o lesión prolongada.
Programa de asistencia al empleado (EAP)
Como parte de un paquete de beneficios más amplio, normalmente proporciona a los empleados acceso a asesoramiento, remisiones y otros servicios de apoyo.
Artículo relacionado: ¿Qué es un EAP?
Seguro de responsabilidad civil de empleadores
Seguro que ayuda con el costo financiero asociado con las demandas contra un empleador por trabajadores que sufrieron una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo y que no está cubierta por la compensación para trabajadores.
Artículo relacionado: ¿Qué es el seguro de responsabilidad civil del empleador?
Seguro de responsabilidad civil para prácticas laborales (EPLI)
Un tipo de póliza de seguro comercial que ayuda a cubrir las pérdidas de la empresa asociadas a ciertos reclamos laborales que alegan violaciones de los derechos de un empleado actual, de un antiguo empleado o de un solicitante de empleo.
Artículo relacionado: ¿Qué es el EPLI?
Propuesta de valor para los empleados (EVP)
Conjunto de creencias, atributos y ofertas utilizados para atraer y retener a empleados calificados.
Artículo relacionado: ¿Qué es un EVP?
Desvinculación de empleados
El término del tiempo laboral de un empleado en una empresa.
Artículo relacionado: ¿Qué es la terminación del empleo?
Empleador registrado (EOR)
Similar a una PEO, pero, generalmente, asume la responsabilidad de todas las facetas del empleo, como la nómina, los beneficios, los impuestos y el cumplimiento.
Artículo relacionado: ¿Qué es un Employer of Record (EOR)?
Crédito fiscal por retención de empleados (ERTC)
Se trata del crédito fiscal reembolsable para nóminas previsto en la Ley CARES en respuesta a la pandemia de COVID-19, diseñado para incentivar a las compañías a mantener a sus empleados en nómina.
Artículo relacionado: ¿Qué es el crédito por retención de empleados?
Sistema electrónico de pago de impuestos federales (EFTPS)
El servicio de pago de impuestos proporcionado por el Departamento del Tesoro de los EE. UU.
Artículo relacionado: ¿Qué es EFTPS?
Informes EEO-1
Un tipo de reporte de igualdad de oportunidades de empleo que exige a ciertos empleadores informar datos demográficos de su fuerza laboral, incluida raza/etnia, sexo y categorías laborales.
Artículo relacionado: Lista de verificación para informes EEO-1 y otros informes de RR. HH.
F
Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)
Esta ley, promulgada en 1938, estableció normas federales para el salario mínimo, el pago de horas extras, el trabajo infantil y el mantenimiento de registros para los empleados cubiertos en el sector privado y en la mayoría de las agencias gubernamentales federales, estatales y locales.
Artículo relacionado: Lo que debe saber sobre la FLSA
Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA)
La ley federal promulgada en 1993 que proporciona licencia sin goce de sueldo a un empleado elegible por una razón elegible para cuidar de sí mismo o de un familiar cubierto, y para proteger su trabajo y beneficios de salud mientras tiene una licencia cubierta.
Artículo relacionado: ¿Qué es la FMLA?
Fed Med/EE
El impuesto de empleadores y empleados del programa federal Medicare. Este es el impuesto que financia el seguro de salud federal Medicare y lo pagan tanto el empleador como el empleado.
Fed OASDI/EE
El Seguro Federal de Vejez, Supervivencia y Discapacidad/Gasto del Empleado, más comúnmente conocido como el impuesto del Seguro Social. Este es el impuesto que financia la parte del seguro social de los impuestos FICA y lo paga tanto el empleador como el empleado.
Impuesto federal sobre el ingreso (FIT)
Los ingresos federales retenidos según el W-4 de un empleado.
Artículo relacionado: ¿Cómo calcular el impuesto federal sobre la renta?
Retención del impuesto federal sobre la renta (FITW)
La deducción federal retenida del salario de un empleado.
Ley Federal de Contribución para el Desempleo
Un impuesto sobre la nómina pagado únicamente por los empleadores, que financia los programas federales de compensación por desempleo.
Artículo relacionado: Ley Federal de Contribución para el Desempleo
Fiduciario
Según el IRS, una persona que tiene un deber de cuidado y confianza hacia otra persona y debe actuar principalmente en beneficio del otro en una actividad concreta.
Artículo relacionado: Responsabilidad fiduciaria
Tiempo libre flexible (FTO)
Una política de tiempo libre pagado (PTO, por sus siglas en inglés) en la que los empleados reciben una cantidad fija de PTO que pueden usar a su propia discreción, por lo general, para vacaciones, enfermedad o motivos personales.
Artículo relacionado: ¿Qué es el tiempo libre flexible (FTO)?
Riesgo de partida
Empleados que tienen más probabilidades de dejar a su empleador debido a la insatisfacción.
Artículo relacionado: Señales de riesgo de partida de empleados
Formulario 1120-S
El formulario del IRS utilizado para reportar ingresos o ganancias, pérdidas, deducciones fiscales y créditos fiscales empresariales de una corporación S.
Artículo relacionado: ¿Qué es el formulario 1120-S?
Formulario 147C
Un formulario del IRS, también conocido como "carta de verificación de EIN". Sirve como confirmación de reemplazo cuando una empresa ha perdido o extraviado su aviso original.
Beneficios complementarios
Una forma de compensación, a menudo de empleadores a empleados, aparte del salario normal del empleado. Estos beneficios complementarios para los empleados pueden ser propiedades, efectivo, equivalentes de efectivo, descuentos, cuentas de ahorro e incluso beneficios no tangibles, como experiencias.
Artículo relacionado: ¿Qué son los beneficios complementarios?
Empleados a tiempo completo.
Empleados que trabajan a tiempo completo cada semana, generalmente con 40 horas como punto de referencia estándar.
Artículo relacionado: ¿Qué se considera empleo a tiempo completo?
Ley de Contribuciones al Seguro Federal (FICA)
Un impuesto que tanto los empleadores como los empleados deben pagar para financiar los beneficios del Seguro Social y Medicare.
Artículo relacionado: ¿Qué es el impuesto FICA?
Calculadora de FICA
Una herramienta de calculadora que puede ayudar a determinar las obligaciones de pago de impuestos sobre la nómina.
Recurso relacionado: ¿Cómo se calcula el FICA?
Formulario 941
La declaración trimestral de impuestos federales del empleador informa la retención salarial al IRS para los impuestos federales sobre la renta y la parte de los impuestos FICA que corresponde tanto a los empleados como al empleador.
Artículo relacionado: ¿Qué es el Formulario 941 del IRS?
Ley Federal de Contribución para el Desempleo (FUTA)
Ley federal que obliga a los empleadores a pagar un impuesto sobre la nómina, utilizado para financiar programas de compensación por desempleo.
Artículo relacionado: ¿Qué es el FUTA?
Formulario 1120
La declaración de impuestos corporativos utilizada por las compañías organizadas como una corporación C.
Artículo relacionado: ¿Qué es el Formulario 1120?
Formulario 940
La declaración anual del empleador del impuesto federal sobre el desempleo (FUTA, por sus siglas en inglés), que detalla los pagos totales a todos los empleados, reducidos por cualquier pago exento del impuesto federal sobre el desempleo.
Artículo relacionado: ¿Qué es el Formulario 940?
Cuenta de ahorros flexible (FSA)
También conocida como "cuenta de gastos flexibles" o "acuerdo de gastos flexibles", es una cuenta antes de impuestos a la que los empleados pueden hacer aportes o de la cual pueden utilizar dinero para cubrir gastos médicos o de dependientes elegibles.
Artículo relacionado: ¿Qué es una FSA?
Calculadora FSA
Una calculadora que puede estimar los posibles ahorros y contribuciones para el cuidado médico, asociados con su cuenta de ahorros flexible.
Recurso relacionado: ¿Cuánto puede ahorrar en una FSA?
Formulario 5500
Un informe anual que informa al Departamento de Trabajo sobre las condiciones financieras, las inversiones y las operaciones de un plan 401(k). Este informe también se aplica a ciertos planes de beneficios para empleados.
Recurso relacionado: ¿Cuál es el propósito del Formulario 5500?
G
Empleados de la generación Z
Empleados que nacieron entre 1997 y 2012, que pueden estar recién ingresando a la fuerza laboral.
Artículo relacionado: Cómo atraer a empleados de la Generación Z
PEO global
Una organización profesional de empleadores que ayuda a las empresas a contratar empleados sin tener que establecer entidades legales en jurisdicciones extranjeras y lidiar con asuntos relacionados con recursos humanos, beneficios, nómina, impuestos y contabilidad.
Cierre del gobierno
Cuando el Congreso no aprueba o el presidente se niega a firmar un proyecto de ley de gastos para financiar las operaciones del gobierno federal. Esto puede afectar su capacidad para pagar a sus empleados y mantener abiertas las instalaciones y edificios donde trabajan esos empleados.
Artículo relacionado: ¿Qué es un cierre del gobierno?
Propina
Son regalos monetarios voluntarios que los clientes dan a los trabajadores de servicio, por lo general, en reconocimiento a un buen servicio.
Artículo relacionado: ¿Qué es una propina?
Seguro de vida a término grupal (GTL)
Póliza de seguro de vida que las empresas pueden ofrecer a sus empleados. Esta proporciona un beneficio por fallecimiento (pago) a los beneficiarios si la persona asegurada fallece durante el período de cobertura.
Artículo relacionado: ¿El seguro de vida a término grupal está exento de impuestos?
Tercerización de recursos humanos
Recurrir a un proveedor externo experimentado para que asista a una empresa con funciones específicas de recursos humanos.
Artículo relacionado: Beneficios de externalizar los recursos humanos
Ingresos brutos
El monto total en dólares obtenido de las ventas antes de deducir gastos, devoluciones, descuentos o bonificaciones.
Ingresos brutos
La cantidad total de ganancias generadas por una empresa, menos el costo de las mercancías vendidas.
Artículo relacionado: ¿Qué es el ingreso bruto?
Seguro de responsabilidad general
También conocido como seguro de responsabilidad comercial, es un tipo de cobertura de seguro que ayuda a proteger a una empresa contra reclamaciones de terceros por lesiones corporales, daños a la propiedad o lesiones personales causadas por su negocio.
Solución relacionada: ¿Qué es el seguro de responsabilidad civil general?
Pago bruto
El monto total que se paga a un empleado antes de todas las deducciones aplicables.
Artículo relacionado: ¿Qué es el pago bruto?
Beneficio bruto
También conocido como "ingreso bruto" o "costo de los bienes vendidos" (COGS, por sus siglas en inglés), es el monto total de ganancias generadas por una empresa, menos el costo de los bienes vendidos.
Artículo relacionado: ¿Qué es la ganancia bruta?
Seguro médico grupal
Beneficio de cobertura de salud que las empresas pueden ofrecer a sus empleados y a sus familias.
Artículo relacionado: ¿Qué es el seguro de salud grupal y cómo funciona?
Libro mayor
Listado de transacciones individuales agrupadas por cuenta.
Artículo relacionado: ¿Qué es un libro mayor?
H
Cuenta de ahorros para la salud (HSA)
Cuenta que los empleadores pueden ofrecer a sus empleados que brinda beneficios fiscales sobre los fondos reservados para gastos médicos calificados.
Solución relacionada: ¿Qué es una cuenta de ahorros para la salud (HSA)?
Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS)
Una solución de software que ayuda a los empleadores a mantener y administrar la información de los empleados.
Artículo relacionado: ¿Qué es un HRIS?
Sistema de administración de recursos humanos (HRMS)
Un sistema de recursos humanos diseñado para administrar funciones comunes de recursos humanos, incluidas, entre otras, la compensación de los empleados, los beneficios y el desempeño.
Artículo relacionado: ¿Qué es un HRMS?
cumplimiento de recursos humanos
El proceso de asegurar que una empresa cumpla con las leyes, regulaciones y directrices de RR. HH. aplicables emitidas por los organismos de cumplimiento, incluido el desarrollo de políticas y procedimientos que apoyen dicho cumplimiento.
Artículo relacionado: ¿Qué es el cumplimiento de recursos humanos?
Servicios de recursos humanos
Los servicios proporcionados por un tercero, como Paychex, que ayudan a una empresa a gestionar su fuerza laboral mediante la administración o el apoyo en materia de cumplimiento.
Solución relacionada: Tercerización integral de recursos humanos
Administración del capital humano (HCM)
Conjunto de procesos y herramientas que las empresas utilizan para mejorar sistemáticamente el reclutamiento, la gestión y el desempeño.
Artículo relacionado: ¿Qué es la administración del capital humano (HCM) y por qué es importante?
Recursos humanos (RRHH)
La unidad empresarial interna o externa encargada de garantizar que los empleados de una empresa cuenten con todo lo necesario para sobresalir en sus trabajos.
Artículo relacionado: ¿Qué son los recursos humanos (RR. HH.)?
Acuerdos de reembolso de gastos médicos (HRA)
Programa de reembolso totalmente financiado por los empleadores, que complementa el seguro de salud o que se ofrece en lugar de un plan de salud grupal.
Solución relacionada: ¿Qué es un HRA y cómo funciona?
Plan médico con deducible alto (HDHP)
Un plan de salud en el que los empleados y los empleadores a menudo pagan menos en primas, pero se puede esperar que los participantes del plan paguen más de su bolsillo.
Artículo relacionado: ¿Cómo funciona un HDHP?
Seguro contra riesgos
Cobertura que ayuda con los costos de reparación o reemplazo de las estructuras físicas y del equipo de una empresa después de desastres naturales.
Artículo relacionado: ¿Qué es el seguro contra riesgos?
Socio comercial de RR. HH. (HRBP)
Profesional de recursos humanos que integra la estrategia empresarial con las prácticas de gestión de personal alineando los procesos de RR. HH. con los objetivos generales de la empresa.
Artículo relacionado: ¿Qué es un socio comercial de RR. HH. (HRBP)?
Hiperinflación
Condición económica grave caracterizada por un aumento extremadamente rápido de los precios.
Artículo relacionado: ¿Cuánto deberían aumentar los salarios con la inflación?
HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996)
Incluye una norma de privacidad que aborda el uso y la divulgación de la información médica privada de una persona.
Artículo relacionado: ¿Qué es la ley HIPAA y qué protege?
Tercerización de recursos humanos (HRO)
La subcontratación de funciones o procesos específicos de RR. HH. a un tercero según las necesidades del negocio.
Artículo relacionado: Beneficios de HRO
Análisis de Recursos Humanos
La recopilación, análisis e interpretación de datos de recursos humanos para la mejora del negocio.
Artículo relacionado: Potencie sus recursos humanos con análisis
I
Ingresos imputados (IMP)
El valor en efectivo imponible de cualquier beneficio adicional no monetario que puedan recibir los empleados, como un automóvil de la empresa.
Estado de ingresos
Un estado de cuenta para una empresa que muestra ingresos menos gastos que equivalen a ingresos netos o pérdidas para un período específico, por ejemplo, durante un mes, un trimestre o para el año fiscal o año calendario.
Artículo relacionado: ¿Qué es un estado de ingresos?
Contratista independiente
Trabajadores independientes, empleados eventuales y consultores, que son personas que trabajan por cuenta propia y brindan servicios específicos por una tarifa acordada y durante un período específico. Las definiciones pueden variar según leyes específicas y regulaciones de agencias.
Artículo relacionado: ¿Qué es un contratista independiente?
Cuenta individual de jubilación (IRA)
Una cuenta de ahorros personal con ventajas fiscales. Las contribuciones pueden o no ser deducibles de impuestos dependiendo del tipo de IRA seleccionado.
Factorización de facturas
Un tipo de financiación empresarial en la que usted vende sus facturas impagadas para recibir fondos. En lugar de esperar a que los clientes paguen, una empresa de factorización compra sus facturas, lo que ayuda a aumentar el flujo de efectivo.
Artículo relacionado: ¿Qué es la factorización de facturas?
Deducciones detalladas
Las deducciones realizadas del ingreso bruto ajustado de un contribuyente.
Retención de impuestos sobre la renta
Las retenciones de los pagos de sus empleados para cubrir sus obligaciones fiscales federales del año.
Artículo relacionado: ¿Cuál es la diferencia entre el impuesto sobre la nómina y el impuesto sobre la renta?
Factorización de facturas
Un tipo de financiamiento empresarial en el que usted vende sus facturas no pagadas para recibir fondos y mejorar el flujo de efectivo.
Artículo relacionado: ¿Qué es el factoraje de facturas?
Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN)
El número emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) a las personas que no tienen un número de seguro social ni son elegibles para recibir uno.
Artículo relacionado: ¿Qué es un ITIN?
J
Orientación laboral
La bienvenida inicial que una empresa ofrece a la nueva contratación.
Artículo relacionado: Incorporación laboral vs. orientación
Empleo conjunto
Cuando un empleado es contratado por dos o más empresas que comparten la responsabilidad de dirigir el trabajo del empleado.
Artículo relacionado: Regla del empleador conjunto
L
Líder
Un jefe involucrado, que aprende y reflexiona constantemente con los demás.
Artículo relacionado: ¿Qué es un líder eficaz?
Liderazgo
La capacidad de liderar o influir en un grupo u organización.
Artículo relacionado: ¿Qué es el liderazgo?
Planes de salud con financiamiento por nivel
Planes de seguro médico que combinan características de autoseguro y acuerdos plenamente asegurados. Los empleadores pagan a una cuenta de reclamaciones, un seguro de limitación de pérdidas y la administración del plan de salud mediante un proveedor externo.
Artículo relacionado: ¿Qué son los planes de salud con financiamiento por nivel?
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)
Uno de varios tipos de estructuras empresariales, combina la característica de responsabilidad limitada de una corporación, que reduce el riesgo de que un propietario sea personalmente responsable de las deudas y obligaciones financieras de una empresa, con el régimen fiscal de traspaso que se emplea en una empresa unipersonal.
Artículo relacionado: ¿Qué es una LLC?
Seguro de discapacidad a largo plazo
Opción de cobertura de seguro con un período de espera más largo, diseñada para proporcionar beneficios por discapacidad durante un período prolongado para enfermedades o lesiones más graves.
Artículo relacionado: ¿Qué es el seguro de discapacidad a largo plazo?
Licencia de ausencia
Tiempo autorizado fuera del trabajo, generalmente solicitado durante circunstancias especiales de la vida, como el nacimiento de un hijo, adopción y condiciones médicas graves, entre otras.
Artículo relacionado: ¿Qué es un permiso de ausencia?
Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS)
Software o tecnología utilizados para planificar, implementar y evaluar un programa de aprendizaje específico.
Solución relacionada: Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) para la capacitación de empleados
M
Administración
El acto de supervisar o dirigir a otros empleados.
Gerente
El supervisor o jefe de empleados directos.
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Impuesto de Medicare
Un aspecto de los impuestos FICA financiados por el gobierno federal, que proporcionan cobertura médica a quienes reúnen los requisitos.
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Salario mínimo
El monto salarial más bajo que los empleados cubiertos pueden recibir legalmente, que puede variar según la jurisdicción.
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N
Ingresos netos
El monto de las ganancias generadas por una empresa después de que se han contabilizado todos los gastos.
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Incumplimiento
Incumplimiento de las leyes, reglas y regulaciones aplicables impuestas por entidades y agencias gubernamentales locales, estatales y federales.
Artículo relacionado: Cómo evitar el incumplimiento
Compensación de no empleados
Se refiere a los pagos realizados a trabajadores que no son empleados en virtud de las leyes aplicables por los servicios prestados. Estos trabajadores son responsables de pagar sus propios impuestos y es posible que no reciban beneficios.
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Pago neto
El monto total que se le paga a un empleado después de todas las deducciones aplicables.
Artículo relacionado: Salario neto e ingreso neto: ¿son lo mismo?
Empleado no exento
Empleado que tiene derecho a las protecciones de salario mínimo y pago de horas extra conforme a la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), así como a protecciones específicas del estado, a quien generalmente se le paga por hora.
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O
Impuesto OASDI
El Seguro Federal de Vejez, Supervivencia y Discapacidad/Gasto del Empleado, más comúnmente conocido como el impuesto del Seguro Social. Este es el impuesto que financia la parte del seguro social de los impuestos FICA y lo paga tanto el empleador como el empleado.
Incorporación
El proceso de ayudar a las nuevas contrataciones a adaptarse a sus puestos, adquirir las habilidades y conocimientos necesarios para contribuir a la organización y ponerlas al día con los aspectos sociales y de rendimiento de sus nuevos puestos.
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Impuesto sobre las ventas en línea
Una forma de imposición por bienes y servicios comprados por Internet. Cuando las empresas operan en un estado que les exige recaudar el impuesto sobre las ventas, deben hacerlo tanto si las ventas se realizan en ubicaciones físicas como digitales.
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Política de puertas abiertas
Estándar laboral que faculta a los empleados para comunicar temas o problemas relacionados con el trabajo a los líderes o supervisores inmediatos.
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Gastos generales
Los gastos asociados al simple hecho de tener un negocio en funcionamiento.
Artículo relacionado: ¿Qué son los costos generales?
Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA)
Ley diseñada para ofrecer a los empleados un lugar de trabajo que esté libre de riesgos graves de seguridad.
Solución relacionada: ¿Qué se requiere para el cumplimiento en materia de seguridad conforme a la OSHA?
Regla de horas extras
La decisión anterior relacionada con el pago de horas extras y la obligación legal de una empresa de cumplirla en virtud de la FLSA.
Artículo relacionado: Regla de horas extras de 2024 del Departamento de Trabajo de EE. UU.
Pago de horas extra
Según la FLSA, la tasa de pago por horas extra es de una vez y media la tarifa regular del empleado por cada hora trabajada que exceda las 40 horas en una semana laboral.
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Retiro del propietario
Un método de pago en el que un propietario de negocio puede retirar dinero de su negocio para uso personal.
Artículo relacionado: ¿Qué es un retiro del propietario?
Distribución de propietarios
Al igual que un retiro del propietario, este es el término utilizado para las distribuciones de efectivo realizadas a los propietarios de una corporación.
Artículo relacionado: Retiro del propietario vs. distribución
Pago a demanda
También conocido como "pago instantáneo", permite al personal acceder a los ingresos a medida que los ganan, generalmente por una tarifa fija por transacción.
Artículo relacionado: ¿Qué significa el pago bajo demanda?
S
Calendario de pagos
La frecuencia con la que los empleados pueden esperar recibir el pago por su trabajo. Suele ser semanal, semimensual o quincenal.
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Tarjeta de pago.
Un método sin papel para pagar a sus empleados, que se suele asemejar a una tarjeta de crédito o débito.
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Préstamos del Programa de Protección de Cheques de Pagos (Préstamos PPP)
La Ley CARES añadió préstamos diseñados para proporcionar ayuda económica a las pequeñas empresas de todo el país que se han visto afectadas de manera negativa por el COVID-19.
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Procesamiento de pagos
El sistema que permite que las transacciones financieras sean aceptadas y se lleven a cabo.
Solución relacionada: Servicios y soluciones de procesamiento de pagos
Nómina
Los empleados de una empresa y el monto que tienen derecho a cobrar.
Artículo relacionado: ¿Por qué configurar la nómina para un solo empleado?
Contabilidad de nóminas
Un sistema que registra los gastos relacionados con la nómina y realiza un seguimiento de estos, como los salarios de los empleados, los costos de beneficios y los impuestos sobre la nómina.
Artículo relacionado: ¿Qué es la contabilidad de nóminas?
Empresa de nóminas
Una organización externa que presta apoyo a los empresarios ofreciéndoles servicios de gestión de nóminas, declaración de impuestos y otros servicios relacionados.
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Deducción de nómina
Una cantidad retenida del salario de sus empleados antes de que reciban su salario neto. Estas deducciones cubren ciertos gastos autorizados, como impuestos, planes de beneficios e iniciativas de ahorro, como las contribuciones a la jubilación.
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Gerente de nómina
El supervisor o controlador del procesamiento de nóminas de una organización.
Procesamiento de nómina
Los numerosos pasos involucrados en recopilar información y luego pagar a los trabajadores.
Artículo relacionado: Cómo procesar la nómina
Talón de pago
También conocido como "recibo de sueldo" o "nómina", es el documento que se entrega a los empleados en el momento en que reciben su pago, en el que se detallan sus ingresos, deducciones y salario neto.
Plan de pensiones
Un plan de beneficios para empleados establecido o mantenido por un empleador o por una organización de empleados (como un sindicato), o ambos, que proporciona ingresos de jubilación o aplaza los ingresos hasta la terminación del empleo cubierto o más.
Asignación por día
“Per Diem” proviene del latín y significa 'por día'. Es la asignación diaria que los empleados pueden recibir durante un viaje de negocios.
Artículo relacionado: ¿Qué significa “por día”?
Sistemas de punto de venta (POS)
Un sistema de software integrado que se utiliza para efectuar ventas, recibir pagos, realizar un seguimiento del inventario y optimizar las tareas de gestión.
Solución relacionada: Opciones de POS
Politrabajo
A veces denominado “trabajo por proyectos” o “empleo adicional” es el acto de asumir múltiples formas de empleo o trabajo.
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Organización de Proveedores Preferidos (PPO)
Un tipo de plan de seguro médico que ofrece una red de proveedores de cuidado médico entre los que el empleado puede elegir.
Solución relacionada: ¿Qué es una PPO?
Crédito fiscal para primas (PTC)
Un crédito reembolsable que ayuda a las personas y familias elegibles a cubrir las primas de su seguro de salud adquirido a través del mercado de seguros de salud.
Salario predominante
Tasas de pago establecidas por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, basadas en una ubicación geográfica para una clase específica de trabajo y tipo de proyecto.
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Beneficio
La ganancia financiera positiva que obtiene una empresa después de restar la diferencia entre el monto ganado o vendido y el monto gastado.
Plan de participación en las ganancias (PSP)
Un plan patrocinado por el empleador, como un 401(k), que permite a una empresa de cualquier tamaño distribuir parte de los beneficios antes de impuestos de la compañía a los empleados.
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Política de disciplina progresiva
El proceso que suelen utilizar los empleadores para gestionar el comportamiento de los empleados, los problemas de rendimiento o las infracciones de la política de la empresa, que se intensifica cuando los empleados no cumplen con las expectativas repetidamente.
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Seguro de licencia familiar pagada (PFL)
Un plan de seguro para proporcionar licencias pagadas por motivos elegibles a los empleados que cumplan los requisitos y que también ayude a proteger su negocio de interrupciones y a apoyar la salud y productividad de sus empleados.
Solución relacionada: ¿Qué es la licencia familiar pagada?
Estado de pérdidas y ganancias (P&L)
Un estado financiero que las empresas utilizan para detallar los ingresos y los gastos durante un período específico.
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Licencia médica familiar pagada (PFML)
Un programa o política para proporcionar a los empleados elegibles tiempo libre pagado por motivos familiares o médicos que cumplan los requisitos.
Servicio de nómina
Un tercero, como Paychex, que puede simplificar y llevar a cabo las funciones o procesos de nómina según las necesidades de una empresa.
Solución relacionada: Opciones de paquetes de servicios de nómina
Empleados a tiempo parcial.
Los empleados trabajan con un horario reducido, por lo general menos de 35 a 40 horas por semana.
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Tercerización de la nómina
Un procesador externo para completar los procesos de nómina en nombre de la empresa.
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Plan de pagos
También conocido como "plan de compensación", es un sistema que emplean las empresas para definir la compensación a los empleados. Puede incluir un pago monetario directo y beneficios indirectos, como seguro médico o tiempo libre pagado.
Periodo de pago
El momento programado de manera regular en el que los trabajadores devengan salarios que les serán abonados en su próxima nómina.
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Retención de impuestos sobre la nómina
El impuesto federal sobre la renta que los empleadores generalmente deben retener de los salarios de los empleados.
Solución relacionada: Servicios de nómina e impuestos empresariales
Calendario de nómina
El cronograma específico al que se adhieren las empresas, que ayuda a presupuestar y a cumplir con las leyes y regulaciones de pago de salarios.
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PEO (Organización de Empleadores Profesionales)
Empresa que apoya a otra empresa con ciertas tareas administrativas de RR. HH., como la administración de beneficios, el procesamiento de nóminas y la declaración de impuestos, además de ayudarla a mantener el cumplimiento normativo y a mejorar la seguridad en el lugar de trabajo.
Solución relacionada: ¿Qué es una Organización de Empleadores Profesionales?
Tiempo libre pagado (PTO)
Beneficio proporcionado por el empleador en el que un empleado tiene acceso a un tiempo libre remunerado que puede utilizarse por motivos personales, vacaciones o enfermedad.
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Verificación de antecedentes antes de la contratación
La revisión del historial de un candidato que se realiza después de haberse hecho una oferta de empleo.
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Q
Calculadora de ratio rápido
También conocido como "ratio de acidez", este indicador financiero evalúa la capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones utilizando sus activos más líquidos.
Renuncia silenciosa
El acto de un empleado desmotivado que realiza el trabajo mínimo necesario para conservar su empleo.
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Despido silencioso
La eventual renuncia de un empleado debido a la creación intencional de un mal ambiente de trabajo por parte de la gerencia.
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Impuestos trimestrales
A veces conocidos como "impuestos estimados", son pagos de impuestos que se realizan cada trimestre al IRS para la retención federal.
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Arreglo de Reembolso de Salud para Pequeños Empleadores Calificados (QSEHRA)
Plan flexible que permite a los empleadores reembolsar a los empleados las primas de seguros de salud individuales y otros gastos médicos.
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R
Reembolso
La práctica habitual de los empleadores de reembolsar a sus empleados determinados gastos empresariales.
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Cuenta de jubilación
Una cuenta de inversión diseñada para ayudar a ahorrar para la jubilación.
Artículo relacionado: ¿Qué es una cuenta de jubilación?
Plan de jubilación
Beneficio proporcionado por el empleador que permite a los participantes aportar una parte de su salario a una cuenta de ahorros para la jubilación.
Artículo relacionado: Diferentes tipos de planes de jubilación
Roth 401(k)
Una característica de un plan de ahorro para la jubilación patrocinado por el empleador en que las contribuciones se realizan después de impuestos y las inversiones aumentan libres de impuestos.
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Roth IRA
Permite a los inversores individuales ahorrar para la jubilación con aportaciones después de impuestos, hasta ciertos límites de aportación establecidos por el IRS.
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Reclutamiento
Estrategia utilizada para buscar, atraer e involucrar a candidatos calificados para ocupar puestos vacantes dentro de una empresa.
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S
Corporación S
Una corporación que recibe su nombre por el Subcapítulo S del Código del IRS, según el cual se pagan impuestos.
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Licencia sabática
Período prolongado de tiempo libre otorgado a un empleado para estudiar, viajar o desarrollarse personalmente.
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Salario.
El monto semanal predeterminado que se paga a un empleado como salario.
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Micropréstamo de la SBA
Un programa de préstamos que financia préstamos para pequeñas empresas de hasta $50 000, disponible para empresas nuevas y pequeñas empresas existentes que cumplan los requisitos.
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Empleo estacional
Puestos creados y cubiertos para satisfacer las necesidades empresariales que aumentan durante períodos específicos del año. Por lo general, duran menos de seis meses y se encuentran, principalmente, en sectores como el comercio minorista, la hostelería, la agricultura y la contabilidad.
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Deducción de la sección 179
El código tributario que permite a los contribuyentes comerciales deducir el costo de ciertos bienes como un gasto en el momento en que empiezan a utilizarse.
Trabajador independiente
Una persona que trabaja como profesional independiente o por cuenta propia.
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impuesto de trabajador independiente
La responsabilidad de un trabajador autónomo o independiente de pagar al gobierno tanto el porcentaje del empleador como el del empleado de los impuestos FICA.
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SEP IRA
Un tipo especializado de cuenta de jubilación específica para propietarios de empresas y autónomos.
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Cargo por servicio
Una propina o un cargo automático añadido a una factura.
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Impuesto del Seguro Social
Impuesto federal que beneficia a determinadas personas, como las de edad avanzada o con discapacidad, financiado tanto por los empleadores como por los empleados.
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Empresa unipersonal
La forma más simple de una estructura legal empresarial para trabajadores independientes.
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Planificación de sucesión
El proceso de diseñar e implementar un plan para la operación continua de una empresa si los miembros de su equipo de liderazgo central se jubilan, son promovidos o deciden pasar a nuevas funciones fuera de la organización.
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Seguro de Incapacidad a Corto Plazo
Opción de cobertura de seguro diseñada para proporcionar un reemplazo parcial de ingresos a los empleados que temporalmente no pueden trabajar debido a una lesión o enfermedad no relacionada con el trabajo.
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indemnización por despido
Pago y beneficios que a veces se ofrecen a los empleados que dejan la compañía por causas ajenas a su voluntad.
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Pago quincenal
El período de pago en el que a los empleados se les paga dos veces al mes.
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SIMPLE IRA
Un plan de ahorro para la jubilación patrocinado por el empleador para empresas con 100 empleados o menos, que requiere contribuciones del empleador, pero ofrece una administración simplificada.
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Sección 125
Los empleados pueden recibir ciertos beneficios antes de impuestos que se pueden utilizar para primas de seguro médico grupal, gastos médicos de bolsillo y guardería.
Solución relacionada: Comprender un plan de la sección 125
Plan puerto seguro 401(k)
Permite que un empleador quede exento de ciertas pruebas anuales de no discriminación que se requieren con un plan 401(k) tradicional si el empleador proporciona, entre otras cosas, contribuciones a las cuentas de los empleados que estén totalmente adquiridas, o que tengan adquisición acelerada al momento de realizarse.
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Número de Seguro Social (SSN)
El identificador único asignado a todos los ciudadanos estadounidenses y a ciertos no ciudadanos.
Seguro estatal de desempleo (SUI)
Programa obligatorio federal-estatal para financiar la compensación por desempleo.
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Ley Estatal de Contribución para el Desempleo (SUTA)
El impuesto estatal pagado por los empleadores para financiar la compensación por desempleo.
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T
Gestión del talento
El proceso de reclutamiento, contratación, desarrollo y retención de personas de calidad. Incluye la atracción de talentos, la contratación, la incorporación, la gestión del desempeño, el aprendizaje y desarrollo, la experiencia de los empleados, la planificación de la sucesión y la planificación estratégica de la fuerza laboral.
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Mapeo del talento
Un enfoque estratégico para ayudar a las empresas a anticipar y cumplir sus objetivos de contratación a largo plazo.
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Prórroga fiscal
Una solicitud de tiempo extra para presentar la información fiscal al IRS.
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Servicios tributarios
Servicios profesionales que gestionan las obligaciones fiscales de una empresa, asegurando el cumplimiento de todas las leyes o normativas aplicables.
Solución relacionada: Servicios fiscales
Deducción fiscal
Cualquier deducción empresarial permitida por el IRS con el fin de reducir el ingreso gravable.
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Número de identificación del contribuyente (TIN)
El número de identificación utilizado por el IRS para la administración de las leyes tributarias.
Reloj registrador
El software o la estación que los empleados utilizan para registrar su horario de entrada o salida del trabajo.
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Propina
Son regalos monetarios voluntarios que los clientes dan a los trabajadores de servicio, por lo general, en reconocimiento a un buen servicio.
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Fondos de propinas
Una práctica habitual en el sector gastronómico en la que los empleados de un restaurante juntan sus propinas y las reparten equitativamente entre el personal que las recibe.
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Tasa de rotación
El porcentaje del número de empleados que se marcharon, dividido por el total de empleados de una empresa en un periodo determinado.
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Deducciones de impuestos
Cualquier cantidad reducida de los ingresos gravables de una persona, lo que, generalmente, reduce la cantidad de impuestos que la persona puede tener que pagar.
Retención de impuestos
El importe del impuesto federal sobre la renta retenido de su nómina.
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IRA tradicional
Permite a los inversores individuales ahorrar para la jubilación con aportaciones antes de impuestos, hasta ciertos límites de contribución establecidos por el IRS.
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Tarjeta de registro horario
Tarjeta física o virtual utilizada para registrar las horas trabajadas por un empleado.
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Exento de impuestos
Ingresos, rentas o transacciones que están exentos de impuestos a nivel federal, estatal o local.
Crédito de propinas
A menos que lo prohíba la ley estatal o local, permite a un empleador acreditar una parte de las propinas de un empleado a la obligación del empleador de pagar el salario mínimo.
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U
PTO ilimitado
Una política de tiempo libre remunerado que permite a los empleados tomar todo el tiempo libre que necesiten, cuando lo necesiten, siempre que no interfiera con su trabajo.
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Seguro de responsabilidad extendida
Una capa adicional de protección de responsabilidad que cubre los costos más allá de los límites de sus pólizas de responsabilidad comercial existentes.
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V
Tiempo libre voluntario (VTO)
Un beneficio para empleados que permite a los trabajadores tomar tiempo libre remunerado para realizar trabajo voluntario.
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Seguro de vida voluntario
Una póliza de seguro de vida opcional que paga beneficios a los beneficiarios de un empleado en caso de su fallecimiento.
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Seguro oftalmológico
Un plan de beneficios típicamente voluntario ofrecido por algunos empleadores para ayudar a cubrir las visitas al optometrista, los anteojos, los lentes de contacto y los gastos de cuidado de la visión calificados de venta libre.
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W
Embargo de salario
Procedimiento legal o equitativo por el cual un tribunal retiene una parte de los ingresos de una persona para pagar una deuda.
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Salarios
El pago regular que realiza un empleador a un empleado por las horas trabajadas.
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Cultura laboral
Las creencias, comportamientos y rasgos colectivos que determinan la forma en que los empleados interactúan entre sí y gestionan las transacciones comerciales externas.
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Gestión de la fuerza laboral (WFM)
Una estrategia para desplegar trabajadores y recursos con el fin de aumentar la productividad en toda una organización.
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Software de gestión del personal
Un programa que ayuda a las empresas a mantener el rendimiento de la plantilla, como la programación y la asistencia de los empleados, u otras funciones de recursos humanos.
Solución relacionada: Software de gestión del personal
Planificación del personal
El proceso de analizar, pronosticar y planificar la oferta y la demanda de la fuerza laboral mediante la revisión del personal actual, la evaluación de las necesidades de personal y la identificación de brechas.
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Seguridad en el lugar de trabajo
Las medidas y prácticas que una empresa implementa para proteger a los empleados de lesiones, enfermedades y peligros en el lugar de trabajo.
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Formulario W-4
El Certificado de Retención del Empleado es un formulario del IRS que incluye el certificado de retención, hojas de trabajo, tablas de retención e instrucciones, utilizado para informar al empleador cuánto impuesto federal sobre la renta debe retener del pago del empleado.
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Formulario W-2
El formulario de Declaración de Salarios e Impuestos es una declaración anual de información proporcionada al empleado, que detalla los salarios sujetos a impuestos, la retención del impuesto sobre la renta y la retención de los impuestos de Seguro Social y Medicare.
Solución relacionada: Preguntas frecuentes sobre W-2
Formulario W-9
La Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente y Certificación es un formulario del IRS completado por un contratista independiente o no empleado para confirmar su información de identificación personal.
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Seguro de compensación de los trabajadores
Un tipo de seguro que ofrece beneficios financieros a un empleado que se lesiona o sufre una enfermedad como resultado directo de su trabajo.
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Crédito fiscal por oportunidades de trabajo (WOTC)
Un programa que permite a las empresas beneficiarse de un crédito fiscal al contratar trabajadores de grupos específicos.
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Y
Ingresos anuales
El monto total de ingresos que una persona obtiene en un año.
Artículo relacionado: ¿Qué es el ingreso anual?
#
1094-C
Formulario del IRS presentado por los empleadores que ofrecen seguro médico en virtud de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio.
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Contratista 1099
Un contratista independiente autónomo sujeto al impuesto de trabajador independiente.
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1099 NEC
Una declaración informativa anual que enumera el importe bruto de los pagos efectuados a un contratista independiente durante el año calendario.
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Formulario 1099-K
El formulario del IRS utilizado para declarar el monto bruto anual de transacciones (por ejemplo, pagos digitales, tarjetas de crédito/débito, valor almacenado de tarjetas de regalo, aplicaciones de pago y mercados en línea) que se procesan a través de organizaciones de liquidación de terceros (TPSO).
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Plan 401(K)
Beneficio para empleados proporcionado por el empleador que permite a los participantes aportar una parte de su salario a una cuenta de ahorros para la jubilación.
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403(b)
Un plan de jubilación similar al de los planes 401(k), pero que solo se puede ofrecer a empleados de organizaciones sin fines de lucro o ciertos empleadores gubernamentales.
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Límite de contribución al plan 401(k)
La cantidad máxima de dinero que puede destinar una persona a su cuenta 401(k) en el transcurso de un año.
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Formulario I-9
El formulario de verificación de elegibilidad laboral, requerido por el gobierno federal, que establece tanto la identidad de un empleado como su elegibilidad para trabajar en EE. UU.
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Formulario 1095-C
El formulario de cobertura de seguro médico proporcionada por el empleador informa sobre el tipo de seguro de salud ofrecido a los empleados correspondientes en el año anterior.
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Formulario 1095-A
La Declaración del Mercado de Seguros Médicos es para aquellos que no tuvieron acceso a un plan de seguro médico patrocinado por el empleador o eligieron no participar en este y, en su lugar, utilizaron el Mercado de Seguros Médicos el año anterior.
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Formulario 1095-B
Formulario fiscal utilizado para reportar cierta información al IRS y a las personas que cuentan con la cobertura mínima esencial requerida por la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA, por sus siglas en inglés).
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11099-NEC
Declaración informativa anual que detalla la compensación pagada a un no empleado durante el año calendario.
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Semana laboral de 4 días
Un acuerdo de trabajo alternativo en que los empleados trabajan solo cuatro días a la semana, a menudo con la misma tasa de pago a tiempo completo.
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