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Beneficios flexibles con los planes de la sección 125

Los planes de la sección 125, o planes de cafetería, permiten a los empleados usar dólares antes de impuestos para gastos elegibles, como seguro de salud, dental, oftalmológico y cuidado de dependientes. Los empleados ahorran en impuestos y los empleadores reducen los costos de nómina: ¡todos se benefician!

Un médico cobra un pago de un paciente

Comprensión de la sección 125

Los planes de la sección 125 permiten a los empleados pagar beneficios con dólares antes de impuestos, lo que reduce los ingresos gravables y ahorra dinero tanto para los empleados como para los empleadores.

Beneficios que califican:

  • Contribuciones a la Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA)
  • Contribuciones a la cuenta de gastos flexible (FSA)
  • Planes de solo prima (POP)
  • Salud grupal
  • Algunas contribuciones al plan de jubilación (aplazamientos para 401(k))
  • Seguro de vida
  • Seguro de discapacidad a corto y largo plazo
  • Asistencia para el cuidado de dependientes
Pago de gastos médicos

Comprensión de los planes de solo prima (POP)

Un plan de solo prima (POP, por sus siglas en inglés) es un plan de la sección 125 que permite a los empleados pagar las primas del seguro médico con dólares antes de impuestos, lo que reduce así sus ingresos imponibles. Nuestros expertos en beneficios lo ayudarán a determinar qué FSA o plan de la sección 125 funciona mejor en función de las necesidades de su negocio.

una empleada que utiliza una cuenta de gastos flexibles (FSA, por sus siglas en inglés) para pagar sus anteojos recetados

¿Todo listo para ofrecer beneficios antes de impuestos? Aquí le mostramos cómo:

Muchos de nuestros paquetes de recursos humanos y nómina ya incluyen planes de la sección 125 y, si no, son fáciles de añadir. Ya sea que esté incluido o sea opcional, es una manera fácil y flexible de ofrecer beneficios antes de impuestos que se alineen con las necesidades de su empresa.

Nombres de los paquetes de Paychex Flex®

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Video de descripción general de la nómina de Paychex Flex
Descripción general de la nómina
1:53

Cómo empezar con FSA/sección 125

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Preguntas frecuentes

  • ¿Qué es la sección 125?

    ¿Qué es la sección 125?

    La sección 125 se refiere a una sección del Código de Rentas Internas de EE.UU. que permite a los empleadores ofrecer a sus empleados un plan de cafetería. Estos planes permiten a los empleados elegir entre distintos tipos de beneficios, como el seguro médico o las contribuciones para la jubilación, sobre una base antes de impuestos.

  • ¿Qué hace un plan de la sección 125?

    ¿Qué hace un plan de la sección 125?

    Un plan de la sección 125 ofrece a los empleados la opción de pagar ciertos beneficios, como primas de seguro médico, gastos médicos de bolsillo y cuidado de dependientes, utilizando dólares antes de impuestos. Esto reduce los ingresos gravables, lo que puede disminuir tanto las obligaciones fiscales del empleado como las del empleador.

  • ¿Qué es un plan de compensación 125?

    ¿Qué es un plan de compensación 125?

    Un plan de compensación 125, conocido como "plan de cafetería", permite a los empleados personalizar su paquete de beneficios eligiendo entre un menú de opciones de beneficios antes de impuestos. A menudo incluyen seguro médico, cobertura dental y oftalmológica, cuidado de dependientes o cuentas de gastos flexibles.

  • ¿Qué planes y beneficios se incluyen en los planes de la sección 125?

    ¿Qué planes y beneficios se incluyen en los planes de la sección 125?

    Los planes de la sección 125 permiten el reembolso de gastos calificados, incluidos la cobertura médica, dental, oftalmológica y el cuidado de dependientes. Otras opciones, como un plan de solo prima (POP, por sus siglas en inglés), ayudan a que el cuidado médico sea más asequible para los empleados.

  • ¿Necesito un plan de la sección 125?

    ¿Necesito un plan de la sección 125?

    Determinar si un plan de la sección 125 es adecuado para su empresa y sus empleados requiere una consideración cuidadosa. Consultar a un especialista en beneficios o a un profesional de RR. HH. puede ayudarlo a evaluar su situación específica.

    • Ahorros fiscales del empleado
    • Reducción de las responsabilidades del empleador respecto a la nómina y los impuestos

    Además, un profesional de recursos humanos puede guiarlo sobre las opciones de POP (plan de solo prima), que permiten deducciones antes de impuestos para las primas de seguro médico. Esto puede ayudarlo a decidir si este tipo de plan se alinea con las necesidades de su empresa.

  • ¿Quién es inelegible para participar en un plan de la sección 125?

    ¿Quién es inelegible para participar en un plan de la sección 125?

    Las siguientes personas no suelen ser elegibles para participar en los planes de la sección 125:

    • Personas que no son empleados
    • Trabajadores independientes
    • Los socios de una sociedad
    • Miembros de la LLC
    • Accionistas que poseen más del 2 % en una corporación S (los propietarios del 2 % son tratados como socios en una sociedad)

    Para obtener más detalles sobre la elegibilidad para la sección 125, consulte a su profesional de recursos humanos o administrador de beneficios.

  • ¿Cómo se establece un plan de la sección 125?

    ¿Cómo se establece un plan de la sección 125?

    Paychex agiliza el proceso proporcionando documentación legal, pruebas de cumplimiento e informes de estado para garantizar una administración sin problemas de sus planes POP y FSA.

  • ¿Cuánto cuesta establecer un plan de la sección 125?

    ¿Cuánto cuesta establecer un plan de la sección 125?

    El costo de establecer un plan de la sección 125 puede variar dependiendo del tamaño de la empresa y la complejidad del plan. Por lo general, las tarifas de instalación de 2025 varían entre $500 y $2000, con costos administrativos continuos adicionales. Algunos proveedores pueden cobrar por empleado o como parte de un paquete de beneficios.

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