Soluciones y servicios de RR. HH. para simplificar la administración y el cumplimiento
A medida que el panorama empresarial sigue cambiando, las exigencias para los profesionales de RR. HH. y los propietarios de empresas siguen creciendo. Más de un tercio de las empresas han revaluado sus soluciones de RR. HH. actuales como resultado de la pandemia del COVID-191. Ahora es el momento de aprovechar nuestra tecnología integral y plataforma de servicios de RR. HH., poner en acción los conocimientos y volver a los negocios con la ayuda de Paychex.
Beneficios de los servicios de RR. HH. de Paychex
Sea más eficiente y afronte con más confianza sus desafíos de RR. HH. actuales y futuros con la ayuda de nuestras soluciones integrales de recursos humanos, que incluyen:
- Tecnología móvil flexible de siguiente generación diseñada para ayudar a simplificar las tareas de los equipos, administradores y empleados de RR. HH., mientras que le ahorra tiempo y dinero
- Orientación específica de recursos humanos de su profesional de recursos humanos de Paychex que le ayudará a hacer crecer su negocio y resolver problemas de recursos humanos2
- Ayuda para planificar, administrar y comprender las regulaciones y leyes que podrían afectar su negocio
- Mejoras en las relaciones con los empleados mediante una comunicación optimizada entre los empleados y sus supervisores y gerentes
Cómo funciona Paychex Flex®
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Use los conocimientos basados en datos
Use los conocimientos basados en datos
Tome decisiones comerciales informadas, descubra tendencias, compare datos con puntos de referencia de la industria y elabore casos comerciales.
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Ponga más control al alcance de sus empleados
Ponga más control al alcance de sus empleados
Permita que sus empleados actualicen su información personal, establezcan el depósito directo, realicen los registros de empleados y gerentes, completen las autoevaluaciones o revisiones de pares, accedan a los documentos de impuestos y nómina, así como que utilicen la firma electrónica en los documentos importantes.
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Comunicación con los empleados en tiempo real
Comunicación con los empleados en tiempo real
Paychex Flex permite que las comunicaciones más importantes se realicen en tiempo real. Los empleados pueden hacer preguntas, enviar solicitudes, notificar incidentes y más, todo desde cualquier dispositivo de escritorio o móvil.
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Mantenga la seguridad en el lugar de trabajo y el cumplimiento normativo
Mantenga la seguridad en el lugar de trabajo y el cumplimiento normativo
Establezca programas de seguridad y cumplimiento de la OSHA con evaluación profesional, educación, procedimientos y clasificación de trabajadores. También es sencillo recopilar los datos del personal que ayudarán al cumplimiento de los requisitos federales de informes de EEO-1.
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Automatice la eficiencia
Automatice la eficiencia
Automatice las actividades críticas de administración de documentos en un solo lugar. Establezca comunicación con los empleados y solicite información clave con unos cuantos clics, realice un seguimiento de las fechas importantes para ayudar a garantizar que los documentos estén actualizados, organice los documentos en categorías personalizables y proteja las firmas electrónicas.
Cómo Paychex puede ayudar con sus necesidades de recursos humanos
- Profesional de recursos humanos especializado
- Encuentre y contrate el talento adecuado
- Mejora la retención de empleados
- Acceso a la información desde cualquier lugar
- Beneficios que los empleados quieren
- Manténgase a la vanguardia de las regulaciones complejas
- Personalice su tecnología de RR. HH.
- Demuestre a los empleados que los valora
Confíe en un profesional de RR. HH. dedicado
No se limite a las plantillas y los centros de llamadas, y obtenga asesoría real de recursos humanos. Su profesional de RR. HH. dedicado actúa como una extensión de su equipo, entiende las leyes y reglamentos que afectan a su empresa, y le ayuda a guiarse a través de sus desafíos de RR. HH. en cada paso:
- Evalúan sus necesidades de recursos humanos
- Desarrolla un plan de acción de servicio único y personalizado con pasos para la implementación y documentación.
- Responde a sus preguntas de manera oportuna
- Le ayuda a entender las leyes y reglamentos laborales nuevos y cambiantes que pueden afectar su negocio.
- Aprovecha nuestra tecnología líder en recursos humanos para ayudarle a convertir los conocimientos en acciones
- Proporciona orientación sobre cuestiones urgentes y oportunas de recursos humanos (aplicación de acuerdos de trabajo a distancia, elaboración de políticas de licencias, administración del desempeño, etc.).
Encuentre y contrate el talento adecuado
Nuestros servicios y tecnología de contratación integrados pueden ayudarle a reclutar los candidatos más aptos y difíciles de encontrar, así como a dar la bienvenida de forma congruente a las nuevas contrataciones, y descubrir información importante sobre los posibles empleados. Su profesional de recursos humanos le ayudará a crear descripciones de puestos, revisar candidatos y comparar la compensación con herramientas de adquisición de talento.
Mejore la retención de los empleados al permitirles desarrollarse
La capacitación y el desarrollo pueden ser fundamentales para motivar, comprometer y retener a los empleados. Desarrolle sus habilidades con nuestro sistema de administración del aprendizaje en línea, que incluye cientos de capacitaciones y la posibilidad de agregar las propias, incluidos videos, cuestionarios y recordatorios.
Acceso a análisis, autoservicio de RR. HH y capacitación desde cualquier lugar
Convierta la información en acción con las herramientas e informes de Paychex Flex que realizan un seguimiento de parámetros clave, como contratación, costos de mano de obra y rotación, todo en un solo lugar. Nuestra aplicación también incluye autoservicio para empleados y capacidades de aprendizaje electrónico para ayudar a capacitar e involucrar a sus empleados.
Los beneficios que los empleados quieren, todo en un solo lugar
Atraiga y retenga a los mejores talentos al ofrecerles un paquete de beneficios de categoría Fortune 500, que incluye planes de jubilación,seguro de salud grupal y un programa de asistencia al empleado (EAP, por sus siglas en inglés). Nuestro equipo le ayudará a crear el paquete que mejor se adapte a su empresa. Usted y sus empleados podrán entonces administrar esos beneficios con facilidad (periodo de inscripción, cambios en la información del plan personal, etc.) a través de nuestro sistema integrado de administración de beneficios en línea.
Manténgase a la vanguardia de las regulaciones complejas
Nuestro gran equipo de profesionales internos expertos en cumplimiento trabaja con su profesional de recursos humanos para ayudarle a mantenerse al tanto de los cambios legislativos que aplican a su negocio. Esto significa brindar asistencia experta sobre las leyes y reglamentos laborales federales y estatales en constante evolución, lo que le permite ahorrar tiempo a medida que sortea los problemas de cumplimiento con más confianza.
Siéntase más tranquilo con nuestros expertos en cumplimiento normativo
Personalice su tecnología de RR. HH.
Con nuestra tecnología móvil Paychex Flex, usted y sus empleados pueden personalizar pantallas y el acceso en línea para diferentes tipos de usuarios y administrar las opciones de autoservicio para empleados y gerentes, así como los flujos de trabajo y las aprobaciones de hojas de registro horario, solicitudes de horas extra, etc.
Demuestre a los empleados que los valora
Los empleados pueden sentirse más valorados cuando entienden cuánto invierte la compañía en ellos. Nuestro resumen de compensación total ayuda a mostrar el valor monetario de cada beneficio pagado por el empleador. Y nuestro software de calendario de RR. HH. le hace recordar fechas importantes para celebrar, como cumpleaños y aniversarios de empleo.
Los clientes valoran a su profesional de recursos humanos de Paychex
A diferencia de otros servicios que ofrecen prácticas recomendadas y plantillas generales, los profesionales de recursos humanos de Paychex aplican su amplios conocimientos, investigación y experiencia para crear un plan de acción específico para su empresa.
Con el reconocimiento de los expertos en la industria por nuestra innovación, ética y rendimiento
Obtenga más beneficios para su negocio con los servicios adicionales de Paychex
Servicios de cumplimiento de recursos humanos
Además de la experiencia en cumplimiento incluida en los servicios de recursos humanos de Paychex, como los programas de seguridad y OSHA, nuestros expertos en cumplimiento están disponibles para ayudarlo a cumplir con la compensación de los trabajadores, COBRA, SUI y más al monitorear proactivamente las leyes y reglamentos locales, estatales y federales.
Tener una fuente a la que acudir facilita el cumplimiento
Con un entorno reglamentario en constante cambio, que crea posibles vías de incumplimiento y multas, Dan Banaitis de Building Bridges se complació con la cantidad de tiempo que ahorró y cuánto disminuyó su preocupación al trabajar con su profesional de recursos humanos especializado de Paychex.
Tenía una fuente específica a la que acudir. Respondieron todas mis preguntas y me guiaron en la dirección correcta".
Cómo simplificar las complejidades de recursos humanos con asistencia personalizada
Paychex simplificó las tareas y responsabilidades de recursos humanos para Coronado Brewing Company, con el apoyo de capacitación de un profesional de recursos humanos dedicado y soluciones que han proporcionado un ahorro real de costos.
Nuestra profesional de recursos humanos de Paychex es prácticamente parte de nuestra operación. Conoce a muchos de los empleados por su nombre de pila. Es parte de la familia.
Administre los requisitos de cumplimiento relacionados con la pandemia del COVID-19
El lugar de trabajo ha cambiado desde 2020: ¿cómo se adapta su negocio? Obtenga las últimas herramientas y recursos de nuestro equipo de profesionales expertos en cumplimiento que le ayudarán a administrar su negocio de manera más eficiente y efectiva.
Obtenga una tercerización integral de recursos humanos
Libere recursos y amplíe su oferta de beneficios con Paychex PEO. Nuestra solución completa de tercerización de recursos humanos le ayuda a administrar las actividades diarias de su negocio, a la vez que usted accede a beneficios para empleados y a información especializada en recursos humanos que su empresa quizás no podría costear de otro modo.
Preguntas frecuentes sobre servicios de recursos humanos
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¿Cuáles son los diferentes tipos de recursos humanos?
¿Cuáles son los diferentes tipos de recursos humanos?
Los recursos humanos pueden incluir tanto las tareas cotidianas como las iniciativas estratégicas más importantes para una empresa. Por ejemplo, la administración de la contratación y el reclutamiento de empleados, el cumplimiento de leyes y regulaciones federales, estatales y locales, el manejo de la nómina, la evaluación y el efecto de los niveles de compromiso de los empleados, y la aplicación de las políticas del lugar de trabajo.
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¿Cómo pueden los recursos humanos ayudar a los empleados?
¿Cómo pueden los recursos humanos ayudar a los empleados?
Los recursos humanos pueden tener un papel muy activo en cada paso del ciclo de vida del empleado. Los equipos de recursos humanos a menudo desempeñan un papel crítico y activo en el apoyo a la administración de los empleados:
- La contratación, el reclutamiento y la incorporación buscando candidatos de calidad y ocupando los puestos vacantes, dando seguimiento a los candidatos, realizando entrevistas de trabajo y verificaciones de antecedentes, dando la bienvenida a las nuevas contrataciones y realizando informes de nuevas contrataciones.
- La compensación de los empleados procesando la nómina y realizando las negociaciones de los salarios,
- Beneficios para empleados: selección y administración de las opciones del seguro de salud grupal, planes de jubilación y otros beneficios voluntarios (dentales, oftalmológicos, FSA, EAP, etc.)
- La capacitación y desarrollo de los puestos de trabajo, proporcionando recursos para la gestión del aprendizaje y el desempeño profesional.
- Políticas del lugar de trabajo: comunicación y aplicación de normas en torno a la lucha contra el acoso y la no discriminación, los beneficios de licencias y tiempo libre, y la conducta de los empleados, entre muchos otros aspectos. A menudo, se documentan en un manual del empleado, que recursos humanos suele desarrollar, mantener y actualizar según sea necesario.
- Los programas de reconocimiento de empleados reconociendo los logros alcanzados por los empleados (como los aniversarios de trabajo) y los equipos de trabajo.
- Desvinculación y terminación de los empleados: requisitos en torno a los beneficios de COBRA, los planes de transición y el mantenimiento de registros según lo requerido por la ley estatal, local y federal.
- Cultura de la empresa: fomento y refuerzo de la cultura de la empresa, la moral del lugar de trabajo, el compromiso de los empleados y la motivación del personal.
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¿Qué son los servicios de tercerización de recursos humanos?
¿Qué son los servicios de tercerización de recursos humanos?
Debido a que los equipos de recursos humanos tienen más responsabilidades que nunca, los profesionales de los recursos humanos pueden sentirse muy ocupados o abrumados por su carga de trabajo al tratar de mantenerse al día con los reglamentos, gestionar la capacitación y el desarrollo, atraer talentos y administrar los beneficios. Al subcontratar algunas o todas sus responsabilidades de recursos humanos, puede enfrentarse a estos y otros desafíos directamente, y recuperar tiempo para enfocarse en los aspectos más urgentes de su empresa. Los servicios de tercerización de recursos humanos pueden ayudar a los equipos de recursos humanos a lograr sus objetivos con soluciones, como la administración automatizada de beneficios, soporte personalizado de recursos humanos, servicios de soporte de cumplimiento y gestión del aprendizaje. Una plataforma de recursos humanos en línea y móvil puede ayudarle a eliminar ineficiencias e imprecisiones que pueden ocurrir al actualizar y manejar datos que residen en diversos lugares.
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¿Qué ofrece la tecnología de recursos humanos?
¿Qué ofrece la tecnología de recursos humanos?
Contar con un software de soluciones de recursos humanos efectivo es la base de cualquier estrategia sólida de recursos humanos. Una solución tecnológica integrada de recursos humanos permite el registro de un solo empleado en múltiples áreas de la empresa y que los empleadores personalizar la forma en que utilizan el sistema en función de sus necesidades específicas. Esto incluye la elección de los módulos que tienen sentido para ellos, como solicitudes de contratación, administración de beneficios, así como tiempo y la asistencia. Esta personalización permite a las empresas invertir en sus prioridades, ayudando a hacer más eficientes sus procesos más importantes. Este modelo ayuda a controlar los costos y hace posible escalar la tecnología cuando las necesidades del negocio cambian, requiriendo una cantidad diferente de soporte tecnológico de recursos humanos.
