Soluciones y servicios de RR. HH.
A medida que las empresas continúan afrontando el impacto de la pandemia de COVID-19 en sus negocios, las exigencias para los profesionales de RR. HH. y los propietarios de empresas siguen creciendo. Más de un tercio de las empresas han revaluado su solución de RR. HH. actual como resultado de la pandemia*. Ahora es el momento de aprovechar nuestra completa tecnología de RR. HH., poner en acción los conocimientos y volver a los negocios con la ayuda de Paychex.
Lo que obtiene con los servicios de RR. HH. de Paychex
Desarrolle estrategias efectivas y afronte con más confianza sus desafíos actuales y futuros de RR. HH. con la ayuda de nuestras soluciones integrales de recursos humanos:
- Tecnología móvil flexible de siguiente generación diseñada para simplificar las tareas para equipos, administradores y empleados de RR. HH.
- Profesionales de RR. HH. dedicados y proactivos que tienen un promedio de 8 años de permanencia
- Ayuda para planificar, administrar y cumplir con todos los aspectos de RR. HH.
- Asesoría y orientación confiables para ayudarle a tomar decisiones a lo largo de la experiencia del empleado
Cómo funciona
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Use los conocimientos basados en datos
Use los conocimientos basados en datos
Tome decisiones comerciales informadas, descubra tendencias, compare datos con puntos de referencia de la industria y elabore casos comerciales.
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Ponga más control al alcance de sus empleados
Ponga más control al alcance de sus empleados
Permita que sus empleados actualicen su información personal, establezcan el depósito directo, realicen los registros de empleados y gerentes, completen las autoevaluaciones o revisiones de pares, accedan a los documentos de impuestos y nómina, así como que utilicen la firma electrónica en los documentos importantes.
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Comunicación con los empleados en tiempo real
Comunicación con los empleados en tiempo real
Paychex Flex permite que las comunicaciones más importantes se realicen en tiempo real. Los empleados pueden hacer preguntas, enviar solicitudes, notificar incidentes y más, todo desde cualquier dispositivo.
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Mantenga la seguridad en el lugar de trabajo y el cumplimiento normativo
Mantenga la seguridad en el lugar de trabajo y el cumplimiento normativo
Prepare la documentación para eventos que deben informarse a la OSHA y realice el seguimiento de las lesiones o enfermedades laborales. También puede recopilar los datos del personal que exigen los requisitos de informes de EEO-1.
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Impulse la productividad
Impulse la productividad
Automatice las actividades críticas de administración de documentos en un solo lugar. Podrá establecer comunicación con los empleados o solicitarles información clave con unos cuantos clics, hacer un seguimiento de las fechas importantes para ayudar a garantizar que los documentos archivados estén actualizados, organizar los documentos en categorías personalizables y proteger las firmas electrónicas.
Cómo Paychex puede ayudar con sus necesidades de recursos humanos
- Socio dedicado de RR. HH.
- Encuentre y contrate el talento adecuado
- Mejora la retención de empleados
- Acceso a la información desde cualquier lugar
- Beneficios que los empleados quieren
- Manténgase a la vanguardia de las regulaciones complejas
- Personalice su tecnología de RR. HH.
- Demuestre a los empleados que los valora
- Lugar de trabajo que cumple con la OSHA
Confíe en un socio de RR. HH. dedicado
No se limite a las plantillas y los centros de llamadas, y obtenga asesoría real. Su profesional de RR. HH. dedicado actúa como una extensión de su equipo, entiende las directrices legislativas y reglamentarias que afectan a su industria, y le ayuda a guiarse a través de sus desafíos de RR. HH. en cada paso:
- Evalúan sus necesidades de recursos humanos
- Desarrolla un plan de acción de servicio único y pasos para la implementación y documentación
- Se comunican con usted de manera proactiva para darle información crucial
- Responde a sus preguntas de manera oportuna
- Supervisa las leyes y regulaciones cambiantes para mantenerlo actualizado
- Aprovecha nuestra tecnología líder en recursos humanos para ayudarle a convertir los conocimientos en acciones
- Proporciona orientación sobre cuestiones urgentes y oportunas de recursos humanos (aplicación de acuerdos de trabajo a distancia, elaboración de políticas de licencias, gestión del rendimiento, etc.)
Encuentre y contrate el talento adecuado
Nuestros servicios y tecnología de contratación integrados pueden ayudarle a reclutar los candidatos más aptos y difíciles de encontrar, descubrir información importante sobre los posibles empleados y ayudarle a dar la bienvenida de forma congruente a las nuevas contrataciones. Su profesional de RR. HH. le apoyará en el desarrollo de la descripción del puesto, en la realización de entrevistas y en otros puntos.
Mejore la retención de los empleados al permitirles desarrollarse
La capacitación y el desarrollo son fundamentales para motivar, comprometer y retener a los empleados. Junto con la capacitación dirigida por un instructor de su profesional de RR. HH. dedicado, nuestro sistema de gestión del aprendizaje le da acceso a un catálogo de cursos en línea con la capacidad de incorporar la capacitación y sus propios cursos, videos, cuestionarios y recordatorios personalizados.
Acceso a análisis, autoservicio de RR. HH y capacitación desde cualquier lugar
Convierta la información en acción con las herramientas e informes de Paychex Flex®, nuestra plataforma de RR. HH. todo en uno, que realiza un seguimiento de métricas clave como la contratación, la demografía, los costos de mano de obra y la rotación, todo en un solo lugar. Nuestra aplicación también incluye autoservicio para empleados y capacidades de aprendizaje electrónico para ayudar a capacitar e involucrar a sus empleados.
Los beneficios que los empleados quieren, todo en un solo lugar
Atraiga y retenga a los mejores talentos al ofrecerles un paquete de beneficios de categoría de Fortune 500, que incluye planes de jubilación, seguro médico grupal y programas de asistencia al empleado. Nuestro equipo le ayudará a crear el paquete que mejor se adapte a su empresa. Usted y sus empleados pueden administrar esos beneficios con facilidad (el periodo de inscripción, cambios en la información del plan personal, etc.) a través de nuestro sistema integrado de administración de beneficios en línea.
Manténgase a la vanguardia de las regulaciones complejas
Nuestro amplio equipo de profesionales internos de cumplimiento normativo localizados en EE. UU. monitorea proactivamente las leyes y los reglamentos laborales para ayudarle a mantenerse al tanto de los cambios que podrían afectar a su negocio.
Personalice su tecnología de RR. HH.
Con nuestra tecnología móvil Paychex Flex, usted puede personalizar pantallas y el acceso en línea para diferentes tipos de usuarios y administrar las opciones de autoservicio para sí mismo, sus pares y directores, así como flujos de trabajo y las aprobaciones de hojas de tiempo, solicitudes de horas extra, etc.
Demuestre a los empleados que los valora
Los empleados pueden sentirse más valorados cuando entienden cuánto invierte la compañía en ellos. Nuestro resumen de compensación total ayuda a mostrar el valor monetario de cada beneficio pagado por el empleador. Y nuestro software de calendario de RR. HH. le hace recordar fechas importantes para celebrar, como cumpleaños y aniversarios de empleo.
Cree un lugar de trabajo seguro y que cumple con la OSHA
Un experto en seguridad especializado puede evaluar su exposición a los riesgos y ofrecerle recomendaciones para ayudarle a cumplir con los requisitos locales, estatales y federales.
Los clientes valoran a su profesional de recursos humanos de Paychex
A diferencia de otros servicios que ofrecen prácticas recomendadas y plantillas generales, los profesionales de recursos humanos de Paychex aplican su amplios conocimientos, investigación y experiencia para crear un plan de acción específico para su empresa.
Con el reconocimiento de los expertos en la industria por nuestra innovación, ética y rendimiento
Obtenga más para su negocio con los servicios adicionales de Paychex
Servicios de cumplimiento de recursos humanos
Además de la experiencia en cumplimiento incluida en los servicios de recursos humanos de Paychex, como los programas de seguridad y OSHA, nuestros expertos en cumplimiento están disponibles para ayudarlo a cumplir con la compensación de los trabajadores, COBRA, SUI y más al monitorear proactivamente las leyes y reglamentos locales, estatales y federales.
Tener una fuente a la que acudir facilita el cumplimiento
Con el entorno reglamentario de California en constante cambio, se generan demasiadas vías para el incumplimiento y posibles multas. Dan Banaitis de Building Bridges estaba satisfecho con cuánto tiempo ahorró y cuánto disminuyó su preocupación al tratar con su profesional de recursos humanos especializado de Paychex.
Tenía una fuente específica a la que acudir. Respondieron todas mis preguntas y me guiaron en la dirección correcta".
Cómo simplificar las complejidades de recursos humanos con asistencia personalizada
Paychex simplificó las tareas y responsabilidades de recursos humanos para Coronado Brewing Company, con el apoyo de capacitación de un profesional de recursos humanos dedicado y soluciones que han proporcionado un ahorro real de costos.
Nuestra profesional de recursos humanos de Paychex es prácticamente parte de nuestra operación. Conoce a muchos de los empleados por su nombre de pila. Es parte de la familia.
Administre los requisitos de cumplimiento nuevos y actuales
El cumplimiento de las empresas no es una tarea sencilla, y el COVID-19 lo ha complicado aún más, debido a las frecuentes actualizaciones normativas a nivel federal, estatal y local. ¿Tiene problemas para mantenerse al día con todo esto? Contamos con más de 200 profesionales del cumplimiento que supervisan los cambios que afectan a nuestros clientes.
Obtenga una tercerización integral de recursos humanos
Libere recursos y amplíe su oferta de beneficios con Paychex PEO. Nuestra solución completa de tercerización de recursos humanos le ayuda a administrar las actividades diarias de su negocio mientras accede a beneficios para empleados y a conocimientos especializados en recursos humanos que su empresa quizás no podría darse el lujo de tener.
Preguntas frecuentes sobre servicios de recursos humanos
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¿Cuáles son los diferentes tipos de recursos humanos?
¿Cuáles son los diferentes tipos de recursos humanos?
Los recursos humanos pueden incluir tanto las tareas cotidianas como las iniciativas estratégicas más importantes para una empresa. Por ejemplo, la gestión de la contratación y el reclutamiento de empleados, el cumplimiento de las leyes y regulaciones federales, estatales y locales, el manejo de la nómina, la evaluación y el efecto de los niveles de compromiso de los empleados, y la aplicación de las políticas del lugar de trabajo.
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¿Cómo pueden los recursos humanos ayudar a los empleados?
¿Cómo pueden los recursos humanos ayudar a los empleados?
Los recursos humanos pueden tener un papel muy activo en cada paso del ciclo de vida de los empleados. Los equipos de recursos humanos a menudo desempeñan un papel fundamental y activo para ayudar a los empleados en:
- La contratación, el reclutamiento y la incorporación buscando candidatos de calidad y ocupando los puestos vacantes, dando seguimiento a los candidatos, realizando entrevistas de trabajo y verificaciones de antecedentes, dando la bienvenida a las nuevas contrataciones y realizando informes de nuevas contrataciones.
- La compensación de los empleados procesando la nómina y realizando las negociaciones de los salarios,
- seleccionando y administrando las opciones del seguro médico grupal, planes de jubilación y otros beneficios voluntarios (dentales, oftalmológicos, FSA, EAP, etc.)
- La capacitación y desarrollo de los puestos de trabajo, proporcionando recursos para la gestión del aprendizaje y el desempeño profesional.
- Las políticas del lugar de trabajocomunicando y haciendo cumplir las normas en torno a la lucha contra el acoso y la no discriminación, los beneficios de las licencias y el tiempo libre y la conducta de los empleados, entre muchos otros aspectos. A menudo, se documentan en un manual del empleado, que recursos humanos suele desarrollar, mantener y actualizar según sea necesario.
- Los programas de reconocimiento de empleados reconociendo los logros alcanzados por los empleados (como los aniversarios de trabajo) y los equipos de trabajo.
- La desvinculación y terminación de los empleados: requisitos en torno a los beneficios de COBRA, los planes de transición y el mantenimiento de registros según lo requerido por la ley estatal, local y federal.
- La cultura de la empresa fomentando y reforzando la cultura de la empresa, la moral del lugar de trabajo, el compromiso de los empleados y la motivación del personal.
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¿Qué son los servicios de tercerización de recursos humanos?
¿Qué son los servicios de tercerización de recursos humanos?
Debido a que los equipos de recursos humanos tienen más responsabilidades que nunca, los profesionales de los recursos humanos pueden sentirse muy ocupados o abrumados por su carga de trabajo al tratar de mantenerse al día con los reglamentos, gestionar la capacitación y el desarrollo, atraer talentos y administrar los beneficios. Al subcontratar algunas o todas sus responsabilidades de recursos humanos, puede enfrentarse a estos y otros desafíos directamente, y recuperar tiempo para enfocarse en los aspectos más urgentes de su empresa. Los servicios de tercerización de recursos humanos pueden ayudar a los equipos de recursos humanos a lograr sus objetivos con soluciones, como la administración automatizada de beneficios, soporte personalizado de recursos humanos, servicios de soporte de cumplimiento y gestión del aprendizaje. Una plataforma de recursos humanos en línea y móvil puede ayudarle a eliminar ineficiencias e imprecisiones que pueden ocurrir al actualizar y manejar datos que residen en diversos lugares.
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¿Qué ofrece la tecnología de recursos humanos?
¿Qué ofrece la tecnología de recursos humanos?
Contar con un software de soluciones de recursos humanos efectivo es la base de cualquier estrategia sólida de recursos humanos. Una solución tecnológica integrada de recursos humanos permite el registro de un solo empleado en múltiples áreas de la empresa y que los empleadores personalizar la forma en que utilizan el sistema en función de sus necesidades específicas. Esto incluye la elección de los módulos que tienen sentido para ellos, como solicitudes de contratación, administración de beneficios, así como tiempo y la asistencia. Esta personalización permite a las empresas invertir en sus prioridades, ayudando a hacer más eficientes sus procesos más importantes. Este modelo ayuda a controlar los costos y hace posible escalar la tecnología cuando las necesidades del negocio cambian, requiriendo una cantidad diferente de soporte tecnológico de recursos humanos.
