Servicios de Recursos Humanos de Paychex
Simplifique la administración y apoye el cumplimiento de las normas
- El asesoramiento proactivo en materia de RR. HH. lo ayuda a enfocarse en su negocio.
- Los valiosos beneficios lo ayudan a atraer y retener el talento.
- La asistencia para el cumplimiento de la normativa lo mantiene informado sobre las leyes y regulaciones.
- La tecnología integral de RR. HH. simplifica la administración de los empleados.
Cómo Paychex puede ayudar con sus necesidades de recursos humanos
Reciba la orientación de un profesional de recursos humanos especializado de Paychex
Obtenga ayuda para superar los desafíos y centrarse en la gestión de su negocio. Reciba un asesoramiento proactivo en materia de recursos humanos a cargo de profesionales con un promedio de 8 años de antigüedad en Paychex, así como la orientación de un equipo de expertos en la materia.
- Evalúa sus necesidades de recursos humanos, personaliza un plan de acción y lo ayuda a ponerlo en práctica
- Lo ayuda a simplificar las relaciones con los empleados y los procesos de gestión.
- Ayuda a identificar las leyes y reglamentos laborales que puedan afectar su negocio.
- Lo ayuda a establecer programas de capacitación y desarrollo de los empleados para mejorar el rendimiento y la lealtad.
Conviértase en un empleador preferido
Aproveche nuestras soluciones de recursos humanos para ayudarlo a atraer a personas calificadas, agilizar el proceso de contratación, incorporar eficazmente a los empleados y crear una cultura que ofrezca una experiencia positiva a los empleados.
La capacitación y el desarrollo también pueden ser vitales para motivar, atraer y retener a los empleados. Nuestro sistema de gestión del aprendizaje en línea contiene cientos de formaciones con la posibilidad de añadir las suyas propias, lo que incluye videos, cuestionarios y recordatorios.
Los beneficios que los empleados quieren, todo en un solo lugar
Obtenga una ventaja competitiva ofreciendo valiosos beneficios para empleados que compitan con los de las empresas de la lista Fortune 500, lo que incluye planes de jubilación, seguro médico grupal y un programa de asistencia al empleado (EAP, por sus siglas en inglés) con una inscripción y administración sencillas.
Apoye la seguridad de los empleados y obtenga ayuda con los requisitos normativos
Obtenga asesoramiento para cumplir los requisitos reglamentarios de su sector y mantenga a los empleados seguros en el trabajo con planes de acción a medida de nuestro equipo de especialistas. Lo ayudaremos a evaluar su exposición al riesgo y le recomendaremos medidas para que su empresa cumpla los requisitos de la OSHA, elaboraremos un manual de seguridad, le otorgaremos acceso a las capacitaciones de seguridad requeridas para los empleados y le brindaremos experiencia y apoyo continuos.
Elija una plataforma tecnológica de recursos humanos líder en el sector
Gestione los recursos humanos, las nóminas y los beneficios con herramientas y conocimientos para sus empleados y para usted con nuestras mejores plataformas. Nuestra tecnología basada en la nube, líder en el sector, le ofrece una mayor agilidad al simplificar las complejas funciones de administración de recursos humanos, liberar recursos y crear procesos más eficientes mediante el autoservicio de empleados y directivos, los flujos de trabajo y las aprobaciones para las hojas de horas, las solicitudes de horas extra y mucho más.
Acceda a los análisis y al autoservicio de recursos humanos desde cualquier lugar
Convierta la información en acción con las herramientas y los reportes de recursos humanos de Paychex Flex que realizan un seguimiento de parámetros clave, como contratación, costos de mano de obra y rotación; todo en un solo lugar. Nuestra aplicación también permite administrar los recursos humanos fácilmente para los negocios y sus empleados.
Manténgase a la vanguardia de las regulaciones complejas
Nuestros servicios de apoyo al cumplimiento de los recursos humanos pueden brindar acceso a información sobre el cumplimiento para ayudarlo a estar preparado y a seguir el camino de las leyes y reglamentos laborales federales y estatales, que son cada vez más numerosos. Esto puede ahorrarle tiempo y dinero al reducir los costos potenciales de litigios y multas.
Celebre los logros a través de las conversaciones con los empleados y un calendario de eventos
Involucre y motive a sus empleados con una comunicación fácil de administrar en el lugar de trabajo a través de Paychex Flex®. Las herramientas de rendimiento y de conversación, las encuestas anónimas y un calendario de eventos lo ayudarán a desarrollar la cultura, retener el talento y medir la moral comunicando los hitos, los logros y los eventos clave en un solo lugar con un acceso sencillo para todos sus empleados.
Cómo funciona Paychex Flex®
-
Use los conocimientos basados en datos
Use los conocimientos basados en datos
Tome decisiones comerciales más informadas, descubra tendencias, compare datos con puntos de referencia de la industria y elabore casos comerciales.
-
Ponga más control al alcance de sus empleados
Ponga más control al alcance de sus empleados
Permita que sus empleados actualicen su información personal, establezcan el depósito directo, realicen los registros de empleados y gerentes, completen las autoevaluaciones o revisiones de pares, accedan a los documentos de impuestos y nómina, así como que utilicen la firma electrónica en los documentos importantes.
-
Comunicación con los empleados en tiempo real
Comunicación con los empleados en tiempo real
Paychex Flex permite que las comunicaciones más importantes se realicen en tiempo real. Los empleados pueden hacer preguntas, enviar solicitudes, notificar incidentes y más, todo desde cualquier dispositivo de escritorio o móvil.
-
Mantenga la seguridad en el lugar de trabajo y el cumplimiento normativo
Mantenga la seguridad en el lugar de trabajo y el cumplimiento normativo
Establezca programas de seguridad y cumplimiento de la OSHA con evaluación profesional, educación, procedimientos y clasificación de trabajadores. También es fácil recopilar datos de los trabajadores para ayudarlo a cumplir con las leyes y reglamentos federales.
-
Automatice la eficiencia de recursos humanos
Automatice la eficiencia de recursos humanos
Automatice las actividades críticas de administración de documentos en un solo lugar. Establezca comunicación con los empleados y solicite información clave con unos cuantos clics, realice un seguimiento de las fechas importantes para ayudar a garantizar que los documentos estén actualizados, organice los documentos en categorías personalizables y obtenga las firmas electrónicas.
Obtenga una tercerización integral de recursos humanos
Libere recursos y amplíe su oferta de beneficios con Paychex PEO. Nuestra solución completa de tercerización de recursos humanos le ayuda a administrar las actividades diarias de su negocio, a la vez que usted accede a beneficios para empleados y a información especializada en recursos humanos que su empresa quizás no podría costear de otro modo.
Obtenga más beneficios para su negocio con los servicios adicionales de Paychex
Servicios de selección e incorporación de empleados
Una vez que maximice la confianza en sus decisiones de contratación con nuestros servicios de selección de empleados y verificación de antecedentes, ofrezca una experiencia positiva de contratación de nuevos empleados a través de la incorporación de empleados sin papeles.
Servicios de cumplimiento de recursos humanos
Nuestro amplio equipo interno de profesionales de cumplimiento apoya a nuestros socios comerciales de recursos humanos para ayudarlo a mantenerse informado de las leyes de empleo federales/estatales de la OSHA y los programas de seguridad, COBRA, SUI y otra legislación que pueda aplicarse a su negocio, como los requisitos de la FLSA y la FMLA.
Gestión de riesgos
Paychex Insurance Agency ofrece un seguro de compensación a los trabajadores para ayudarlo a cumplir con cualquier reglamento estatal y contribuir a reducir el riesgo para su negocio.
Tecnología y servicio
Nuestra plataforma de recursos humanos ayuda a simplificar la administración de los recursos humanos con la integración de las nóminas y el acceso a nuestro equipo altamente capacitado de asistencia las 24 horas, todos los días.
Encuentre las soluciones adecuadas para su negocio
Responda a unas cuantas preguntas rápidas y obtenga recomendaciones personalizadas basadas en la situación específica de su negocio.
Soluciones de recursos humanos para su industria
RR. HH. no es una solución única para todos los tipos de empresas. Podemos ayudarlo a superar cualquier reto que se le presente, como minimizar los riesgos o retener al talento, con tecnología y apoyo personalizados que le permiten abordar sus problemas de frente.
Con el reconocimiento de los expertos en la industria por nuestra innovación, ética y rendimiento
El panorama de RR. HH.
Una encuesta de Paychex 20232 revela en qué se centrarán los líderes de RR. HH. en los próximos 12 meses.
95 %
Invertirá en tecnología de RR. HH.
El 95 % de los líderes de RR. HH. planean invertir en tecnología de RR. HH.
81 %
Usa tecnología de RR. HH.
El 81 % de los líderes de RR. HH. ya lo han hecho o planean utilizar la tecnología de RR. HH. para atraer y retener a los trabajadores.
92 %
Programas de bienestar para empleados
El 92 % de los líderes de RR. HH. encuestados tienen o esperan tener un programa de apoyo para el bienestar de los empleados en los próximos 12 meses.
96 %
Aumentará la capacitación
El 96 % de los encuestados dicen que planean aumentar la capacitación de al menos algunos empleados en los próximos 12 meses para ayudarlos a adquirir los conocimientos y las habilidades que necesitan.
Una agencia de autos considera a un profesional de Recursos Humanos de Paychex un miembro del equipo
You Drive Auto creció muy rápido, lo que incluye la expansión a Ohio, Kentucky y Texas. Esto implicó contratar, incorporar y pagar a los empleados, así como entender múltiples leyes estatales, reglamentos y nuevas obligaciones de cumplimiento. Al brindar respuestas puntuales a las preguntas y escuchar los comentarios, su profesional de Recursos Humanos de Paychex hizo que colaborar fuera “sencillo” para que pudieran abordar cualquier reto.
“Lo mejor es que (nuestro profesional de Recursos Humanos) está haciendo lo mejor para nuestro negocio, ya que tiene en cuenta el panorama completo, pregunta cuál es nuestra opinión… sentimos que es parte del equipo. Es como si cogiera el teléfono para llamar a un compañero de trabajo”.
Los programas de bienestar pueden ayudar a mejorar el compromiso de los empleados
Jason Eller, gerente de RR. HH., valora el apoyo a los empleados de West Park Animal Hospital, desde el punto de vista personal y profesional, y descubrió que trabajar con el profesional de recursos humanos de Paychex era de gran ayuda.
"Mi socio comercial en recursos humanos ha sido de gran ayuda en situaciones que nunca había tenido que afrontar, así que nos ha ayudado mucho a tomar decisiones informadas que se alinean con nuestra cultura y organización".
Preguntas frecuentes sobre soluciones de servicios de recursos humanos
-
¿Cuáles son los diferentes tipos de recursos humanos?
¿Cuáles son los diferentes tipos de recursos humanos?
Los recursos humanos pueden incluir tanto las tareas cotidianas como las iniciativas estratégicas más importantes para una empresa. Por ejemplo, la gestión del reclutamiento y la contratación de los empleados; el cumplimiento de las leyes y reglamentos federales, estatales y locales; la gestión de las nóminas; la evaluación y el control de los niveles de compromiso de los empleados; y la aplicación de las políticas del lugar de trabajo.
-
¿Cómo pueden los recursos humanos ayudar a los empleados?
¿Cómo pueden los recursos humanos ayudar a los empleados?
Los recursos humanos pueden tener un papel muy activo en cada paso del ciclo de vida de los empleados. Los equipos de recursos humanos a menudo desempeñan un papel fundamental y activo para ayudar a los empleados en:
- La contratación, el reclutamiento y la incorporación: Buscar candidatos de calidad y ocupar los puestos vacantes, dar seguimiento a los candidatos, realizar entrevistas de trabajo y verificaciones de antecedentes, dar la bienvenida a las nuevas contrataciones y elaborar informes de nuevas contrataciones.
- Compensación de los empleados: Procesamiento de nóminas y planes de compensación.
- Beneficios para empleados: Seleccionar y administrar las opciones de seguros de salud de grupo, planes de jubilación —incluidos los planes de empleadores múltiples (MEP), disponibles a través de Paychex HR PEO— y otros beneficios voluntarios (dental, oftalmológico, FSA, EAP, etcétera).
- Capacitación y desarrollo: Acceso a la trayectoria laboral con recursos de gestión del aprendizaje y gestión del desempeño.
- Políticas del lugar de trabajo: Comunicación y aplicación de normas en torno a la lucha contra el acoso y la discriminación, los beneficios de licencias y tiempo libre, y la conducta de los empleados, entre muchos otros aspectos. A menudo, se documentan en un manual del empleado, que Recursos Humanos suele elaborar, mantener y actualizar según sea necesario.
- Programas de reconocimiento de empleados: Reconocimiento de los logros alcanzados por los empleados, como los aniversarios de trabajo, y los equipos de trabajo.
- Desvinculación y terminación de empleados: Asesoramiento sobre cómo terminar a un empleado y seguir los requisitos relacionados con los beneficios de COBRA, los planes de transición, el mantenimiento de los registros como lo exige la ley estatal, local y federal.
- Cultura de la empresa: Cultivar y reforzar la cultura de la empresa, la moral en el trabajo, el compromiso de los empleados y la motivación del personal.
-
¿Qué son los servicios de tercerización de recursos humanos?
¿Qué son los servicios de tercerización de recursos humanos?
Debido a que los equipos de recursos humanos tienen más responsabilidades que nunca, el socio comercial de Recursos Humanos puede sentirse muy ocupado o abrumado por su carga de trabajo al tratar de mantenerse al día con los reglamentos, gestionar la capacitación y el desarrollo, atraer talentos y administrar los beneficios. Los servicios de externalización de Recursos Humanos ayudan a aliviar la presión del socio comercial de recursos humanos simplificando su administración.
-
¿Cuáles son las ventajas de externalizar los servicios de recursos humanos?
¿Cuáles son las ventajas de externalizar los servicios de recursos humanos?
Al externalizar algunas o todas sus responsabilidades de recursos humanos, puede afrontar estos y otros desafíos, y recuperar tiempo para centrarse en su negocio principal, atraer y retener el talento, ofrecer beneficios de primera clase, reducir el riesgo y acceder a la tecnología líder del sector. Los servicios de externalización de recursos humanos pueden ayudar a los equipos de recursos humanos a lograr sus objetivos con soluciones, como la administración automatizada de beneficios, asistencia personalizada de recursos humanos, servicios de soporte de cumplimiento y gestión del aprendizaje. Una plataforma de recursos humanos en línea y móvil puede ayudarlo a eliminar ineficiencias e imprecisiones que pueden ocurrir al actualizar y manejar datos que residen en diversos lugares.
-
¿Qué ofrece la tecnología de recursos humanos?
¿Qué ofrece la tecnología de recursos humanos?
Contar con un software de soluciones de recursos humanos efectivo es la base de cualquier estrategia sólida de recursos humanos. Una solución tecnológica integrada de recursos humanos permite el registro de un solo empleado en múltiples áreas de la empresa y que los empleadores personalicen la forma en que utilizan el sistema según sus necesidades específicas. Esto incluye la elección de los módulos que tienen sentido para la empresa, como solicitudes de contratación, administración de beneficios, así como tiempo y la asistencia. Esta personalización permite a las empresas invertir en sus prioridades, lo que ayuda a hacer más eficientes los procesos más importantes, a controlar los costos y a posibilitar la ampliación de la tecnología cuando cambian las necesidades del negocio. Nuestra tecnología líder en el sector le brinda mayor agilidad al ayudar a simplificar las complejas funciones administrativas de recursos humanos, liberar recursos y crear procesos más eficientes.
-
¿Cuánto cuesta la externalización de recursos humanos?
¿Cuánto cuesta la externalización de recursos humanos?
El costo de una solución de externalización de recursos humanos puede variar en gran medida con soluciones escalables para empresas de todos los tamaños y sectores y en función de sus necesidades específicas de recursos humanos. En todas las etapas de su negocio, nuestra experiencia en recursos humanos y la tecnología líder del sector pueden ayudarlo a racionalizar las funciones de recursos humanos y dar a sus empleados las herramientas y el tiempo necesarios para ser más productivos.