Servicios de manuales para empleados

Evite lenguaje que contradiga el empleo a voluntad, incluidos términos como “empleado permanente”, “periodo de prueba” o “terminación por causa justa”.

Ninguna ley federal o estatal exige un manual para empleados. Sin embargo, es posible que se requiera que ciertas políticas se comuniquen por escrito a los empleados, como las políticas de acoso, los procedimientos de seguridad y los avisos legalmente exigidos en virtud de la FMLA, así como ciertos requisitos estatales.

En un manual para empleados, se comunica la cultura y los valores de la empresa, se establecen las expectativas en el lugar de trabajo, se detallan los derechos y beneficios de los empleados, puede ayudar a documentar el cumplimiento de ciertos requisitos laborales y brindar protección legal durante disputas, ayuda a garantizar una aplicación coherente de las políticas y sirve como herramienta de incorporación para las nuevas contrataciones.

Los manuales para empleados son esenciales para un sólido programa de cumplimiento legal y de gestión de riesgos. Ayudan a documentar las políticas requeridas, como los procedimientos contra el acoso y los protocolos de seguridad en el lugar de trabajo, pueden proporcionar protección legal durante disputas, respaldar la aplicación consistente de políticas y reducir la falta de comunicación.

La audiencia. Un manual de empleados está dirigido a los empleados. Un manual de políticas está destinado a ser usado por los gerentes como una herramienta de referencia.

Se escribe un manual para empleados dirigido a todos los empleados en un lenguaje accesible, que cubre la cultura de la empresa, los beneficios y las políticas generales del lugar de trabajo. Un manual de políticas, generalmente, se considera una herramienta de referencia para gerentes y personal de RR. HH., que contiene procedimientos detallados, pautas de cumplimiento e instrucciones paso a paso para manejar situaciones de RR. HH., como investigaciones y terminaciones.

El contenido que los empleadores están legalmente obligados a compartir con los empleados varía según el estado, la industria y el tamaño de la empresa. Los requisitos comunes pueden incluir declaraciones de igualdad de oportunidades en el empleo, políticas contra el acoso, información sobre la licencia de la FMLA, adaptaciones en virtud de la ADA, detalles sobre salarios y horas, seguridad en el lugar de trabajo y la compensación de los trabajadores. El creador de manuales para empleados de Paychex recomienda políticas federales y estatales automáticamente según su ubicación, lo que ayuda a garantizar el cumplimiento sin una compleja investigación legal.