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¿Cómo crear un manual personalizado para empleados?

Un manual para empleados eficaz es una herramienta que ayuda a informar a los empleados sobre las expectativas de la dirección y que puede servir de documentación en caso de un conflicto laboral. Paychex cuenta con un creador de manuales para empleados que ofrece:

  • Instrucciones sencillas con una navegación intuitiva
  • Una selección de políticas federales y estatales con actualizaciones continuas
  • Actualizaciones, que incluyen las leyes, revisadas por un importante bufete nacional de abogados especializados en derecho laboral y de empleo
  • Personalización sencilla para reflejar las necesidades específicas de su empresa

Obtenga ayuda con su manual del empleado

  • Creador de manuales en línea fácil de usar
  • Posiblemente, reduciría las acciones legales al comunicar claramente los derechos de los empleados.
  • Cuenta con políticas para abordar las leyes de empleo a nivel federal y en los 50 estados.
  • Ofrece actualizaciones continuas de las políticas federales y estatales.
  • Al consolidar la información importante de la empresa, puede ayudar con el proceso de incorporación.
  • Puede personalizarse con base en sus necesidades únicas.
  • Involucra a los empleados proporcionando un contexto sobre los valores de la empresa.
  • Brinda opciones para crear un archivo de Microsoft® Word o PDF para su distribución.

Lo que puede obtener

Su manual debe reflejar las necesidades específicas de su empresa. Paychex le ayudará a asegurarse de que las políticas de su empresa se reflejen con precisión.

Elabore su propio manual

Paychex proporciona una herramienta de creación de manuales en línea que identifica las políticas de inclusión en función de dónde trabajan sus empleados y el número de empleados. Personalice su manual con políticas opcionales adicionales aplicables a su empresa.

Personalice el manual según sus necesidades

Adapte el manual a las necesidades específicas de su empresa, incluyendo las políticas de la empresa, la filosofía y la cultura que hacen que su empresa sea única con un manual para empleados que pueda personalizarse.

Ponga su manual del empleado en las manos adecuadas

Crear un manual es solo la mitad de la tarea. La otra mitad es asegurarse de que llegue a aquellos que necesitan conocer las políticas. El manual se guarda en línea, así que puede descargarse y luego distribuirse por correo electrónico o publicarse en la intranet de su empresa como un archivo Word o PDF. Además, usted ahorra en costos de impresión.

No importa dónde estén sus empleados; nosotros nos encargamos de todo.

El creador de manuales del empleado proporciona las políticas federales, así como las políticas para los 50 estados, por lo que podrá ajustarlas en consecuencia para atender las necesidades específicas de cada estado. Además, Paychex proporciona actualizaciones oportunas para abordar los cambios en las leyes y regulaciones de empleo.

Actualizar las políticas crea expectativas claras

Con la pandemia del COVID-19 que creó escenarios de trabajo a distancia, las empresas encontraron benéfico y conveniente actualizar sus manuales para empleados con políticas para abordar la “nueva normalidad”.

Columna del trabajador de la empresa

Cómo desarrollar relaciones con la comunidad

WXXI valora la integridad y confía en Paychex para manejar su administración de recursos humanos

La misión de WXXI Public Media es producir programas que tengan un impacto en la comunidad. Para llevar a cabo esta misión, invierten tiempo en su mayor activo, sus empleados, a la vez que dejan las tareas administrativas de nómina y beneficios a Paychex.

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WXXI Public Media

Nómina, recursos humanos, cumplimiento de las cambiantes reglas del IRS; estos son aspectos que resultan fundamentales para mantener activo nuestro negocio. No tener que dedicarnos a aspectos administrativos significa que podemos hacer que nuestros recursos se centren en lo más importante.

Neil Silverstein
Presidente y director ejecutivo
WXXI Public Media

Preguntas frecuentes sobre los manuales del empleado

  • ¿Qué debería incluir en un manual del empleado?

    ¿Qué debería incluir en un manual del empleado?

    El manual del empleado es específico para su empresa, por lo que debe incluir información, como la historia de su empresa, su declaración de misión e incluso sus objetivos. También debe explicar la cultura de su empresa. Lo más importante es que un manual del empleado contenga políticas que se ajustan a las normativas del régimen jurídico relacionadas con el empleo y la información de recursos humanos, incluyendo temas sobre acoso y discriminación, que los empleados deben conocer, así como detalles sobre los beneficios de los empleados.

  • ¿Qué no debería incluir un manual del empleado?

    ¿Qué no debería incluir un manual del empleado?

    Si hace negocios en un estado de voluntad, nunca cree confusión o establezca expectativas utilizando palabras, como “permanente”, “periodo de prueba” o “causa justa”.

  • ¿Debe un empleador proporcionar un manual?

    ¿Debe un empleador proporcionar un manual?

    No. De hecho, no existe ninguna ley a nivel federal o estatal que exija la existencia de manuales.

  • ¿Para qué sirve un manual del empleado?

    ¿Para qué sirve un manual del empleado?

    Un manual del empleado proporciona la información que los empleados necesitan saber sobre su empresa: su cultura, su historia y sus políticas. Es una herramienta de comunicación que establece las expectativas para sus empleados, indica sus derechos como empleados y, para usted, como propietario, sus requisitos legales.

  • ¿Por qué es importante un manual del empleado?

    ¿Por qué es importante un manual del empleado?

    Este documento incluye información legal sobre las políticas de acoso en el lugar de trabajo que están claramente definidas. Detalla las políticas de seguridad en el lugar de trabajo. Es una herramienta importante durante cualquier asunto o posible disputa legal que puede servir como punto de referencia para saber por qué se tomaron medidas disciplinarias o se despidió a alguien.

  • ¿Cuál es la diferencia entre un manual del empleado y un manual de políticas?

    ¿Cuál es la diferencia entre un manual del empleado y un manual de políticas?

    La audiencia. Un manual de empleados está dirigido a los empleados. Un manual de políticas está destinado a ser usado por los gerentes como una herramienta de referencia.

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