Software de informes y de administración de gastos
Administre los gastos sin problemas, desde el punto de compra hasta el reembolso de los empleados y la declaración de impuestos. Nuestro software, respaldado por equipos de Ventas, Integración y Soporte en los Estados Unidos, puede ayudarlo a controlar y reducir el gasto discrecional de los empleados y, al mismo tiempo, a obtener la visibilidad necesaria para comprender y administrar las políticas de la empresa y el comportamiento de los gastos.
Lo que obtiene con el software de administración de gastos de Paychex
Obtenga una mejor visibilidad de las políticas de su empresa y los comportamientos de gastos, a la vez que le ahorra tiempo y dinero a su empresa:
- Sistema automático de informes de gastos basado en la nube.
- Envío de informes de gastos desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo.
- Alertas por gastos que infringen los límites y las políticas de gastos.
- Aprobación del director con un clic.
- Establezca reglas para preaprobaciones.
- Informes y análisis sobre el gasto de su empresa.
Administración de gastos
Reembolse a los empleados rápidamente
Nuestro software de administración de gastos se incorpora perfectamente a su libro mayor y a su software de contabilidad. Podemos ayudar a reducir horas del proceso de reembolso de su compañía y a disminuir la captura de datos.
Haga cumplir las políticas de gastos
Elimine gastos excesivos controlando y comunicando las actividades de gastos en tiempo real. Los límites y las políticas de gastos están incorporados directamente en el sistema. Como resultado, quienes viajen por negocios sabrán inmediatamente cuando su informe de gastos no se ajuste.
Presente informes de gastos desde cualquier lugar
Los empleados pueden enviar sus informes de gastos y obtener reembolsos desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo. Personalice la solución para rellenar automáticamente los datos de fuentes tales como:
- Itinerarios de aerolíneas, automóviles y hoteles
- Transacciones de tarjetas de crédito personales y corporativas
- Cuentas corrientes
- Recibos escaneados
Simplifique las revisiones y aprobaciones de gastos
Los directores pueden revisar los informes de gastos sin ningún papel y aprobar las solicitudes con un solo clic. La mayoría de los gastos pueden, incluso, aprobarse previamente según las reglas que usted defina en el sistema. Además, las infracciones contra su política de gastos se destacan para facilitar el ajuste o la eliminación.
Encuentre formas de ahorrar en los costos de reembolso
Obtenga visibilidad del gasto de su empresa con análisis detallados, para que pueda descubrir oportunidades para reducir los gastos y negociar mejores tarifas con los proveedores.
Cómo funciona
Nuestro Software de informes y de administración de gastos es fácil de usar, funciona con todas las tarjetas de crédito admitidas, se puede configurar para satisfacer las necesidades de organizaciones grandes y pequeñas, y ofrece un tiempo de actividad del 99.9 %.Es simple:
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Enviar
Enviar
Capture y cargue recibos en cualquier momento desde cualquier dispositivo
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Revisión
Revisión
Notifique a los gerentes por correo electrónico o por teléfono móvil para que la aprobación sea sencilla.
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Reembolsar
Reembolsar
Pague a los empleados mediante cheque o depósito directo.
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Analizar
Analizar
Monitoree los gastos de la empresa y las tendencias de gastos.
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Cumplir
Cumplir
Introduzca datos automáticamente en los sistemas de nómina o de contabilidad: libere del trabajo extra a su equipo de finanzas.
Software de informes y de administración de gastos
Informes precisos y claros de los gastos
El software de administración de gastos de Paychex se integra con los sistemas que usted ya usa.
Tarjetas de crédito personales y corporativas
Nuestro software funciona con todas las tarjetas de crédito compatibles, así como con la mayoría de los bancos.
Proveedores de servicios de plataformas de viajes
Extraiga automáticamente datos de itinerarios e incorpórelos a Paychex Flex cuando los empleados reserven viajes o alojamiento.
Sistemas de contabilidad y de nómina
Reembolse a los empleados a través de depósito directo mediante la ACH, procesamiento de nómina o cuentas por pagar.
Preguntas frecuentes sobre el software de administración de gastos
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¿Qué es el software de informe de gastos?
¿Qué es el software de informe de gastos?
La administración de gastos es el proceso que utiliza una empresa para gestionar y rastrear los gastos de viajes de negocios y de empleados. Cuando se realiza manualmente, es necesario efectuar varias revisiones y pagar a los empleados a medida que entran los gastos individuales, lo cual puede requerir mucho tiempo. En cambio, el software de informes de gastos automatiza el proceso y puede ayudar a hacer cumplir las políticas de gastos y a planificar los gastos futuros.
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¿Cómo funcionan los informes de gastos?
¿Cómo funcionan los informes de gastos?
Con Paychex Flex, los informes de gastos se generan en unos cuantos pasos:
- Después de realizar una compra, el empleado sube el recibo desde cualquier dispositivo.
- El sistema envía al gerente del empleado una notificación para aprobar el gasto.
- Una vez aprobado, el gerente puede elegir pagar a los empleados mediante cheque o depósito directo.
- Los datos se introducen automáticamente en su sistema de contabilidad o de nómina; esto resulta útil para fines de registro cuando llega el momento de pagar los impuestos de la empresa.
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¿Qué debe incluir un informe de gastos?
¿Qué debe incluir un informe de gastos?
Un informe de gastos completo incluye información sobre el empleado que envía el informe, por ejemplo, número de ID del empleado, departamento, centro de costos, así como una lista detallada de cada compra:
- Cuándo y dónde se hizo la compra.
- Una breve descripción del gasto.
- Una copia de un recibo que coincida con la información proporcionada sobre el gasto.
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¿Cómo preparo un informe de gastos?
¿Cómo preparo un informe de gastos?
Se puede crear un informe de gastos directamente en la plataforma Paychex Flex. Se pueden cargar recibos para adjuntarlos al informe de gastos desde cualquier dispositivo, y el informe de gastos completo se puede presentar para su aprobación desde la plataforma Flex. También puede optar por completar automáticamente los datos de itinerarios, transacciones de tarjetas de crédito personales y corporativas, y cuentas corrientes.
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¿Cómo se revisan los informes de gastos?
¿Cómo se revisan los informes de gastos?
Paychex Flex le permite revisar los informes de gastos directamente en la plataforma. Se puede hacer una aprobación con un solo clic e, incluso, se pueden establecer reglas para las preaprobaciones de gastos futuros.