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Software de informes de gastos

Reembolse a los empleados rápidamente

Agilice su gestión de gastos

Administrar los gastos empresariales solía significar dos cosas: hojas de cálculo y recibos en papel. Al ser este método manual tedioso y propenso al error, las empresas inteligentes lo están reemplazando con soluciones más efectivas y sin papel.

El software de informes de gastos de Paychex puede ahorrar tiempo y dinero a su empresa mediante la automatización de la gestión de gastos. Nuestro software de administración de gastos de los empleados puede ayudarlo a controlar y reducir el gasto discrecional de los empleados, al mismo tiempo que le brinda las herramientas de visibilidad y comunicación necesarias para comprender y administrar las políticas de la compañía y el comportamiento de los gastos.

  • Encuentre formas de ahorrar en los costos de reembolso

    Obtenga el acceso y los análisis que necesita para administrar mejor sus gastos de viaje y descubrir nuevas oportunidades de ahorro.

  • Reduzca el ingreso de datos

    Importe los datos de gastos directamente en su libro mayor y software de contabilidad para ahorrar tiempo en la entrada de datos y mejorar la precisión.

  • Reduzca gastos administrativos

    Dé un gran paso hacia la eliminación de hojas de cálculo engorrosas y recibos en papel al automatizar los informes de gastos en línea.

trabajando en el informe de gastos
Captura de pantalla de la gestión de gastos de Paychex

Lo que obtiene con el software de administración e informes de gastos de Paychex

  • Sistema de informes de gastos basado en la nube.
  • Envío de informes de gastos desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo.
  • Informes automáticos de gastos.
  • Alertas por gastos que infringen los límites y las políticas de gastos.
  • Aprobación del director con un clic.
  • La capacidad de definir reglas para preaprobaciones.
  • Informes y análisis sobre el gasto de su empresa.

Tome más control sobre los gastos de su compañía

  • Reembolse rápidamente a los empleados

    Nuestro software de administración de gastos funciona fácilmente con su libro mayor y con el software de contabilidad. En comparación con ingresar datos de gastos a mano en una hoja de cálculo, podemos ayudarlo a que su compañía ahorre horas en el proceso de reembolso.

  • Simplifique las revisiones y aprobaciones de gastos

    Los directores pueden revisar los informes de gastos sin ningún papel y aprobar las solicitudes con un solo clic. La mayoría de los gastos pueden incluso aprobarse previamente según las reglas que usted defina en el sistema. Además, las infracciones a su política de gastos están claramente destacadas para facilitar el ajuste o la eliminación.

  • Haga cumplir las políticas de gastos

    Elimine gastos excesivos mediante el control y la comunicación de actividades de gastos en tiempo real. Los viajeros de negocios sabrán de inmediato cuando su informe de gastos incumpla las reglas, ya que los límites y las políticas de gastos están integradas al sistema.

  • Analice las tendencias de gastos

    Obtenga visibilidad del gasto de su empresa con análisis detallados, para que pueda descubrir oportunidades para reducir los gastos y negociar mejores tarifas con los proveedores.

  • Presente informes de gastos desde cualquier lugar

    Los empleados pueden enviar sus informes de gastos y obtener reembolsos desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo. Personalice la solución para rellenar automáticamente los datos de fuentes tales como:

    • Itinerarios de aerolíneas, automóviles y hoteles
    • Transacciones de tarjetas de crédito personales y corporativas
    • Cuentas corrientes
    • Recibos escaneados

Algo más para considerar

Reclutamiento y seguimiento de candidatos

Llene los puestos vacantes con mayor rapidez —a la vez que hace más fácil el proceso de contratación para sus candidatos— con Paychex Flex Hiring.
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Mantenimiento de registros del plan 401(k)
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