Soluciones de software de nómina y RR. HH. para grandes empresas 

Los RR. HH. desempeñan un papel imprescindible a la hora de ayudar a las empresas a lograr un crecimiento estratégico, ingresos y otros planes comerciales, como contratar equipos productivos y encontrar formas de comprometer a los empleados para obtener la máxima productividad. Al mismo tiempo, los Departamentos de RR. HH. tienen más trabajo que nunca. Las grandes empresas deben elaborar las cargas de trabajo y determinar cuáles son las tareas que tienen mayor importancia y, luego, incorporar la ayuda externa de RR. HH. donde pueda ser más eficaz. Por ejemplo, determinar o evaluar su combinación de beneficios y ofertas puede ser una decisión estratégica interna, pero el software de RR. HH. para grandes empresas puede ayudar a gestionar la administración diaria de RR. HH., a fin de liberar a su equipo de RR. HH. para que se concentre en otras cuestiones.

Las áreas de RR. HH. que pueden tercerizarse incluyen, entre otras:

• Reclutamiento y contratación. 
• Funciones administrativas, como beneficios y soluciones comerciales de nómina.
• Funciones de administración de RR. HH., como el desarrollo de un manual personalizado del empleado, asesoramiento personalizado en RR. HH. y orientación en lo que respecta al cumplimiento y la gestión de riesgos empresariales y las cuestiones de relaciones con los empleados.
• Desarrollo de empleados y gestión del desempeño
• Diseño de la cultura de la empresa

Si busca servicios de RR. HH. y nómina para grandes empresas que puedan satisfacer las necesidades de esta, preste atención a estas características clave al momento de realizar su búsqueda:

• Asistencia profesional: los profesionales de RR. HH. altamente capacitados pueden conocer el negocio, compartir sus conocimientos especializados y ayudar en diversos niveles de servicio.
• Análisis robustos: Recopilar datos y generar informes de nómina y RR. HH. ayuda a proporcionar la información necesaria para tomar decisiones de negocio basadas en datos, ya sea que un gerente de unidad de negocio necesite la información más reciente sobre tiempo y asistencia para optimizar su proceso de programación o que un gerente de RR. HH. necesite realizar una auditoría de nómina para resolver un problema.
• Tecnología avanzada: Un proveedor de primer nivel debe ofrecer las soluciones integradas de nómina y RR. HH. para grandes empresas, una funcionalidad completa del sitio web y un historial comprobado de incorporación de avances tecnológicos para mejorar aún más sus servicios.
• Confiabilidad y seguridad: Encuentre un administrador que sea reconocido en la industria con una larga trayectoria de asistencia a clientes en su sector. Un proveedor externo debe explicar con claridad sus prácticas de seguridad de datos, tener un servidor confiable con una alta tasa de tiempo de actividad y actualizar periódicamente las aplicaciones para cumplir con los protocolos más recientes.
• Flexibilidad: Las soluciones escalables para grandes empresas pueden ajustarse a medida que las necesidades empresariales aumentan o cambian. Algunos proveedores externos ofrecen herramientas flexibles dentro de un sistema de RR. HH. en el que puede agregar o eliminar módulos para brindar asistencia a los casos de uso comerciales.
• Administración de datos centralizada: Un único sistema de gestión de RR. HH. en línea centralizado facilita el intercambio de datos y comunicaciones, y tiene la capacidad de generar y mantener informes, incluidos los resúmenes de compensación total, los informes censales y mucho más.
• Asistencia para el cumplimiento: el monitoreo proactivo de las leyes y regulaciones laborales ayudan a mantenerse al tanto de los cambios que podrían afectar a su empresa para minimizar el riesgo de sanciones o automatizar las tareas de cumplimiento de RR. HH.

Paychex Flex Time, una solución completamente integrada con nuestra plataforma completa Paychex Flex, funciona para ayudar a las grandes empresas a ahorrar tiempo, evitar errores, controlar los costos y cumplir con sus requisitos de salarios y horas. Lo mejor de todo es que, si tiene empleados en varios lugares de trabajo o en ubicaciones remotas, Paychex Flex Time puede conectar al personal con la información que necesita en todos los dispositivos, las ubicaciones y los servicios.

Para mantenerse competitivas en un mercado laboral cada vez más restringido, las organizaciones más grandes pueden querer escalar al adoptar la tecnología de RR. HH. para facilitar el proceso de reclutamiento e incorporación (publicar empleos en línea, ofrecer un proceso para postularse en línea, permitir que los empleados completen todo ese papeleo que implica la nueva contratación a su propio ritmo y en la comodidad de su propio hogar, etcétera). De hecho, más del 80 % de los encuestados en la Encuesta Pulso de Recursos Humanos de Paychex de 2021 dijo que su sistema de RR. HH. los ayuda a atraer talento. Busque un sistema de RR. HH. integrado que pueda facilitar estos procesos para candidatos, nuevas contrataciones y administradores en todos los ámbitos.

Ofrecer beneficios para empleados de grandes empresas suele implicar equilibrar el hecho de satisfacer las necesidades de los empleados y de mantenerse dentro de las restricciones presupuestarias. Si está pensando en cambiar o añadir beneficios a un plan de beneficios para empleados existente para grandes empresas, como planes de seguro médico para grandes empresas, cuentas 401(k), cuentas de ahorro de salud, entre otros, puede ser una buena idea realizar primero una auditoría de beneficios para evaluar la situación actual, incluidos las tarifas de uso, los costos de los beneficios, garantizar que se sigan las prácticas de retención adecuadas, etcétera. Una auditoría también puede ser beneficiosa a largo plazo y ayudar a su empresa a mantenerse competitiva en el mercado laboral actual restringido. Un proveedor de beneficios externo puede encargarse de muchas de las tareas administrativas cotidianas y de la administración continua de los beneficios para ayudar a sus equipos a mantenerse enfocados en iniciativas más estratégicas.