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un empleador analiza sus opciones de hsa

Soluciones para los empleadores con respecto a la cuenta de ahorros para la salud (HSA)

Aumente el plan médico de alto deducible (HDHP) de sus empleados con una cuenta de ahorros para la salud (HSA): esta cuenta consiste en ahorros para el cuidado médico que ofrecen un beneficio fiscal triple para los empleados y también beneficios fiscales para los empleadores.

¿Qué es una cuenta de ahorros para la salud? 

Una HSA se combina con un HDHP calificado y ayuda a los empleados a ahorrar en impuestos al reservar fondos con beneficios fiscales para pagar copagos, deducibles y otros gastos médicos calificados. Los fondos del plan de salud HSA pueden ayudar a su personal a complementar los ahorros para la jubilación y, al mismo tiempo, minimizar los gastos médicos de bolsillo.

un empleado que visita al médico

¿Por qué Paychex es una solución líder de HSA?

Integración perfecta con la nómina

Nuestro acuerdo de contribución de HSA se integra con la nómina de Paychex, lo que lo ayuda a controlar los costos y simplificar la administración al automatizar la entrada de datos.

Ayuda con la HSA en cada paso del camino

Estamos disponibles para ayudarlo a comunicar los beneficios de la cuenta de ahorros para la salud y de la inscripción de su personal, iniciar deducciones de nómina y simplificar las cuentas de gastos para la salud de los empleados a través de nuestra plataforma de beneficios Paychex Flex®.

Capacidades de autoservicio para dar valor a los empleados

Paychex Flex, nuestra tecnología totalmente integrada, permite a los empleados iniciar una variedad de actividades de la HSA por su cuenta, como acceder a información de salud y beneficios, ver información del plan de salud y revisar la actividad de la cuenta HSA.

Ayuda cuando más la necesite

Llame a nuestra línea de asistencia gratuita y un especialista en beneficios podrá ayudarlo a responder sus preguntas y brindarle orientación cuando la necesite.

¿Cómo funciona una HSA para los empleadores?

Lo primero que debe saber sobre cómo funciona una HSA para los empleadores y cómo configurar una para los empleados es que primero debe ofrecer un HDHP calificado. Los participantes del HDHP pueden aportar dinero a la cuenta de ahorros para la salud mediante deducciones de nómina. Los retiros de fondos de la HSA se pueden utilizar para pagar los elementos de cuidado médico actuales y futuros calificados que no están cubiertos por el HDHP. Usted como empleador también puede contribuir al plan HSA, lo que podrá ayudarlo a ahorrar en los impuestos FICA a través de contribuciones deducibles de impuestos. Estas contribuciones deberán informarse en el formulario W-2 de los empleados.

un empleador que se beneficia de su plan hsa

Beneficios de las HSA para los empleadores

Mayor compromiso de los empleados

A medida que los empleados continúan lidiando con los crecientes costos del cuidado médico, las HSA agregan valor adicional a un HDHP, un beneficio que ayudará a que el personal se sienta apreciado y partícipe.

Ahorros en impuestos de nómina

Los empleadores ahorran en impuestos de nómina por las contribuciones que realizan los empleados a una HSA. Además, cuando los empleadores contribuyen a una HSA en nombre de sus empleados, estas contribuciones son deducibles de impuestos.

Mejores ofertas de beneficios

Dado el costo generalmente más bajo de los HDHP en comparación con otros planes de cuidado médico tradicionales, un plan de cuidado médico asequible, junto con una HSA, puede ser un diferenciador clave al buscar reclutar y retener empleados de alta calidad.

Menos aumentos anuales de las primas

A medida que los empleados utilizan la HSA y se hacen cada vez más responsables de su cuidado médico, es posible que vea una reducción en las primas anuales de salud.

Enfóquese en el bienestar de los empleados: ofrezca una HSA

¿Cómo funciona una HSA para los empleados?

En el caso de los empleados cubiertos por un HDHP, su contribución designada se deduce de cada cheque de pago antes de impuestos y se deposita en la HSA. Cuando tienen un gasto médico elegible, pueden usar su HSA para pagarlo. Los empleados menores de 65 años estarán sujetos a impuestos sobre la distribución y también incurrirán en una penalización del 20 % si retiran dinero de un plan HSA para costos que no están relacionados con la salud.

empleados revisan su plan hsa

Beneficios de las HSA para los empleados

Primas mensuales del seguro de salud más bajas

Los HDHP a menudo tienen primas mensuales más bajas que los planes de salud tradicionales, lo que permite a los empleados ahorrar dinero cada mes en los costos del seguro de salud.

Beneficio fiscal triple

Los empleados pueden realizar contribuciones de nómina antes de impuestos y distribuciones libres de impuestos para gastos médicos calificados, además de aumentar las ganancias libres de impuestos.

Transferencias y portabilidad

Todos los fondos contribuidos a una cuenta de gastos de salud de un empleado son propiedad del empleado, por lo que no tiene que preocuparse por gastar todos sus fondos en un año determinado. Los empleados también conservan lo que ahorran y ganan, incluso cuando cambian de trabajo.

Ahorros libres de impuestos para los costos de cuidado médico durante la jubilación

Los empleados pueden invertir los fondos de la HSA y dejar que crezcan a largo plazo para cubrir los gastos médicos durante la jubilación.

Preguntas frecuentes sobre la HSA

  • ¿Quién es el titular de la cuenta de ahorros para la salud?

    ¿Quién es el titular de la cuenta de ahorros para la salud?

    Los empleados son los titulares de las HSA, incluso después de que renuncien, se jubilen o los despidan. La cuenta, incluidos los fondos contribuidos y las ganancias, les pertenece a ellos.

  • ¿Qué gastos cubre una HSA?

    ¿Qué gastos cubre una HSA?

    Los gastos médicos calificados cubiertos por una HSA incluyen la mayor parte de la atención médica, incluyendo los servicios dentales y de la vista, y medicamentos de venta libre elegibles para el IRS. Algunos gastos calificados incluyen:

    • Copagos por visita al consultorio
    • Deducibles del seguro médico
    • Gastos dentales (extracción de dientes, empastes, etc.)
    • Atención oftalmológica (exámenes de la vista y anteojos)
    • Medicamentos recetados e insulina
    • Primas de Medicare
    • Una parte de las primas para la póliza de seguro de cuidado a largo plazo deducible de impuestos
    • Prótesis auditivas
    • Imágenes (radiografías, resonancias magnéticas)
    • Sillas de ruedas, andadores y muletas

    Para consultar la lista detallada de los gastos médicos y dentales cubiertos por la HSA, lea la publicación 502 del IRS.

    Paychex se asocia con HSA Store, que también proporciona una amplia lista de elementos elegibles para la HSA, mientras ofrece un medio para que los empleados usen sus fondos.

  • ¿Cuáles son los límites de contribución de la HSA para 2022?

    ¿Cuáles son los límites de contribución de la HSA para 2022?

    En 2022, hay un aumento de los límites de contribución de la HSA con respecto a 2021. El límite de contribuciones individuales de la HSA en 2022 es de $3650. Para las familias, el límite es de $7300. Las personas de 55 años o más que no estén inscritas en Medicare pueden contribuir $1000 adicionales. Las contribuciones combinadas de empleados y empleadores no pueden exceder estos límites en 2022.

  • ¿Puede retirar dinero de su cuenta HSA?

    ¿Puede retirar dinero de su cuenta HSA?

    Cuando se trata de las distribuciones de una HSA, el titular de la cuenta del plan de salud, su cónyuge y los dependientes pueden retirar fondos libres de impuestos y penalizaciones de su cuenta de gastos para la salud en cualquier momento para gastos médicos elegibles que no estén cubiertos por un HDHP. Según el plan HSA, los participantes pueden usar una tarjeta de débito emitida o reembolsarse a sí mismos. Retirar dinero de una cuenta HSA para pagar elementos que no son gastos médicos calificados generará impuestos y una penalización adicional del IRS si los empleados tienen menos de 65 años. Las personas mayores de 65 años pueden retirar y gastar los fondos de la HSA para cualquier gasto sin penalización. Sin embargo, el retiro debe informarse como parte del ingreso anual bruto de la persona.

  • ¿Quién es elegible para una HSA?

    ¿Quién es elegible para una HSA?

    Para un empleado, la elegibilidad de la cuenta de ahorros para la salud requiere que esté cubierto por un HDHP, que no esté inscrito en Medicare y que no pueda ser considerarse dependiente en la declaración de impuestos de otra persona.

  • ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la HSA?

    ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la HSA?

    Las cuentas HSA son una excelente manera de ayudar a sus empleados a aumentar sus ahorros para la salud este año y mantener la competitividad de su empresa en el mercado laboral actual. Pero como con cualquier beneficio, existen ventajas y desventajas de los planes HSA. Considere todas sus opciones, incluida la comparación de HSA, HRA y FSA y cómo cada plan puede ayudarlo de manera exclusiva a atraer empleados, reducir su factura fiscal y controlar los costos de cuidado médico.