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Una empleada que paga por el cuidado de salud con su HSA

Soluciones para los empleadores con respecto a la cuenta de ahorros para la salud (HSA)

Mejore su plan médico de alto deducible (HDHP, por sus siglas en inglés) con una cuenta de ahorros para la salud (HSA, por sus siglas en inglés): ventajas fiscales para sus empleados y para usted.

Título

Beneficios de las cuentas de ahorros para la salud (HSA)

Elemento

Beneficios para empleadores

  • Administración optimizada: permita una inscripción fluida de los empleados con la integración automatizada de deducciones de nómina para sus empleados.
  • Mayor compromiso: ayude a los empleados a gestionar los costos de cuidado médico y a sentirse valorados.
  • Ahorro fiscal: reduzca los impuestos sobre la nómina y deduzca las contribuciones a la HSA.
  • Mejores beneficios: combine HDHP calificados con HSA para atraer y retener el talento.
Un empresario al teléfono

Beneficios para sus empleados

  • Primas más bajas: los HDHP cuestan menos mensualmente que los planes tradicionales.
  • Triple ventaja fiscal: las contribuciones, las ganancias y los retiros están exentos de impuestos.
  • Transferencia de fondos: los ahorros se mantienen de un año a otro, incluso si cambia de trabajo.
  • Ahorros para la jubilación: invierta fondos para cubrir los costos futuros de cuidado médico.
Una empleada que paga por los anteojos con su HSA

¿Por qué elegir Paychex para su HSA?

Integración perfecta de la nómina

Una HSA se integra con la nómina de Paychex, facilitando las contribuciones automáticas y la entrada de datos.

Orientación de HSA en la que puede confiar

Obtenga apoyo de expertos para comunicar los beneficios de las cuentas de ahorros para la salud (HSA, por sus siglas en inglés), simplificar las cuentas de salud de los empleados y gestionar la inscripción a través de nuestra plataforma de beneficios.

Ofrezca a los empleados la posibilidad de autoservicio

Paychex Flex permite a los empleados gestionar su HSA con herramientas para ver planes, inscribirse, seleccionar deducciones de nómina y más; todo en un solo lugar.

Soporte experto al alcance de la mano

Comuníquese con nuestras opciones de soporte flexibles para obtener ayuda y orientación de un especialista en beneficios siempre que lo necesite.

Cómo empezar

¿Quiere que lo ayudemos a elaborar un plan de beneficios más completo? Elija HRA solamente o combínela con HSA y FSA. Puede obtener una HSA sin un paquete completo, pero si desea una opción más integral, ofrecemos paquetes que incluyen HSA, HRA y FSA.

¿Quiere ver el panorama completo? Consulte nuestros paquetes para explorar sus opciones:

Nombres de los paquetes de Paychex

Cómo configurar su HSA con Paychex

Active los beneficios de una HSA

Colabore con su representante de Paychex para establecer la administración de HSA en su cuenta de Paychex Flex. Asegúrese de ofrecer un HDHP elegible para comenzar.

Configure las contribuciones

Configure fácilmente las contribuciones antes de impuestos a una HSA tanto para empleados como para empleadores directamente a través de su sistema de nómina.

Ayude a los empleados a inscribirse

Proporcione a los empleados instrucciones claras de inscripción y guíelos a Paychex Flex para que establezcan los montos de sus contribuciones y administren sus cuentas sin problemas.

Recomendado para usted

Preguntas frecuentes sobre la HSA

  • ¿Quién es el titular de la cuenta de ahorros para la salud?

    ¿Quién es el titular de la cuenta de ahorros para la salud?

    Una HSA pertenece al empleado, incluso después de que renuncie, se jubile o sea despedido, con todos los fondos y ganancias.

  • ¿Qué productos se pueden comprar con una HSA?

    ¿Qué productos se pueden comprar con una HSA?

    Los fondos de la HSA se pueden utilizar para una variedad de gastos médicos, incluidos:

    • Copagos por visita al consultorio
    • Deducibles del seguro médico
    • Cuidado dental (empastes, extracciones)
    • Atención oftalmológica (exámenes de la vista, anteojos)
    • Medicamentos recetados e insulina
    • Primas de Medicare
    • Primas del seguro de atención a largo plazo (parcial)
    • Audífonos, sillas de ruedas y muletas
    • Imágenes (radiografías, resonancias magnéticas)
    • Vacunas contra la gripe y medicamentos contra la alergia

    Para obtener una lista completa, consulte la Publicación 502 del IRS. Paychex también se asocia con HSA Store con el fin de ofrecer artículos y recursos elegibles para HSA.

  • ¿Cuáles son los límites de contribución de la HSA para 2025?

    ¿Cuáles son los límites de contribución de la HSA para 2025?

    El IRS estableció los límites de HSA para 2025: $4300 para la cobertura individual y $8550 para la cobertura familiar. Los deducibles mínimos aumentan a $1650 (solo para el asegurado) y $3300 (para la familia), mientras que los gastos máximos de bolsillo aumentan a $8300 (solo para el asegurado) y $16 600 (para la familia). Los participantes de 55 años o más pueden agregar $1000 adicionales.

  • ¿Puede retirar dinero de su cuenta HSA?

    ¿Puede retirar dinero de su cuenta HSA?

    Sí. Los fondos de la HSA pueden retirarse sin impuestos ni penalizaciones cuando se utilizan para gastos médicos elegibles. Se puede acceder a los fondos mediante tarjeta de débito o se pueden reembolsar, dependiendo del plan. Los gastos no elegibles incurren en impuestos y una penalización si tiene menos de 65 años. Después de los 65 años, los fondos pueden utilizarse para cualquier gasto sin penalización, pero los retiros para gastos no elegibles deben declararse como ingresos gravables.

  • ¿Quién es elegible para una HSA?

    ¿Quién es elegible para una HSA?

    A fin de calificar para una HSA, los empleados deben estar cubiertos por un HDHP elegible, no estar inscritos en Medicare, no tener otra cobertura que los descalifique y no ser declarados dependientes. La elegibilidad para la HSA también está restringida si han recibido beneficios de Veterans Affairs en los últimos tres meses.

  • ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la HSA?

    ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la HSA?

    Las HSA ayudan a los empleados a ahorrar para gastos de cuidado médico mientras ofrecen ventajas fiscales para los empleadores. Sin embargo, considere alternativas como HRA y FSA si desea encontrar la mejor opción para su equipo y presupuesto.

  • ¿Cómo se configura una cuenta HSA?

    ¿Cómo se configura una cuenta HSA?

    Los empleados pueden configurar una HSA contactando a Recursos Humanos o a su proveedor de beneficios para obtener orientación e inscribirse. Las contribuciones se pueden realizar mediante deducciones de nómina.

  • ¿Cómo funciona una HSA?

    ¿Cómo funciona una HSA?

    Una cuenta de ahorros para la salud (HSA, por sus siglas en inglés) le permite ahorrar dinero antes de impuestos para gastos médicos. Puede usarlo para pagar costos de salud elegibles, como visitas al médico, medicamentos recetados o suministros médicos.

  • ¿Se transfiere una HSA?

    ¿Se transfiere una HSA?

    Sí, los fondos no utilizados de la HSA se transfieren cada año, por lo que no pierde el dinero si no lo usa.

  • ¿Es mejor contribuir a un 401(k) o a una HSA?

    ¿Es mejor contribuir a un 401(k) o a una HSA?

    Depende de sus objetivos. Las HSA ofrecen ventajas fiscales triples para los gastos de cuidado médico, mientras que los planes 401(k) son excelentes para los ahorros generales de jubilación. Lo ideal sería contribuir a ambos, si es posible.

  • ¿Qué sucede con el dinero de la HSA si no lo utiliza?

    ¿Qué sucede con el dinero de la HSA si no lo utiliza?

    Los fondos permanecen en su cuenta y crecen sin impuestos. Usted puede usarlos más tarde para gastos médicos o, después de los 65 años, para cualquier propósito sin penalizaciones (aunque los gastos no médicos se registran como ingresos imponibles).

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