Encuentre el seguro de compensación de los trabajadores adecuado
La mayoría de los estados exigen un seguro de compensación de los trabajadores. Como su agente, comparamos las tarifas de las principales aseguradoras para encontrar la cobertura adecuada para su negocio.¹ Nuestras soluciones:
- Cumplen con los requisitos obligatorios del estado
- Cubren facturas médicas y salarios perdidos por lesiones o enfermedades en el lugar de trabajo
- Mantienen el cumplimiento y minimizan los riesgos legales
Proteja su negocio
La cobertura de compensación de los trabajadores no solo es legalmente obligatoria en la mayoría de los estados, sino que también ofrece una protección esencial para su empresa.
- Las lesiones no aseguradas y la disminución de la productividad de los empleados pueden afectar de forma negativa sus resultados financieros.
- Los empleadores del sector privado notificaron más de 2,8 millones de lesiones y enfermedades laborales, y más de 2,2 millones de estas provocaron días de trabajo perdidos.2
- La cobertura ayuda a proteger su negocio de las posibles responsabilidades relacionadas con las lesiones y enfermedades de los empleados.
¿Cuáles son las obligaciones con respecto a la compensación de los trabajadores en su estado?
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Descubra las ventajas de nuestras soluciones de compensación de los trabajadores
Opciones de facturación flexibles
Calcule las primas según la nómina real en cada fecha de cheque3 o pague a su compañía de seguros directamente una suma global o en cuotas.
Pagos automatizados y renovaciones fáciles
Las primas se deducen automáticamente con cada ejecución de nómina y se envían a su proveedor.3 Renovar su póliza es sencillo. Las renovaciones de la póliza pueden suponer un aumento (o disminución) de la prima en función de cualquier cambio en el negocio u otros factores.
Asistencia de expertos desde la selección hasta el servicio
Nuestros agentes autorizados de Paychex Insurance Agency evalúan las necesidades de su negocio, comparan opciones de cobertura y tarifas, y ofrecen un plan de seguro integral que se alinea con su presupuesto.
Nómina integrada
Cuando se combina con la nómina de Paychex, las primas se calculan a partir de salarios reales, no de estimaciones, lo que ayuda a disminuir el riesgo de cargos inesperados y a optimizar su flujo de efectivo.
Acceso a informes y certificados
Acceda a los informes mensuales y de fin de año que detallan los salarios, los pagos y las deducciones. También le ofrecemos un acceso fácil a su certificado de seguro para pólizas de compensación de los trabajadores, de responsabilidad general, de automóvil o de seguro suplementario.
Programa de seguridad
Mantenga un ambiente de trabajo seguro con el apoyo de nuestro equipo de gestión de riesgos fuera del sitio, que puede manejar la autorización de tratamiento médico, la educación de los trabajadores, los pagos salariales oportunos y la asistencia con los procesos de regreso al trabajo.
Inscripción sencilla
Proteger su negocio y a sus empleados con cobertura de compensación de los trabajadores es fácil con Paychex. Puede contratar la cobertura por separado o añadirla a cualquiera de nuestros paquetes de nóminas o recursos humanos para disfrutar de pagos y renovaciones automatizados sin complicaciones.
Obtenga cobertura en 3 sencillos pasos
Reciba una consulta gratuita
Póngase en contacto con un representante autorizado de Paychex Insurance Agency para evaluar las necesidades de su empresa y los requisitos de cumplimiento.
Compare opciones de cobertura
Lo ayudamos a evaluar las opciones de cobertura de las principales aseguradoras, comparar tarifas y personalizar un plan que se alinee con su negocio y presupuesto.
Asegúrese de tener la cobertura que necesita
Obtenga un plan de seguro integral a precios competitivos, respaldado por asesoramiento experto y opciones de facturación convenientes.
Testimonios reales de empresas como la suya
"Teníamos otro tipo de programa de compensación de los trabajadores y descubrí muy pronto que, cuando no lo controlas bien durante el año, se puede acumular. [Ahora] sabemos con exactitud lo que pagamos al final del año y, honestamente, eso nos ayudó mucho con nuestro presupuesto".
— Audrey y Jordan Zybala, propietarios, Lago 210
Soluciones adicionales
Combinar la compensación de los trabajadores con la nómina, los recursos humanos y los beneficios en una plataforma elimina la necesidad de lidiar con varios proveedores, cuentas de inicio y equipos de soporte, lo que le permite ahorrar tiempo y frustración.
Organización de empleadores profesionales (PEO, por sus siglas en inglés)
Nuestro plan de PEO incluye la compensación de los trabajadores para una protección integral.
Responsabilidad para prácticas laborales
Protección contra los costos financieros de las reclamaciones relacionadas con el empleo.
Póliza de propietario del negocio
Paquete conveniente de responsabilidad general, seguro de propiedad e interrupción de la actividad comercial para pequeñas empresas.
Responsabilidad cibernética
Protección contra pérdidas financieras derivadas de brechas de datos y ciberataques.
Recursos adicionales para su empresa
Preguntas frecuentes sobre la compensación de los trabajadores
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¿Por qué necesito un seguro de compensación de los trabajadores?
¿Por qué necesito un seguro de compensación de los trabajadores?
La mayoría de los estados requieren que las empresas con empleados tengan un seguro de compensación de los trabajadores para cubrir lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. Protege tanto a los empleados como a las empresas de pérdidas financieras, demandas judiciales e incumplimiento de las regulaciones estatales.
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¿Cuánto cuesta el seguro de compensación de los trabajadores?
¿Cuánto cuesta el seguro de compensación de los trabajadores?
El costo del seguro de compensación de los trabajadores varía en función de factores como el tamaño del negocio, la ubicación, el sector y el historial de reclamaciones. Las tarifas y requisitos también varían según el estado. En promedio, las primas oscilan entre unos pocos cientos y unos pocos miles de dólares anuales por cada $100 000 de nómina. La integración de la nómina de Paychex con nuestro servicio de pago de compensación de los trabajadores puede ayudar a reducir el riesgo de pagos adicionales de fin de año, ya que calcula las primas en función de los salarios reales.
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¿Quién paga el seguro de compensación de los trabajadores?
¿Quién paga el seguro de compensación de los trabajadores?
Los empleadores pagan las primas del seguro de compensación de los trabajadores, que se calculan según los requisitos estatales, la nómina, la exposición al riesgo, el sector y los códigos de clasificación del trabajo determinados por el Consejo Nacional de Seguros de Compensación (NCCI, por sus siglas en inglés) o las oficinas estatales de clasificación.
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¿Cuáles son los cuatro tipos de programas de compensación de los trabajadores?
¿Cuáles son los cuatro tipos de programas de compensación de los trabajadores?
Estos son los cuatro principales tipos de programas de compensación de los trabajadores:
- Sustitución salarial (prestaciones por discapacidad): Cubre un porcentaje del salario del empleado si no puede trabajar de forma temporal o permanente.
- Tratamiento médico: cubre los costos de los tratamientos relacionados con la lesión o enfermedad laboral del empleado.
- Rehabilitación vocacional: Brinda asistencia para ayudar a los empleados lesionados o discapacitados a regresar al trabajo, incluida la capacitación, el asesoramiento profesional y el apoyo en la búsqueda de empleo.
- Otros beneficios: se incluyen los beneficios por fallecimiento que se pagan a las familias si el empleado muere por lesión o enfermedad laboral.
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¿Cuánto cuesta el seguro de compensación de los trabajadores para contratistas?
¿Cuánto cuesta el seguro de compensación de los trabajadores para contratistas?
Si es trabajador independiente o propietario único, compruebe si su estado requiere que tenga cobertura de compensación de los trabajadores. Las primas de seguro variarán según factores como su ubicación, nóminas, el historial de reclamos y la clasificación del trabajo.
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¿Qué tipos de empleados, generalmente, no están cubiertos por los programas de compensación de los trabajadores?
¿Qué tipos de empleados, generalmente, no están cubiertos por los programas de compensación de los trabajadores?
Los estados describen sus propias exclusiones de la cobertura de compensación de los trabajadores, pero, por lo general, los contratistas independientes, los trabajadores independientes y los voluntarios no están cubiertos automáticamente.
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¿Es ilegal no tener seguro de compensación de los trabajadores?
¿Es ilegal no tener seguro de compensación de los trabajadores?
Averigüe si su estado le exige contar con un seguro de compensación de los trabajadores. Si su empresa no lo tiene, pero es obligatorio, podría enfrentarse a costosas multas o, incluso, a penas de cárcel, que varían según el estado. Asegurar una póliza de compensación de los trabajadores es una buena idea para proteger su negocio y a sus empleados, incluso si no es obligatorio a nivel legal.
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¿La compensación de los trabajadores se descuenta de su cheque de pago?
¿La compensación de los trabajadores se descuenta de su cheque de pago?
El empleador paga las primas del seguro de compensación de los trabajadores en un pago único o en cuotas. Algunas empresas pueden basar el pago de sus primas en los salarios reales integrando su póliza con el procesamiento de las nóminas, de modo que se retire una cantidad específica de su cuenta de nóminas en cada día de pago.
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¿Qué es la compensación de los trabajadores y por qué se usa?
¿Qué es la compensación de los trabajadores y por qué se usa?
La compensación de los trabajadores es un seguro que ofrece beneficios a los empleados que sufren lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. Cubre gastos médicos, salarios perdidos y costos de rehabilitación, y protege tanto a los empleados como a los empleadores de pérdidas financieras y responsabilidades legales.
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¿Las pequeñas empresas necesitan un seguro de compensación de los trabajadores?
¿Las pequeñas empresas necesitan un seguro de compensación de los trabajadores?
En la mayoría de los estados, las empresas con empleados deben contar con un seguro de compensación de los trabajadores, independientemente de su tamaño. Aunque no sea obligatorio por ley, las pequeñas empresas deberían considerar la posibilidad de contratar una cobertura para protegerse contra las pérdidas económicas derivadas de los accidentes laborales.
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¿Qué se considera una lesión cubierta por la compensación de los trabajadores?
¿Qué se considera una lesión cubierta por la compensación de los trabajadores?
Una lesión cubierta por la compensación de los trabajadores es cualquier lesión o enfermedad que se produzca durante el desempeño de las funciones laborales y dentro de ese ámbito. Esto puede incluir accidentes, lesiones por estrés repetitivo, enfermedades ocupacionales y afecciones de salud mental causadas por el estrés relacionado con el trabajo.
