Encuentre el seguro de compensación de los trabajadores adecuado
Como agente, podemos comparar tarifas de compañías reconocidas y ayudarlo a encontrar el mejor seguro de compensación de los trabajadores o cobertura para su negocio, ya sea a través de nuestra agencia de seguros que se encuentra entre las 100 principales1 o nuestra Organización del empleador profesional (PEO, por sus siglas en inglés).
Por qué elegir Paychex
Más allá de ser obligatoria en la mayoría de los estados, hay buenas razones para tener una cobertura de compensación de los trabajadores.
- Las lesiones no cubiertas y una disminución en la productividad de los empleados podrían afectar sus resultados.
- Los empleadores del sector privado declararon más de 2,8 millones de lesiones y enfermedades laborales, y más de 2,2 millones de casos implicaron días de ausencia del trabajo2.
- La cobertura de compensación de los trabajadores podría ayudar a proteger su negocio de la responsabilidad potencial derivada de las lesiones y enfermedades de los empleados.
¿Cuáles son las obligaciones con respecto a la compensación de los trabajadores en su estado?
35375
35380
35387
35388
35393
35396
35397
35399
35400
35401
35402
35403
35404
35405
35406
35408
35409
35410
35411
35412
35414
35415
35416
35417
35418
35419
35420
35421
35422
35423
35424
35425
35426
35427
35428
35430
35431
35432
35433
35434
35435
35436
35437
35438
35439
35440
35441
35443
35445
35446
35447
Lo que se incluye en la cobertura de compensación de los trabajadores
Compare la cobertura y las tarifas para encontrar la póliza adecuada
Los agentes con licencia de Paychex Insurance Agency evalúan sus necesidades, lo ayudan a encontrar las mejores opciones de cobertura, comparan tarifas y le ofrecen un plan de seguro completo a precios competitivos.
Opciones de facturación sencillas y transparentes
Hacer que la prima se calcule en función de la nómina real en cada fecha de cheque3 o pagar directamente a la compañía de accidentes de trabajo en un pago único o a plazos. En cualquier caso, estaremos disponibles para atender su póliza y responder sus preguntas.
Informes mensuales que detallan los gastos totales del seguro
Los informes mensuales y de fin de año son accesibles y demuestran exactamente cuál es su situación en cuanto a salarios, pagos y deducciones.
Pague por uso y contribuya a mejorar su flujo de efectivo
Si utiliza la nómina de Paychex, podemos calcular sus primas de compensación para trabajadores en función de los salarios reales, no de estimaciones, lo que ayuda a reducir el riesgo de pagos y cargos inesperados que podrían afectar su flujo de efectivo.3
Acceda a su certificado de seguro (COI)
Demuestre que su empresa dispone de una póliza activa de compensación de los trabajadores, responsabilidad civil, seguro de automóviles o responsabilidad civil en exceso cuando sea necesario. Podemos brindarle directamente su COI en la mayoría de los casos.
Trabaje con las principales aseguradoras de compensación de los trabajadores
Nuestros agentes con licencia pueden ayudarle a obtener una cobertura de compensación de los trabajadores de las mejores compañías nacionales y regionales.
Obtenga ayuda para desarrollar un programa de seguridad de primer nivel
Mantenga un entorno de trabajo seguro con la ayuda de nuestro equipo de gestión de riesgos externo, incluidos aseguradores experimentados, especialistas en control de pérdidas y administradores de reclamos, que pueden hacer lo siguiente:
- Dirigir o autorizar el tratamiento médico inicial
- Instruir a los trabajadores lesionados
- Ayudar a garantizar el pago puntual de los salarios no percibidos
- Ayudar con el regreso al trabajo
Inclusión del seguro de compensación de los trabajadores
"Teníamos otro tipo de programa de compensación de los trabajadores y descubrí muy pronto que, cuando no lo controlas bien durante el año, se puede acumular. [Ahora] sabemos con exactitud lo que pagamos al final del año y, honestamente, eso nos ayudó mucho con nuestro presupuesto".
— Audrey y Jordan Zybala, propietarios, Lago 210
Simplificar la compensación laboral y Recursos Humanos con una única solución
Combine la cobertura de compensación de los trabajadores con beneficios para empleados, nómina y otros servicios de recursos humanos para lograr lo siguiente:
- Atraer y retener a los empleados
- Menos costos administrativos
- Aumente la productividad y la rentabilidad
Tecnología y servicio para satisfacer sus necesidades
Desde seguros hasta nóminas, recursos humanos y beneficios, le ofrecemos el apoyo que necesita para ahorrar tiempo, mejorar la precisión y ayudar a proteger su empresa y a los empleados de costosos reclamos y pérdidas.
Póliza de propietario de negocio (BOP)
Ahorre dinero con protección comercial esencial.
Seguro de auto comercial
Cubra gastos derivados de accidentes viales en vehículos del trabajo.
Seguro de responsabilidad cibernética
Proteja su información y la reputación de su empresa.
Seguro de responsabilidad civil para prácticas laborales (EPLI)
Protéjase contra los reclamos de los empleados por acoso, discriminación y más.
Seguro de responsabilidad general
Gestione el riesgo y proteja los activos de su empresa.
Seguro de propiedad comercial
Proteja sus edificios, inventarios y equipos contra pérdidas.
Servicios de nómina
Pague a sus empleados con facilidad y precisión, tanto si lo hace usted mismo como si trabaja con uno de nuestros especialistas en nóminas.
Gestione el riesgo con más confianza
Obtenga una importante protección para su empresa y para sus empleados con nuestra cobertura de compensación de los trabajadores.
Preguntas frecuentes sobre la compensación de los trabajadores
-
¿Por qué necesito un seguro de compensación de los trabajadores?
¿Por qué necesito un seguro de compensación de los trabajadores?
En la mayoría de los estados, se exige que las empresas cuenten con seguro de compensación de los trabajadores para brindar beneficios a los empleados por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. Además de ofrecer a los empleados seguro de salud, que no cubre lesiones o enfermedades laborales, las pequeñas, medianas y grandes empresas necesitan este seguro para proteger a empleados lesionados y cubrir sus reclamos. También le ayudará a proteger su negocio frente a demandas y a cumplir con las regulaciones estatales.
-
¿Cuánto cuesta el seguro de compensación de los trabajadores?
¿Cuánto cuesta el seguro de compensación de los trabajadores?
El costo del seguro de compensación de los trabajadores varía según el tamaño de la empresa, la ubicación, el sector industrial al que pertenece y el historial de reclamos específicos. Asimismo, las tarifas y los requisitos varían según el estado. En general, por cada $100 000 de nómina, la póliza promedio de compensación de los trabajadores oscila entre unos cuantos cientos de dólares y unos cuantos miles de dólares al año. Una vez establecido el plan, puede incorporar Paychex Payroll con nuestro Servicio de pago de compensación de los trabajadores. Esto puede ayudar a reducir la posibilidad de que surjan pagos adicionales de fin de año al basar sus primas cada fecha de cheque en salarios reales, no en estimaciones.
-
¿Es necesario un seguro de compensación de los trabajadores para una empresa pequeña, mediana o grande?
¿Es necesario un seguro de compensación de los trabajadores para una empresa pequeña, mediana o grande?
Es probable que sí. En casi todos los estados, se requiere el seguro de compensación de los trabajadores, incluso si una empresa tiene solo un empleado.
-
¿Cuánto cuesta el seguro de compensación de los trabajadores para pequeñas, medianas y grandes empresas?
¿Cuánto cuesta el seguro de compensación de los trabajadores para pequeñas, medianas y grandes empresas?
El coste promedio de la cobertura del seguro de compensación de los trabajadores variará según su pequeña, mediana o gran empresa, incluida la cantidad que emita en concepto de nómina, el lugar donde opere su empresa, su sector y su historial de reclamos. Por ejemplo, las primas del seguro de compensación de los trabajadores de pequeñas empresas pueden ser más bajas si la mayoría de los empleados trabajan en un escritorio todo el día, pero pueden ser más altas si la pequeña empresa se desempeña en la industria de la construcción o el paisajismo.
-
¿Quién paga el seguro de compensación de los trabajadores?
¿Quién paga el seguro de compensación de los trabajadores?
El empleador paga las primas del seguro de compensación de los trabajadores. Las primas se calculan según los requisitos del estado en que opere el empleador, la cantidad que emita en concepto de nómina, la exposición al riesgo, el sector y el tipo de trabajo (un código de clasificación determinado por el Consejo Nacional de Seguros de Compensación [NCCI, por sus siglas en inglés] o por la oficina estatal de clasificación de la empresa).
-
¿Cuáles son los beneficios de la compensación de los trabajadores?
¿Cuáles son los beneficios de la compensación de los trabajadores?
Los beneficios de la compensación de los trabajadores incluyen compensación para empleados o beneficios por atención médica, reposición de salario, rehabilitación y otro tipo de asistencia como resultado directo de una lesión o enfermedad durante el trabajo (consulte la pregunta siguiente para obtener información específica). Cada estado determina el monto y la duración de los beneficios de la compensación de los trabajadores y cómo se administran.
-
¿Cuáles son los cuatro tipos de programas de compensación de los trabajadores?
¿Cuáles son los cuatro tipos de programas de compensación de los trabajadores?
Según el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, los cuatro tipos principales de programas de compensación de los trabajadores son los siguientes:
- Beneficios de reposición de salario: También conocidos como "beneficios por discapacidad", el reemplazo salarial cubre un porcentaje del salario del empleado si no puede regresar al trabajo de forma temporal o definitiva.
- Tratamiento médico: Los costos de los tratamientos relacionados con la lesión o discapacidad laboral del empleado.
- Rehabilitación vocacional: Asistencia para ayudar a los empleados que se han lesionado o han quedado discapacitados para regresar al trabajo, incluidos capacitación, asesoramiento profesional y asistencia para encontrar un nuevo trabajo.
- Otros beneficios: Se incluyen los beneficios por fallecimiento que se pagan a las familias si el empleado muere por lesión o enfermedad.
-
¿Cuánto cuesta el seguro de compensación de los trabajadores para contratistas?
¿Cuánto cuesta el seguro de compensación de los trabajadores para contratistas?
Si es trabajador independiente o propietario único, compruebe si su estado requiere que tenga cobertura de compensación de los trabajadores. Las primas de seguro variarán según factores como su ubicación, nóminas, el historial de reclamos y la clasificación del trabajo.
-
¿Qué tipos de empleados, generalmente, no están cubiertos por los programas de compensación de los trabajadores?
¿Qué tipos de empleados, generalmente, no están cubiertos por los programas de compensación de los trabajadores?
Los estados describen sus propias exclusiones de la cobertura de compensación de los trabajadores, pero, por lo general, los contratistas independientes, los trabajadores independientes y los voluntarios no están cubiertos automáticamente.
-
¿Es ilegal no tener seguro de compensación de los trabajadores?
¿Es ilegal no tener seguro de compensación de los trabajadores?
Averigüe si su estado le exige contar con un seguro de compensación de los trabajadores. Si su pequeña, mediana o gran empresa no lo tiene, pero se le exige, podría estar sujeto a costosas sanciones, que varían de un estado a otro, o, incluso, a ir a prisión. Más allá de las leyes de compensación de los trabajadores, es una buena idea contar con una póliza de una compañía de seguros de compensación de los trabajadores para proteger a los empleados, su empresa y usted.
-
¿La compensación de los trabajadores se descuenta de su cheque de pago?
¿La compensación de los trabajadores se descuenta de su cheque de pago?
El empleador paga las primas del seguro de compensación de los trabajadores en un pago único o en cuotas. En algunos casos, las empresas pueden vincular el pago de las primas a los salarios reales vinculando la póliza al procesamiento de las nóminas, de modo que cada día de pago se retire una cantidad específica de la cuenta de nóminas. El empleador paga las primas del seguro de compensación de los trabajadores en un pago único o en cuotas. En algunos casos, las empresas pueden vincular el pago de las primas a los salarios reales vinculando la póliza al procesamiento de las nóminas, de modo que cada día de pago se retire una cantidad específica de la cuenta de nóminas.
