Cambiar de empresa de nómina es fácil, rápido y seguro
¿Busca automatizar la nómina por primera vez o cambiar el procesamiento de nómina de otro proveedor? Nuestras soluciones y servicio personalizados pueden ayudarlo a simplificar el procesamiento de la nómina y los impuestos de su empresa. Con Paychex Flex® Select, tiene acceso a los elementos básicos para realizar la nómina, como informes de nuevas contrataciones, soluciones tecnológicas integradas, un asesor de recursos humanos especializado y soporte las 24 horas, los 7 días de la semana. Vea cómo Paychex se compara con GustoTM , ADP® RUN e Intuit QuickBooks® .
Compare empresas de nómina
Paychex Flex® Select frente a la competencia.
Paychex Flex® Select
Gusto™
ADP® Run
Intuit QuickBooks®
Servicios básicos de nómina en línea
Asesor de recursos humanos proactivo y especializado que proporciona a los clientes orientación sobre recursos humanos y les informa las prácticas recomendadas en tiempo real.
Asistencia especializada para la incorporación del cliente nuevo para clientes de todos los tamaños.
Pago y presentación de los impuestos sobre la nómina: federales, estatales y locales.
Informe automático de nuevas contrataciones.
Asistencia para los salarios familiares.
Opción de ampliar a siete días el cobro de los fondos de nómina de su banco sin interrupciones del servicio ni cargos por insuficiencia de fondos1.
Capacidad de la cámara de compensación automatizada (ACH, por sus siglas en inglés) el mismo día.
Solución integral y escalable que comprende recursos humanos, nómina y beneficios.
Autoservicio para los empleados.
Autoservicio para los empleados desde una aplicación móvil nativa
Aplicación móvil nativa única para el procesamiento de la nómina y otras funciones
Programación avanzada de tiempo y asistencia con recesos para comer y descansar.
Saldo de tiempo libre pagado (PTO, por sus siglas en inglés).
Múltiples vistas de las entradas de pago de la nómina en una sola plataforma
Experiencia común de aplicación móvil nativa para empleados y administradores.
Asistencia por teléfono, chat y correo electrónico
Disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana
Especialistas con plena residencia en EE. UU.
Más de 50 años en el mercado.
Elegida como el proveedor de la “Mejor tercerización de recursos humanos para pequeñas empresas” por Inc.com.
Estimador confiable de condonación de préstamos del Programa de Protección de Cheques de Pago para clientes, que se actualiza cada periodo de pago con los montos de condonación estimados y proyectados. Incluye la posibilidad de ingresar gastos requeridos no relacionados con la nómina, como servicios públicos e hipotecas.
Una solución totalmente interna para identificar los créditos fiscales por retención de empleados (ERTC, por sus siglas en inglés) de forma retroactiva, que incluye evaluar la elegibilidad para los ERTC, identificar los salarios calificados, documentar los cálculos, crear y presentar el formulario 941-X basado en los factores y en los datos de nómina vigentes proporcionados por el cliente, que no es un PEO.
Nos encargaremos de ayudarlo a cambiar de empresa de nómina
Simplemente, proporcione la información necesaria, como el número de identificación federal, las cuentas bancarias de empleado, entre otros, y nosotros nos encargaremos de crear su cuenta. Para agilizar aún más el proceso, a menudo podemos ayudarlo a obtener sus datos directamente del sistema de su compañía de nómina anterior.
Asistencia especializada en la nómina a cada paso
Nuestros representantes altamente capacitados pueden ayudarlo con sus preguntas sobre nómina en cada paso del proceso de incorporación:
- Los representantes de ventas lo ayudarán a reunir la información necesaria antes de cambiar de sistema de nómina.
- Los especialistas en cuestiones de implementación realizarán una auditoría desde el principio del año y procesarán sus primeras nóminas por usted.
- Los especialistas en nómina designados serán su único punto de contacto una vez que se haya incorporado por completo.
Lo que dicen nuestros clientes sobre el cambio a Paychex
El director financiero de TYR Tactical, Kevin Hull, quería ayudar a su gerente de Recursos Humanos a superar algunos desafíos. Cuando eligieron cambiar de proveedor de nómina, Paychex trabajó junto con su personal directivo para garantizar que se explicaran y se solucionaran todos los detalles de antemano.
A nadie le entusiasma cambiar de empresa de nómina. Lleva bastante trabajo. Uno se siente ansioso hasta el momento del cambio y desea asegurarse de que todo funcione... [Con Paychex] cuando llegó el momento, no nos preocupamos porque sabíamos que el proceso de nómina funcionaría sin problemas. Y así fue".
Motivos para cambiarse a Paychex
Hemos estado impulsando innovaciones en nómina desde 1971 y tenemos experiencia en esta materia desde esa fecha. Hoy en día, ayudamos a más de 700 000 pequeñas, medianas y grandes empresas a pagarles a sus empleados.
Hacemos que la transición se produzca sin problemas
Lo ayudaremos a realizar la nómina en un plazo de solo 48 horas después de haberse registrado. Obtendrá una experiencia de servicio al cliente que incluye una incorporación personalizada con un representante de Paychex altamente capacitado. También accederá a un servicio especializado las 24 horas, todo el año de nuestro representante de servicio, que reside en los Estados Unidos y está disponible en la aplicación a través del chat.
Múltiples opciones de pago a empleados
Pague a los empleados como ellos prefieran. Los servicios de nómina de Paychex incluyen depósito directo, tarjetas de pago2, cheques en papel y pago a pedido.
Procesamiento de nómina en línea rápido y fácil
Paychex Flex hace que procesar la nómina en línea sea sencillo con un diseño intuitivo y fácil de usar. Elija entre tres opciones diferentes de ingreso de pago, incluida una vista en cuadrícula para ingreso rápido de datos.
Ayude a evitar errores
Nuestros servicios de nómina en línea cuentan con medidas de seguridad integradas, como notificaciones para alertarlo sobre posibles problemas con la nómina, que pueden ayudar a garantizar que cada nómina se procese con la mayor fluidez posible.
Otorgue acceso a sus empleados
Dedique menos tiempo a responder preguntas de los empleados otorgándoles acceso controlado a su información de nómina en línea, como talones de cheques anteriores y formularios W-2, entre otros, así como la posibilidad de ver y hacer cambios a su depósito directo.
Informe de condonación de préstamos del Programa de protección de cheques de pago (PPP) de Paychex
Los requerimientos de los informes para la condonación de su préstamo del PPP son complejos y rigurosos. Ayudamos a apoyar a los clientes durante todo el proceso del PPP; por ejemplo, contamos con informes de condonación listos para usarse dentro de la aplicación.
Preguntas frecuentes
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¿Es difícil cambiar de empresa de nómina?
¿Es difícil cambiar de empresa de nómina?
Una empresa de nómina eficaz debería simplificar el proceso de cambio de su servicio actual y ofrecer orientación sobre cómo cambiar de proveedor de nómina. Cuando evalúe nuevos proveedores, busque una empresa de nómina que se enfoque en poner todo en marcha rápidamente, así como también en trabajar con usted para recopilar la documentación necesaria y estimar sus datos de nómina del año hasta la fecha, y en ayudar a extraer sus datos directamente del sistema de su empresa de nómina anterior.
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¿Cuánto tiempo lleva cambiar de proveedor de nómina?
¿Cuánto tiempo lleva cambiar de proveedor de nómina?
El proceso de cambio de empresa de nómina puede llevar desde tan solo dos días hábiles o hasta algunas semanas, según el proveedor que elija y qué tan rápido usted pueda proporcionar la información necesaria a su nuevo proveedor de nómina. Asegúrese de conceder bastante tiempo a este proceso para que no afecte la ejecución de la nómina actual.
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¿Cómo finalizo el contrato con una empresa de nómina?
¿Cómo finalizo el contrato con una empresa de nómina?
Antes de finalizar su contrato o cambiar de proveedor de nómina, revise los términos de su servicio actual. Si tiene un contrato con la empresa de nómina, su negocio podría estar sujeto a un cargo si rescinde el servicio antes de que finalice el contrato. Comuníquese directamente con la empresa y hable con un representante, quien puede brindarle información específica sobre los pasos necesarios para cancelar el servicio de nómina.
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¿Cuál es el mejor momento para cambiar de proveedor de nómina?
¿Cuál es el mejor momento para cambiar de proveedor de nómina?
Puede cambiar de empresa de nómina cuando lo desee, pero hay ciertos momentos que pueden hacer que el proceso de transición de nómina sea más simple. Por ejemplo, hacerlo al final de un trimestre o a fin de año puede ser más cómodo, principalmente debido a los plazos de entrega de las declaraciones de los impuestos comerciales. El contrato con su proveedor actual y sus términos también pueden influir en esta decisión, por lo que es posible que cambiar de empresa de nómina a mitad de trimestre o a mitad de año tenga más sentido según su acuerdo de servicio actual.
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¿Cómo cambio de proveedor de nómina?
¿Cómo cambio de proveedor de nómina?
Además de determinar cuándo desea realizar la transición de nómina, evalúe sus necesidades con respecto a este servicio, ya que podrían haber cambiado desde la fecha en que comenzó el servicio de nómina con su proveedor actual. Cambiar de proveedores de nómina también requerirá notificar a su proveedor de nómina actual, firmar un acuerdo de servicio con su nueva empresa de nómina, proporcionar la información necesaria para la configuración del servicio y notificar a los empleados sobre el cambio y sobre cómo puede afectar las nóminas en el futuro. Considere estos pasos una lista de instrucciones generales para cambiar de empresa de nómina, pero asegúrese de consultar con su nuevo proveedor los pasos específicos que debe seguir.
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¿Qué información necesito para cambiar de proveedor de nómina?
¿Qué información necesito para cambiar de proveedor de nómina?
Su nuevo proveedor de nómina necesitará la siguiente información para completar la transición de nómina:
- Su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
- Los números de ID de impuestos federales de la empresa.
- La información personal, de pago e impositiva de los empleados.
- La información impositiva de su empresa.
- Los datos de la cuenta bancaria de la empresa.
- Los documentos impositivos federales y estatales y los acuerdos de servicio firmados.