Seguridad ocupacional
Nos comprometemos a proporcionarles a nuestros empleados un entorno de trabajo seguro y cómodo. Con instalaciones modernas y bien equipadas, representantes de seguridad capacitados y soporte ergonómico y sólido, nuestros empleados tienen las herramientas que necesitan para evitar accidentes, lesiones y problemas.
Políticas, prácticas y materiales de capacitación
Paychex se compromete a brindarles a nuestros empleados un entorno de trabajo seguro y cómodo, y tiene una serie de políticas, prácticas y materiales de capacitación que nos ayudarán a lograr esto.
Información
Todos los empleados pueden acceder a la sección de Seguridad y ergonomía de nuestro sitio web interno, que contiene información, recursos y capacitación para ayudarlos a reconocer y seguir los protocolos cuando pueda existir un posible problema de seguridad.
Capacitación
El sitio también incluye enlaces a manuales de seguridad tanto para empleados de oficina como del depósito, que cumplen con las pautas y regulaciones de la OSHA. Y la capacitación en línea de nuestro Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés) ayuda a los empleados a identificar los posibles riesgos para la seguridad y los protocolos adecuados por seguir en caso de que se detecte uno.
Responsabilidad
Los representantes de diferentes departamentos e individuos de instalaciones, recursos humanos, bienes raíces y seguridad son responsables de revisar cualquier inquietud relacionada con la seguridad y analizar cómo podemos seguir haciendo de Paychex un lugar de trabajo aún más seguro.
Seguridad
Además, más de 170 promotores de seguridad capacitados en los Estados Unidos ayudan a sus compañeros de trabajo y a la gerencia local cuando surge un asunto de seguridad o se necesita ayuda para solucionar un problema ergonómico.
Protocolos para el COVID-19
Todos los empleados y proveedores de Paychex deben completar una certificación de salud sobre el COVID-19 antes de ingresar en una instalación de Paychex. A los empleados que no se sientan bien o que presenten síntomas de COVID-19 durante el día se les pide que notifiquen a los directivos de inmediato. El empleado o su gerente completan un formulario de admisión de COVID-19. Este es un proceso de reporte confidencial para ayudar a nuestro grupo de Tiempo libre y licencias a realizar un seguimiento con el empleado a fin de determinar si necesitará tomar un permiso de ausencia dependiendo de la gravedad de su enfermedad.
Proceso para los informes de los trabajadores
Paso 1
El empleado reporta la lesión o el problema ergonómico al supervisor rápidamente.
Paso 2
El supervisor se asegura de que el empleado comience el formulario de evento notificable. Si el empleado necesita atención médica, en caso de que no sea una emergencia, llame al Departamento de Recursos Humanos al 585-387-6200.
Paso 3
El supervisor y el representante de seguridad completan la investigación del accidente e identifican las medidas correctivas, según corresponda.
Paso 4
El supervisor se asegura de que se implementen medidas correctivas y de que se verifique su eficacia.
Paso 5
Procedimientos de clasificación para incidentes de seguridad
Emergencia que supone un riesgo de vida
Llame al 9-1-1 y, luego, notifique al recepcionista o al equipo de seguridad. El supervisor debe comunicarse con el equipo de seguridad de Paychex al 585-387-6200. Si es necesario, consiga un AED y siga las instrucciones facilitadas por el operador del 911.
Necesidad de tratamiento médico urgente (sin riesgo de muerte)
El supervisor o gerente llama a un miembro de la familia a fin de que lleve al empleado para que reciba tratamiento.
Tratamiento médico necesario (no urgente)
Si hay una lesión o un problema ergonómico, llame al equipo de Seguridad de Paychex para obtener asesoramiento. En muchos estados, el empleador dirige la atención a un proveedor de medicina ocupacional, en lugar de que el empleado vea a su médico personal. Si un empleado está enfermo, debe acudir al médico, o el supervisor o gerente puede llamar a un familiar.
Necesidad de tratamiento de primeros auxilios
Descripción de la capacitación para trabajadores sobre Seguridad y Salud Ocupacional:
Capacitación de promotores de seguridad
Descripción general del papel de un promotor de seguridad.
Seguridad y ergonomía en el trabajo
Procedimientos y programas que garantizan que los empleados estén protegidos y capacitados para abordar emergencias y problemas ergonómicos cuando sea necesario.
Completar una evaluación de la estación de trabajo
Ayude a los promotores de seguridad a realizar evaluaciones más detalladas y precisas de las estaciones de trabajo.
Prevención de lesiones
Les indica a los empleados, supervisores y gerentes cómo prevenir lesiones relacionadas con el trabajo y cómo reportar estos incidentes cuando ocurren.
Capacitación sobre amenazas activas
Saber qué hacer en caso de amenaza activa o cómo identificar una amenaza potencial y estar preparado para ello.
Lo que incluyen los modelos de capacitación
Se requiere que los promotores de seguridad completen la capacitación todos los años.
- Prevención de lesiones
- Seguridad y ergonomía en el trabajo.
- Seguridad contra incendios y evacuación.
- Comunicación de peligros.
- Promotores de seguridad de Paychex.
Estas capacitaciones están disponibles para todos los empleados.
