Seguridad ocupacional
Nos comprometemos a proporcionarles un entorno de trabajo seguro y cómodo a nuestros empleados. Con instalaciones modernas y bien equipadas, promotores de seguridad capacitados y soporte ergonómico y sólido, nuestros empleados tienen las herramientas que necesitan para evitar accidentes, lesiones y problemas en nuestras instalaciones.
Políticas, prácticas y materiales de capacitación
Paychex se compromete a brindarles a nuestros empleados un entorno de trabajo seguro y cómodo en nuestras instalaciones, y tiene una serie de políticas, prácticas y materiales de capacitación que nos ayudarán a lograr esto.
Información
Todos los empleados pueden acceder a la sección de Seguridad y ergonomía de nuestro sitio web interno, que contiene información, recursos y capacitación para ayudarlos a reconocer y seguir los protocolos cuando pueda existir un posible problema de seguridad.
Capacitación
El sitio también incluye enlaces a manuales de seguridad tanto para empleados de oficina como del depósito, que cumplen con las pautas y regulaciones de la OSHA. Y la capacitación en línea de nuestro Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés) ayuda a los empleados a identificar los posibles riesgos para la seguridad y los protocolos adecuados por seguir en caso de que se detecte uno.
Responsabilidad
Los promotores de diferentes departamentos e individuos de instalaciones, recursos humanos, bienes raíces y seguridad son responsables de revisar cualquier inquietud relacionada con la seguridad y analizar cómo podemos seguir haciendo de las instalaciones de Paychex un lugar de trabajo aún más seguro.
Seguridad
Además, más de 180 promotores de seguridad capacitados en los Estados Unidos ayudan a sus compañeros de trabajo y a la gerencia local cuando surge un asunto de seguridad o se necesita ayuda para solucionar un problema ergonómico.
Proceso para los informes de los trabajadores
Paso 1
El empleado reporta la lesión o el problema ergonómico al supervisor rápidamente.
Paso 2
El supervisor se asegura de que el empleado comience el formulario de evento notificable. Si el empleado necesita atención médica, en caso de que no sea una emergencia, llame al Departamento de Recursos Humanos al 585-387-6200.
Paso 3
El supervisor y el promotor de seguridad completan la investigación del accidente e identifican las medidas correctivas, según corresponda.
Paso 4
El supervisor se asegura de que se implementen medidas correctivas y de que se verifique su eficacia.
Paso 5
El equipo de Seguridad de Paychex trabaja con el promotor y supervisor de seguridad para abordar las medidas correctivas según sea necesario.
Procedimientos de clasificación para incidentes de seguridad
Emergencia que supone un riesgo de vida
Llame al 9-1-1 y, luego, notifique al recepcionista o al equipo de seguridad. El supervisor debe comunicarse con el equipo de seguridad de Paychex al 585-387-6200. Si es necesario, consiga un AED y siga las instrucciones facilitadas por el operador del 911.
Necesidad de tratamiento médico urgente (sin riesgo de muerte)
El supervisor o gerente llama a un miembro de la familia a fin de que lleve al empleado para que reciba tratamiento.
Tratamiento médico necesario (no urgente)
Si hay una lesión o un problema ergonómico, llame al equipo de Seguridad de Paychex para obtener asesoramiento. En muchos estados, el empleador dirige la atención a un proveedor de medicina ocupacional, en lugar de que el empleado vea a su médico personal. Si un empleado está enfermo, debe acudir al médico, o el supervisor o gerente puede llamar a un familiar.
Necesidad de tratamiento de primeros auxilios
Todas las ubicaciones de Paychex tienen kits de primeros auxilios in situ y un promotor de seguridad como recurso disponible según sea necesario.
Descripción de la capacitación para trabajadores sobre Seguridad y Salud Ocupacional:
Capacitación de promotores de seguridad
Descripción general del papel de un promotor de seguridad.
Seguridad y ergonomía en el trabajo
Procedimientos y programas que garantizan que los empleados estén protegidos y capacitados para abordar emergencias y problemas ergonómicos cuando sea necesario.
Completar una evaluación de la estación de trabajo
Ayude a los promotores de seguridad a realizar evaluaciones más detalladas y precisas de las estaciones de trabajo.
Prevención de lesiones
Les indica a los empleados, supervisores y gerentes cómo prevenir lesiones relacionadas con el trabajo y cómo reportar estos incidentes cuando ocurren.
Capacitación sobre amenazas activas
Saber qué hacer en caso de amenaza activa o cómo identificar una amenaza potencial y estar preparado para ello.
Capacitación para promotores de seguridad
Se requiere que los promotores de seguridad completen la capacitación todos los años.
- Prevención de lesiones
- Seguridad y ergonomía en el trabajo.
- Seguridad contra incendios y evacuación.
- Comunicación de peligros.
Estas capacitaciones están disponibles para todos los empleados.
Proceso de informes de seguridad
Los empleados pueden notificar al equipo de seguridad sobre problemas de seguridad existentes o posibles a través de un formulario de eventos denunciables y listas de verificación para temas como la seguridad de la oficina, la ergonomía de la estación de trabajo y cómo levantar objetos de forma segura para ayudar a que nuestros lugares de trabajo se mantengan lo más seguros posible. El equipo de seguridad corporativa revisa y responde cada formulario de evento denunciable y correo electrónico recibido, y trabaja de forma directa con la gerencia local y con otros departamentos para abordar rápidamente cualquier inquietud planteada.
Los empleados pueden informar lo que debe repararse a su supervisor y pueden comunicarse de forma directa con el equipo de seguridad corporativa a fin de notificar posibles riesgos para la seguridad sin temor a ningún tipo de represalia de la gerencia. También pueden utilizar un formulario en línea para comunicar cualquier lesión sufrida, los accidentes que casi suceden, o si se niegan a trabajar o quieren apartarse de lo que consideran una condición laboral insegura o insalubre. Una vez que se informa la situación, esta se investiga y se aborda con la gerencia local o con los departamentos correspondientes.
Recursos en el sitio
Instalamos desfibriladores externos automatizados (AED, por sus siglas en inglés) en todas las ubicaciones y brindamos capacitación a los empleados. También hay disponibles botiquines bien equipados en todas las ubicaciones. No tenemos nuestro propio centro médico en el lugar para tratar a nuestros empleados en caso de que necesiten atención médica. En el caso de que un empleado se lesione en el trabajo, el equipo de seguridad corporativa no compartirá su diagnóstico médico ni ningún otro detalle médico específico o del tratamiento con su supervisor o gerente, excepto cualquier restricción laboral que se le pueda dar.