Servicios de nómina para un empleado

El costo de administrar la nómina de un empleado puede variar según factores, como si usted la gestiona o subcontrata a un proveedor. Al manejar la nómina internamente puede tener la impresión de que ahorra dinero, pero requiere tiempo para otras cuestiones, como las declaraciones de impuestos, mientras que la subcontratación puede agilizar el proceso y liberar tiempo para otras prioridades empresariales.

Tenga cuidado con las tarifas ocultas de los proveedores que anuncian precios bajos, ya que los costos adicionales pueden acumularse rápidamente.

Elegir entre incluirse en la nómina como su primer empleado o utilizar un retiro del propietario depende de la estructura de su empresa y de sus objetivos financieros. Ponerse en nómina puede proporcionar ingresos constantes y se asegurará de retener impuestos, lo que puede simplificar su declaración de impuestos personales. Por otro lado, un retiro de propietario puede ofrecer más flexibilidad, permitiéndole retirar fondos según sea necesario, pero tendrá que gestionar los impuestos de trabajo independiente y las estimaciones trimestrales.

Gestionar la nómina de un empleado puede parecer sencillo, pero mantenerse al día con los requisitos cambiantes de cumplimiento puede ser un proceso que consume mucho tiempo. Con Paychex, configurar la nómina es rápido y fácil. Nuestra plataforma integral y nuestro equipo de especialistas se encargan de tareas, como cálculos de impuestos, presentaciones y monitoreo de cumplimiento, para que usted pueda centrarse en hacer crecer su negocio.

Su calendario de nómina, incluyendo la frecuencia y la fecha de pago, le indicará cuándo debe ejecutar su primera nómina. Cuando establezca su cronograma de nómina, tenga en cuenta lo siguiente:

• Los requisitos de su estado
• El flujo de efectivo de su negocio
• Preferencias de empleados

Antes de procesar la nómina, las pequeñas empresas deben obtener un número de identificación de empleador (EIN, por sus siglas en inglés) del IRS y comprender las leyes laborales estatales y federales, incluidos los requisitos de pago de salarios e impuestos. Decida un calendario de nómina que se alinee con su flujo de efectivo y las normas fiscales locales. Recopile la información de los empleados, incluidos los formularios W-4 para la retención de impuestos federales y cualquier formulario estatal requerido. Calcule los salarios y las retenciones de impuestos utilizando las directrices fiscales actualizadas del IRS y locales. Finalmente, emita los pagos y presente los impuestos sobre la nómina ante el IRS y las autoridades fiscales pertinentes. Si usted trabaja con un proveedor de nómina, puede asistirle con algunas o todas estas tareas, ahorrándole tiempo y ayudándole con el cumplimiento.

Para procesar su primera nómina, debe contar con lo siguiente:

• Número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés)
• Comprensión de las leyes laborales
• Cronograma de nómina
• Información de empleados
• Cálculos de salarios e impuestos
• Sistema de presentación y pago
• Soporte del proveedor de nómina (opcional)