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Estimador de condonación de préstamos del Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP)

Si recibió un préstamo del Programa de Protección de Cheques de Pago, debe solicitar la condonación con el mismo prestamista que emitió el préstamo y no tiene que esperar hasta la fecha de vencimiento para presentar una solicitud. Verifique con su prestamista si han empezado a aceptar solicitudes, ya que el proceso de presentación varía según el prestamista. Utilice nuestro Estimador de condonación de préstamos del PPP para determinar el monto que podría ser condonado y consulte las siguientes preguntas frecuentes para obtener más detalles.

Para los usuarios de Paychex Flex®, se ha actualizado el estimador de condonación de préstamos dentro de la aplicación para incluir la última guía, incluida una sección que le ayudará a optimizar mejor la combinación del crédito por retención de empleados y el PPP. Inicie sesión para obtener más información

Recibir un préstamo del PPP y la condonación de la deuda de préstamos ayuda a reducir temores

Building Bridges, como millones de empresas durante la pandemia del COVID-19, necesitó ayuda para solicitar un préstamo del PPP porque debía cumplir con diversas obligaciones financieras. La ayuda que recibieron, especialmente con los informes de nómina proporcionados por Paychex que necesitaban presentar, les dio confianza en que todo saldría bien.

Dan Banaitis es cofundador y director del programa Building Bridges en Los Ángeles, California.
Programa Building Bridges
1:00

El préstamo inicial proporcionado por la SBA... fue un salvavidas y nos dio la confianza de proceder con los gastos necesarios para seguir con nuestra actividad comercial. Al final, si lo condonan, será como un ahorro personal para mi empresa, donde, con suerte, podremos usarlo para crecer más y salir de esta situación mejor de lo que entramos".

Dan Banaitis
Propietario y director del programa
Programa Building Bridges

Preguntas frecuentes sobre el Programa de Protección de Cheques de Pago y la Ley de Flexibilidad del PPP

Más abajo se presentan las respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre el Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP) y la Ley de Flexibilidad del PPP. El 4 de agosto de 2020, la SBA publicó más preguntas frecuentes que abordan algunos temas comunes sobre la condonación de préstamos. Hemos actualizado nuestras preguntas frecuentes a continuación según ha sido necesario.

Revise el sitio de la SBA para ver las preguntas frecuentes sobre la condonación de préstamos del PPP.

La información provista está actualizada a la fecha de publicación y se encuentra sujeta a cambios en función de orientación adicional.

  • Proceso de condonación del préstamo

    Proceso de condonación del préstamo

    ¿Cómo ayuda Paychex a los clientes a solicitar la condonación de los préstamos?

    Los clientes recibirán un Informe de condonación de préstamos del PPP y podrán usar el Estimador de condonación de préstamos en Paychex Flex®, que se ha actualizado con la última guía de la SBA y el IRS para proporcionarle condonación de préstamos actual y proyectada. Las actualizaciones le ayudarán a optimizar mejor la combinación de un préstamo del PPP y el crédito por retención de empleados, incluida una sección sobre cómo solicitar retroactivamente dicho crédito. Para obtener más detalles, lea este artículo sobre el crédito por retención de empleados.

    También ahorrará tiempo con Paychex Flex, ya que la información de nómina se completa automáticamente en el informe necesario para la solicitud de condonación de su préstamo.

    ¿Cómo solicito la condonación de un préstamo?

    Hay varias formas de solicitar la condonación de préstamos. Envíe la solicitud al prestamista que emitió su préstamo o que está prestándole servicio al respecto. Es posible que algunos prestamistas le permitan preparar y enviar la solicitud electrónicamente, así que asegúrese de consultar con su prestamista sobre esta posibilidad.

    o

    • Complete el Formulario 3508EZ (Formulario EZ del PPP)
    • Complete el Formulario 3508S si usted es un prestatario calificado de un préstamo del PPP de $50,000 o menos.
      • Si su préstamo del PPP es de $50,000 o menos, puede estar exento de cualquier reducción en el monto de la condonación del préstamo en función de las reducciones de empleados equivalentes a tiempo completo (FTE) o las reducciones en el salario o los sueldos de los empleados.
      • Nota: Los prestatarios que, junto con sus filiales recibieron préstamos por un total de $2 millones o más, no pueden utilizar el Formulario 3508S.
    ¿Qué secciones del Formulario 3508 de condonación de préstamos del PPP deben completarse y enviarse con mi solicitud de condonación?

    Una solicitud de condonación de préstamos del PPP (Formulario 3508 de la SBA) tiene tres componentes.

    1. Formulario de cálculo de condonación de préstamos del PPP
    2. Anexo A del PPP
    3. Ficha del anexo A del PPP
    • Formulario de información demográfica del prestatario del PPP (opcional)

    Todos los prestatarios deben entregar los documentos (1) y (2) al prestamista. Debe proporcionarse soporte para los costos de nómina y otros, y el conteo de empleados equivalentes a tiempo completo (FTE).

    Las solicitudes de condonación muestran una fecha de vencimiento en la esquina superior derecha. ¿Es esa la fecha límite para solicitar la condonación?

    No. La fecha de vencimiento en la esquina superior derecha de los formularios publicados de solicitud de condonación de préstamos del PPP se muestra para efectos de cumplimiento por la SBA de la Ley de Reducción de Trámites y refleja la fecha de vencimiento temporal para el uso aprobado de los formularios.

    Los prestatarios pueden presentar una solicitud de condonación de préstamos en cualquier momento antes de la fecha de vencimiento del préstamo. Un prestatario tiene hasta 10 meses después del último día del periodo cubierto para solicitar la condonación. Si no se solicita antes de la fecha límite, el prestatario debe empezar a realizar los pagos del préstamo.

    ¿Qué es el cuestionario de necesidad de préstamos del PPP?

    Los prestatarios que recibieron préstamos del PPP con un monto de capital original de $2 millones o más deberán completar el Cuestionario de necesidad de préstamos del PPP. El objetivo de esto es recopilar información adicional por parte de la SBA.

    Hay dos formularios:

    Los prestatarios tienen 10 días hábiles a partir de la recepción del formulario del prestamista que administra su préstamo del PPP para devolvérselo con los documentos de apoyo requeridos. No hacerlo podría resultar en una acción de la SBA. Obtenga más información en este artículo.

    ¿Puede un prestatario apelar la determinación de la SBA sobre la elegibilidad para el préstamo del PPP, el monto del préstamo o el monto de condonación solicitado? ¿Qué sucede al apelar la decisión del prestamista sobre la condonación de algún monto?

    Sí, los prestatarios pueden apelar ante la Oficina de Audiencias y Apelaciones (OHA) de la SBA después de que se haya tomado una decisión oficial por escrito. Revise el fallo final transitorio sobre apelaciones de decisiones de revisión de préstamos de la SBA bajo el PPP para obtener detalles específicos sobre el proceso de apelaciones.

    Los prestatarios también pueden solicitar a la SBA que revise la decisión de los prestamistas, pero deben hacerlo en un plazo de 30 días tras haber recibido la notificación del prestamista.

    Consulte con su asesor financiero o legal sobre cualquier apelación.

    ¿Cuánto tiempo llevará saber si el préstamo ha sido condonado?

    El prestamista debe decidir la condonación en un plazo de 60 días y, posteriormente, hacer la recomendación a la SBA. Según el estatuto, la SBA tiene 90 días adicionales para realizar una revisión. Los pagos del capital del préstamo, los intereses y las comisiones pueden aplazarse hasta la fecha en que el monto de condonación se remita a su prestamista. Los intereses se acumularán durante este tiempo. Pueden encontrarse más detalles en las preguntas frecuentes de la SBA.

    ¿Qué sucede si resulta que los gastos son más bajos que el monto del préstamo?

    Cualquier cantidad del préstamo que no sea condonada debe ser devuelta a una tasa de interés del 1 % en un plazo de cinco años (para los préstamos que se hicieron después del 5 de junio de 2020) o de dos años (para los préstamos emitidos antes del 4 de junio de 2020). Los prestatarios que hayan recibido su préstamo antes del 5 de junio de 2020 pueden ponerse en contacto con su prestamista para hablar sobre la posibilidad de ampliar el plazo de vencimiento a cinco años. El pago por adelantado no genera ninguna penalización.

    ¿Qué necesito saber sobre otros factores que podrían afectar la condonación del préstamo?

    El monto de la condonación de su préstamo puede reducirse si:

    • No mantiene el mismo número de empleados equivalentes a tiempo completo (FTE) durante el periodo cubierto en comparación con un periodo retrospectivo definido (el ajuste de reducción de FTE).
    • Reduce los salarios en su periodo cubierto para los empleados que ganan $100,000 o menos (anualizados por periodo de pago en 2019) en más de 25 % en comparación con el salario promedio semanal de un empleado durante el primer trimestre (el ajuste de reducción de salario/sueldo por hora).

    El monto de la condonación podría reducirse aún más si, durante el periodo de cobertura, usted:

    • No utiliza 60 % del monto de su préstamo en costos de nómina. Sin embargo, sigue siendo elegible para la condonación parcial del préstamo si utiliza menos de 60 %.
    ¿Cuáles son los refugios tributarios asociados con la condonación de préstamos del PPP?

    Hay tres refugios tributarios para los que usted podría ser elegible:

    • Refugio tributario 1 de FTE: si no pudo operar entre el 15 de febrero de 2020 y el final del periodo cubierto al mismo nivel de actividad comercial que antes del 15 de febrero de 2020, debido al cumplimiento de las directrices o requisitos relacionados con el COVID-19.
    • Refugio tributario 2 de FTE: si sus niveles de FTE se redujeron entre el 15 de febrero y el 26 de abril de 2020 y luego se restablecieron a los niveles de FTE del periodo de pago, incluido el 15 de febrero de 2020, a más tardar el 31 de diciembre de 2020 para préstamos realizados antes del 27 de diciembre de 2020; o para un préstamo del PPP realizado el 27 de diciembre de 2020 o a partir de dicha fecha, antes del último día del periodo cubierto del préstamo.
    • Refugio tributario por reducción de salario/sueldos: si restablece el salario/sueldo por hora antes del 31 de diciembre de 2020; o para un préstamo del PPP realizado después del 27 de diciembre de 2020, antes del último día del periodo cubierto del préstamo.
    ¿Cómo funcionan los bonos y los pagos por riesgos con la condonación?

    Los bonos y los pagos por riesgos se incluyen en la compensación en efectivo y se consideran costos de nómina cubiertos.

    ¿Importa cuándo pago a mis empleados o cuándo ganan su salario?

    Según la orientación actual, los costos de nómina pagados o ganados durante su periodo cubierto son elegibles para la condonación. Es importante tener en cuenta que los mismos costos de nómina solo pueden incluirse una vez.

    ¿Debo solicitar la condonación al vencimiento de mi periodo cubierto elegido?

    Puede hacerlo, pero es posible que desee esperar porque, incluso si su periodo cubierto ha terminado, podrá seguir calificando para el refugio tributario por reducción de FTE o de salarios/sueldos por hora si restablece completamente los niveles de FTE y/o de sueldos a más tardar el 31 de diciembre de 2020; o para un préstamo del PPP realizado el 27 de diciembre de 2020 o después de dicha fecha, antes del último día del periodo cubierto del préstamo.

  • Ajuste por reducción de empleados a tiempo completo (FTE)

    Ajuste por reducción de empleados a tiempo completo (FTE)

    ¿Cómo determino si tendré un ajuste por reducción de FTE?

    Primero, determine sus FTE promedio durante su período cubierto elegido y el período retrospectivo definido (al que se hace referencia como el período de referencia elegido en la solicitud de condonación de préstamos). A su elección, su período retrospectivo es (i) del 15 de febrero de 2019 al 30 de junio de 2019; (ii) del 1 de enero de 2020 al 29 de febrero de 2020; o (iii) en el caso de los empleadores temporales, durante los períodos anteriores o durante un período de doce semanas consecutivas, entre el 1 de mayo de 2019 y el 15 de septiembre de 2019. Un empleador temporal que elija usar un período de 12 semanas entre el 1 de mayo de 2019 y el 15 de septiembre de 2019 para calcular su monto máximo de préstamo del PPP debe utilizar el mismo período de 12 semanas que el período de referencia para calcular las reducciones en el monto de la condonación del préstamo.

    Luego, sume el total agregado de empleados FTE para el Período de referencia elegido y su período cubierto seleccionado añadiendo todos los cálculos de empleados FTE a nivel de empleados. Después, divida el promedio de empleados FTE durante su período retrospectivo por el promedio de empleados FTE durante su período de referencia elegido. El resultado es el cociente de reducción de FTE. Usted podría estar exento de esta reducción si califica para uno de los dos refugios tributarios de FTE.

    ¿Cómo calculo los FTE promedio?

    Los prestatarios deben dividir el número promedio de horas pagadas por cada empleado y semana entre 40, limitando este cociente a 1.0. En el caso de los empleados a quienes se les pagó menos de 40 horas por semana, los prestatarios pueden optar por calcular la equivalencia a tiempo completo de una de dos maneras.

    • Primero, el prestatario puede calcular la cantidad promedio de horas que a un empleado a tiempo parcial se le pagó por semana durante el período cubierto. Por ejemplo, si se le pagó a un empleado 30 horas por semana en promedio durante el período cubierto, este es considerado un empleado FTE de 0.75. De manera similar, si se le pagó a un empleado diez horas por semana en promedio durante el período cubierto, este es considerado un empleado FTE de 0.25.
    • En segundo lugar, por cuestiones de conveniencia administrativa, los prestatarios pueden optar por utilizar una equivalencia a tiempo completo de 0.5 por cada empleado a tiempo parcial que haya trabajado menos de 40 horas por semana.

    Los prestatarios pueden seleccionar solo uno de estos dos métodos y deben aplicarlo de manera sistemática a todos sus empleados a tiempo parcial durante el periodo cubierto o el periodo cubierto de la nómina alternativo y el periodo de referencia seleccionado.

    ¿Qué es el cálculo de equivalentes a tiempo completo (FTE) utilizado para determinar la reducción de elegibilidad para la condonación de préstamos?

    Si un empleador reduce la cantidad de empleados a tiempo completo durante el período cubierto, la elegibilidad para la condonación de préstamos disminuirá proporcionalmente. Las siguientes fórmulas se utilizarán en función de las reducciones en el número de empleados a tiempo completo:

    • Número promedio de trabajadores a tiempo completo por mes* empleados por el prestatario durante el período cubierto dividido por esta cantidad:
      • El número promedio de FTE al mes empleados por el prestatario del 15 de febrero de 2019 al 30 de junio de 2019, o
      • El número promedio de FTE por mes empleados por el prestatario del 1 de enero de 2020 al 29 de febrero de 2020.

    * El número promedio de trabajadores a tiempo completo se determina calculando el número promedio de empleados a tiempo completo para cada período de pago dentro de un mes.

    ¿Cómo califico para el refugio tributario por reducción de FTE?

    Dos distintos refugios tributarios podrían exentar a los prestamistas de cualquier reducción en la condonación de préstamos con base en una reducción en los niveles de empleados FTE:

    Refugio tributario por reducción de FTE 1. El prestatario está exento de la reducción en la condonación de préstamos en función de una reducción de empleados FTE (descrita anteriormente), siempre que este pueda comprobar, de buena fe y mediante documentos, que entre el 15 de febrero de 2020 y el final del periodo cubierto, no pudo operar con el mismo nivel de actividad comercial que antes del 15 de febrero de 2020 debido al cumplimiento de los requerimientos establecidos o las directrices emitidas entre el 1 de marzo de 2020 y el 31 de diciembre de 2020 por el secretario de salud y servicios humanos, el director de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades o la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional, relativos al mantenimiento de estándares de higiene, distanciamiento social o cualquier otro requisito de seguridad para trabajadores o clientes en relación con el COVID-19.

    Refugio tributario por reducción de FTE 2. El prestatario está exento de la reducción en la condonación de préstamos según los empleados FTE descritos anteriormente si se cumplen las dos condiciones siguientes: (1) el prestatario redujo sus niveles de empleados FTE en el período que comienza el 15 de febrero de 2020 y termina el 26 de abril de 2020; y (2) el prestatario restableció luego sus niveles de empleados FTE a más tardar el 31 de diciembre de 2020 a sus niveles de empleados FTE en el período de pago del prestatario que incluyó el 15 de febrero de 2020.

    ¿Existen excepciones para el ajuste por reducción de FTE?

    Sí. Un prestatario puede ser elegible para una excepción por reducción de FTE para:

    (1) Cualquier puesto para el que el prestatario haya hecho una oferta por escrito y de buena fe para volver a contratar a un empleado que estaba contratado el 15 de febrero de 2020, y para el que el prestatario no haya podido contratar a un empleado igualmente calificado para cubrir dicho puesto al 31 de diciembre de 2020 o antes de esa fecha;

    (2) Cualquier puesto para el que el prestatario haya hecho una oferta por escrito y de buena fe para restablecer cualquier reducción en horas, con el mismo salario o sueldo, durante el periodo cubierto del prestatario y para el cual el empleado haya rechazado dicha oferta; y

    (3) Cualquier empleado que durante el periodo cubierto del prestatario haya:

    • sido despedido con causa,
    • renunciado voluntariamente, o
    • solicitado voluntariamente una reducción de sus horas y se le haya otorgado.

    En todos estos casos, el prestatario registrará al FTE en la línea de Excepción por reducción de FTE en las Tablas 1 o 2 de la Planilla del Anexo A de la Solicitud de condonación de préstamos, solo en caso de que el puesto no haya sido cubierto por un nuevo empleado. En estos casos, cualquier reducción de FTE no reducirá la condonación del préstamo del prestatario. Es importante que los prestatarios conserven la documentación que respalde las excepciones.

    Los prestatarios deben informar a la oficina estatal de seguro por desempleo correspondiente cualquier oferta de recontratación rechazada por el empleado en un plazo de 30 días a partir dicho rechazo. Los documentos que los prestatarios deben conservar para demostrar el cumplimiento de esta exención incluyen la oferta escrita de recontratar a una persona, un registro escrito del rechazo de la oferta y un registro escrito de los esfuerzos para contratar a una persona de calificación similar.

    Al calcular las excepciones de reducción de FTE en la Tabla 1 de la hoja de cálculo del cronograma A del PPP en la solicitud de condonación de préstamos, ¿los prestatarios incluyen a los empleados que ganaron más de US$100 000 en 2019 (aquellos que figuran en la Tabla 2 de la hoja de cálculo del cronograma A del PPP)?

    Sí. Las excepciones de reducción de FTE se aplican a todos los empleados, no solo a los que estarían en la Tabla 1 de la Solicitud de condonación de préstamos (Formulario 3508 de la SBA o equivalente del prestamista). Por lo tanto, los prestatarios deben incluir a los empleados que ganaron más de US$100 000 en la línea Excepción de reducción de FTE en la Tabla 1 de la hoja de cálculo del cronograma A del PPP.

    ¿Qué pasa si solo recupero parte de mi personal?

    Es posible que su condonación se reduzca proporcionalmente a su reducción de equivalentes a tiempo completo (FTE), a menos que usted sea elegible para una excepción por reducción de FTE o una exención por reducción de FTE.

  • Ajuste por reducción de salarios/sueldos por hora

    Ajuste por reducción de salarios/sueldos por hora

    ¿Qué es el ajuste por reducción de salarios/sueldos por hora? 

    El monto de la condonación de su préstamo puede ser menor, dependiendo del salario o los sueldos por hora de ciertos empleados durante su periodo cubierto en comparación con el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2020 y el 31 de marzo de 2020. En el caso de los empleados cuyo sueldo o pago disminuya en más de 25 %, si el cambio se debe únicamente a una disminución del estado de FTE del empleado, es posible que el empleador no tenga que asumir la reducción salarial de este empleado. Por ejemplo, un empleado con sueldo por hora había estado trabajando 40 horas por semana durante el periodo de referencia seleccionado por el prestatario (FTE del empleado de 1.0) y el prestatario redujo las horas del empleado a 20 horas por semana durante el periodo cubierto (FTE del empleado de 0.5). No hubo cambios en el sueldo por hora del empleado durante el periodo cubierto. Dado que el sueldo por hora no cambió, la reducción del sueldo total del empleado es completamente atribuible a la reducción de empleados FTE y el prestatario no está obligado a realizar un cálculo de reducción de salario/sueldo para ese empleado.

    Usted puede estar exento de esta reducción si restablece por completo la tasa de salarios y de sueldos por hora antes del 31 de diciembre de 2020.

    ¿Cómo determino si tendré un ajuste por reducción de sueldo o de salario por hora?

    Para calcular si se requiere una reducción de salarios o de sueldos por hora, deberá calcular la reducción promedio de la tasa de salarios o de sueldos por hora para cada FTE empleado durante el período cubierto que fue contratado en 2020 O que recibió $100 000 o menos sobre una base anualizada durante cualquier período de pago en 2019, en comparación con un período retrospectivo definido (primer trimestre de 2020).

    Para obtener más detalles sobre cómo hacer el cálculo de la reducción de salarios/sueldos por hora, lea nuestro artículo acerca de la Ley de Flexibilidad del PPP.

    ¿Cómo determino si califico para el refugio tributario por reducción de sueldo o salario por hora?

    Si un prestatario restablece las reducciones hechas a los sueldos de los empleados o empleados FTE antes del 31 de diciembre de 2020, el prestatario puede evitar una reducción en el monto de condonación de su préstamo. Si ciertos salarios de los empleados se redujeron entre el 15 de febrero de 2020 y el 26 de abril de 2020 (el periodo de refugio tributario), pero el prestatario elimina esas reducciones el 31 de diciembre de 2020 o antes de esa fecha, el prestatario puede estar exento de cualquier reducción en el monto de condonación del préstamo que, de lo contrario, se requeriría debido a reducciones en los sueldos y salarios según la sección 1106(d)(3) de la Ley CARES.

  • Pago de préstamos del PPP

    Pago de préstamos del PPP

    ¿Qué pasa si solo puedo usar una parte del monto de mi préstamo? ¿Puedo pagar mi préstamo sin multas ni intereses? 

    No hay sanción por pago anticipado. El interés comenzará cuando reciba el monto de su préstamo. Sin embargo, puede diferir los pagos del capital del préstamo, los intereses y las comisiones hasta la fecha en que el monto de condonación se remita a su prestamista. Toda cantidad no condonada deberá ser devuelta con 1 % de interés en un plazo de cinco años (para los préstamos realizados a partir de la fecha de entrada en vigor de la ley de flexibilidad del PPP) o de dos años si se realizaron antes y no se renegociaron con su prestamista.

    ¿Qué pasa si mi préstamo no es condonado?

    Toda cantidad no condonada deberá ser devuelta en un plazo de cinco años (para los préstamos realizados en la fecha o después de la fecha de entrada en vigor de la ley de flexibilidad del PPP) o de dos años si se realizaron antes y no se renegociaron con su prestamista. Los intereses de su préstamo tienen un límite de 1 % y los pagos del capital del préstamo, los intereses y las comisiones se pueden diferir hasta la fecha en que la cantidad de condonación sea remitida a su prestamista. El interés comenzará a acumularse cuando reciba su préstamo.

  • Estimación de condonación de préstamos del PPP

    Estimación de condonación de préstamos del PPP

    ¿Cuánto se puede condonar de un préstamo del PPP?

    El monto total del capital y los intereses acumulados se pueden condonar por los fondos utilizados para pagar costos cubiertos durante el período cubierto.

    ¿Cuánto tiempo pasará después de la solicitud para que sepa sobre la condonación?

    El prestamista tiene hasta 60 días para tomar una decisión sobre la condonación antes de hacer una recomendación a la SBA. La legislación establece que la SBA tiene 90 días adicionales para revisar la recomendación, pero toma más tiempo para préstamos más grandes. Los pagos del capital del préstamo, los intereses y las comisiones pueden aplazarse hasta la fecha en que el monto de condonación se remita a su prestamista. Los intereses se acumularán durante este tiempo. Para obtener más detalles, consulte las preguntas frecuentes de la SBA.

    ¿Qué puede afectar mi condonación?

    Para los préstamos del PPP tomados en 2020 bajo la Ley CARES, existen varios factores que podrían afectar la condonación.

    • No mantiene el mismo número de empleados equivalentes a tiempo completo (FTE) durante el periodo cubierto en comparación con un periodo retrospectivo definido (el ajuste de reducción de FTE).
    • Reduce los salarios en su periodo cubierto para los empleados que ganan $100,000 o menos (anualizados por periodo de pago en 2019) en más de 25 % en comparación con el salario promedio semanal de un empleado durante el primer trimestre (el ajuste de reducción de salario/sueldo por hora).
    • No utiliza 60 % del monto de su préstamo en costos de nómina. Sin embargo, sigue siendo elegible para la condonación parcial del préstamo si utiliza menos de 60 %.

    Para los préstamos del PPP tomados conforme a la Ley de Asignaciones Consolidadas de 2021 o para los préstamos del PPP realizados en 2020 que la SBA aún no había condonado, se aplican las normas de la Regla Final Interina de Condonación de 2021. Muchas de las normas antes mencionadas aún se aplican, pero algunos cambios incluyen:  

    • Los anticipos de EIDL ya no reducen el monto final de condonación de un préstamo del PPP
    ¿Cuáles son los gastos elegibles cubiertos al estimar cuánto de mi préstamo del PPP será condonado?

    Uno de los mayores cambios bajo la Ley de Asignaciones Consolidadas de 2021 fue la adición de lo que podría incluirse como costos cubiertos no relacionados con la nómina.

    • Costos de nómina (incluidos los beneficios para empleados pagados por el empleador, los impuestos estatales y locales pagados por el empleador, el pago de riesgos y los bonos se consideran en el 60 %)
      • Costos relacionados con la continuación de los beneficios de cuidado de salud grupal durante los periodos de licencias por enfermedad, médica o familiar pagadas, y las primas de seguro
    • Los costos no relacionados con la nómina.
      • Pagos de intereses sobre cualquier obligación hipotecaria cubierta incurrida antes del 15 de febrero de 2020.
      • Pago de renta mediante un contrato de arrendamiento vigente antes del 15 de febrero de 2020.
      • Pagos de servicios públicos para los cuales el servicio comenzó antes del 15 de febrero de 2020.
      • Pagos de intereses sobre cualquier obligación de deuda contraída antes del 15 de febrero de 2020

    Recientemente, se agregó la lista de costos cubiertos no relacionados con la nómina:

    • Gastos de operaciones
    • Gastos por daños a propiedad
    • Gastos de protección de trabajadores
    • Costos de proveedores

    Para obtener más detalles sobre lo que califica bajo cada uno de estos nuevos costos cubiertos no relacionados con la nómina, lea este artículo en nuestra biblioteca WORX que incluye varios videos.

    ¿Cómo se calculan los costos de nómina para los préstamos del PPP?

    Sus costos de nómina son la suma de la compensación, los beneficios pagados por el empleador y los impuestos estatales y locales evaluados por el empleador, pagados o incurridos durante su período cubierto. A fin de calcular sus costos de nómina para la condonación de préstamos del PPP durante su período cubierto, debe seguir los pasos a continuación:

    • Calcule la compensación elegible (con un tope de US$100 000 por año anualizado; para 24 semanas, un máximo de US$46 154 por persona o para ocho semanas, un máximo de US$15 385 por persona) pagada o incurrida para sus empleados durante el período cubierto. La compensación incluye salario, vacaciones, licencia (por enfermedad, parental, familiar y médica), indemnización por despido, salarios, comisiones o compensaciones similares y propinas en efectivo.
    • Aplique el tope salarial de US$100 000 para empleados con elevada compensación y propietarios independientes.
    • Agregue los costos de beneficios pagados por el empleador. Incluya el pago de beneficios de cuidado de salud grupal, como las primas de seguro y la jubilación durante el periodo cubierto.
    • Agregue los impuestos estatales y locales pagados por el empleador sobre la compensación elegible.
    ¿Cambia en algo la condonación de préstamos cuando se incurren y pagan los costos de nómina?

    Sí, si los costos de nómina se pagan en la próxima fecha habitual de nómina o antes de dicha fecha, después del período cubierto o del período cubierto alternativo de nómina.

    Para ver un ejemplo que ilustre esto, consulte estas preguntas frecuentes.

    ¿Los costos de nómina que se incurrieron antes del período cubierto, pero que se pagaron durante el período cubierto son elegibles para la condonación del préstamo?

    No. Los costos de nómina incurridos o pagados durante el periodo cubierto son elegibles para la condonación de préstamos. Las preguntas frecuentes de la SBA incluyen ejemplos para ilustrar

    ¿Cómo se determina el monto de la compensación del propietario que es elegible para la condonación del préstamo?
    • La condonación tiene un límite de 2.5 meses (2.5/12) de la compensación de 2019 o 2020 de un empleado propietario o trabajador independiente (hasta un máximo de $20,833 por persona en total en todas las empresas).
    • La compensación total no puede exceder los $100,000 anualizados, según se prorratee para el periodo durante el cual se realizan los pagos o se incurre en la obligación de hacerlo.
      • Ejemplo:
        • El prestatario eligió un periodo cubierto de ocho semanas, la cantidad de condonación de préstamo solicitada para la compensación de nómina de empleados propietarios y trabajadores independientes tiene un límite de ocho semanas (8/52) de compensación de 2019 o 2020 o $15,385 por persona, lo que sea menor, en total en todas las empresas.
        • El prestatario eligió usar un periodo cubierto de 10 semanas, el límite es de 10 semanas (10/52) de compensación de 2019 o 2020 (aproximadamente 19.23 por ciento) o $19,231 por persona, lo que sea menor, en total en todas las empresas.
        • En periodos cubiertos de más de 2.5 meses, el monto de condonación de préstamos solicitado para la compensación de nómina de empleados propietarios y trabajadores independientes se limita a 2.5 meses (2.5/12) de compensación de 2019 o 2020 (hasta $20,833) en total en todas las empresas.

    Es posible que lo que puede incluirse dependa de su tipo de entidad, por lo cual revise la información en el sitio web de la SBA para obtener más detalles.

    ¿Se incluye el FUTA en mis estimaciones de condonación de préstamos del PPP?

    El impuesto de la Ley Federal de Contribución para el Desempleo (FUTA) no se incluye en el cálculo del préstamo del PPP.

    ¿Cómo se calculan los costos no relacionados con la nómina para los préstamos del PPP?

    Sus costos no relacionados con la nómina son la suma de

    • Pagos de intereses sobre cualquier obligación hipotecaria cubierta en vigor antes del 15 de febrero de 2020.
    • Pago de renta mediante un contrato de arrendamiento vigente antes del 15 de febrero de 2020.
    • Pagos de servicios públicos para los cuales el servicio comenzó antes del 15 de febrero de 2020.
    • Los gastos cubiertos de operaciones incluyen el pago de software de negocio o servicio de computación en la nube que facilite las operaciones de negocio, como el procesamiento, el pago o el seguimiento de los gastos de nómina.
    • El costo cubierto de daños a la propiedad es un costo relacionado con daños a la propiedad y vandalismo o saqueo debido a disturbios públicos que ocurrieron durante 2020 y que no fueron cubiertos por el seguro u otra compensación.
    • Los costos cubiertos de proveedores son gastos realizados por un prestatario a un proveedor por artículos bajo ciertas condiciones.
    • Los gastos de protección de trabajadores incluyen, entre otros, los gastos operativos o de capital para adaptar un negocio con el fin de que cumpla con los requisitos u orientaciones emitidos por una entidad gubernamental como OSHA en un esfuerzo por mantener los estándares de desinfección, distanciamiento social o cualquier otro requisito de seguridad relacionado con el COVID-19, a partir del 1 de marzo de 2020 y hasta la fecha en que el presidente declaró la emergencia nacional.
    • Para obtener más detalles sobre los costos no relacionados con la nómina, lea este artículo sobre la Ley de Asignaciones Consolidadas de 2021.

    Los costos no relacionados con la nómina son costos pagados o incurridos durante el periodo cubierto que comienza en la fecha en que recibió su préstamo.

    ¿Los costos no relacionados con la nómina son elegibles para la condonación del préstamo si a) se incurrió en estos antes, pero se pagaron durante el periodo cubierto o b) se incurrió en estos durante el periodo cubierto, pero se pagaron después?

    a) Sí, los costos elegibles no relacionados con la nómina incurridos antes del periodo cubierto y pagados durante el periodo cubierto son elegibles para la condonación del préstamo.

    b) Sí, los costos no relacionados con la nómina son elegibles para la condonación del préstamo si se incurrió en estos durante el periodo cubierto y se pagaron en la siguiente fecha habitual de facturación o antes de dicha fecha, incluso si la fecha de facturación es después del periodo cubierto.

    Los detalles de cómo funciona esto se proporcionan en el sitio web de la SBA.

    ¿Los costos no relacionados con la nómina que se incurrieron durante período cubierto, pero que se pagaron después del período cubierto son elegibles para la condonación del préstamo?

    Los costos no relacionados con la nómina son elegibles para la condonación del préstamo si fueron incurridos durante el período cubierto y se pagaron en la siguiente fecha habitual de facturación o antes de dicha fecha, incluso si la fecha de facturación es después del período cubierto.

    Los detalles de cómo funciona esto se proporcionan en el sitio web de la SBA.

    Si un prestatario solicitó la condonación de un préstamo antes de la promulgación de la Ley de Asignaciones Consolidadas de 2021 y eligió usar el periodo de cobertura de nómina alternativo para los costos de nómina, ¿se aplica el periodo de cobertura de nómina alternativo a los costos no relacionados con la nómina?

    No. El período cubierto alternativo de nómina se aplica únicamente a los costos de nómina, no a los costos no relacionados con la nómina. El período cubierto siempre comienza el día en que el prestamista desembolsa el préstamo del PPP. Los costos no relacionados con la nómina deben pagarse o incurrirse durante el período cubierto a fin de que sean elegibles para la condonación del préstamo.

    Si tengo un empleado que gana más de $100,000 al año, ¿cómo afecta eso la condonación de mi préstamo?

    Los empleados que ganaron más de $100,000 (anualizado) para cualquier periodo de pago en 2019 se eliminan del cálculo de reducción de salarios/sueldos por hora para condonación de préstamos. Además, para cada empleado, la cantidad total de compensación en efectivo elegible para condonación no puede exceder un salario anual de $100,000, según se prorratee para el periodo cubierto.

    Si usted no procesó con Paychex el año pasado y los salarios se cargaron en una suma global, podemos usar la información de las nóminas que procesamos, así como los datos históricos proporcionados en la incorporación. Sin embargo, aún así necesitamos que el cliente verifique la información.

    ¿Puedo pagar a mis empleados por adelantado para compensar el 60 %?

    No. Los costos de la nómina deben ser pagados o incurridos durante su período cubierto. Si se incurre en ellos durante el último período de su período cubierto, los costos de nómina se deben pagar la próxima fecha de nómina programada de manera habitual o antes de dicha fecha.

    ¿Qué salarios se cuentan en las semanas del periodo cubierto? ¿Salarios ganados o pagados?

    Según la orientación, los salarios que se pueden incluir en el costo de la nómina se deben pagar o ganar durante su período cubierto.

    ¿Hay algo que pueda reducir el monto de condonación del préstamo?

    El monto de la condonación de su préstamo puede reducirse si:

    • No mantiene el mismo número de empleados equivalentes a tiempo completo (FTE) durante el periodo cubierto en comparación con un periodo retrospectivo definido (el ajuste de reducción de FTE).
    • Reduce los salarios en su periodo cubierto para los empleados que ganan $100,000 o menos (anualizados por periodo de pago en 2019) en más de 25 % en comparación con el salario promedio semanal de un empleado durante el primer trimestre (el ajuste de reducción de salario/sueldo por hora).

    El monto de la condonación podría reducirse aún más si, durante el periodo de cobertura, usted:

    • No utiliza 60 % del monto de su préstamo en costos de nómina. Sin embargo, sigue siendo elegible para la condonación parcial del préstamo si utiliza menos de 60 %.
  • Préstamo del Programa de Protección de Cheques de Pagos

    Préstamo del Programa de Protección de Cheques de Pagos

    ¿Cuál es el propósito de un préstamo del PPP?

    Los préstamos del PPP tienen como propósito ayudar a los propietarios de negocios a mantener a sus empleados en la nómina, recuperar a aquellos que podrían haber sido suspendidos y mantener su negocio operando gracias a préstamos que son condonables por los fondos utilizados en los costos elegibles cubiertos.

    Nota: El proceso de solicitud de préstamos del PPP se cerró el 4 de mayo de 2021 para gran parte de las empresas, ya que la SBA dejó de aceptar solicitudes de la mayoría de los prestamistas debido a que se agotó el fondo general. Sin embargo, la financiación podría estar disponible para prestamistas designados como instituciones financieras comunitarias. Además, aún puede obtener más detalles sobre otras opciones de financiación disponibles.

    ¿Cuáles son los costos cubiertos de acuerdo con el PPP?

    Costos elegibles relacionados y no relacionados con la nómina (pagos comerciales de intereses hipotecarios, alquileres y servicios públicos) pagados o incurridos durante su período cubierto.

    ¿Qué son los costos de nómina?

    En general, los prestatarios son elegibles para la condonación de los costos de nómina (también denominados en la Solicitud de condonación de préstamos como "costos de nómina elegibles") pagados e incurridos durante su período cubierto. Los costos de nómina incluyen lo siguiente:

    • Compensación en efectivo (salario bruto, sueldos, propinas, comisiones y licencias pagadas, bonos, pagos por riesgos, etcétera) pagada o incurrida durante su período cubierto elegido (el total no debe exceder US$100 000 anualizado para su período cubierto por cada empleado. Para 24 semanas, un máximo de US$46 154 por persona, o para ocho semanas, un máximo de US$15 385 por persona).
    • Beneficios pagados por empleadores (cobertura grupal de cuidado de salud, como primas de seguro y contribuciones de jubilación).
    • Impuestos estatales y locales determinados por el empleador.

    Hay una Norma final interina que proporciona orientación para contratistas independientes o propietarios únicos. Lea más en este artículo sobre el PPP.

    ¿Qué son los costos no relacionados con la nómina?

    Los costos no relacionados con la nómina elegibles para condonación consisten en lo siguiente:

    • Pagos de intereses de hipotecas comerciales. Pagos de intereses (sin incluir ningún prepago o pago de capital) sobre toda obligación hipotecaria comercial sobre bienes inmuebles o personales incurridos antes del 15 de febrero de 2020.
    • Pagos de alquileres o rentas comerciales. Pagos de alquileres o rentas comerciales de conformidad con los contratos de alquiler para bienes inmuebles o personales vigentes antes del 15 de febrero de 2020.
    • Pagos de servicios públicos comerciales. Pagos comerciales de un servicio para la distribución de electricidad, gas, agua, transporte, teléfono o acceso a internet cuyo servicio comenzó antes del 15 de febrero de 2020.

    Un costo no relacionado con la nómina elegible debe pagarse durante el Período cubierto o incurrirse durante el Período cubierto y pagarse en la próxima fecha de facturación regular o antes de esa fecha, incluso si la fecha de facturación es después del Período cubierto. Los prestatarios deben utilizar el periodo cubierto que comienza en la fecha en que recibieron su préstamo, incluso si eligieron el Periodo cubierto alternativo. Los costos elegibles no relacionados con la nómina no pueden exceder el 40 % del monto total de la condonación. Cuente los costos no relacionados con la nómina que se pagaron e incurrieron solo una vez.

    ¿El préstamo y subvención del programa EIDL funcionan en conjunto con el préstamo del PPP?

    Cualquier anticipo recibido por el programa EIDL bajo la ley CARES reduce la condonación de su préstamo por el monto del anticipo.

    ¿Habrá intereses en mi préstamo PPP?

    El interés de su préstamo del PPP es de 1 % y empieza a acumularse cuando recibe su préstamo. Los pagos del capital del préstamo, los intereses y las comisiones se aplazan hasta la fecha en que el monto de condonación se remita a su prestamista.