Recursos normativos y de cumplimiento del Distrito de Columbia

Registro para el seguro estatal de desempleo (SUI), la licencia médica familiar pagada (PFML) y la retención

Todos los empleadores deben contar con números de cuenta activos de retención fiscal del Distrito de Columbia y de SUI / licencia familiar y médica remunerada (PFML, por sus siglas en inglés) para presentar informes electrónicamente ante el Departamento de Impuestos e Ingresos del Distrito de Columbia y el Departamento de Servicios de Empleo (DOES, por sus siglas en inglés).

Paychex también debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para realizar cualquier ajuste a las declaraciones y los pagos en su nombre.

Registrar una nueva empresa

Una solicitud de registro completará sus requisitos de registro para los siguientes tipos de cuentas:

• Retención de impuestos sobre la renta
• Impuesto sobre la compensación por desempleo (también conocido como Seguro Estatal de Desempleo)
• Impuesto de licencia médica familiar pagada

La solicitud solo debe completarse una vez por cada empresa nueva.

1. Vaya a New Business Registration (Registro de nueva empresa) (FR-500) y complete el proceso de registro.
2. Recibirá una página de confirmación de registro que contendrá sus identificaciones de empleador. Imprima o almacene esta página en PDF.
   • Formato de identificación de Seguro estatal de desempleo/PFML: XXXXXX (número de 6 dígitos)
   • Formato de ID de retención: XXXXXXXXXXX# (número de 12 dígitos)
3. Consulte Registering your DOES Employer Self-Service Portal (ESSP) Account (Registrar su cuenta del portal de autoservicio para empleadores del DOES [ESSP, por sus siglas en inglés]) para obtener instrucciones sobre cómo registrarse para obtener acceso en línea.

Registro de su cuenta en el ESSP de DOES

1. Vaya a la DOES Employer Self Service Portal Homepage (Página de inicio del portal de autoservicio para empleadores del DOES) y haga clic en Register for a new Account (Registrar una cuenta nueva).
   • Consulte el video How Do I Register My Account (Cómo registro mi cuenta) en la DOES Support Page (Página de soporte de DOES) para ver instrucciones paso a paso.
2. Complete el proceso de registro.
3. Recibirá una página de confirmación del registro.
   • Si su solicitud de registro de nueva empresa (FR-500) ha sido procesada por el DOES, esta página le proporcionará su estado de responsabilidad del SUI y su número de ID de empleador. Imprima y almacene esta página.
   • Si su solicitud de registro de nueva empresa (FR-500) está pendiente, continúe verificando el estado en su cuenta de ESSP.
4. Ingrese su nuevo número de cuenta en Paychex Flex^® para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.
5. Autorice a Paychex como su administrador externo.
   • Consulte Designar a Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

El DOES requiere que los empleadores tengan un poder legal en archivo y designen a Paychex como su agente de presentación de informes. Sin esta autorización, Paychex no podrá presentar ni remitir pagos en su nombre. Complete los siguientes pasos para activar su cuenta y enviar su autorización.

Nota: Consulte el video How do I assign an Agent (Cómo asigno un agente) que se encuentra en la DOES Support Page (Página de soporte de DOES) para obtener información adicional.

1. Complete y guarde el formulario de poder notarial en su computadora. Este formulario será necesario durante el proceso de configuración del agente.
2. Vaya al Employer Self-Service Portal e inicie sesión.
3. Haga clic en la opción Account Maintenance (Mantenimiento de la cuenta) en la columna de la izquierda.
4. Haga clic en Agent Assignment (Asignación de agente).
5. Haga clic en Add Agent (Agregar agente).
6. Ingrese el ID de agente de Paychex: DC4T9V y haga clic en Search (Buscar).
7. Haga clic en Select POA (Seleccionar POA).
   • En la nueva ventana emergente, navegue hasta su formulario de POA completo.
   • Seleccione Open (Abrir).
8. Seleccione Upload POA (Cargar poder notarial).
9. En la sección Assign Roles (Asignar funciones), marque todas las opciones e ingrese la fecha de inicio.
   • La fecha de inicio debe ser la primera fecha del trimestre.
   • Deje la fecha de finalización en blanco.
10. Imprima la pantalla de confirmación y envíe este documento por correo electrónico a su profesional de servicio de Paychex.

Consejos de profesional

• Los empleadores solo deben completar una sola solicitud de registro en DOES para la retención fiscal estatal, el SUI y la PFML.
• El Distrito de Columbia se refiere a PFML como licencia familiar remunerada (PFL).

Recursos adicionales

Los siguientes recursos para las agencias tributarias del Distrito de Columbia incluyen información de contacto:

• Oficina de Impuestos e Ingresos del Distrito de Columbia (retención fiscal estatal), impuestos empresariales
• Oficina de Compensación por Desempleo para Empleadores del Distrito de Columbia
• Oficina de Compensación por Desempleo para Empleadores del Distrito de Columbia
• Página de Soporte del Sistema de Impuestos para Empleadores del Distrito de Columbia de DOES
  • Este sitio contiene videos y documentos de instrucciones.