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dos gerentes de recursos humanos analizando la oferta de beneficios para los empleados a tiempo parcial

Flexible Spending Account (FSA) Benefits from Paychex

Aumente sus beneficios de salud y ahorre en costos con una cuenta de gastos flexibles (FSA) de Paychex. Este plan antes de impuestos ayuda a los empleadores a cubrir los gastos médicos y de cuidado de dependientes, mediante la reducción de los impuestos y el aumento del salario neto.

Título

Los beneficios de ofrecer una FSA

Elemento

Beneficios clave para los empleadores

  • Ahorro de impuestos: Reduzca sus impuestos FICA con las contribuciones de los empleados a las FSA (excluyendo las FSA patrocinadas por PEO)
  • Mayor lealtad: las cuentas de gastos flexibles (FSA) cubren las brechas en el seguro, manteniendo a los empleados felices y comprometidos.
  • Gastos mínimos: las FSA requieren gastos relativamente mínimos para la empresa y ofrecen control sobre los detalles del plan, como las opciones de aplazamiento o períodos de gracia, o ninguna de las dos.
Un propietario de una empresa usando su dispositivo móvil

Beneficios clave para los empleados

  • Ahorre en impuestos: Contribuya hasta $3,300 en 2025 para gastos médicos elegibles
  • Aumente su salario neto: Impuestos más bajos = más dinero en su bolsillo
  • Acceso instantáneo: todos los fondos anuales en su tarjeta de débito de la FSA al instante.
  • Sin reembolso: ¿Se va a mitad de año? No debe nada
  • Administre con facilidad: rastree los fondos en línea en cualquier momento
  • Reinversión: se pueden transferir los fondos no utilizados al próximo año (limitado por el documento del plan).
Propietarios de una pequeña empresa trabajando en una tableta

Elija el tipo que se adapte a sus necesidades

FSA de Paychex: flexibles, personalizables y diseñadas para ayudarle a ahorrar.

Una empleada lleva a su hijo a visitar al médico

FSA de cuidado médico

También conocida como una FSA médica, permite a los empleados usar fondos antes de impuestos para gastos médicos elegibles de bolsillo, como copagos y deducibles. Los fondos están disponibles al momento de la inscripción y se deducen de la nómina.

un empleado que utiliza sus beneficios de FSA para viajeros para pagar el transporte

FSA de transporte

Los empleados pueden deducir hasta $300/mes antes de impuestos para gastos de transporte, estacionamiento y tránsito en 2025 y recibir un reembolso por los costos elegibles.

Niños en una guardería que ha sido pagada con una fsa para el cuidado de dependientes

FSA para cuidado de dependientes

Una FSA de cuidado de dependientes permite a los empleados usar fondos antes de impuestos para gastos elegibles, como guarderías o campamentos de verano. Los fondos están disponibles después de cada contribución, y los costos se reembolsan después de que se pagan.

FSA de fin limitado

Una FSA de fin limitado funciona junto con un plan médico de alto deducible (HDHP) y una HSA para cubrir los gastos elegibles de cuidado dental y de la vista. Los fondos están disponibles el primer día del año del plan.

Beneficios flexibles, a su manera

Elija FSA independientes o combínelas con HSA y HRA. Le ayudaremos a crear un paquete que se adapte a sus necesidades y funcione a la perfección con lo que ya tiene.

¿Quiere explorar todas sus opciones? Consulte nuestros paquetes:

Nombres de los paquetes de Paychex

Cómo empezar con una FSA de Paychex

tarjeta azul con palabras del paso 1

Active los beneficios de una FSA

Colabore con su representante de Paychex para habilitar la gestión de FSA en Paychex Flex®.

tarjeta verde azulado con palabras del paso 2

Optimice las deducciones de nómina

Configure deducciones de nómina antes de impuestos y la opción de igualación del empleador.

tarjeta amarilla con palabras del paso 3

Haga que la inscripción sea fácil

Ayude a los empleados a inscribirse y maximizar sus fondos de FSA con facilidad.

Estime sus ahorros en cuidado médico y beneficios fiscales

Descubra cuánto puede ahorrar en cuidado médico y maximizar sus beneficios fiscales con nuestra calculadora fácil de usar.

Recomendado para usted

Preguntas frecuentes sobre la FSA

  • ¿Qué cubre una FSA?

    ¿Qué cubre una FSA?

    Los empleados pueden elegir cuánto desean contribuir a sus cuentas de gastos flexibles para cuidado médico. Estas contribuciones, generalmente, se utilizan para reembolsar los gastos elegibles, como copagos, gastos médicos por cuenta propia y ciertos gastos dentales, como ortodoncias no cosméticas y extracciones. Consulte nuestro artículo sobre qué califica para el reembolso de la FSA o la Tienda FSA para obtener una lista completa.

    Las herramientas de referencia rápida, como un resumen o una página web, pueden aligerar la carga de los profesionales de RR. HH., ya que enumeran los elementos comunes elegibles para la FSA de salud, entre los que se incluyen:

    • Dentaduras postizas.
    • Anteojos/lentes de contacto
    • Cirugía ocular con láser.
    • Dispositivos de monitoreo médico.
    • Dispositivos de ayuda para caminar.
    • Sillas de ruedas y sus reparaciones.
    • Esterilización.

    Además de las primas de Medicare, las FSA cubren muchos de los mismos gastos médicos y dentales calificados que una HSA. Revise la Publicación 502 del IRS para obtener más detalles o consulte nuestro artículo sobre las diferencias entre las FSA y las HSA aquí.

  • ¿Cómo usan los empleados sus FSA?

    ¿Cómo usan los empleados sus FSA?

    Los participantes de la FSA pueden pagar por artículos o servicios elegibles con una tarjeta de débito de la FSA o recibir un reembolso al presentar comprobante de gastos.

  • ¿Cuáles son algunos elementos no elegibles para la FSA?

    ¿Cuáles son algunos elementos no elegibles para la FSA?

    Los participantes no pueden usar sus cuentas FSA para algunos artículos, como por ejemplo:

    • Cirugías estéticas por razones que no sean corregir malformaciones congénitas, desfiguración por enfermedades o para corregir lesiones personales provocadas por accidentes o traumatismos.
    • Gastos de clase de parto para la persona a cargo (se cubren los de la futura madre).
    • Equipo de ejercicio para bienestar general
    • Asesoramiento matrimonial.

    Esta no es una lista completa, así que asegúrese de verificar qué artículos son elegibles.

  • ¿Las FSA cubren los medicamentos de venta libre de los empleados?

    ¿Las FSA cubren los medicamentos de venta libre de los empleados?

    Las FSA de cuidado de salud cubren medicamentos y remedios de venta libre. Algunos ejemplos de elementos elegibles para la FSA incluyen lo siguiente:

    • Medicamentos para la indigestión.
    • Gotas para los ojos.
    • Laxantes.
    • Analgésicos.
    • Medicamentos para dormir.
    • Medicamentos para el acné.
    • Ungüento para tratar las erupciones causadas por los pañales.
    • Ungüento para lesiones menores.
  • ¿Qué deben considerar los empleadores al elegir un plan de FSA?

    ¿Qué deben considerar los empleadores al elegir un plan de FSA?

    Si quiere ofrecerles un plan de una cuenta FSA a los empleados, debe tomar una decisión rápidamente. Idealmente, su nueva FSA debería estar lista antes del período de inscripción del año siguiente. Esto permitirá que los empleados realicen su investigación y tomen las decisiones relacionadas con su plan en consecuencia. Si ofrece una FSA actualmente y necesita modificar su plan, asegúrese de comunicar cualquier cambio a los participantes.

  • ¿Qué es la opción de transferencia o período de gracia de la FSA?

    ¿Qué es la opción de transferencia o período de gracia de la FSA?

    Aunque no es obligatorio, los empleadores tienen dos opciones que pueden implementar para ayudar a los empleados a aprovechar todo el dinero que han contribuido a sus FSA de cuidado médico o de fin limitado.

    • Permita que los empleados transfieran hasta $660 del dinero sin usar de la FSA de salud en 2025 a fin de año para solicitar el próximo año del plan (el plan conservará los fondos restantes que superen los $660); o
    • Elija un período de gracia para permitir que los empleados utilicen el saldo sin usar de su cuenta para pagar los costos médicos incurridos durante los primeros 2.5 meses del siguiente año del plan (hasta el 15 de marzo para planes de año calendario) antes de que deban perder el dinero.

    Antes de tomar una decisión final, los empleadores deben considerar cuidadosamente los beneficios de la FSA de cuidado de salud o de fin limitado, o cualquier cuenta de beneficios de seguro y comprender los requisitos administrativos de una opción de aplazamiento o de período de gracia.

  • ¿Cuándo debe elegir la opción de transferencia o período de gracia?

    ¿Cuándo debe elegir la opción de transferencia o período de gracia?

    Ambas opciones están destinadas a reducir los gastos “excesivos” de fin de año, ya que los empleados se apresuran a gastar el dinero de sus cuentas FSA de cuidado de salud o de fin limitado antes que perder el dinero. Los empleadores no están obligados a ofrecer ninguna opción, en cuyo caso se aplicará la regla de "úselo o piérdalo". No obstante, si ofrece una de estas opciones a sus empleados, debe elegir solo una, ya que no puede otorgar a los empleados un aplazamiento y un período de gracia para su FSA de salud o de fin limitado.

    Es posible que desee revisar cualquier dato disponible sobre el uso actual de la FSA antes de decidir qué opción funcionaría mejor para sus empleados. Cuando tome la decisión, notifique a los empleados lo antes posible a fin de darles suficiente tiempo para que elijan una cuenta y ajusten sus gastos médicos según sea necesario.

  • ¿Cómo se educa a los empleados sobre las cuentas de gastos flexibles?

    ¿Cómo se educa a los empleados sobre las cuentas de gastos flexibles?

    Los esfuerzos de comunicación sobre una FSA deben ser fáciles de comprender y estar diseñados para educar a los empleados sobre las ventajas de esta cuenta de beneficios. También sería de gran ayuda una guía de referencia rápida de la FSA que enumere los elementos comunes que los empleados pueden pagar con los fondos de esta cuenta. También puede proporcionar preguntas frecuentes, fechas clave de inscripción y ejemplos que desglosen diferentes escenarios de costos. Además, recomendamos que les recuerde a los empleados acerca de los plazos de gastos de la FSA y que les explique claramente las opciones de transferencia o período de gracia disponibles para ellos, incluidas las fechas y los plazos específicos.

  • ¿Cómo se configura una FSA?

    ¿Cómo se configura una FSA?

    Si no ofrece una FSA actualmente, esto puede generar ahorros fiscales tanto para los empleados como para usted; y brinda un complemento deseado para sus beneficios de salud. Paychex ofrece asistencia para la implementación de la FSA, administración continua y desarrollo de las comunicaciones con los empleados para fomentar la participación.

  • ¿Cómo pueden los empleadores cumplir con las reglas de la FSA?

    ¿Cómo pueden los empleadores cumplir con las reglas de la FSA?

    A fin de crear una estrategia sólida de beneficios para los empleados y mantener el cumplimiento, es imprescindible tener en cuenta las normas del empleador sobre cuentas de gastos flexibles. Para empezar, los empleadores deben comprender las pautas del IRS y crear un plan claro que describa los términos, los criterios de elegibilidad y las limitaciones de sus cuentas FSA. Comunique a los empleados los aspectos, como los gastos elegibles y los límites de contribución del empleador a la FSA, para que todos estén al tanto. Además, presente los formularios requeridos, realice auditorías periódicas y confirme la elegibilidad de los dependientes cuando sea necesario.

  • ¿Pueden las pequeñas empresas ofrecer las FSA?

    ¿Pueden las pequeñas empresas ofrecer las FSA?

    Sí, una FSA es posible para los propietarios de una pequeña empresa. Considere si los beneficios de una cuenta FSA se alinean con sus prioridades y si desea ofrecerlos a los empleados. Si todo esto se alinea, un agente de beneficios o un proveedor de FSA para pequeñas empresas puede ayudarlo a proporcionar esto a los empleados, lo que les permite acceder a ahorros asequibles en cuidado médico e impuestos.

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