Pasar al contenido principal Saltar al pie de página del mapa del sitio
dos gerentes de recursos humanos analizando la oferta de beneficios para los empleados a tiempo parcial

Beneficios de la cuenta de gastos flexibles (FSA) de Paychex

Ofrezca una FSA de Paychex al personal para mejorar sus beneficios de salud y brindar ahorros fiscales mutuos. Descubra hoy mismo cómo podemos ayudarlo a proporcionar una FSA para su empresa, ya sea pequeña, grande o de nivel corporativo.

Promueva sus beneficios con una FSA de Paychex

Podemos ayudarlo a ofrecer una FSA como un beneficio lucrativo que mejore las ofertas de seguro de salud en general. Paychex lo ayuda con lo siguiente:

  • Implementación de FSA y configuración del plan.
  • Administración continua.
  • Desarrollo de comunicaciones con los empleados para fomentar la participación.
demostración de administración de beneficios de flock
Administración de beneficios de Flock
3:07

Comprender las cuentas de ahorros flexibles (FSA)

Una FSA de cuidado de salud permite el gasto antes de impuestos en gastos de cuidado médico elegibles, como copagos, recetas, cuidado de la vista y procedimientos dentales para empleados, cónyuges y dependientes elegibles. Estos planes son voluntarios con la opción de que los empleadores puedan hacer las contribuciones a la FSA, además de las contribuciones antes de impuestos de los empleados.

una empleada que utiliza una cuenta de gastos flexibles (FSA, por sus siglas en inglés) para pagar sus anteojos recetados
Título

Elija el tipo de cuenta de gastos flexibles que se adapte a sus necesidades

Elemento
FSA de cuidado médico

Cobertura médica más asequible

También conocida como "FSA médica", una cuenta de gastos flexibles para el cuidado de salud permite a los empleados usar fondos antes de impuestos para gastos médicos de bolsillo que califiquen, como copagos o deducibles. El dinero se puede usar al momento de la inscripción, que se financia a través de la deducción de la nómina.

una empleada que usa su cuenta de ahorro para la revisión médica
FSA de transporte

 Un beneficio para traslados hacia y desde el trabajo

Se pueden deducir hasta $300 por mes antes de impuestos del cheque de pago de un empleado para gastos como traslados relacionados con el trabajo, estacionamiento y transporte público. Una vez que el empleado paga los gastos de bolsillo, puede obtener un reembolso de los costos elegibles.

un empleado que utiliza sus beneficios de FSA para viajeros para pagar el transporte
FSA para cuidado de dependientes

Asistencia a aquellos que lo necesitan

La FSA para el cuidado de dependientes, también conocida como "FSA para el cuidado de niños", permite a los empleados pagar ciertos servicios de cuidado de dependientes, como campamentos de verano y cuidado de niños o adultos, antes de impuestos. Los fondos están disponibles después de la contribución, lo que significa que la asignación de todo el año no está disponible de inmediato. Los costos se pagan por adelantado y, luego, se reembolsan.

Familia visita al médico
FSA de fin limitado

Cobertura de atención dental y de la vista

Una FSA de fin limitado se utiliza en conjunto con un plan médico de alto deducible (HDHP, por sus siglas en inglés) y una cuenta de ahorros para la salud (HSA, por sus siglas en inglés) para pagar solamente los gastos elegibles de cuidado dental y de la vista. El monto total contribuido está disponible el primer día del año del plan.

una empleada que usa su seguro dental no voluntario

¿Cómo funciona una FSA para los empleadores?

Se ofrece una cuenta de gastos flexibles (FSA, por sus siglas en inglés) del empleador junto con el seguro de salud grupal y proporciona un beneficio adicional a los empleados.

  • Una FSA de cuidado de salud permite a los empleados reservar voluntariamente hasta $3050 en 2023 para los gastos médicos calificados que no estén cubiertos por el seguro.
  • Los empleadores también pueden subsidiar o igualar las contribuciones de los empleados a la FSA.
  • Las contribuciones del empleador no suelen afectar los límites de contribución de los empleados a la FSA, a menos que estos elijan recibir contribuciones del empleador en efectivo o como un beneficio gravable.
un gerente de recursos humanos que configura un depósito directo para sus empleados

Beneficios de la FSA para los empleadores

Los empleadores que ofrecen FSA aportan mucho valor, y los beneficios incluyen lo siguiente:

Beneficios fiscales notables

La reducción de los ingresos gravables de los empleados inscritos a través de las contribuciones de la FSA genera ahorros fiscales de Medicare y de seguro social (FICA, por sus siglas en inglés) para los empleadores.

Mejora de la cobertura de cuidado médico

Contribuya a la retención, la moral y la lealtad de los empleados cuando ayude a los trabajadores y sus dependientes a pagar los gastos médicos calificados no cubiertos por el plan de seguro grupal.

Control sobre el plan FSA

Las FSA implican gastos relativamente mínimos para la empresa y ofrecen control sobre los detalles del plan, como las opciones de aplazamiento o de período de gracia, o ninguna de las dos.

Ayude a los empleados a pagar los gastos de cuidado médico y ahorre en impuestos

¿Cómo funcionan las FSA para los empleados?

Los empleados elegibles pueden inscribirse en los beneficios de la FSA durante el período de inscripción.

  • Durante este tiempo, necesitan brindar algunos detalles básicos y cuánto quieren contribuir durante el año (que se puede modificar solo debido a eventos calificados).
  • Las contribuciones se deducen antes de impuestos de los cheques de pago del empleado durante todo el año.
  • Los empleados solo pueden aprovechar una FSA si usted como empleador elige ofrecerla.
empleado satisfecho con sus beneficios

Beneficios de la FSA para los empleados

Ahorros para la salud

Los trabajadores inscritos pueden usar hasta $3,050 para pagar gastos médicos que califican que no están cubiertos por su seguro de salud.

Más salario neto

Los empleados pueden contribuir un monto fijo de dólares antes de impuestos al saldo de su FSA para cubrir gastos médicos que califican. Esto puede dar a los empleados más salario neto porque pagan menos impuestos.

Acceso inmediato a la cuenta

Los empleados pueden controlar los fondos en línea y tener acceso inmediato a su cuenta a través de la tarjeta de débito de la FSA.

Ahorros distribuidos de manera uniforme para administrar los costos

Las FSA para cuidado de salud y de fin limitado permiten a los empleados ahorrar a lo largo del año, lo que los ayuda a presupuestar y gestionar los grandes gastos de cuidado médico. Las disposiciones de aplazamiento desalientan el gasto apresurado para evitar la mentalidad de “úselo o piérdalo”.

No se requiere la devolución de los fondos reembolsados

En el caso de las FSA médicas, los fondos se toman de los cheques de pago gradualmente, pero la contribución anual completa está disponible de inmediato (o después de la primera contribución). Los empleados que se van antes de fin de año después de usar la cantidad total no necesitan reembolsarle al empleador.

Funciona con cualquier plan de salud grupal patrocinado por el empleador

A diferencia de una HSA, que solo se puede brindar junto con un HDHP calificado, una FSA se puede ofrecer con cualquier plan de salud grupal patrocinado por el empleador que incluya una cobertura esencial mínima, lo que potencialmente permite una mayor participación del personal en este tipo de cuenta de beneficios.

¿Por qué Paychex es una solución líder de FSA?

Integración de nómina y beneficios para empleados

Paychex Flex®, nuestra solución todo en uno de beneficios, nómina y tecnología de recursos humanos, integra beneficios, como una FSA, con la nómina de Paychex para que pueda automatizar las deducciones de contribuciones y simplificar la administración del plan.

Proceso de presentación de reclamos sencillo

Los participantes pueden elegir iniciar presentaciones de reclamos directamente dentro de Paychex Flex o por correo electrónico o fax.

Métodos de reembolso convenientes

Ofrecemos muchas maneras de reembolsar a los empleados, desde una tarjeta de débito de la FSA de Paychex que les permite pagar los gastos elegibles de su cuenta FSA hasta un depósito directo en su cuenta bancaria y el envío de cheques al domicilio de los empleados.

Ayuda cuándo y dónde la necesite

Nuestros especialistas en beneficios de la FSA están disponibles a través de la línea de asistencia gratuita exclusiva para ayudarlo con la configuración y administración de plan.

Otros productos por considerar de las cuentas de beneficios de salud para empleados

una empleada que utiliza un seguro de beneficios voluntarios para su examen oftalmológico

Cuenta de ahorros para la salud

Maneje su negocio como usted quiera. Compare y elija la mejor solución de nómina que satisfaga las necesidades de su empresa y de sus empleados.

un empleado que usa la telemedicina para reducir los costos de cuidado médico

Acuerdos de reembolso de salud

Emita un reembolso a los empleados por los gastos médicos e, incluso, por las primas del seguro mediante los HRA, que son beneficios patrocinados por el empleador.

una gerente que debate sobre el establecimiento de objetivos con sus empleados

Más cuentas de beneficios

Descubra cómo las cuentas de beneficios como FSA, HSA y HRA pueden atraer y mantener personal de alta calidad, al reducir su factura fiscal. Y controle los costos de cuidado médico.

Preguntas frecuentes sobre la FSA

  • ¿Qué elementos son elegibles para la FSA?

    ¿Qué elementos son elegibles para la FSA?

    El empleado es quien toma la decisión de cuánto quiere contribuir a la cuenta de gastos flexibles para el cuidado médico a través de las deducciones de nómina. Por lo general, los participantes usan sus contribuciones a la FSA de cuidado de salud para reembolsarse a sí mismos los copagos y otros gastos médicos de bolsillo no cubiertos. La mayoría de los gastos dentales también califican, como las ortodoncias no cosméticas y las extracciones. Otros gastos de cuidado médico elegibles para la FSA incluyen los siguientes:

    • Dentaduras postizas.
    • Anteojos/lentes de contacto
    • Cirugía ocular con láser.
    • Dispositivos de monitoreo médico.
    • Dispositivos de ayuda para caminar.
    • Sillas de ruedas y sus reparaciones.
    • Esterilización.

    Algunos recursos, como el material de inscripción a la FSA de Paychex, ofrecen una lista de gastos para que los afiliados la revisen. Paychex se asocia con FSA Store, que también proporciona una amplia lista de artículos elegibles para FSA, mientras ofrece un medio para que los empleados usen sus fondos. Una herramienta de referencia rápida (como un resumen o una página web) que enumere los elementos comunes para los que los empleados pueden usar sus fondos de la FSA también sería de gran ayuda. Estas herramientas de comunicación útiles pueden aliviar la carga de los profesionales de recursos humanos que suelen estar muy ocupados.

  • ¿Cómo usan los empleados sus FSA?

    ¿Cómo usan los empleados sus FSA?

    Los participantes de la FSA pagan por elementos o servicios aprobados con una tarjeta de débito de la FSA o usan un servicio de reembolso de cuenta cuando envían la justificación de los gastos elegibles.

  • ¿Cuáles son algunos elementos no elegibles para la FSA?

    ¿Cuáles son algunos elementos no elegibles para la FSA?

    Los participantes no pueden usar los fondos de su cuenta para lo siguiente:

    • Cirugías estéticas por razones que no sean corregir malformaciones congénitas, desfiguración por enfermedades o para corregir lesiones personales provocadas por accidentes o traumatismos.
    • Gastos de clase de parto para la persona a cargo (se cubren los de la futura madre).
    • Equipo de ejercicio para bienestar general.
    • Asesoramiento matrimonial.
    • Alimentos especiales que representan un consumo normal y satisfacen los requerimientos nutricionales.
    • Tratamientos de proveedores alternativos.
    • Elementos de cuidado personal.
    • Fórmula para bebés.
    • Gastos de funeral.
    • Pago de primas de seguro.
    • Medicamentos recetados provenientes de otro país.
  • ¿Las FSA cubren los medicamentos de venta libre de los empleados?

    ¿Las FSA cubren los medicamentos de venta libre de los empleados?

    Las FSA de cuidado de salud cubren medicamentos y remedios de venta libre. Algunos ejemplos de elementos elegibles para la FSA incluyen lo siguiente:

    • Medicamentos para la indigestión.
    • Gotas para los ojos.
    • Laxantes.
    • Analgésicos.
    • Medicamentos para dormir.
    • Medicamentos para el acné.
    • Ungüento para tratar las erupciones causadas por los pañales.
    • Ungüento para lesiones menores.
  • ¿Cuándo y cómo los empleadores eligen los planes de cuentas de gastos flexibles?

    ¿Cuándo y cómo los empleadores eligen los planes de cuentas de gastos flexibles?

    Si quiere ofrecerles un plan de una cuenta FSA a los empleados, debe tomar una decisión rápidamente. Idealmente, su nueva FSA debería estar lista antes del período de inscripción del año siguiente. Esto permitirá que los empleados realicen su investigación y tomen las decisiones relacionadas con su plan en consecuencia. Si ofrece una FSA actualmente y necesita modificar su plan, asegúrese de comunicar cualquier cambio a los participantes.

  • ¿Cómo puedo ayudar a los empleados a decidir si inscribirse en una FSA?

    ¿Cómo puedo ayudar a los empleados a decidir si inscribirse en una FSA?

    Los empleados deben intentar prever sus gastos de cuidado médico reembolsables para el año y determinar si tiene sentido reservar dinero en cada período de pago para cubrirlos. Se recomienda esto porque deben evitar perder los fondos contribuidos cuando no tienen los gastos médicos necesarios. Analizar los gastos de años anteriores puede ayudar a determinar si tiene sentido inscribirse en el plan FSA de cuidado médico de la empresa.

  • ¿Qué es la opción de transferencia o período de gracia de la FSA?

    ¿Qué es la opción de transferencia o período de gracia de la FSA?

    Aunque no es obligatorio, los empleadores tienen dos opciones que pueden implementar para ayudar a los empleados a aprovechar todo el dinero que han contribuido a sus FSA de cuidado médico o de fin limitado.

    • Permita que los empleados transfieran hasta $610 del dinero sin usar de la FSA de salud a fin de año para solicitar el próximo año del plan (el plan conservará los fondos restantes que superen los $610).
    • Elija un período de gracia para permitir que los empleados utilicen el saldo sin usar de su cuenta para pagar los costos médicos incurridos durante los primeros 2.5 meses del siguiente año del plan (hasta el 15 de marzo para planes de año calendario) antes de que deban perder el dinero.

    Antes de tomar una decisión final, los empleadores deben considerar cuidadosamente los beneficios de la FSA de cuidado de salud o de fin limitado, o cualquier cuenta de beneficios de seguro y comprender los requisitos administrativos de una opción de aplazamiento o de período de gracia.

  • ¿Cuándo debe elegir la opción de transferencia o período de gracia?

    ¿Cuándo debe elegir la opción de transferencia o período de gracia?

    Ambas opciones están destinadas a reducir los gastos “excesivos” de fin de año, ya que los empleados se apresuran a gastar el dinero de sus cuentas FSA de cuidado de salud o de fin limitado antes que perder el dinero. Los empleadores no están obligados a ofrecer ninguna opción, en cuyo caso se aplicará la regla de "úselo o piérdalo". No obstante, si ofrece una de estas opciones a sus empleados, debe elegir solo una, ya que no puede otorgar a los empleados un aplazamiento y un período de gracia para su FSA de salud o de fin limitado. Es posible que desee revisar cualquier dato disponible sobre el uso actual de la FSA antes de decidir qué opción funcionaría mejor para sus empleados. Cuando tome la decisión, notifique a los empleados lo antes posible a fin de darles suficiente tiempo para que elijan una cuenta y ajusten sus gastos médicos según sea necesario.

  • ¿Cómo se comunica con los empleados en relación con las FSA?

    ¿Cómo se comunica con los empleados en relación con las FSA?

    Si desea que los empleados aprovechen al máximo un beneficio de la FSA, debe esforzarse por comunicar cómo pueden utilizar mejor el plan. Una estrategia de comunicación de los beneficios de la FSA para empleados bien diseñada puede hacer que sus empleados entiendan mejor cómo inscribirse en el plan y recibir los beneficios máximos. Si bien la información sobre las cuentas FSA debe incluirse en el período de inscripción, también debe proporcionarse a las nuevas contrataciones cuando sean elegibles para los beneficios para empleados. Las preguntas frecuentes y otra información del plan de salud también se pueden brindar en línea a través de un portal de beneficios de la empresa. Recuerde que las preferencias de comunicación de los empleados pueden variar, por lo que es posible que desee que esta información esté disponible en formato impreso y digital.

  • ¿Cómo se educa a los empleados sobre las cuentas de gastos flexibles?

    ¿Cómo se educa a los empleados sobre las cuentas de gastos flexibles?

    Los esfuerzos de comunicación sobre una FSA deben ser fáciles de comprender y estar diseñados para educar a los empleados sobre las ventajas de esta cuenta de beneficios. También sería de gran ayuda una guía de referencia rápida de la FSA que enumere los elementos comunes que los empleados pueden pagar con los fondos de esta cuenta. También puede proporcionar preguntas frecuentes, fechas clave de inscripción y ejemplos que desglosen diferentes escenarios de costos. Además, recomendamos que les recuerde a los empleados acerca de los plazos de gastos de la FSA y que les explique claramente las opciones de transferencia o período de gracia disponibles para ellos, incluidas las fechas y los plazos específicos.

  • ¿Cómo se configura una FSA?

    ¿Cómo se configura una FSA?

    Si no ofrece una FSA actualmente, esto puede generar ahorros fiscales tanto para los empleados como para usted; y brinda un complemento deseado para sus beneficios de salud. Paychex ofrece asistencia para la implementación de la FSA, administración continua y desarrollo de las comunicaciones con los empleados para fomentar la participación.

  • ¿Quién es el titular de la FSA?

    ¿Quién es el titular de la FSA?

    Con respecto a la titularidad de una FSA, el titular de la cuenta es el empleador. Si se termina la relación con un empleado o deja de ser elegible para participar en la FSA, las contribuciones no reembolsadas pueden perderse.

  • ¿Qué gastos cubre una FSA?

    ¿Qué gastos cubre una FSA?

    Salvo las primas de Medicare, las FSA cubren muchos de los mismos gastos médicos y dentales calificados que una HSA. Revise la Publicación 502 del IRS que incluye una lista detallada de lo que está cubierto.

  • ¿En qué difieren una FSA y una HSA?

    ¿En qué difieren una FSA y una HSA?

    ¿Les permite una HSA usar dólares antes de impuestos a los empleados? ¿La FSA es antes de impuestos? Si bien tanto una FSA como una HSA permiten que los empleados inscritos ahorren dinero para pagar los gastos médicos calificados antes de que se deduzcan los impuestos, estos acuerdos tienen diferencias importantes. En particular, las HSA requieren que el empleado esté inscrito en un plan médico de alto deducible (HDHP, por sus siglas en inglés) elegible, pertenezcan al empleado, los fondos no estén sujetos al concepto "úselo o piérdalo" y el empleado pueda seguir utilizando la cuenta si se va de la empresa. Por el contrario, una FSA es propiedad del empleador. Obtenga más detalles sobre las diferencias entre FSA, HSA y HRA.

  • ¿Puede un empleador ofrecer una FSA sin un plan de salud?

    ¿Puede un empleador ofrecer una FSA sin un plan de salud?

    Una empresa que no proporciona un plan de seguro médico grupal, generalmente, no puede ofrecer una FSA, a menos que la FSA califique como un beneficio exceptuado.

  • ¿Cómo pueden los empleadores cumplir con las reglas de la FSA?

    ¿Cómo pueden los empleadores cumplir con las reglas de la FSA?

    A fin de crear una estrategia sólida de beneficios para los empleados y mantener el cumplimiento, es imprescindible tener en cuenta las normas del empleador sobre cuentas de gastos flexibles. Para empezar, los empleadores deben comprender las pautas del IRS y crear un plan claro que describa los términos, los criterios de elegibilidad y las limitaciones de sus cuentas FSA. Comunique a los empleados los aspectos, como los gastos elegibles y los límites de contribución del empleador a la FSA, para que todos estén al tanto. Además, presente los formularios requeridos, realice auditorías periódicas y confirme la elegibilidad de los dependientes cuando sea necesario.

  • ¿Pueden las pequeñas empresas ofrecer las FSA?

    ¿Pueden las pequeñas empresas ofrecer las FSA?

    Sí, una FSA es posible para los propietarios de una pequeña empresa. Considere si los beneficios de una cuenta FSA se alinean con sus prioridades y si desea ofrecerlos a los empleados. Si todo esto se alinea, un agente de beneficios o un proveedor de FSA para pequeñas empresas puede ayudarlo a proporcionar esto a los empleados, lo que les permite acceder a ahorros asequibles en cuidado médico e impuestos.

Únase a nuestros más de 745 000 clientes y obtenga ayuda para administrar recursos humanos, nóminas y beneficios