Novedades del lanzamiento de producto en agosto de 2026
Cambiar de proveedor de nómina no tiene por qué significar comenzar de cero o contener la respiración durante la implementación. Con las últimas actualizaciones de Paychex Flex, que incluyen niveles de implementación flexibles, un Centro de impuestos centralizado y un Centro de ayuda rediseñado, ponerse en marcha puede ser más rápido y sencillo que nunca.
La navegación optimizada de informes, la mejora de la información de IA y una experiencia mejorada de tiempo y asistencia siguen ofreciendo valor mucho después de la puesta en marcha. Eso se traduce en datos más inteligentes, menos pasos manuales y herramientas de autoservicio que realmente funcionan.
Mejoras principales
Capacidades ampliadas
Gestión simplificada de impuestos
Los clientes pueden administrar de manera eficiente los detalles fiscales clave y los plazos, recibir notificaciones personalizables para los elementos de acción pendientes y seguir las guías paso a paso para las tareas de cumplimiento.
- Recorrido fiscal del cliente: rastreador de penalizaciones: El nuevo rastreador de penalizaciones permite a los clientes seguir las resoluciones de avisos de penalización gestionadas por el equipo de Paychex PAC, lo que elimina la necesidad de contactar al equipo de asistencia.
- Flujo de trabajo de habilitación de Taxpay para agencias estatales: Los administradores pueden identificar agencias estatales aún no cubiertas por Taxpay y optar por participar mediante un flujo de trabajo guiado con integración con DocuSign, lo que cierra las brechas de cumplimiento antes de la presentación de fin de trimestre y fin de año.
Informes impulsados por IA
Las actualizaciones de los informes hacen que sea más rápido encontrar los informes correctos, obtener respuestas impulsadas por IA y analizar datos en múltiples ubicaciones.
- Información de IA: Las nuevas funciones de narrativas, resúmenes y aclaraciones mejoradas ofrecen respuestas más completas y contextuales para que los clientes obtengan el análisis que necesitan sin ejecutar varios informes.
- Rediseño de navegación: Gestionar favoritos y conjuntos: La Biblioteca de informes rediseñada permite a los usuarios guardar y organizar los informes que más usan para obtener un acceso más rápido y fácil.
- Análisis de RR. HH.: Mejoras en el acceso a datos: Los clientes con múltiples CEID/FEIN ahora pueden ver informes y análisis de todo su portafolio en un solo informe, lo que brinda a los clientes de mercado medio, CPA y perspectivas más detalladas a través de distintas ubicaciones.
Portales de configuración rediseñados
Los nuevos portales de configuración y herramientas de administración hacen que la incorporación sea más rápida, flexible y adaptada a las necesidades de cada cliente.
- Portal de configuración del cliente: autoconfiguración: Los administradores pueden introducir varios calendarios de pago con bancos Readychex asignados automáticamente según la ubicación, lo que simplifica la configuración y reduce las interacciones con el servicio.
- Portal de configuración del cliente: configuración asistida: Una experiencia de incorporación híbrida combina la configuración autoguiada con un especialista en implementación designado y asistencia flexible durante la primera ejecución de nómina.
- Portal de configuración para clientes: configuración gestionada: Los clientes que eligen la incorporación con servicio completo pueden verificar rápidamente la información de la empresa, enviar documentos y firmar acuerdos, mientras que Paychex se encarga de la configuración de la nómina y los impuestos.
- Mejoras de superadministrador: Ahora, los superadministradores pueden invitar a otros usuarios para que ayuden con la incorporación y asignarles las funciones adecuadas de Flex.
Controlar el tiempo ahora es más fácil
Herramientas mejoradas de programación, seguimiento de tiempo y ausencias ofrecen a los gestores mayor visibilidad y control, al tiempo que reducen el trabajo manual.
- Programación avanzada con horario flexible: La nueva programación de capacidad y un panel de turnos próximos mejorado brindan a los gerentes mayor visibilidad y control sobre la dotación de personal.
- Experiencia de seguimiento del tiempo modernizada: La aplicación Paychex Time Clock ahora ofrece una interfaz más moderna y estable en los relojes de tiempo y quioscos de los empleados.
- Información sobre la tarjeta de tiempo: Un nuevo panel resume las tendencias clave en las tarjetas de tiempo, como las aprobaciones faltantes y las horas extra en la página Resumen de la tarjeta de tiempo, lo que ayuda a detectar problemas antes de procesar la nómina.
- Mejoras en la gestión del tiempo libre: Las interfaces actualizadas y la información impulsada por IA ayudan a los aprobadores a tomar decisiones de tiempo libre basadas en datos mientras destacan las tendencias de solicitudes a nivel de empresa.
Paychex WISE: Inteligencia de la fuerza laboral fortalecida por la experiencia
Paychex WISE es nuestra plataforma de inteligencia entrenada con 50 años de experiencia laboral e integrada en Paychex Flex. Está diseñada para reducir la carga de trabajo de RR. HH. con herramientas impulsadas por IA y asesores humanos reales.
- Análisis mediante IA: transforma los datos de recursos humanos en tiempo real en información contextualizada para una toma de decisiones más rápida.
- Mejoras en la gestión de tiempo libre: la orientación personalizada y la asistencia de tareas provienen de asistentes integrados.
- Perspectivas de la tarjeta de tiempo: los datos de RR. HH. en tiempo real se convierten en conocimientos contextuales que agilizan la toma de decisiones.
- Modernización del Centro de ayuda: Los asistentes ofrecen orientación y asistencia personalizados exactamente cuando se necesitan.
- Ciclo de Pago Inteligente (IPC): Los agentes automatizan tareas, coordinan procesos y mantienen el trabajo en movimiento.
- Evaluación comparativa de compensación: los asistentes integrados guían a los usuarios con asistencia personalizada en cada paso.
Lanzamiento de funciones
Experiencias mejoradas
American Century Investments - Transferencia de IRA
A través de nuestra asociación con American Century Investments (ACI), Paychex ahora ofrece una función automatizada de transferencia a una IRA para planes de un solo empleador (SEP, por sus siglas en inglés). Esto elimina a los empleados terminados con un saldo inferior a $7000 del plan de jubilación del cliente sin costo adicional. Los clientes de PEP serán transferidos de la solución existente de traspaso de saldos a ACI como parte de esta actualización.
Informe de procesamiento previo del cliente PEO que incluye pasivos y tarifas
Ahora, los clientes de PEO pueden ver un informe de preprocesamiento que muestra los montos de débito reales, incluida la facturación bruta de FICA y las tarifas administrativas, para respaldar el financiamiento de nómina y una migración más fluida de FICA Gross Billing.
(Nota: No se incluyen todos los gastos administrativos; en el informe aparece una cláusula de exención de responsabilidad).
Ciclo de pago inteligente (IPC)
El ciclo de pago inteligente agiliza la nómina a través de interfaces intuitivas, información en tiempo real y personalización adaptativa, lo que ayuda a los clientes a completar cada período de pago con menos excepciones y ejecuciones fuera del ciclo. Esto incluye un punto de entrada rediseñado de la zona de nómina y un panel de información sobre el estado de la nómina que indica los elementos pendientes como marcas de tiempo faltantes, tarifas de pago y aprobaciones de depósito directo antes del cierre de la nómina.
Proceso fiscal del cliente - Guía de registro de ID faltante en PEO
Los clientes de PEO ahora pueden actualizar los números de identificación fiscal faltantes en la guía de registro de Client Tax Journey e indicar si el registro se envió a la agencia o a través de Middesk.
Modernización del Centro de ayuda
Un Centro de ayuda simplificado y centralizado dentro de Paychex Flex ahora ofrece paneles perfeccionados de contacto de servicio, un asistente de chat Flex optimizado, opciones mejoradas para comentarios en artículos y capacidades de búsqueda más inteligentes.
Evaluación comparativa de salario
Un nuevo modelo de pago por uso ofrece paquetes de dos consultas de datos de evaluación comparativa de compensación adaptados por ubicación, tamaño del empleador e industria, sin tener que comprometerse a una suscripción.
Campos personalizados de Flex de RR. HH. en documentos personalizados
Los campos personalizados ahora se pueden agregar a los documentos personalizados, lo que permite que los empleados ingresen o actualicen datos durante la incorporación y en Mis documentos. Se puede acceder a toda la información recopilada en el Perfil del empleado y está disponible para la elaboración de informes.
Incentivos de Paychex Flex
Mejorar el bienestar de los empleados
Desde ofertas de beneficios voluntarios hasta descuentos en entretenimiento, nuestro mercado de beneficios de estilo de vida ayuda a los empleados a llevar vidas más felices y saludables. Mostrar a sus empleados que valora su bienestar puede ayudar a aumentar la moral, reducir la rotación de personal y complementar su paquete de beneficios sin costo adicional para su empresa.
GoSkills
GoSkills ofrece a los empleados de sus clientes cursos en línea de GoSkills, lo que les permite acceder a capacitaciones para desarrollar habilidades en áreas como Microsoft Office, programación y proyectos. Los empleados del cliente ahora pueden acceder a cursos en línea de GoSkills, lo que les permite obtener capacitaciones para desarrollar habilidades en áreas como Microsoft Office, programación y gestión de proyectos.
Sholder
Sholder ofrece a los empleados de sus clientes acceso a apoyo mental y emocional a través de sesiones individuales guiadas y herramientas digitales, disponibles las 24 horas, todos los días. A los empleados se les pueden deducir las tarifas de sus ingresos, lo que les proporciona una forma conveniente de apoyar su bienestar mental y emocional.
Manifest
Manifest permite a los empleados del cliente encontrar y transferir fácilmente sus antiguas cuentas de jubilación de empleadores anteriores al plan de su empleador actual o a una IRA.
Icon
Los clientes pueden ofrecer a sus empleados una forma sencilla de abrir y financiar un Icon IRA mediante deducciones de nómina después de impuestos.