Novedades: lanzamiento de productos en noviembre de 2026
La contratación, las declaraciones de impuestos y las reglas de programación no deberían apartarle de la gestión de su negocio. Con las últimas actualizaciones de Paychex Flex®, incluidas las herramientas de contratación con tecnología de IA, el nuevo soporte para agencias tributarias y los controles de horarios para cumplir con las leyes de semana laboral justa, resulta más sencillo cumplir con las normativas y contar con todo el personal necesario.
Los análisis de RR. HH. más rápidos, la gestión integrada de TI con Electric y las nuevas herramientas de informes de nómina para propinas y horas extra siguen aportando valor en toda su empresa. Eso se traduce en datos más inteligentes, menos pasos manuales y más tiempo para el trabajo que más importa.
Introducción del producto
Nuevas ofertas de productos
Opciones de contratación asistidas por IA
- WISE Hire: Los clientes pueden gestionar el reclutamiento y la contratación continuos en una sola plataforma con asistencia de IA para Paychex Flex, que ofrece flujos de trabajo guiados, seguimiento de candidatos, sugerencias asistidas por IA, búsqueda de candidatos pasivos, asistencia y acceso a una base de talentos.
- Asistente de reclutamiento WISE: Esta herramienta basada en IA ayuda a los clientes a contratar bajo demanda, crear publicaciones, llegar a candidatos a través de una amplia red de bolsas de trabajo, hacer seguimiento de los solicitantes e identificar más rápido a los candidatos que mejor se ajustan.
Soluciones tributarias
- Registros y cierres ante agencias tributarias: CorpNet ayuda a mantener la nómina en funcionamiento sin interrupciones. El equipo revisa la situación de cada cliente, coordina los detalles y completa los registros y cierres ante las agencias tributarias estatales para que cada declaración fiscal se procese por completo.
- Servicio de protección contra multas fiscales: esta capa adicional de apoyo brinda asistencia integral con avisos adicionales elegibles sobre impuestos de nómina, incluida la reducción de multas y la coordinación con las agencias. Si no es posible resolver una multa, el servicio incluye hasta $5,000 por asunto elegible.
Mejoras principales
Capacidades ampliadas
Partnership
Obtenga más herramientas en un solo lugar con integraciones diseñadas para Paychex Flex.
- Gestión de TI, impulsada por Electric: integre RR. HH. y TI, sin necesidad de un departamento de TI. Administre los dispositivos, las compras y la recuperación de equipos, y conecte las tareas de TI con la contratación, las actualizaciones de los empleados y las terminaciones mediante el inicio de sesión único (SSO) en Link & Launch.
Gestión del personal
Ofrezca a los gestores mayor visibilidad y control, al tiempo que reduce el trabajo manual.
- Reloj de control horario P6000T Fingerscan: las opciones de escaneo de huella dactilar y de credencial de proximidad ofrecen un registro de horas seguro y preciso, y ayudan a reducir el punzonado del reloj por un compañero, los errores de nómina y las disputas sobre la asistencia.
- Programación predictiva & semana laboral justa: Configure requisitos como el aviso previo del horario y los períodos de descanso, y establezca alertas que señalen acciones de programación que podrían generar pagos adicionales.
- Cambio de turnos: los empleados pueden intercambiar turnos directamente en la experiencia de programación, con la aprobación del gerente cuando sea necesaria, lo que reduce el trabajo administrativo de los gerentes.
Lanzamiento de funciones
Experiencias mejoradas
Tareas personalizadas
Los administradores pueden crear tareas de formato libre y asignarlas a los empleados en Paychex Flex. Esto reduce la necesidad de utilizar herramientas independientes para comunicar, gestionar y hacer el seguimiento de las asignaciones de los empleados.
Códigos del Tesoro para ocupaciones con propinas (TTOCs)
Las nuevas deducciones federales por propinas que cumplen los requisitos conllevan nuevos requisitos de declaración del IRS. Asigne TTOC a los empleados que reciben propinas y a los contratistas independientes para que la declaración en los formularios W-2 y 1099 sea precisa.
Ajustes del pago de prima por horas extra
Manténgase preparado para los nuevos requisitos de presentación de informes sobre horas extra calificadas conforme a la ley tributaria federal. Use la nueva columna Importe de la prima para ajustar el pago acumulado en lo que va del año de la prima por horas extra calificadas de un empleado.
Preferencias de entrega de los estados de cuenta de jubilación
Los participantes pueden elegir cómo recibir su estado de cuenta anual de jubilación a través del autoservicio en Paychex Flex. Esto respalda el requisito de la Ley SECURE 2.0 de que los participantes reciban al menos un estado de cuenta en papel cada año, a menos que opten por la entrega electrónica.
Autoservicio de compensación laboral para estados no cubiertos*
Cuando se agrega o se traslada a un empleado a un estado donde trabajará que no está incluido en la póliza de seguro de compensación de los trabajadores de Paychex Insurance Agency de la empresa, los administradores reciben una alerta según sus preferencias de notificación. Pueden proporcionar la información solicitada para la cobertura antes de que la brecha dé lugar a multas o sanciones.
Nuevos incentivos
Mejorar el bienestar de los empleados
Nuevas ofertas de incentivos de Paychex
The FSA Store: Los empleados pueden acceder a The FSA Store a través de Paychex Flex® para comprar miles de productos de salud y bienestar elegibles para gastos con FSA, HSA y HRA. Esta oferta facilita maximizar los fondos antes de impuestos destinados al cuidado médico, con acceso conveniente a productos elegibles en un solo lugar.
