Nunca más tendrá que preocuparse por los impuestos de nómina

Sí, Paychex presenta declaraciones de impuestos sobre la nómina en nombre de los empleadores que tercerizan sus servicios de nómina. Nuestro servicio automatizado de presentación de impuestos gestiona las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales, incluidas las presentaciones trimestrales y anuales, lo que garantiza precisión y entrega puntual para ayudarlo a evitar sanciones.

Los empleadores son responsables de depositar y reportar los impuestos laborales según los plazos del IRS y las autoridades fiscales estatales. Esto incluye la retención de impuestos de los cheques de pago de los empleados y la remisión de las porciones tanto del empleado como del empleador a las agencias correspondientes. Paychex puede gestionar estos depósitos y declaraciones automáticamente cuando usted usa nuestros servicios de impuestos de nómina.

Los clientes de Paychex pueden acceder a sus formularios de impuestos iniciando sesión en Paychex Flex®. Vaya a la sección "Documentos fiscales", en que podrá ver y descargar sus formularios W-2, 1099 u otros formularios fiscales.

La gestión de los impuestos sobre nóminas en varios estados requiere registrarse con las autoridades fiscales de cada estado donde tenga empleados, hacer un seguimiento de los diferentes tipos impositivos y normas, y presentar declaraciones en múltiples jurisdicciones. Para las empresas con trabajadores remotos o personal en diferentes estados, Paychex simplifica el cumplimiento de los impuestos sobre nóminas multiestatales porque calcula automáticamente los impuestos específicos de cada estado, gestiona los registros y maneja las declaraciones en todos los estados aplicables.

Sí, usted puede manejar los impuestos sobre nómina, pero el proceso puede ser complejo y requerir mucho tiempo. Gestionar los impuestos sobre la nómina de manera independiente requiere mantenerse al día con las leyes fiscales federales, estatales y locales cambiantes, calcular las retenciones con precisión, cumplir con los estrictos plazos de presentación y mantener registros detallados para las auditorías. Muchas empresas optan por subcontratar los impuestos sobre la nómina para garantizar el cumplimiento, reducir el riesgo de costosas sanciones por errores o presentaciones tardías y liberar tiempo para centrarse en hacer crecer su negocio.

Los principales tipos de impuestos sobre nómina incluyen estos:

• Impuesto federal sobre la renta: se retiene de los salarios de los empleados según las elecciones W-4
• Impuestos FICA: Impuestos del Seguro Social (6.2 %) y Medicare (1.45 %) pagados tanto por los empleadores como por los empleados
• Ley Federal de Contribución para el Desempleo (FUTA): los empleadores pagan para financiar los beneficios de desempleo
• Impuesto sobre la renta estatal: Retenido en la mayoría de los estados según las elecciones de los empleados
• Seguro estatal de desempleo (SUI): lo pagan los empleadores, con tasas que varían según el estado y el historial de reclamaciones
• Impuestos locales: impuestos de la ciudad o del condado que se aplican en ciertas jurisdicciones

Los empleadores son responsables de retener las porciones de los empleados, de contribuir con las porciones de los empleadores y de remitir todos los impuestos sobre la nómina a las agencias correspondientes a tiempo.