Registro de retención
Los empleadores deben contar con una cuenta activa de retención estatal de Pennsylvania para presentar declaraciones electrónicamente ante el Departamento de Ingresos de Pennsylvania (DOR, por sus siglas en inglés).
Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para realizar ajustes a las declaraciones y los pagos en su nombre.
Registrar un nuevo negocio
- Vaya a la página Pennsylvania Online Business Tax Registration (Registro tributario empresarial en línea de Pennsylvania).
- Complete la solicitud.
- Su solicitud puede tardar de 2 a 10 días en procesarse para sus cuentas de retención, seguro de desempleo y compensación para trabajadores. Debería recibir sus datos de cuenta/licencia/registro y número(s) de cuenta(s) por correo electrónico.
- Formato del número de identificación de retención: XXXXXXXX (8 dígitos)
- Ingrese su nuevo número de cuenta en la cuenta de Paychex Flex® para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico el documento de confirmación de registro a su profesional de servicios de Paychex.
- Autorice a Paychex como su administrador externo.
- Consulte Asignar a Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones.
Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)
Importante: Esta sección solo debe completarse si Paychex necesita presentar declaraciones enmendadas o comunicarse con la agencia en su nombre para la retención estatal de PA.
Cuando haya un cambio en una declaración trimestral original o sea necesario presentar una declaración después de la fecha de vencimiento, Paychex solicitará acceso como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) a su cuenta. Recibirá una notificación por correo electrónico de myPath. Siga estas instrucciones para aprobar la solicitud de TPA:
- Inicie sesión en myPATH.
- Seleccione la pestaña Action Center (Centro de actividades).
- Seleccione el enlace Manage Access (Administrar acceso) en el mosaico You have a new account access request (Tiene una nueva solicitud de acceso a la cuenta).
- Elija file and/or pay (presentar y/o pagar) en el menú desplegable Access Level (Nivel de acceso) y marque la casilla Grant (Conceder).
- Seleccione Submit (Enviar).
Paychex recibirá un correo electrónico notificándonos que concedió la solicitud de acceso.
Recursos adicionales
Registro de retención de Filadelfia
Los empleadores deben contar con un número de cuenta activo del impuesto sobre salarios de Philadelphia para presentar declaraciones electrónicamente ante la Ciudad de Philadelphia.
Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para realizar ajustes a las declaraciones y los pagos en su nombre.
Registrar una nueva empresa
- Vaya al Philadelphia Tax Center (Centro de impuestos de Philadelphia).
- Desplácese hacia abajo y seleccione el enlace Register a New Taxpayer (Registrar un nuevo contribuyente).
- Complete la solicitud.
- Se enviará una carta de confirmación con su número de cuenta y puede tardar de 5 a 7 días laborables en llegar.
- Formato del número de identificación fiscal de Filadelfia (PHTIN): XXXXXXXXXX (10 dígitos)
- Ingrese su nuevo número de cuenta en la cuenta de Paychex Flex® para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico el documento de confirmación de registro a su profesional de servicios de Paychex.
- Autorice a Paychex como su administrador externo.
- Consulte Designating Paychex as your Third-Party Administrator (TPA) (Asignar a Paychex como su administrador externo) para obtener instrucciones.
Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)
Importante: Esta sección solo debe completarse si Paychex necesita presentar declaraciones enmendadas o comunicarse con la agencia en su nombre para el impuesto de Filadelfia.
Si se ha solicitado presentar una declaración trimestral actualizada o presentar una declaración ante la agencia después de la fecha de vencimiento, se lo contactará para aprobar la solicitud de acceso como TPA de Paychex. La aprobación de la solicitud de TPA se puede realizar de dos maneras:
- Recibirá una carta por correo de la ciudad de Filadelfia sobre la solicitud de Paychex.
- Responda al correo electrónico que ha recibido del equipo de Paychex con el ID de la carta.
- El ID de la carta se puede encontrar en la esquina superior derecha de la carta.
- Puede iniciar sesión en su cuenta del Centro de Impuestos de Filadelfia.
- Acceda a su Centro de Acción y apruebe la solicitud pendiente.
Recursos adicionales
Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)
Los empleadores deben contar con un número de cuenta activo del seguro estatal de desempleo (SUI, por sus siglas en inglés) de Pensilvania para presentar electrónicamente ante el Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania (L&I, por sus siglas en inglés).
Paychex debe estar autorizado como TPA en la cuenta para realizar ajustes, informes de detalles salariales, declaraciones de agencias y pagos en su nombre.
Registrar un nuevo negocio
- Vaya a la página Pennsylvania Online Business Tax Registration (Registro tributario empresarial en línea de Pennsylvania).
- Complete la solicitud.
- Su solicitud puede tardar de 2 a 10 días en procesarse para sus cuentas de retención, seguro de desempleo y compensación para trabajadores. Debería recibir sus datos de cuenta/licencia/registro y número(s) de cuenta(s) por correo electrónico.
- Formato del ID del SUI (SUI, por sus siglas en inglés): XX-XXXXX (número de 7 dígitos)
- Ingrese su nuevo número de cuenta en la cuenta de Paychex Flex® para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico el documento de confirmación de registro a su profesional de servicios de Paychex.
- Autorice a Paychex como su administrador externo.
- Consulte Asignar a Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones.
Reactivar una cuenta empresarial
Si su empresa se considera “responsable del impuesto de compensación por desempleo” y requiere reactivación, siga estos pasos:
- Vaya a UCMS e inicie sesión en su cuenta.
- Seleccione Employer Profile (Perfil del empleador).
- Seleccione Profile Maintenance (Mantenimiento del perfil).
- Desplácese hasta la parte inferior de la pantalla y seleccione Reactivate (Reactivar).
- Para Date Wages Resumed (Fecha de reanudación del pago de salarios), utilice la fecha del trimestre actual.
- Autorice a Paychex como su administrador externo.
- Consulte Designating Paychex as your Third-Party Administrator (TPA) (Designar a Paychex como su administrador externo) para obtener instrucciones.
Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)
- Vaya a UCMS e inicie sesión en su cuenta.
- Seleccione Employer Profile (Perfil del empleador).
- Seleccione Manage Representatives (Gestionar representantes).
- Asigne a Paychex utilizando el ID de TPA 3976403402.
- En User Privileges (Privilegios de usuario), compruebe los privilegios para archivar y generar informes.
- Seleccione el círculo Active (Activo) y haga clic en Save (Guardar).
Recursos adicionales
