Interior Plant Scapes logra una base sólida con el cumplimiento y la asistencia de RR. HH.

"Antes, me sentaba a calcular las horas a mano. Luego adoptamos una estructura más corporativa: contar con un proveedor más profesional [como Paychex] fue realmente el comienzo de todo”.

– Janine DeChristopher, gerente general

Desafío

Interior Plant Scapes enfrentó dos desafíos importantes que cambiaron su enfoque del negocio; su pequeño proveedor de nómina desapareció durante un ciclo de pago y fue imposible comunicarse con él por teléfono y correo electrónico. Luego, un huracán destruyó los registros en papel de la empresa. El equipo directivo se dio cuenta de que la estructura con la que trabajaban generaba vulnerabilidades para sus datos, incluida la exposición de la información de los empleados, al tiempo que dejaba gran parte de ella inaccesible y sin respaldo.

Cómo ayudó Paychex

Con la orientación de su socio empresarial de RR. HH. especializado y el equipo de PEO, Interior Plant Scapes renovó su proceso de evaluación del desempeño, aumentó la capacitación de los empleados, formalizó su documentación y ahorró miles de dólares en seguro de compensación para trabajadores. Desde la incorporación automatizada y los formularios I-9 digitales integrados con E-Verify hasta el pago a pedido mediante PayActiv, que usa casi la mitad del personal por hora, Paychex ayudó a la empresa a generar confianza mientras apoyaba la retención, fortalecía sus bases con el cumplimiento normativo, reducía sus riesgos y mejoraba la cultura centrada en las personas que los propietarios habían imaginado desde hacía tiempo.

Estrategia de éxito

Janine DeChristopher comenzó con la documentación: digitalizó por completo el proceso y se liberó de las pilas de papeles. Al automatizar la nómina e integrarla con el tiempo libre pagado acumulado, la incorporación, la firma electrónica de documentos y E-Verify a través de Paychex, Interior Plant Scapes eliminó la carga de la administración manual. Este cambio le ahorró a DeChristopher casi nueve horas administrativas por empleado y consolidó su cumplimiento normativo. La ayuda de recursos humanos de Paychex también ayudó:

• Estructure prácticas de contratación que cumplan la normativa
• Desarrollar planes de mejora del desempeño

Un representante de seguridad dedicado realizó revisiones de OSHA en las instalaciones para ayudar a la compañía con el cumplimiento normativo y proteger tanto a la empresa como a sus empleados.

“Realmente siento que Mariah y Denise de Paychex son parte de nuestro equipo. Me encanta celebrar los logros con ellas: es un esfuerzo en equipo, y son realmente esas personas las que me han hecho fan de Paychex".

– Janine DeChristopher, gerente general