Contrate más rápido con una plataforma de contratación impulsada por IA

Optimizar el proceso de contratación implica reducir la fricción en cada paso, desde la publicación hasta la contratación. Estos son los enfoques más eficaces:

• Use herramientas estructuradas de contratación: las plantillas para publicaciones de empleo, las preguntas de preselección diseñadas previamente y las guías de entrevistas ayudan a mantener la uniformidad en las contrataciones y a reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas. Herramientas como WISE Hire incluyen estas plantillas, de modo que cada contratación pueda seguir el mismo proceso.
• Centralice su cartera de candidatos: en lugar de gestionar candidatos en múltiples bolsas de trabajo y hojas de cálculo, utilice un sistema de seguimiento de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés) para mantenerlos a todos en un solo lugar. Esto permite evaluar, comparar y comunicarse fácilmente con los candidatos, y reduce la posibilidad de pasar por alto a una persona calificada.
• Automatice la coincidencia de candidatos: WISE Hire utiliza coincidencias asistidas por IA para ayudar a identificar candidatos que encajan bien con el puesto y explicar por qué podrían ser una buena opción, lo que reduce el tiempo dedicado a revisar solicitudes.
• Configure comunicaciones mediante plantillas: los correos electrónicos automatizados para confirmar solicitudes, programar entrevistas y comunicar rechazos ahorran tiempo y mantienen informados a los candidatos. Una comunicación uniforme ayuda a fortalecer su marca empleadora, incluso entre los candidatos que no contrate.
• Integre la contratación con la incorporación: cuando contrate a una persona, sus datos deberían pasar al proceso de incorporación sin tener que volver a ingresarlos manualmente. Esto elimina un paso de transición y ayuda a que el primer día de la nueva contratación transcurra sin contratiempos.

La contratación estratégica significa contratar pensando en la adecuación a largo plazo y el crecimiento empresarial, no solo en cubrir una necesidad inmediata.

En lugar de publicar un puesto, contratar a la primera persona que presente su solicitud y esperar que se quede, la contratación estratégica implica:

• Planificar con anticipación: determine qué puestos necesitará cubrir dentro de 6 a 12 meses. Desarrolle una cartera de candidatos y establezca relaciones antes de publicar una vacante. De este modo, cuando necesite contratar, ya contará con un grupo de candidatos calificados listos para postularse.
• Evaluar el potencial a largo plazo: mire más allá de la descripción inmediata del puesto. ¿Tiene este candidato posibilidades de crecer junto con su empresa? ¿Podría asumir mayores responsabilidades a medida que su empresa crezca? Contratar pensando en el potencial ayuda a reducir la rotación y a desarrollar líderes dentro de la propia organización.
• Marca empleadora: cada interacción durante el proceso de contratación, desde la publicación de la vacante hasta el correo electrónico de rechazo, influye en la percepción que los candidatos y el mercado en general tienen de su empresa. Una contratación estratégica implica tratar a cada candidato de manera profesional, lo que fortalece su reputación y permite atraer talento en el futuro fácilmente.
• Datos y resultados: haga un seguimiento de qué fuentes de contratación, preguntas de preselección y miembros del equipo han generado las mejores contrataciones a largo plazo, y utilice esos datos para perfeccionar su proceso. Con el tiempo, podrá contratar con mayor rapidez y encontrar empleados de mejor calidad.

Sí. Las soluciones de contratación WISE de Paychex están diseñadas específicamente para propietarios y gerentes de pequeñas empresas que no cuentan con un equipo de RR. HH. dedicado. Estas son algunas de las razones por las que funcionan bien para las pequeñas empresas:

• No necesita experiencia en reclutamiento: WISE Hire lo guía en cada paso (creación de publicaciones de empleo, selección de candidatos, planificación de entrevistas) con plantillas integradas y sugerencias impulsadas por IA. No necesita ser un experto en reclutamiento para contratar a la persona indicada.
• Se integran con la nómina y la incorporación: si ya utiliza Paychex para la nómina, WISE Hire y WISE Recruiting Assistant se integran sin inconvenientes. Cuando contrata a una persona, sus datos se transmiten automáticamente a los procesos de incorporación y nómina, sin entrada manual ni necesidad de cambiar entre herramientas. Esta integración ahorra tiempo y ayuda a reducir errores, lo que resulta especialmente importante cuando se cuenta con un equipo pequeño cuyos integrantes desempeñan múltiples funciones.
• Ahorra tiempo: el usuario promedio de WISE Hire ahorra 14 horas por semana en tareas de contratación. Para un propietario de una pequeña empresa que debe encargarse de múltiples responsabilidades, eso es significativo.
• Es rentable: Publicar en una amplia red de bolsas de trabajo cuesta mucho menos que publicar individualmente en cada una. Llegue a más candidatos sin necesidad de contar con un gran presupuesto.

Las mejores herramientas de contratación con IA para una pequeña empresa son aquellas que no requieren experiencia en reclutamiento, ofrecen resultados confiables y optimizan automáticamente sus publicaciones de empleo, en lugar de exigir un aprendizaje o capacitación extensos.

Esto es lo que debe buscar:

• Herramientas que le ahorran tiempo, no que agregan complejidad: las mejores herramientas se encargan de aquello que más ralentiza el proceso: redactar publicaciones de empleo eficaces, decidir dónde anunciarlas e identificar candidatos calificados. Busque herramientas que lo guíen a lo largo de estos pasos, en lugar de dejarle resolverlos por su cuenta.
• Ejemplo: WISE Hire incluye plantillas de publicaciones de vacantes e IA que sugiere mejoras para que no tenga que empezar de cero cada vez.
• Herramientas que ofrecen resultados confiables: Debe confiar en las recomendaciones de la herramienta. Esto significa que esta debe explicar por qué clasificó a un candidato de cierta manera, no solo darle una puntuación. Debe sentirse seguro con los resultados, no escéptico.
• Ejemplo: WISE Hire le muestra por qué un candidato es compatible con la vacante, según la información que envió, para que pueda tomar decisiones de contratación con confianza.
• Herramientas que optimizan su publicación por usted: no debería tener que preocuparse por los precios de LinkedIn frente a Indeed, gestionar varias bolsas de trabajo o decidir dónde publicar. Una buena herramienta le permite publicar una sola vez y se encarga de la distribución y optimización automáticamente.
• Ejemplo: Publique una sola vez en WISE Hire y su vacante llegará a una amplia red de bolsas de trabajo mediante una compra inteligente de anuncios que identifica candidatos con una alta intención de postularse, sin que usted tenga que gestionarlo todo por su cuenta.
• Herramientas que se integran con sus sistemas existentes: si ya utiliza Paychex para la nómina, no querrá aprender a usar un sistema de contratación independiente. Busque herramientas que se integren con lo que ya tiene para que los datos fluyan entre los sistemas automáticamente.

Evite herramientas con estas características:

• Requieren amplia capacitación o experiencia en reclutamiento para utilizarse
• Le ofrecen clasificaciones sin explicar el motivo (IA de caja negra)
• Lo hacen publicar manualmente en múltiples bolsas de trabajo
• No se integran con su sistema de RR. HH. o nómina.
• Prometen sustituir su criterio en lugar de respaldarlo

Una plataforma integral de contratación como WISE Hire suele ser una buena opción para las pequeñas empresas porque respalda todo el proceso (publicación, coincidencia de candidatos, preselección y transferencia al proceso de incorporación) sin exigirle aprender a utilizar varias herramientas ni tener experiencia en reclutamiento.

La IA ayuda a los propietarios y gerentes de pequeñas empresas a contratar con mayor rapidez y de manera más inteligente al encargarse de las tareas que requieren más tiempo y experiencia. Aquí le mostramos cómo:

La IA optimiza su publicación de empleo por usted

Redactar una publicación de empleo eficaz no es fácil. Necesita las palabras clave adecuadas, el tono correcto y publicarla en los lugares indicados. La IA puede ayudarlo con lo siguiente:

• Generar o mejorar su publicación de empleo para que atraiga candidatos calificados
• Sugerir dónde publicar la vacante dentro de una amplia red de bolsas de trabajo y canales para que llegue a candidatos con una alta intención de postularse y que buscan empleo activamente.
• Optimizar dónde destina su presupuesto para publicaciones de empleo a fin de maximizar el alcance entre los candidatos.

Sin IA, tendrá que adivinar dónde realizar los anuncios y esperar que su publicación sea efectiva. Con IA, sus publicaciones se optimizan automáticamente.

La IA lo ayuda a prepararse para las entrevistas

La preparación para las entrevistas requiere mucho tiempo. La IA puede ayudarlo con lo siguiente:

• Generar preguntas de entrevista adaptadas al puesto específico y a los antecedentes del candidato
• Sugerir preguntas de preselección que lo ayuden a identificar candidatos calificados
• Crear guías de entrevistas para realizar entrevistas coherentes y justas

Esto significa que no tiene que comenzar desde cero con cada entrevista y puede formular preguntas uniformes que lo ayuden a tomar mejores decisiones de contratación.

La IA identifica a los candidatos que mejor cumplen sus criterios y explica por qué

Podría dedicar horas a revisar solicitudes manualmente. En cambio, la IA puede hacer lo siguiente:

• Analice las solicitudes e identifique a los candidatos cuyas calificaciones coincidan con su puesto
• Clasifique a los candidatos en función de sus criterios para ver primero las mejores coincidencias
• Explique por qué se sugirió a un candidato en función de la información que presentó

Esto significa que dedica su tiempo a los candidatos con más probabilidades de tener éxito, y no a filtrar solicitantes no calificados.

La IA puede ayudar a reducir los sesgos

Al utilizar preguntas de preselección uniformes, flujos de trabajo estructurados y sugerencias explicables de IA, favorece un proceso de evaluación de candidatos más equitativo. Sigue tomando la decisión final, pero con menos sesgos incorporados en el proceso.

La IA automatiza las tareas que requieren mucho tiempo

Además de lo anterior, la IA puede hacer lo siguiente:

• Programe entrevistas automáticamente (sin correos electrónicos de ida y vuelta)
• Envíe recordatorios de entrevistas para que los candidatos no las olviden.
• Haga un seguimiento del progreso de los candidatos a lo largo de su proceso de contratación.

Estas tareas son importantes, pero requieren mucho tiempo. Automatizarlas le permite concentrarse en lo que realmente importa: conocer a los candidatos y tomar decisiones de contratación.

Importante: la IA complementa su toma de decisiones, no la sustituye

Las mejores herramientas de contratación con IA, como WISE Hire y WISE Recruiting Assistant, explican sus recomendaciones para que usted siempre comprenda por qué se sugirió a un candidato. Revisa la información y toma la decisión final. La IA es su asistente, no su jefe.

Una plataforma de contratación impulsada por IA ayuda a eliminar obstáculos durante todo el proceso de contratación y, al mismo tiempo, ofrece mejores resultados. A diferencia de las bolsas de empleo tradicionales (Indeed, LinkedIn) o los sistemas ATS básicos, una plataforma de contratación con IA le guía durante todo el proceso de contratación y utiliza IA para mejorar las decisiones en cada etapa.

Componentes clave de una plataforma de contratación impulsada por IA:

• Publicación y distribución de empleos: Publique una vez y la plataforma distribuirá la oferta en una amplia red de bolsas de trabajo, redes sociales y motores de búsqueda. En lugar de publicar manualmente en cada sitio (lo que consume mucho tiempo y es costoso), llegará a un grupo de candidatos mucho más amplio con una sola publicación.
• Búsqueda de candidatos: Algunas plataformas incluyen la búsqueda pasiva de candidatos, que busca en redes profesionales candidatos calificados que no están buscando empleo activamente. Esto amplía el grupo de candidatos más allá de quienes se postulan directamente.
• Coincidencia de candidatos mediante IA: La plataforma compara las solicitudes con los criterios del puesto y determina qué tan bien se ajustan los candidatos a sus requisitos. Según cómo configure el puesto, puede evaluarlos en función de sus habilidades técnicas, formación académica o nivel de experiencia.
• Seguimiento de candidatos: mantenga a todos los candidatos organizados en un solo lugar. Haga un seguimiento de su estado (presentó solicitud, pasó la selección inicial, fue entrevistado, recibió una oferta), comuníquese con ellos y colabore con su equipo en las decisiones de contratación.
• Orientación para entrevistas: Las plantillas integradas de preguntas y guías de entrevistas lo ayudan a realizar entrevistas uniformes y equitativas. Algunas plataformas generan preguntas de entrevista adaptadas específicamente al puesto.
• Integración con sistemas de RR. HH.: Las mejores plataformas de contratación con IA se integran con los procesos de incorporación y nómina. Cuando contrata a una persona, sus datos pasan automáticamente a esos sistemas sin necesidad de ingresarlos de forma manual ni volver a capturar la información.

En qué se diferencia de un ATS tradicional:

A diferencia de las herramientas ATS tradicionales, que se centran principalmente en dar seguimiento a los candidatos, WISE Hire ayuda a las empresas a crear mejores publicaciones de empleo, llegar a más candidatos, evaluar su idoneidad y avanzar al siguiente paso adecuado mediante flujos de trabajo de contratación guiados. Una plataforma de contratación con IA está diseñada para propietarios y gerentes, y se enfoca en ayudarlo a contratar mejor y con mayor rapidez. Lo orienta sobre qué hacer en cada etapa, clasifica a los candidatos de manera inteligente y le ahorra tiempo en tareas administrativas.

EJEMPLO: WISE Hire es una plataforma de contratación con IA diseñada para empresas de todos los tamaños. Combina todos estos elementos: publicación de vacantes, coincidencia de candidatos, seguimiento e integración con la nómina y la incorporación de Paychex. Un propietario o gerente puede publicar una vacante, recibir sugerencias de candidatos coincidentes mediante IA, entrevistar a los mejores candidatos y contratar a una persona, todo sin necesidad de tener experiencia en reclutamiento.

Una plataforma de contratación impulsada por IA le guía paso a paso por el proceso de contratación, con asistencia de IA para determinadas tareas durante el proceso. Este es el flujo de trabajo habitual con WISE Hire y WISE Recruiting Assistant:

Paso 1: Cree y publique la vacante.

Usted describe el puesto y las cualificaciones requeridas o utiliza las plantillas de la plataforma como guía. La plataforma genera el texto de la publicación y lo distribuye en una amplia red de bolsas de trabajo, incluidas LinkedIn, Indeed, ZipRecruiter y muchas más. Se llega a muchos más candidatos que al publicar en un solo sitio. Si desea llegar a aún más candidatos con una alta intención de postularse, tiene la opción de pagar por una publicación programática: publicidad inteligente y dirigida que coloca su vacante frente a candidatos que buscan empleo activamente en su sector.

Paso 2: Los candidatos presentan su solicitud.

Los candidatos envían sus currículos y responden las preguntas de selección que ha creado. Todo se incorpora al sistema de gestión de candidatos de la plataforma —no hay correos electrónicos dispersos por la bandeja de entrada.

Paso 3: la compatibilidad de talento asistida por IA ayuda a identificar posibles candidatos adecuados.

La plataforma utiliza IA para revisar las solicitudes y clasificar a los candidatos según su compatibilidad. Primero le muestra a los candidatos con mayor coincidencia, junto con una explicación de por qué cada uno recibió esa clasificación. No todas las plataformas de contratación con IA explican el motivo. Cuando conoce la justificación detrás de la recomendación, puede ir directamente a los candidatos con mayor coincidencia y concentrarse en ellos.

Paso 4: Usted realiza la preselección y decide a quién entrevistar.

Revise los perfiles de los candidatos, lea sus respuestas a las preguntas de selección y decida a quién entrevistar. La plataforma puede sugerir preguntas de entrevista adaptadas al puesto y basadas en los antecedentes de los candidatos, para que haga preguntas coherentes y ayude a mantener la imparcialidad.

Paso 5: Programe y realice las entrevistas.

La plataforma puede automatizar la programación de entrevistas (sin correos electrónicos de ida y vuelta), enviar recordatorios y guardar notas y comentarios de las entrevistas. Su equipo puede colaborar fácilmente en las decisiones de contratación sin salir de la plataforma.

Paso 6: haga una oferta.

Puede hacer una oferta a través de la plataforma. Los candidatos pueden aceptar o rechazar, y toda la comunicación se mantiene centralizada.

Paso 7: Transfiera la información al proceso de incorporación.

Una vez contratado, los datos del candidato pasan automáticamente a su sistema de incorporación y nómina, Paychex Flex®. La documentación del primer día, el programa de capacitación y la configuración de la nómina del nuevo empleado pueden gestionarse de forma automática.

Por qué este enfoque ofrece mejores resultados:

• Candidatos más adecuados
• Se necesita menos tiempo
• Le ayuda a cumplir con la normativa

Una plataforma de contratación impulsada por IA ayuda a eliminar la fricción de todo el proceso de contratación y, al mismo tiempo, ofrece mejores resultados.