Términos de uso para incorporación de la empresa

Al hacer clic en “Continuar”, garantiza que tiene todo el poder y la autoridad para aceptar estos Términos de uso de incorporación de la empresa (“Términos”) en nombre de su empresa (“Cliente”) y entiende que estos Términos se agregarán en referencia a su Acuerdo de servicio de Paychex. Usted entiende que puede optar por ingresar información del Cliente o información personal con respecto a sus empleados o contratistas independientes (denominados colectivamente “Trabajadores”) antes de completar el proceso de incorporación. Al introducir, al menos, el nombre, apellido y dirección de correo electrónico del trabajador (“Información de contacto del trabajador”), comprende que los trabajadores recibirán automáticamente una invitación por correo electrónico para registrarse en una cuenta Paychex Flex (“Cuenta en línea”) y podrán ingresar su propia información. Además, acepta lo siguiente:

Usted es responsable de brindar de forma oportuna y precisa toda la documentación, los datos, la información y las directivas que Paychex requiera para ofrecer servicios, incluida la Información de contacto del trabajador (“Información del cliente”). Paychex tiene derecho a basarse en la Información del cliente y no tiene la obligación de verificar independientemente dicha información ni a obtener ninguna autorización adicional de usted para actuar en función de la Información del cliente. Paychex no será responsable de los errores que resulten de la confianza de Paychex en la Información del cliente. Usted entiende que, si decide permitir que los Trabajadores revisen, añadan o cambien su información personal, de nómina o fiscal a través de la Cuenta en línea del trabajador u opta por exigir que los Trabajadores firmen o envíen electrónicamente ciertos formularios o documentos al realizar los cambios, dicha información se incluirá en la Información del cliente y se tratará como si hubiera sido provista por usted.

Si usted, o cualquier trabajador, contacto autorizado o tercero que usted autorice, utiliza una Cuenta en línea, reconoce que es el único responsable de (i) designar quién está autorizado a tener acceso a la Cuenta en línea (“Usuario(s) autorizado(s)”); (ii) establecer y aplicar sus propias políticas internas relacionadas con el uso de la Cuenta en línea por parte de cualquier Usuario autorizado, incluida la selección del nivel de seguridad adecuado para cada Usuario autorizado; (iii) salvaguardar todas las contraseñas, nombres de usuario, inicios de sesión u otros elementos de seguridad utilizados para acceder a la Cuenta en línea (“Acceso a la cuenta en línea”); (iv) el uso de la Cuenta en línea con cualquier nombre de usuario, inicio de sesión o contraseña; (v) garantizar que el uso de la Cuenta en línea cumple plenamente con las disposiciones de su Acuerdo de servicio de Paychex y todas las Condiciones de uso aplicables; y (vi) cualquier acceso no autorizado, o uso, de la Cuenta en línea causado por las acciones o inacciones de los Usuarios autorizados, incluyendo, sin limitación, su incumplimiento de salvaguardar la Cuenta en línea o el Acceso a la cuenta en línea. Usted se compromete a notificar inmediatamente a Paychex sobre cualquier uso real o sospechoso de la Cuenta en línea y reconoce que es el único responsable de los daños resultantes de cualquier uso no autorizado o de su falta de notificación oportuna a Paychex. Paychex se reserva el derecho de limitar, suspender o terminar su acceso o el de los Usuarios autorizados a la Cuenta en línea si Paychex tiene razones para creer que la seguridad o confidencialidad de la Cuenta en línea o del Acceso a la cuenta en línea está en riesgo.

Usted es el único responsable de la implementación de un programa de seguridad de la información apropiado para proteger la Cuenta en línea o el Acceso a la cuenta en línea y que sea coherente con todas y cada una de las leyes, reglamentos u ordenanzas federales, estatales, locales e internacionales ("Leyes") aplicables; la protección de la Cuenta en línea y el Acceso a la cuenta en línea para cualquier servicio de terceros integrado en los servicios; el mantenimiento y la revisión rutinaria de los registros de uso de los sistemas informáticos y electrónicos (es decir archivos de registro); y la seguridad de sus propios datos, almacenamiento de datos, dispositivo(s) informático(s), otros sistemas electrónicos y conectividad de red. Usted reconoce y acepta que Paychex no es responsable ante usted, sus Trabajadores o cualquier otro tercero de las consecuencias, pérdidas o daños resultantes del acceso o uso no autorizado de la Cuenta en línea según lo establecido en esta sección.

Usted entiende que esto puede considerarse una solicitud de crédito. Autoriza a Paychex a investigar y verificar la identidad, la cuenta bancaria o el crédito del Cliente o sus representantes, incluido el estado y el historial de la cuenta bancaria, antes de prestar cualquier Servicio (en conjunto, “Verificación del cliente”). Paychex también puede realizar la Verificación del cliente de conformidad con los requisitos federales o estatales aplicables. Reconoce que Paychex puede contratar a terceros para realizar la Verificación del cliente y autoriza a Paychex a compartir con terceros los datos del Cliente, incluida la Información confidencial del Cliente, para realizar la Verificación del cliente. Además, acepta que Paychex no es responsable de las acciones u omisiones de dichos terceros, incluidos, entre otros, el uso o la divulgación no autorizados de los datos del Cliente por terceros.