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Stephanie Schaeffer, directora de Ética

Ética

De la directora de Ética

En Paychex, nuestro legado de excelencia de casi 50 años se basa en un compromiso de realizar negocios con los más altos estándares de ética e integridad. Esta filosofía se centra en mantener una cultura de ética a la que llamamos Cómo hacer negocios de la manera correcta.

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Cómo hacer negocios de la manera correcta se inicia con el liderazgo y el ejemplo que nuestros líderes establecen para el resto de la organización a través de sus acciones diaria.  De conformidad con nuestros valores centrales,, este espíritu de integridad guía la forma en que nos conducimos y en que atendemos las necesidades de nuestros clientes.

Promover una cultura de ética es un compromiso diario en Paychex que empieza con un estricto apego a nuestro Código de ética y conducta empresarial,, el cual recibe cada empleado su primer día en Paychex. El código se aplica de forma igualitaria a cada empleado. Adicionalmente, nuestro programa de capacitación anual, La manera correcta, informa y educa a los empleados sobre las expectativas, los lineamientos y las prácticas para implementar todas las obligaciones y responsabilidades de la manera más ética.

También pedimos a nuestros socios proveedores que cumplan los mismos estándares que nosotros, como se describe en nuestro Código de conducta del proveedor.  Y a través de la Línea directa de ética de Paychex,, los empleados tienen la oportunidad de plantear, de buena fe y en estricta confidencialidad, problemas que tengan con respecto a posibles irregularidades.

Continuamente buscamos opiniones y comentarios de interesados internos y externos con respecto a nuestra conducta ética. Estos resultados se informan a nuestro consejo directivo y a nuestros líderes sénior, y forman la base para una mejora continua de programas y políticas.

A través de nuestras políticas y prácticas, usted puede estar seguro de nuestro incansable compromiso con la ética, la integridad y Cómo hacer negocios de la manera correcta.

Gracias,

Stephanie Schaeffer
Directora de Asuntos Legales y Ética
Paychex, Inc.

Folleto de código de ética de Paychex

Código de ética y conducta empresarial de Paychex

El Código de Ética y Conducta Empresarial de Paychex es un conjunto de normas corporativas estratégicas para la conducta empresarial que reflejan nuestros valores. Todos los empleados de Paychex en todos los niveles de la empresa son personalmente responsables de garantizar que nuestras decisiones y acciones empresariales se alineen con los principios definidos en el Código de Ética y Conducta Empresarial, que está disponible en nuestro manual del empleado y que se puede descargar en nuestro sitio web.

Sin embargo, si algún empleado cree que no se están siguiendo nuestras políticas o estándares, se le invita a que tenga una conversación abierta con su supervisor inmediato, con un miembro de la gerencia de cualquier nivel o con recursos humanos. También puede reportar de forma anónima alguna sospecha de violación a las políticas o algún asunto financiero a través de nuestra Línea directa de ética, alojada por EthicsPoint.

Extendemos el mismo nivel de expectativas a los proveedores con los que hacemos negocios, como se describe en nuestro Código de conducta del proveedor.

compañía más ética del mundo en 2020

2020 World's Most Ethical Company®

Reflejando el compromiso de la empresa con la ética, Paychex fue nombrada una de las compañías más éticas del mundo en 2020 (2020 World's Most Ethical Company®) por Ethisphere Institute, un líder mundial en la definición y el avance de los estándares de las prácticas empresariales éticas. Paychex es una de las dos únicas empresas en la categoría de servicios de personal y tercerización, lo que enfatiza su compromiso con los principales estándares y prácticas empresariales éticos.

En números

En cifras: año fiscal 2019

  • Los empleados dedican 9500 horas a la capacitación de ética y cumplimiento cada año.
  • Hemos estado 11 años en la lista de las empresas más éticas del mundo.
  • Un 99,8 % de los empleados completan nuestra capacitación anual La manera correcta, un plan multimedia orientado a la conducta ética.
  • Casi 200 empleados de Rochester apoyaron la economía alimentaria local al participar en una granja CSA (agricultura de apoyo comunitario) que brinda entregas semanales de alimentos frescos de la localidad a las ubicaciones de oficinas de Paychex.
Capacitación sobre tiradores en acción

Ética en acción: Seguridad física

El compromiso de Paychex de mantener a nuestros empleados seguros llevó a una asociación incomparable con el Departamento de Policía de Monroe County (estado de Nueva York). Producimos en conjunto un detallado video de capacitación que incluye información valiosa, estadísticas y una dramatización realista de una situación de tirador en acción. Fue filmado en Rochester y presenta a más de 100 empleados que dedicaron un sábado a la grabación de este importante video.

Esta capacitación se desplegó para todos los empleados de Paychex en 2019 y está disponible de forma gratuita a través del sitio web del Departamento de Policía de Monroe County, con el fin de que otras empresas y personas en nuestra comunidad puedan estar preparados en caso de un acto de violencia en el trabajo o en algún otro lugar.

Transparencia de las relaciones gubernamentales

En 2017, la compañía inició actividades limitadas de cabildeo relacionadas con problemas que afectan a nuestros clientes. Paychex tiene un cabildero federal registrado y gasta una cantidad limitada en promoción de políticas. Según la Ley Federal de Divulgación de Cabildeo (LDA, por sus siglas en inglés), informamos cada trimestre con redondeo a los US$10 000 más cercanos sobre lo que hemos gastado ese trimestre. Las cantidades han oscilado entre US$10 000 y US$70 000 por trimestre. Los gastos incluyen tiempo y gastos del cabildero registrado en los esfuerzos de cabildeo, tiempo y gastos de otros empleados de Paychex en los esfuerzos de cabildeo, cuotas de asociación que van hacia el cabildeo y cualquier consultor externo de cabildeo.

Además, a través del informe de contribución de la LDA (LD-203), Paychex revela las contribuciones a la campaña federal por la compañía o por nuestro cabildero interno. Paychex no tiene un Comité de Acción Política y hace contribuciones políticas limitadas como empresa. Aunque no hay una política formal contra la empresa que hace contribuciones, no hemos hecho ninguna en los últimos cinco años. 

No revelamos los destinatarios de nuestra promoción de políticas, pero los temas específicos sobre los que se cabildea se revelan en nuestro formulario LD-2 trimestral.

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