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Premio al héroe de ética

Nos adherimos a las normas éticas más elevadas

Hacemos negocios de la manera correcta y nos comportamos con integridad.

En Paychex, nuestro legado de excelencia de 50 años se basa en un compromiso de realizar negocios con los más altos estándares de ética e integridad. Esta filosofía se centra en mantener una cultura de ética a la que llamamos Cómo hacer negocios de la manera correcta.

Código de ética y conducta empresarial de Paychex 

El Código de Ética y Conducta Empresarial de Paychex es un conjunto de normas corporativas estratégicas para la conducta empresarial que reflejan nuestros valores. Todos los empleados de Paychex en todos los niveles de la empresa son personalmente responsables de garantizar que nuestras decisiones y acciones empresariales se alineen con los principios definidos en el Código de Ética y Conducta Empresarial, que está disponible en nuestro manual del empleado y que se puede descargar en nuestro sitio web.

Sin embargo, si algún empleado cree que no se están siguiendo nuestras políticas o estándares, se le invita a que tenga una conversación abierta con su supervisor inmediato, con un miembro de la gerencia de cualquier nivel o con recursos humanos. También puede reportar de forma anónima alguna sospecha de violación a las políticas o algún asunto financiero a través de nuestra Línea directa de ética, alojada por EthicsPoint.

Extendemos el mismo nivel de expectativas a los proveedores con los que hacemos negocios, como se describe en nuestro Código de conducta del proveedor.

Folleto de código de ética de Paychex

2021 World's Most Ethical Company®

Reflejando el compromiso de la empresa con la ética, Paychex fue nombrada una de las compañías más éticas del mundo en 2021 (2021 World's Most Ethical Company®) por Ethisphere Institute, un líder mundial en la definición y el avance de los estándares de las prácticas empresariales éticas. Paychex es una de las dos únicas empresas en la categoría de servicios de personal y tercerización, lo que enfatiza su compromiso con los principales estándares y prácticas empresariales éticos.

Logotipo de World's Most Ethical Companies 2021

En cifras: año fiscal 2021

  • Los empleados dedican 9,087 horas a la capacitación de ética y cumplimiento cada año.
  • Hemos estado 13 años en la lista de las empresas más éticas del mundo.
  • Un 99.2% de los empleados completan nuestra capacitación anual La manera correcta, un plan multimedia orientado a la conducta ética.

Ética en acción: Seguridad física 

El compromiso de Paychex de mantener a nuestros empleados seguros llevó a una asociación incomparable con el Departamento de Policía del condado de Monroe (estado de Nueva York). Elaboramos en conjunto un detallado video de capacitación que incluye información valiosa, estadísticas y una realista dramatización de un tirador en acción. Fue filmado en Rochester a finales de 2019 y presenta a más de 100 empleados que dedicaron un sábado a la grabación de este importante video.

Esta capacitación se implementó para todos los empleados de Paychex en 2019, y seguimos asegurándonos de que todos los nuevos empleados tomen la capacitación, y que a los empleados actuales se les proporcionen materiales complementarios actualizados cada dos años. También está disponible de forma gratuita a través del sitio web del Departamento de Policía del condado de Monroe, con el fin de que otras empresas y personas en nuestra comunidad puedan aprender a estar lo más preparados en caso de un acto de violencia en el trabajo o en algún otro lugar.

Transparencia de las relaciones gubernamentales

En 2017, la compañía inició actividades limitadas de cabildeo relacionadas con problemas que afectan a nuestros clientes. Paychex tiene un cabildero federal registrado y gasta una cantidad limitada en promoción de políticas. Según la Ley Federal de Divulgación de Cabildeo (LDA, por sus siglas en inglés), informamos cada trimestre con redondeo a los US$10 000 más cercanos sobre lo que hemos gastado ese trimestre. Los montos han oscilado entre $10 000 y $70 000 por trimestre. Los gastos incluyen tiempo y gastos del cabildero registrado en los esfuerzos de cabildeo, tiempo y gastos de otros empleados de Paychex en iniciativas de cabildeo, cuotas de asociación que se destinan a cabildeo y a cualquier consultor externo de cabildeo.

Además, a través del informe de contribución de la LDA (LD-203), Paychex revela las contribuciones a la campaña federal por la compañía o por nuestro cabildero interno. Paychex no tiene un Comité de Acción Política y hace pocas contribuciones políticas como empresa. Si bien no hay una política formal que establece que la empresa no debe hacer contribuciones, no hemos hecho ninguna en los últimos cinco años.

No revelamos los destinatarios de nuestra promoción de políticas, pero los temas específicos sobre los que se cabildea se revelan en nuestro formulario LD-2 trimestral.