Recursos normativos y de cumplimiento de Alabama

Más del 50 % de los propietarios de empresas consideran que el cumplimiento normativo es sumamente complejo.1 Explore los requisitos del estado de Alabama y simplifique el cumplimiento normativo con notificaciones automatizadas de cumplimiento normativo, una biblioteca mejorada de recursos humanos, entre otros.

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Cambios reglamentarios estatales enviados a su correo electrónico.

Tasas y límites de impuestos estatales

Tasa de retención complementaria estatal*

5.0 %

Tablas de retención de Alabama para 2026

Límite de la base salarial sujeta a impuestos por desempleo del estado

$8,000

Rango de la tasa de desempleo estatal para los empleadores

Del 0.20 % al 5.40 %

El estado tiene dos recargos con una tasa de evaluación de seguridad laboral del 0.06 % no incluida en este rango de tasas.

Tasa de desempleo estatal para empleadores nuevos

2.70 %

Salario mínimo estatal por hora

Se aplica el salario mínimo federal ($7.25)

Salario mínimo estatal para empleados que reciben propinas

N/A

E-Verify

Todos los empleadores con uno o más empleados que trabajen en Alabama deben inscribirse en E-Verify, excepto los propietarios únicos. Las empresas con menos de 25 empleados pueden utilizar el servicio de Agente del Empleador de E-Verify en Alabama, en lugar de registrarse directamente en E-Verify.

  • Sanciones: El incumplimiento podría dar lugar a un período de prueba, suspensión y revocación definitiva de la licencia comercial, así como multas federales.

Nota para los empleadores: Los empleadores tienen requisitos una vez inscritos en E-Verify, que incluyen, entre otros, completar el Formulario I-9 y obtener su verificación (la Regla de los Tres Días). El incumplimiento podría provocar importantes multas civiles. Algunos municipios locales también tienen requisitos de E-Verify.

Registro de identificación fiscal estatal

Registro de retención

Los empleadores deben contar con un número de identificación activo de retención de Alabama y presentar electrónicamente ante el Departamento de Ingresos de Alabama (ADOR, por sus siglas en inglés).

Cómo registrarse para una nueva cuenta de contribuyente o entidad

  1. Vaya al Departamento de Ingresos de Alabama.
  2. Desplácese hacia abajo hasta la sección Empresas y seleccione Registrar una empresa/Obtener un nuevo número de cuenta tributaria.
  3. Revise la información y los requisitos de registro.
  4. En la parte inferior de la pantalla, seleccione su entidad comercial en el menú desplegable, ingrese su(s) número(s) de identificación e indique si usted es un contribuyente existente.
    • Seleccione Next (Siguiente).
  5. Complete cada sección del proceso de registro.

  6. Una vez completado el proceso de registro, aparecerá una página de confirmación.

    • Almacene o imprima esta página para sus registros.

    Nota: El procesamiento de su solicitud tomará de tres a cinco días hábiles y el Departamento de Ingresos de Alabama enviará por correo postal del USPS un certificado de cuenta tributaria que contiene su nuevo número de cuenta, ID de inicio de sesión y código de acceso para registrarse en una nueva cuenta en línea de My Alabama Taxes (MAT).

  7. Complete el Electronic Funds Transfer Authorization Agreement (Acuerdo de autorización para transferencia electrónica de fondos).
  8. Ingrese su nuevo número de cuenta en Paychex Flex® y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro y el Acuerdo de autorización para transferencia electrónica de fondos a su profesional de servicio de Paychex.

Recursos adicionales:

Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)

Todos los empleadores deben contar con un número de cuenta activo del seguro estatal de desempleo de Alabama (SUI, por sus siglas en inglés) para presentar electrónicamente ante el Departamento de Trabajo de Alabama (DOL, por sus siglas en inglés). La cuenta del SUI también se conoce como el "número de compensación por desempleo" (UC, por sus siglas en inglés) o "número de identificación del SUI".

Paychex también debe estar autorizado como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) en la cuenta para realizar cualquier ajuste a las declaraciones y los pagos en su nombre.

Cómo registrar un nuevo negocio

  1. Acceda al registro en línea del Departamento de Trabajo de Alabama para completar su inscripción.
    • Regístrese para crear una nueva cuenta y complete los pasos para registrar su empresa.
  2. Complete el Form SR-2 (Formulario SR-2), Application to Determine Liability (Solicitud para determinar responsabilidad), para registrarse por correo.
    • Envíe el Form SR-2 por correo a esta dirección:
      State of Alabama Department of Labor
      Unemployment Compensation Division
      649 Monroe Street
      Montgomery, AL 36131
  3. Una vez que haya recibido su nuevo número de cuenta de UC, ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex® y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
  4. Autorice a Paychex como su administrador externo.
    • Consulte Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designación de Paychex como su administrador externo [TPA]) para obtener instrucciones.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

  1. Complete y autentique el poder notarial (POA) para el seguro estatal de desempleo de Alabama.
  2. Envíe por correo electrónico su formulario de poder notarial a su profesional de servicio de Paychex.
    • Si ha recibido un correo electrónico de un equipo de Paychex en que se solicita acceso como administrador externo, responda al correo con una copia de su formulario de poder notarial.

Recursos adicionales:

Seguridad en el lugar de trabajo

OSHA

Alabama es un estado de la OSHA federal que cubre a la mayoría de los trabajadores del sector privado, pero no a los empleados de los gobiernos estatal y local. Información de contacto adicional disponible

Compensación de los Trabajadores

  • La cobertura es obligatoria para los empleadores con cinco (5) o más empleados
  • Se necesita cobertura para la construcción desde el empleado número 1
  • El término "empleado" incluye a todos los empleados a tiempo completo o parcial, funcionarios de una corporación o miembros de una LLC

Información sobre cumplimiento

Vea por qué casi 800 000 empresas utilizan Paychex

Si busca tercerizar, Paychex puede ayudarlo a gestionar los recursos humanos, la nómina, los beneficios y mucho más, con nuestra solución integral líder en la industria.

Un empleado que deposita un cheque

Nómina e impuestos

Emita los pagos para sus empleados a su manera y automatice el pago de impuestos.
Panel de recursos humanos en Paychex Flex

Recursos humanos

Contrate, incorpore, administre y desarrolle empleados productivos.
Marcar la hora salida del trabajo con un reloj inteligente

Tiempo y asistencia

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Un empleado que trabaja en una oficina

401(k) y jubilación

Ayude a los empleados a ahorrar para la jubilación y a reducir los ingresos gravables.
Tarjetas genéricas 4

Beneficios para empleados

Ofrezca beneficios de salud, dentales y oftalmológicos, entre otros, para reclutar y retener a los empleados.
Tarjetas de programas de seguridad de OSHA

Seguro comercial

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