Recursos normativos y de cumplimiento de Arizona

Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)

Arizona utiliza una solicitud fiscal conjunta en la que solo se requiere una solicitud para registrarse tanto para la retención como para los números de cuenta del impuesto estatal de seguro de desempleo (SUI, por sus siglas en inglés). Los empleadores deben contar con números de cuenta fiscales activos en Arizona para presentar declaraciones electrónicamente ante el Departamento de Ingresos de Arizona (ADOR, por sus siglas en inglés).

Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) en la cuenta para presentar declaraciones trimestrales, remitir pagos y realizar cualquier ajuste a las declaraciones y pagos en su nombre. El ADOR se refiere a este acceso como el poder notarial.

Registrar un nuevo negocio

1. Visite el sitio web de AZTaxes.
2. En la parte inferior de la pantalla, en la sección Empresas, seleccione el enlace Inscribirse para presentar y pagar en línea para crear una nueva cuenta de usuario.
   • Consulte el video New User Registration (Registro de nuevo usuario) para obtener asistencia.
3. Luego de crear su cuenta, inicie sesión en su cuenta de AZTaxes:
   • Seleccione el segundo botón Solicitar ahora para solicitar un número de identificación fiscal de retención y desempleo. Asegúrese de solicitar ambos documentos de identificación.
   • Es posible que también necesite solicitar una Licencia de Impuesto sobre el Privilegio de Transacción (TPT)
     • Consulte la lista de actividades comerciales que requieren una licencia de TPT para decidir si su empresa requiere una licencia de TPT.
     • Si determina que necesita una licencia de TPT, haga clic en la primera opción Apply Now (Solicitar ahora).
4. Complete el proceso de registro. Una vez completado, recibirá una página de confirmación del registro. Imprima o tome una captura de pantalla de la página de confirmación de sus registros.
5. Una vez completado el proceso de registro:
   • El Número de Identificación Patronal Federal (FEIN, por sus siglas en inglés) se utilizará como número de identificación del impuesto estatal de retención en el formato: XXXXXXXXX (FEIN de 9 dígitos).
   • Se le enviará por correo una determinación de responsabilidad del seguro de desempleo. El formato del seguro estatal de desempleo (SUI, por sus siglas en inglés) de Arizona es XXXXXXXX (8 dígitos).
6. Consulte la sección Designación de Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones sobre cómo asignar a Paychex como una licencia de TPA en su cuenta estatal de retención para presentar declaraciones trimestrales y pagos en su nombre.
7. Ingrese el nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex^® para asegurarse de que su cuenta de Paychex esté actualizada y envíe por correo electrónico el documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

1. Complete el formulario Power of Attorney (Poder notarial).
2. Envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro y su formulario de poder notarial completado a su profesional de servicio de Paychex.

Encontrar un ID existente

Su número de identificación fiscal será el Número de Identificación Patronal Federal (FEIN, por sus siglas en inglés) que se registró ante el estado. Puede verificar el EIN utilizado en su cuenta de AZTaxes.

Reactivar una cuenta existente

Comuníquese con el Departamento de Ingresos de Arizona (ADOR) para obtener asistencia; consulte la sección Additional Resources (Recursos adicionales) para obtener información de contacto.

Recursos adicionales

• Información de contacto y preguntas frecuentes del Departamento de Ingresos de Arizona (DOR)
• Crear una nueva empresa
• Videos de recursos sobre impuestos de Arizona