Recursos normativos y de cumplimiento de Florida

Las regulaciones empresariales de Florida son complejas. Por eso, Paychex ofrece notificaciones automatizadas de cumplimiento, una biblioteca de recursos humanos mejorada y otros recursos para ayudarlo a mantenerse a la vanguardia. Obtenga información sobre dichos requisitos como el salario mínimo, la seguridad laboral y más.

Obtenga ayuda de cumplimiento

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para obtener más información

Temas de cumplimiento

Tasas y límites de impuestos estatales

Límite de la base salarial sujeta a impuestos por desempleo del estado

$7,000

Rango de la tasa de desempleo estatal para los empleadores

Del 0.10 % al 5.4 %

Tasa de desempleo estatal para empleadores nuevos

2.70 %

Salario mínimo estatal por hora

$14.00

Salario mínimo estatal para empleados que reciben propinas

$10.98

Información sobre salarios y horas en Florida

Licencia familiar pagada

Los planes de seguro privado son una opción disponible para que los empleadores adquieran y ofrezcan a los empleados una licencia familiar pagada.

La cobertura puede ser una póliza separada de PFL, incluida en una póliza grupal de discapacidad, o añadida como un anexo de PFL a una póliza de seguro por discapacidad.

Lea sobre otras licencias en Florida

E-Verify

Los empleadores del sector privado con 25 empleados o más deben inscribirse y utilizar E-Verify. Aquí se incluyen los empleadores privados que tienen contratos con empleadores públicos o que solicitan incentivos financiados por los contribuyentes.

Sanciones: A partir del 1 de julio de 2024, los empleadores podrían recibir sanciones monetarias por día después de no utilizar el sistema E-Verify tres veces en un período de 24 meses. Es posible la suspensión y revocación de licencias (por ejemplo, de franquicia, chárter, etcétera).

Entre los recursos adicionales se incluyen las preguntas frecuentes y un artículo de nuestra biblioteca de recursos sobre la ley de Florida.

Nota para los empleadores: Los empleadores tienen requisitos una vez inscritos en E-Verify, que incluyen, entre otros, completar el Formulario I-9 y obtener su verificación (la Regla de los Tres Días). El incumplimiento podría provocar importantes multas civiles. Algunos municipios locales también tienen requisitos de E-Verify.

Registro de identificación fiscal estatal

Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)

Los empleadores deben contar con un número de cuenta activo del Programa de Asistencia de Reempleo de Florida para presentar electrónicamente ante el Departamento de Ingresos de Florida (DOR, por sus siglas en inglés). Este programa también se conoce como "seguro estatal de desempleo" (SUI, por sus siglas en inglés).

Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para presentar declaraciones trimestrales, remitir pagos y realizar cualquier ajuste a las declaraciones y pagos en su nombre. El Departamento de Ingresos de Florida se refiere a este acceso como el poder notarial.

Registrar un nuevo negocio

Visite el sitio Florida Business Tax Application (Solicitud de impuestos comerciales de Florida) para comenzar.
- Consulte las Guides – Completing Tax Applications (Guías – Completar solicitudes de impuestos) en el sitio web del Departamento de Ingresos de Florida para obtener ayuda.
Seleccione Create User Profile (Crear perfil de usuario) para crear un nuevo perfil.
Complete el proceso de registro.
Después de tres días hábiles, puede verificar el estado de Solicitud de Impuestos Comerciales de Florida al iniciar sesión en su cuenta.
Si su número de certificado aprobado está disponible, se le proporcionará su número de cuenta del seguro estatal de desempleo de Florida.
- Formato del número de cuenta del seguro estatal de desempleo de Florida: XXXXXXX (7 dígitos)
También se le enviará por correo un paquete de bienvenida que contiene los certificados de su empresa.
Consulte la sección Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designación de Paychex como su administrador externo (TPA)) para obtener instrucciones sobre cómo asignar a Paychex como su administrador externo en su cuenta para presentar las declaraciones trimestrales y remitir pagos en su nombre.
Ingrese sus nuevos números de cuenta en Paychex Flex® para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

Complete el formulario Power of Attorney (Poder notarial).
Envíe por correo electrónico el documento que contiene su nuevo número de cuenta del seguro estatal de desempleo de Florida y el formulario de poder notarial a su profesional de servicio de Paychex.

Recursos adicionales

Seguridad en el lugar de trabajo

OSHA

Florida es un estado de la OSHA federal que cubre a la mayoría de los trabajadores del sector privado, pero no a los empleados de los gobiernos estatal y local.

Compensación de los Trabajadores

La cobertura es obligatoria para los empleadores con cuatro (4) o más empleados. Los funcionarios son considerados empleados de una corporación.
Los contratistas deben tener cobertura para todos, desde el empleado número 1.

Sitio web del Departamento de Trabajo (DOL)

http://www.floridajobs.org/

Información sobre cumplimiento

El sistema E-Verify se usa para comparar la información del Formulario I-9 completado con los registros disponibles del Departamento de Seguridad Nacional y la Administración del Seguro Social de los Estados Unidos.

Florida exige el uso de E-Verify para los empleadores privados que tengan 25 empleados o más

Cumplimiento normativo

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