Registro de retención
Los empleadores deben tener un número de cuenta de retención del estado de Indiana activo para presentar sus declaraciones electrónicamente ante el Departamento de Ingresos de Indiana (DOR).
Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para realizar ajustes a las declaraciones y los pagos en su nombre.
Registrar una nueva empresa
Nota: Una sola solicitud de registro completará los requisitos de registro para todos los siguientes tipos de cuenta:
- Retención de impuestos sobre la renta
- Impuesto sobre el subsidio por desempleo (también conocido como seguro de desempleo)
- Visite InBiz para revisar el contenido de la página y haga clic en Register Now (Registrarse ahora) en la parte inferior de la pantalla.
- Haga clic en Don’t have an Access Indiana account (¿No tiene una cuenta de Access Indiana?) y siga las instrucciones para la configuración de la cuenta.
- Complete la solicitud.
- Una vez que se complete el proceso de configuración de la cuenta, seleccione la opción Tax Registration (Registro de impuestos).
- Seleccione los servicios estatales que aplican a su negocio. Luego seleccione take me to InBiz (diríjame a InBiz) para acceder a su panel.
- Localice Register - Department of Revenue (Registrarse – Departamento de Ingresos) en el menú desplegable Online Services (Servicios en línea). Nota: También puede registrarse para obtener su cuenta del Impuesto Estatal por Desempleo seleccionando la opción Register – Department of Workforce Development (Registrarse – Departamento de Desarrollo de la Fuerza Laboral).
- Siga los pasos para registrarse en su cuenta de retención
- El registro suele tardar de 24 a 48 horas en procesarse.
- Formato del número de identificación fiscal: XXXXXXXXXX XXX (número de 13 dígitos)
- Ingrese su nuevo número de cuenta en Paychex Flex® para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico el documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
- Cree su cuenta INTIME.
- Consulte Creating Your INTIME Account (Crear su cuenta de INTIME) para obtener instrucciones.
- Una vez que Paychex reciba la información de su cuenta de retención de impuestos, enviaremos una solicitud de administrador externo (TPA) a su cuenta INTIME.
- Consulte Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designar a Paychex como su administrador externo [TPA]) para obtener instrucciones para aprobar esta solicitud.
Nota: Si decidió registrar su cuenta del SUI mediante InBiz, visite el portal Uplink Employer Self Service (autoservicio para empleadores de Uplink) para crear una cuenta de empleador en línea y agregar a Paychex como su TPA para SUI. Para obtener información sobre cómo agregar a Paychex como TPA para el seguro estatal de desempleo de Indiana, consulte las instrucciones en la Indiana SUI section (sección SUI de Indiana), Designating Paychex as your Third-Party Administrator (Designar Paychex como su TPA).
Creación de su cuenta del Motor de gestión de información del contribuyente de Indiana (INTIME)
Información necesaria antes de empezar:
- El identificador único de carta que se encuentra en una carta del Departamento de Ingresos (DOR) (ubicado en la esquina superior derecha).
- Si no tiene una, se puede solicitar una "Carta de bienvenida" durante el proceso de creación del inicio de sesión.
- El nombre del negocio y el ID. Se aceptará uno de los siguientes tipos de ID:
- Número de identificación del contribuyente (TID)
- Certificado de Comerciante Minorista Registrado (RRMC)
- Número de identificación fiscal federal (FEIN)
- Número de Seguro Social (SSN)
- Número de identificación tributaria del preparador (PTIN)
- Consulte la INTIME User Guide for Business Customers (Guía del usuario de INTIME para clientes empresariales) para obtener más información.
Crear inicio de sesión INTIME
- Visite INTIME y seleccione New to INTIME? Sign up (¿Nuevo en INTIME? Registrarse).
- Haga clic en Crear nombre de usuario
- En Am I eligible to create a logon (¿Soy elegible para crear un inicio de sesión?), haga clic en el register your business for Sales or Withholding here link (enlace para registrar su empresa para ventas o retenciones aquí).
- Haga clic en register your business for Sales or Withholding here (registrar su empresa para ventas o retenciones aquí).
- Ingrese uno de los identificadores mencionados anteriormente: el identificador único de carta.
- Si no tiene un identificador único de carta, elija Request an INTIME Welcome Letter (Solicitar una carta de bienvenida de INTIME) en la Account validation screen (pantalla de validación de cuenta).
- Complete los pasos restantes hasta que reciba un correo electrónico de acuse de recibo.
Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)
Paychex requiere acceso como administrador externo para presentar declaraciones y pagos en su nombre. Cuando Paychex envíe la solicitud TPA para su cuenta, recibirá una notificación por correo electrónico a través del sitio de INTIME.
Siga estos pasos para aprobar la autorización:
- Vaya a INTIME e inicie sesión.
- Vaya a la pestaña Requires Attention (Requiere atención).
- Seleccione el enlace Open power of attorney request (Abrir solicitud de poder legal) en el mensaje.
- Seleccione la opción Approve All (Aprobar todo) en la parte superior derecha de la tabla. Seleccione Submit (Enviar).
- Aparecerá una pantalla de confirmación. Imprima o almacene esta página y envíela a su profesional de servicios de Paychex.
Consejos de profesional
- Una sola solicitud de registro completará los requisitos de registro tanto para las cuentas de retención fiscal como para las cuentas del seguro estatal de desempleo.
Recursos adicionales
Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)
Los empleadores deben contar con un número de cuenta activo del seguro estatal de desempleo de Indiana (SUI, por sus siglas en inglés) para presentar informes electrónicamente ante el Departamento de Desarrollo de la Fuerza Laboral de Indiana (DWD, por sus siglas en inglés).
Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para realizar cualquier ajuste a las declaraciones y los pagos en su nombre.
Registrar una nueva empresa
Nota: Una sola solicitud de registro completará los requisitos de registro para los siguientes tipos de cuenta:
- Retención de impuestos sobre la renta
- Impuesto sobre el subsidio por desempleo (también conocido como seguro de desempleo)
- Visite InBiz para revisar el contenido de la página y haga clic en Register Now (Registrarse ahora) en la parte inferior de la pantalla.
- Haga clic en Don’t have an Access Indiana account (¿No tiene una cuenta de Access Indiana?) y siga las instrucciones para la configuración de la cuenta.
- Complete la solicitud.
- Una vez que se complete el proceso de configuración de la cuenta, seleccione la opción Tax Registration (Registro de impuestos).
- Seleccione todos los servicios estatales que se aplican a su negocio. Luego seleccione take me to InBiz (diríjame a InBiz) para acceder a su panel.
- Localice Register - Department of Revenue (Registrarse – Departamento de Ingresos) en el menú desplegable de Online Services (Servicios en línea). Nota: También puede registrar su cuenta de retención fiscal estatal al elegir la opción Register - Department of Revenue (Registrarse – Departamento de Ingresos).
- Siga los pasos para registrarse en su cuenta de Seguro de Desempleo.
- Una vez que se complete el registro, recibirá una página de confirmación que contiene su número de cuenta del SUI y su tasa impositiva. Imprima y almacene esta página.
- Formato del número de identificación fiscal: XXXXXX (número de 6 dígitos)
- Ingrese su nuevo número de cuenta en Paychex Flex® para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico el documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
- Apruebe la solicitud de administrador externo de Paychex.
- Consulte Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designar a Paychex como su administrador externo [TPA]) para obtener instrucciones.
Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)
Paychex requiere acceso de TPA para enviar devoluciones y pagos atrasados o actualizados en su nombre. Siga los pasos anteriores para otorgar acceso de TPA a Paychex.
- Visite ESS Uplink e ingrese su ID de usuario y contraseña.
- Si no tiene su ID de usuario y contraseña, seleccione el enlace First Time User (Usuario por primera vez) para registrarse.
- Cuando haya iniciado sesión, seleccione Manage Users (Administrar usuarios).
Nota: También puede seleccionar Maintain Accounts (Mantener cuentas) en la barra de navegación izquierda y luego User Information (Información del usuario). - En la pantalla User Maintenance, en la sección External Account Authorizations (Agent) (Autorizaciones de cuentas externas [Agente]), seleccione la flecha ubicada en el extremo derecho del encabezado de la sección.
- Haga clic en el botón Add Agent (Agregar agente)
- Aparecerá la pantalla de búsqueda de agentes. ingrese el ID de agente de Paychex de 6 dígitos 100111.
- Seleccione Search (Buscar).
- Para seleccionar al agente de la lista, seleccione Next (Siguiente) a la derecha del correo electrónico del agente.
- En el campo Authorization Level, seleccione Wage Records (Registros de salarios).
- Marque la casilla para certificar que tiene la autoridad para asignar un agente a su cuenta y luego seleccione Next (Siguiente).
- Aparecerá una ventana emergente que muestra User Added Successfully (Usuario agregado correctamente), en la que se muestra el usuario y su nivel de acceso una vez que haya completado estos pasos.
- Imprima y almacene esta página en formato pdf.
- Envíe una copia de la pantalla User Added Successfully (Usuario agregado correctamente) a su profesional de servicio de Paychex.
- Si recibió un correo electrónico de un equipo de Paychex en que se solicitaba acceso de TPA, responda al correo con una copia de la pantalla User Added Successfully (Usuario agregado correctamente).
Consejos de profesional
- Una sola solicitud de registro completará los requisitos de registro tanto para las cuentas de retención fiscal como para las cuentas del seguro estatal de desempleo.
Recursos adicionales
