Registro de retención estatal y seguro estatal de desempleo (SUI)
Kentucky exige que las entidades de organizaciones profesionales de empleadores (PEO, por sus siglas en inglés) que operan bajo un acuerdo de empleo conjunto sigan instrucciones de registro distintas de las que se exigen a los empleadores que no son PEO.
Comuníquese con su profesional de servicio de Paychex para confirmar si debe seguir las instrucciones para empleadores de PEO o para empleadores que no son PEO y utilizar las instrucciones de registro correspondientes que se indican a continuación.
Empleadores que no son PEO:
Los empleadores deben contar con números de cuenta activos para la retención de impuestos y el seguro estatal de desempleo (SUI) para presentar electrónicamente ante el Departamento de Ingresos de Kentucky (KYDOR) y el Kentucky Career Center (KCC).
Registrar una nueva empresa
Nota: Una sola solicitud de registro completará los requisitos de registro para la retención estatal y el seguro estatal de desempleo (SUI).
- Visite el sitio Kentucky Online Gateway (KOG) e inicie sesión.
- Complete los registros; asegúrese de solicitar tanto las cuentas de retención como las de Seguro estatal de desempleo.
- Espere hasta una (1) semana para recibir los ID de las cuentas de retención e impuestos de seguro de desempleo.
- Formato del número de cuenta de retención de impuestos: XXXXXXXXX (9 dígitos)
- El número de cuenta de impuestos de SUI tendrá uno de los siguientes formatos:
- XXXXXXXXX (9 dígitos).
- XX XXXXXXXX (10 dígitos).
- Autorice a Paychex como su administrador externo.
- Consulte Asignar a Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones.
- Ingrese sus nuevos números de cuenta en Paychex Flex para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico sus documentos de confirmación de registro y de TPA a su profesional de servicio de Paychex.
Empleadores que son PEO:
Los empleadores deben contar con un número de cuenta de impuestos activo del seguro estatal de desempleo (SUI) para presentar electrónicamente ante el Centro de Carreras de Kentucky (KCC, por sus siglas en inglés).
Paychex también debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para realizar cualquier ajuste a las declaraciones y los pagos en su nombre.
Registrar una nueva empresa
Visite el Kentucky Online Gateway (KOG) sitio e inicie sesión.
Complete el registro; asegúrese de solicitar una cuenta de Seguro estatal de desempleo ÚNICAMENTE.
Espere hasta una (1) semana para recibir los ID de las cuentas de impuestos del seguro estatal de desempleo.
Autorice a Paychex como su administrador externo.
Ingrese sus nuevos números de cuenta en Paychex Flex para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y enviar por correo electrónico sus documentos de confirmación de registro y de TPA a su profesional de servicio de Paychex.
Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)
KCC exige que las entidades de organizaciones profesionales de empleadores (PEO, por sus siglas en inglés) que operan bajo un acuerdo de empleo conjunto proporcionen poderes notariales (POA, por sus siglas en inglés) e información del administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) por separado de los que se exigen a los empleadores que no son PEO.
Comuníquese con su profesional de servicio de Paychex para confirmar si debe seguir las instrucciones para empleadores que son PEO o para empleadores que no son PEO y utilice las instrucciones correspondientes para TPA que se indican a continuación.
Navegar a Portal del seguro de desempleo de Kentucky (KUIP) y haga clic en Inicie sesión para la opción de inicio de sesión para empleadores.
En la página de inicio, busque ¿TPA está asociado? y haga clic en el hipervínculo “No”.
En la pantalla Third Party Administrator (TPA) Authorization (Autorización de administrador externo), seleccione New (Nuevo) en la parte inferior de la pantalla.
Ingrese el ID de TPA: 8259 y haga clic en Siguiente.
Ingrese la fecha de inicio.
Ingrese la fecha de inicio para el comienzo del trimestre: T1: 1 de enero, T2: 1 de abril, T3: 1 de julio, T4: 1 de octubre.
Deje la fecha de finalización en blanco.
Para Unassigned Roles (Funciones no asignadas), seleccione las siguientes opciones:
Haga clic Save (Guardar).
Tome una captura de pantalla de la pantalla Associate TPA(s) (Asociar TPA(s)) y envíe la confirmación por correo electrónico a su profesional de servicio de Paychex.
Encontrar un ID existente
Si tiene números de identificación de retención de Kentucky y del seguro estatal de desempleo, pero no está seguro de cuáles son, debería poder encontrarlos en:
- Cualquier correspondencia del Departamento de Ingresos de Kentucky (KYDOR) o del Kentucky Career Center (KCC).
- Declaraciones previamente presentadas.
Importante: Los números de identificación de cuenta emitidos por el KYDOR antes del 14 de marzo de 2025 estarán en un formato de seis dígitos: XXXXXX (6 dígitos)
Recursos adicionales
