Recursos normativos y de cumplimiento de Luisiana

Es difícil para los propietarios de empresas mantenerse al tanto de las normativas de recursos humanos. Paychex ayuda con recursos como notificaciones automatizadas de cumplimiento normativo y una biblioteca mejorada de recursos humanos. Conozca los mandatos estatales de Luisiana como el salario mínimo, la seguridad en el lugar de trabajo, entre otros aspectos.

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Temas de cumplimiento

Tasas y límites de impuestos estatales

Tasa de retención complementaria estatal*
N/A
Tablas de retención de Luisiana para 2026

Límite de base salarial imponible por desempleo del estado
$7,000

Rango de tasa por desempleo estatal para empleadores
Del 0.09 % al 6.2 %

Tasa de desempleo estatal para empleadores nuevos
Del 1.14 % al 2.79 %

Salario mínimo por hora estatal
No se ha adoptado ninguno (se aplica la norma federal de $7.25)

Salario mínimo estatal para empleados que reciben propinas
No se ha adoptado ninguno (se aplica la norma federal de $2.13)

E-Verify

Los empleadores privados deben inscribirse y usar E-Verify o conservar copias de los documentos específicos que se usaron para completar el Formulario I-9.

Sanciones: A los empleadores se les podría suspender la licencia comercial o profesional. Además, podrían enfrentar sanciones civiles cada vez mayores por violaciones continuas.

Nota para los empleadores: Los empleadores tienen requisitos una vez inscritos en E-Verify, que incluyen, entre otros, completar el Formulario I-9 y obtener su verificación (la Regla de los Tres Días). El incumplimiento podría provocar importantes multas civiles. Algunos municipios locales también tienen requisitos de E-Verify.

Registro de identificación fiscal estatal

Registro de retención y seguro estatal de desempleo (SUI)

Todos los empleadores están obligados a tener números de cuenta activos para la retención de impuestos y el seguro estatal de desempleo (SUI, por sus siglas en inglés) para poder presentar documentación electrónicamente ante el Departamento de Ingresos de Louisiana (DOR, por sus siglas en inglés) y la Comisión de Fuerza Laboral de Louisiana (LWC, por sus siglas en inglés).

Paychex también debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para presentar declaraciones trimestrales, remitir pagos, así como realizar cualquier ajuste a las declaraciones y los pagos en su nombre.

Registrar una nueva empresa

Nota: Una solicitud de registro completará sus requisitos de registro para los tipos de cuentas fiscales de retención estatal y seguro estatal de desempleo.

Visite el sitio geauxBIZ de Luisiana.
Haga clic en Sign In or Create Account (Iniciar sesión o crear una cuenta) en el lado izquierdo de la pantalla e inicie sesión.
- Seleccione el enlace Create an Account (Crear una cuenta) para crear una cuenta en línea.
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- Asegúrese de solicitar la cuenta de retención del impuesto sobre la renta y todas las demás cuentas de agencias tributarias que necesite, como el SUI.
Después de completar los registros, espere hasta tres (3) días para recibir sus ID de la agencia tributaria del estado de Louisiana.
- Formato del número de cuenta de retención de impuestos: XXXXXXX0XX (9 dígitos)
- Formato del número de cuenta fiscal del seguro estatal de desempleo (SUI): XXXXXX-X (7 dígitos)
Una vez que haya recibido los ID de las cuentas de las agencias tributarias, tome una captura de pantalla de los documentos que incluyan cada ID de la agencia tributaria.
Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex^® y envíe por correo electrónico sus documentos de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
- Consulte Updating Tax IDs (Actualización de identificaciones tributarias) para obtener instrucciones sobre cómo actualizar la información en la solicitud.

Encontrar un ID existente

Cualquier correspondencia de:

Identificación fiscal para retenciones: Departamento de Ingresos de Luisiana
Número de identificación fiscal del seguro estatal de desempleo: Comisión de la Fuerza Laboral de Luisiana

Recursos adicionales

Seguridad en el lugar de trabajo

OSHA

Luisiana es una jurisdicción de la OSHA federal que cubre a la mayoría de los trabajadores del sector privado dentro del estado. Los trabajadores del gobierno estatal y local no están cubiertos por la OSHA federal. También hay disponible información adicional.

Compensación de los Trabajadores

La cobertura es obligatoria para todos los empleados
La cobertura es obligatoria para los directivos de la empresa y los miembros de la LLC que posean menos del 10 % de las acciones de la empresa.

Sitio web del Departamento de Trabajo (DOL)

https://www.laworks.net/

Información sobre cumplimiento

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