Recursos normativos y de cumplimiento de Michigan

Registro de retención

Los empleadores deben contar con un número de cuenta activo de retención fiscal para presentar informes electrónicamente ante el Departamento del Tesoro de Michigan (DOT, por sus siglas en inglés). Las empresas deben registrarse primero para obtener una cuenta del SUI antes de poder establecer la relación con el DOT.

Nota: Consulte MI SUI para registrarse y obtener un ID del seguro estatal de desempleo. Este paso será necesario antes de crear una nueva relación para un ID de retención fiscal estatal.

Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para presentar declaraciones trimestrales, remitir pagos y realizar cualquier ajuste a las declaraciones y pagos en su nombre. El ADOR se refiere a este acceso como el poder notarial.

Registrar un nuevo negocio

1. Visite el sitio Michigan Treasury Online (MTO) e inicie sesión.
   • Si no tiene un perfil de usuario, seleccione Crear mi perfil de usuario.
     • Consulte el video de Create your MTO user profile (Crear su perfil de usuario de MTO) para obtener ayuda.
2. Seleccione el mosaico Sales, Use, and Withholding (SUW) Tax (Impuesto sobre ventas, uso y retención [SUW]).
3. Seleccione Create a New Relationship (Crear una nueva relación) y siga los pasos restantes.
   • Consulte el video de Connecting to a business (Conectarse a una empresa) para obtener ayuda.
4. Una vez que se establezca la conexión, utilice el Account Number (Número de cuenta) que aparece en el nuevo mosaico disponible. El número de cuenta podría aparecer como uno de los siguientes formatos de identificación fiscal:
   • XX-XXXXXXX(EIN de 9 dígitos) o
   • TR-XXXXXXX (TR y 7 dígitos)
5. Consulte la sección Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designación de Paychex como su administrador externo (TPA)) para obtener instrucciones sobre cómo asignar a Paychex como su administrador externo en su cuenta para presentar las declaraciones trimestrales y remitir pagos en su nombre.
6. Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex® para asegurarse de que su cuenta de Paychex esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

1. Visite el sitio Michigan Treasury Online (MTO) e inicie sesión. O regrese a la pantalla de inicio si ya ha iniciado sesión.
2. Seleccione el mosaico Manage Business Registration (Administrar el registro de empresas).
3. Seleccione Company Name (Nombre de la empresa).
4. Usando las opciones del lado derecho, seleccione Registration Action (Acción de registro) y elija Account Assess and History (Evaluación e historial de la cuenta).
5. Seleccione Manage Representative (Gestionar representante).
6. Aparecerá una nueva pantalla con información sobre Authorized Representative of Declaration (Declaración de representante autorizado) o POA Form (Formulario de POA).
7. Seleccione el botón azul (+) para agregar un representante.
   • El formulario se llenará automáticamente según sea necesario para un poder notarial (POA).
8. Ingrese la siguiente información en la sección Representative Appointment (Designación de representante):
   • Nombre: Paychex Inc.
   • Dirección: 1175 John Street
   • Ciudad, estado y código postal: West Henrietta, NY 14586
   • Nombre de contacto: Representante del cliente
   • Número de teléfono: 585-336-7600
   • Correo electrónico: dejar en blanco.
9. En la sección Type of Authority (Tipo de autoridad), ingrese lo siguiente:
   • Type of Authorization (Tipo de autorización): Limited Only (Solo limitada)
   • Authorization Start Date (Fecha de inicio de la autorización): la fecha de inicio con Paychex
   • Fecha de inicio de la autorización: dejar en blanco
10. Para las opciones de autorización limitada, elija lo siguiente:
    • Representarme en declaraciones orales o escritas, etc.
    • Firmar declaraciones
11. Existen opciones para establecer limitaciones especiales adicionales y solicitar que los documentos se envíen a la persona designada como apoderada. Estas opciones deberían quedar en blanco.
12. Seleccione Save (Guardar).
13. Seleccione Submit (Enviar) para confirmar la entrada.

Encontrar un ID existente

1. Visite el sitio Michigan Treasury Online (MTO) e inicie sesión.
2. Seleccione el mosaico Sales, Use, and Withholding (SUW) Tax (Impuesto sobre ventas, uso y retención [SUW]).
3. Busque el número de cuenta proporcionado en el mosaico con el nombre de la empresa. El número de cuenta podría aparecer como uno de los siguientes formatos de identificación fiscal:
   • XX-XXXXXXX (EIN de 9 dígitos) o
   • TR-XXXXXXX (TR y 7 dígitos)

Recursos adicionales

• Información de contacto del Departamento del Tesoro de Michigan:
• Michigan Treasury Online
• Centro de ayuda de MTO

Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)

Los empleadores deben contar con un número de cuenta activo del impuesto del seguro de desempleo de Michigan para presentar informes electrónicamente ante el Departamento de Trabajo y Oportunidad Económica de Michigan (LEO, por sus siglas en inglés). Este programa también es conocido como el SUI.

Registrar un nuevo negocio

1. Visite el sitio MIWAM y seleccione el enlace Register A Business (Registrar una empresa).
   • Consulte el video de Registering Your Business with UIA (Registrar su empresa ante la UIA) para obtener ayuda.
2. Seleccione Start eRegistration (Iniciar el registro electrónico) para completar el registro.
   • Consulte el video New User Registration (Registro de nuevo usuario) para obtener asistencia.
3. Una vez completado el proceso, aparecerá una página de confirmación que proporcionará el ID de confirmación. Almacene esta información para sus registros.
4. El Número de Cuenta del Empleador (EAN, por sus siglas en inglés) puede estar disponible en un plazo de tres días o menos. Para comprobarlo, puede volver a la sección Register A Business (Registrar una empresa) e introducir el FEIN y el ID de confirmación.
   • Formato del número de identificación fiscal (EAN): XXXXXXX 000 (10 dígitos)
5. Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex^® y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro y su formulario de Poder notarial completado a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte Updating Tax IDs (Actualización de identificaciones tributarias) para obtener instrucciones sobre cómo actualizar la información en la solicitud.

Encontrar un ID existente

Debería poder encontrar su identificación fiscal:

1. En la sección Accounts (Cuentas) de la pantalla principal del sitio MIWAM.
   • Aparece como UI Tax (Impuesto del seguro de desempleo) con el formato del número de identificación fiscal (EAN): XXXXXXX 000.
2. Comuníquese con la agencia al 855-484-2636 (opción 5) o envíe un correo electrónico a Employerliability@michigan.gov para obtener asistencia.

Reactivación de una cuenta existente

• Comuníquese con la agencia al 855-484-2636 (opción 5) o envíe un correo electrónico a Employerliability@michigan.gov para obtener asistencia.

Consejos útiles

• El número de cuenta del impuesto del seguro de desempleo de Michigan se conoce como el número de cuenta del empleador (EAN).

Recursos adicionales

• Información de contacto de Michigan LEO, desplácese hasta la parte inferior de la página.