Recursos normativos y de cumplimiento de Virginia Occidental

Registro de retención y seguro estatal de desempleo (SUI)

Todos los clientes de Taxpay^® deben contar con números de cuenta activos de impuestos de retención y del SUI de Virginia Occidental para presentar declaraciones electrónicamente ante el Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental y WorkForce West Virginia.

Registrar un nuevo negocio

1. Visite el sitio web Register Your Business (Registrar su empresa) y seleccione One Stop Business Portal (Portal único para empresas).
   • Regístrese para obtener una cuenta de impuesto de retención y una cuenta de impuesto del seguro de desempleo (UI).
   • Consulte Business Registration Instructions (Instrucciones de registro de empresas) para obtener ayuda.
2. Complete los pasos para el registro de ambos tipos de impuestos.
3. Sus nuevos números de identificación fiscal pueden llegar en diferentes momentos.
   • Identificación fiscal para retenciones:
     • Espere hasta dos semanas para recibir el número de identificación fiscal de retenciones.
     • Formato de número de cuenta: XXXX-XXXX (8 dígitos)
   • Número de identificación fiscal del seguro estatal de desempleo:
     • Espere hasta 48 horas para recibir el ID fiscal del Seguro estatal de desempleo
     • Formato del número de cuenta: 0000XXXXX-X (10 dígitos)
4. Consulte la sección Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designación de Paychex como su administrador externo (TPA)) para obtener instrucciones sobre cómo asignar a Paychex como su administrador externo en su cuenta para presentar las declaraciones trimestrales y remitir pagos en su nombre.
5. Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex^® y envíe por correo electrónico sus documentos de confirmación de registro y formularios de Poder notarial a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte Updating Tax IDs (Actualización de identificaciones tributarias) para obtener instrucciones sobre cómo actualizar la información en la solicitud.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

• Complete los siguientes formularios de poder notarial (POA):
  • Poder notarial de retención
  • Seguro estatal de desempleo Poder notarial
• Envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro y los formularios de poder notarial a su profesional de servicio de Paychex.

Encontrar un ID existente

Si tiene un número de identificación fiscal de Virginia, pero no sabe con certeza cuál es, debería poder encontrarlo en:

1. Cualquier correspondencia del Departamento de Impuestos de Virginia y de la Comisión de Empleo de Virginia
2. Declaraciones previamente presentadas.

Recursos adicionales

• Departamentos de Virginia Occidental - información de contacto