Recursos normativos y de cumplimiento de Washington

Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)

El Departamento de Ingresos del Estado de Washington (DOR, por sus siglas en inglés), en su sección Employer Security, requiere que presenten la solicitud de licencia comercial para obtener un número de cuenta activo conocido como número de "identificador comercial unificado" (UBI, por sus siglas en inglés). Los empleadores deben contar con un número de identificación activo del seguro estatal de desempleo (SUI, por sus siglas en inglés) o con un UBI para presentar declaraciones y remitir pagos electrónicamente ante el DOR.

Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para actualizar declaraciones y pagos en su nombre.

Solicitar una licencia comercial nueva o reactivar una existente

1. Para acceder a la solicitud en línea, visite Departamento de Ingresos del Estado de Washington e inicie sesión con su ID de usuario de Secure Access Washington (SAW).
   • Si no tiene una cuenta de Secure Access Washington (SAW), haga clic en Sign up (Registrarse) junto a New user? (¿Usuario nuevo?) para crear una cuenta.
2. En la página Services (Servicios) de My DOR, en la sección Business Licensing (Licencias comerciales), haga clic en Apply for a new business license (Solicitar una nueva licencia comercial).
3. Seleccione want to start a business in WA State (Quiero iniciar un negocio en el estado de WA).
   • Si a la empresa ya se le ha asignado un identificador comercial unificado (UBI), complete el campo Enter the UBI (Ingresar el UBI).
4. En la página Ownership Structure (Estructura de propiedad), seleccione la legal structure (estructura legal) de la empresa.
   • Consulte la página Ownership Types (Tipos de propiedad) para obtener ayuda.
5. En la página del Secretario de Estado de Washington (SOS, por sus siglas en inglés), responda si esta empresa está en el estado de Washington o fuera de este.
   • Si la empresa está ubicada en Washington, ingrese el UBI.
   • Si la empresa está establecida fuera del estado y tiene un UBI, ingréselo.
   • Haga clic en el botón Next (Siguiente).
6. Revise la información en la página “Before you file page” y haga clic en Confirm (Confirmar).
7. El procesamiento de la solicitud en línea puede tardar entre 10 y 25 días hábiles.
8. Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex^® para asegurarse de que su cuenta de Paychex esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su especialista de Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.

Nota: Si desea completar una versión impresa de la solicitud, visite Solicitud de licencia comercial para descargarla y enviarla por correo a:

Servicio de licencias comerciales
PO Box 9034
Olympia, WA 98507-9034

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

Paychex también debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para actualizar las declaraciones y los pagos en su nombre.

1. Inicie sesión en su cuenta de SAW. Luego, inicie sesión en su cuenta de Servicios de administración de cuentas de empleador (EAMS).
   • Consulte el video Granting EAMS access (non-owner) (Otorgar acceso a EAMS [no propietario]) para obtener ayuda.
2. Tome una captura de pantalla de la sección que comienza con "The following Users have locked service admin access" (Los siguientes usuarios han bloqueado el acceso de administración del servicio).
3. Envíe por correo electrónico la captura de pantalla a su profesional de servicio de Paychex.
   • Si ha recibido un correo electrónico de un equipo de Paychex solicitando acceso como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés), responda al correo electrónico con una copia de su página de confirmación para verificar el acceso que se ha otorgado a Paychex.

Consejos de profesional

• WA PFML, la retención estatal y el seguro estatal de desempleo (SUI) requieren un número de identificador comercial unificado (UBI).

Recursos adicionales

• Departamento de Ingresos de Washington
• Información de contacto del Departamento de Ingresos de Washington

Registro de licencia médica familiar pagada (PFML)

La agencia de Licencia Familiar y Médica Pagada de Washington (WA PFML, por sus siglas en inglés) requiere la presentación de la solicitud de licencia comercial para obtener un número de cuenta activo conocido como "identificador comercial unificado" (UBI, por sus siglas en inglés). Los empleadores deben contar con un número de identificación activo del seguro estatal de desempleo (SUI, por sus siglas en inglés) o con un número de UBI para presentar declaraciones electrónicamente ante la agencia de WA PFML.

Solicitar una licencia comercial nueva o reactivar una existente

1. Para acceder a la solicitud en línea, visite Departamento de Ingresos del Estado de Washington e inicie sesión con su ID de usuario de Secure Access Washington (SAW). Esta aplicación es para varias agencias de WA, incluida PFML.
   • Si no tiene una cuenta de Secure Access Washington (SAW), haga clic en Sign up (Registrarse) junto a New user? (¿Usuario nuevo?) para crear una cuenta.
2. En la página My DOR (Mi DOR) Services (Servicios), en la sección Business Licensing (Licencias comerciales), haga clic en Apply for a new business license (Solicitar una nueva licencia comercial).
3. Seleccione want to start a business in WA State (Quiero iniciar un negocio en el estado de WA).
   • Si a la empresa ya se le ha asignado un identificador comercial unificado (UBI), complete el campo Enter the UBI (Ingresar el UBI).
4. En la página Ownership Structure (Estructura de propiedad), seleccione la legal structure (estructura legal) de la empresa.
   • Consulte la página Ownership Types (Tipos de propiedad) para obtener ayuda.
5. En la página del Secretario de Estado de Washington (SOS, por sus siglas en inglés), responda si esta empresa está en el estado de Washington o fuera de este.
   • Si la empresa está ubicada en Washington, ingrese el UBI.
   • Si la empresa está establecida fuera del estado y tiene un UBI, ingréselo.
   • Haga clic en el botón Next (Siguiente).
6. Revise la información en la página Before you file y haga clic en Confirm (Confirmar).
7. El procesamiento de la solicitud en línea puede tardar entre 10 y 25 días hábiles.
8. Introduce tu nuevo número de cuenta en tu cuenta Paychex Flex^® para cerciorarte de que tu cuenta está actualizada y envía por correo electrónico tu documento de confirmación de registro a tu especialista en Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.

Nota: Si desea completar una versión impresa de la solicitud, visite Solicitud de licencia comercial para descargarla y enviarla por correo a:

Servicio de licencias comerciales
PO Box 9034
Olympia, WA 98507-9034

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

1. Complete el formulario de poder notarial (POA) de Washington PFML.
2. Envíe por correo electrónico el formulario de poder notarial a su profesional de servicio de Paychex.

Consejos de profesional

• WA PFML, la retención estatal y el seguro estatal de desempleo (SUI, por sus siglas en inglés) requieren un número de UBI. Solicite la UBI para todas las agencias en el Departamento de Ingresos de Washington.

Recursos adicionales

• Información para empleadores del Centro de Ayuda de WA PFML, incluye información de contacto.

Registro de Trabajo e Industrias

La agencia L & I de Washington requiere la presentación de la solicitud de licencia comercial para obtener un número de cuenta activo conocido como UBI. Los empleadores deben contar con un número de identificación activo del SUI o con un número de UBI para presentar declaraciones y remitir pagos electrónicamente ante el DOR.

Paychex también debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para la presentación de informes detallados de salarios, la presentación trimestral y el envío de pagos para una cuenta activa.

Solicitar una licencia comercial nueva o reactivar una existente

1. Para acceder a la solicitud en línea, visite Departamento de Ingresos del Estado de Washington e inicie sesión con su ID de usuario de Secure Access Washington (SAW).
   • Si no tiene una cuenta de Secure Access Washington (SAW), haga clic en Sign up (Registrarse) junto a New user? (¿Usuario nuevo?) para crear una cuenta.
2. En la página My DOR (Mi DOR) Services (Servicios), en la sección Business Licensing (Licencias comerciales), haga clic en Apply for a new business license (Solicitar una nueva licencia comercial).
3. Seleccione want to start a business in WA State (Quiero iniciar un negocio en el estado de WA).
   • Si a la empresa ya se le ha asignado un identificador comercial unificado (UBI), complete el campo Enter the UBI (Ingresar el UBI).
4. En la página Ownership Structure (Estructura de propiedad), seleccione la legal structure (estructura legal) de la empresa.
   • Consulte la página Ownership Types (Tipos de propiedad) para obtener ayuda.
5. En la página del Secretario de Estado de Washington (SOS, por sus siglas en inglés), responda si esta empresa está en el estado de Washington o fuera de este.
   • Si la empresa está ubicada en Washington, ingrese el UBI.
   • Si la empresa está establecida fuera del estado y tiene un UBI, ingréselo.
   • Haga clic en el botón Next (Siguiente).
6. Revise la información en la página Before you file y haga clic en Confirm (Confirmar).
7. El procesamiento de la solicitud en línea puede tardar entre 10 y 25 días hábiles.
8. Para designar a Paychex como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés), complete el formulario de autorización de Washington L & I (poder notarial) y envíelo por correo electrónico a QuarterlyFiling@Lni.wa.gov.
9. Introduzca su nuevo número de cuenta en su cuenta Paychex Flex^® para asegurarse de que su cuenta Paychex está actualizada
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.
   • Envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro y una copia de su poder notarial a su profesional de servicio de Paychex.

Nota: Si desea completar una versión impresa de la solicitud, visite Solicitud de licencia comercial para descargarla y enviarla por correo a:

Servicio de licencias comerciales
PO Box 9034
Olympia, WA 98507-9034

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

1. Complete el formulario de autorización Washington L & I (poder notarial) y envíelo por correo electrónico a QuarterlyFiling@Lni.wa.gov.
2. Envíe por correo electrónico una copia de su poder notarial a su profesional de servicio de Paychex.

Recursos adicionales

• Información de contacto de Washington L&I