Actualizado el 8 de julio de 2020

Centro de Ayuda del Coronavirus (COVID-19)

A medida que siga administrando su negocio durante la pandemia del COVID-19, sepa que nuestra prioridad continúa siendo ayudarlo a mantener su negocio abierto y regresar a operaciones más normales. Ya sea para consolidar sus finanzas, asistir a sus empleados con los nuevos retos o entender el plan de reapertura de su estado, nuestro Centro de Ayuda del Coronavirus tiene por objeto brindarle el apoyo y los recursos que necesite.

Lo que necesita saberCómo navegar por la reaperturaSeminarios web en directo y grabados Artículos

Lo que necesita saber

Los principales recursos de hoy

Programa de Protección de Cheques de Pago

El jueves, 2 de julio de 2020, el Departamento del Tesoro de Estados Unidos y la Administración de Pequeñas Empresas publicaron orientación adicional sobre la solicitud de condonación de préstamos del programa de protección de cheques de pago (PPP). Estamos trabajando con la información disponible para actualizar nuestros informes y cálculos de condonación de préstamos si es necesario. Si su empresa busca financiación, el plazo de solicitud de préstamos del PPP se ha ampliado hasta el 8 de agosto.

Ver lo más reciente

Gastos y condonación del préstamo del Programa de Protección de Cheques de Pago

Herramienta interactiva del PPP para empresas que están considerando solicitar fondos o que los han recibido a través del programa de la SBA.

Descubra lo que puede esperar con nuestro estimador de condonación de préstamos del PPP

Recursos para el COVID-19 estado por estado

Miniatura de nuestro mapa estatal interactivo

Mire nuestra herramienta interactiva para encontrar información que lo ayude a navegar por las directrices de los estados durante la pandemia del COVID-19.

Recursos de los estados

Orientación sobre el regreso al trabajo

Lo que debe tener en cuenta al recuperar a los empleados de licencia o al recontratar.

Recursos sobre regreso al trabajo

Cómo navegar por la reapertura

Una herramienta interactiva de alto nivel diseñada para ayudarlo a manejar los desafíos relacionados con sus finanzas, su gente y sus operaciones. Ver la herramienta

Legislación para apoyar su negocio

Ley de Flexibilidad del Programa de Protección de Cheques de Pago de 2020

Esta ley modifica ciertas disposiciones relativas a la condonación de préstamos del PPP, incluida la duración de su período cubierto, así como la posibilidad de que los beneficiarios de la condonación de préstamos del PPP puedan diferir los impuestos sobre la nómina. Lea sobre la Ley de Flexibilidad del PPP

Ley CARES: beneficios para empresas y particulares

Hay varios esfuerzos de asistencia disponibles para empresas, familias e individuos afectados por el COVID-19, incluidos créditos de retención de empleados, aplazamiento de impuestos de nómina del empleador y más.

Guía completa de la Ley CARES

Entendamos la Ley de Respuesta al Coronavirus de las Familias Primero (FFCRA)

El gobierno federal ha dedicado decenas de miles de millones de dólares para licencia por enfermedad y familiar pagada, seguro de desempleo, prueba gratuita del COVID-19 y otras medidas para ayudar a los estadounidenses afectados por la crisis.

Guía completa de la FFCRA

Crédito por retención de empleados

Como parte de la Ley CARES, el crédito por retención de empleados es un crédito fiscal totalmente reembolsable para empleadores, que equivale al 50 % de los salarios calificados (incluidos los gastos calificados asignables de planes de salud) que los empleadores elegibles paguen a sus empleados.

Cómo funciona el crédito por retención de empleados

Los negocios calificados pueden tomar los gastos del plan de salud como salarios calificados para el crédito por retención de empleados. Para ver ejemplos de escenarios para empresas con 100 empleados o menos y para compañías con más de 100 empleados, visite Preguntas frecuentes sobre créditos relacionados con el COVID-19 por retención de empleados: cantidad de gastos asignables calificados de planes de salud.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) publicó una nueva directriz que indica que después del 2 de julio de 2020, los formularios 7200, Pago anticipado de créditos del empleador debido al COVID-19, que se presenten deben solicitar un monto mínimo de crédito de US$25. Todo anticipo de crédito solicitado en el formulario que sume menos de US$25 no será procesado por el IRS. Todo anticipo de crédito inferior a US$25 puede reclamarse reduciendo un depósito futuro o puede reclamarse en el formulario 941 al final del trimestre.

Preparación de los negocios

Guía para la apertura de los Estados Unidos

La Casa Blanca publicó una guía que estimula a los estados a autorizar la reapertura de los Estados Unidos.

Obtenga más información sobre los detalles de la guía 

Cómo documentar sus políticas

Comuníquese con sus empleados sobre asuntos clave del lugar de trabajo y sobre las políticas de la compañía usando un manual del empleado.

Lo que debe incluir su manual del empleado

Planificación de la continuidad del negocio

No puede controlar situaciones inesperadas que perturben su negocio. No obstante, tener un plan de continuidad puede ayudarlo a recuperarse.

Conozca más sobre la Planificación de la continuidad del negocio

Recursos para ayudar a sus empleados

Pago a empleados

Podría ser un buen momento para considerar opciones alternativas de pago para los empleados, incluidos el depósito directo y el pago bajo demanda.

Opciones de nómina para su empresa

Administración de trabajadores a distancia

Las instalaciones de trabajo desde casa pueden ser un desafío para todos. Considere algunas formas en que puede organizar el trabajo desde casa.

Cómo manejar a un equipo externo

Beneficios del depósito directo

Una interrupción significativa en la vida cotidiana, como la actual pandemia del COVID-19, puede hacer que los empleados sientan incertidumbre financiera, entre otras ansiedades. Es posible que pueda ayudar a aliviar algunas de sus preocupaciones ofreciendo el depósito directo, un método de pago seguro que pone rápidamente al alcance de los trabajadores sus salarios ganados. 

Conozca los beneficios del depósito directo 

Ley HIPAA: ¿Qué se requiere?

Los empleadores deben comprender las reglas aplicables de la Ley HIPAA, particularmente durante emergencias de salud pública, como la pandemia del COVID-19 (coronavirus), y poner en práctica las herramientas y los protocolos correctos para proteger la información de salud de sus empleados. 

Conozca más sobre los reglamentos de la ley HIPAA para empleadores 

Cómo crear una política de teletrabajo

Los mandatos estatales y locales que requieren que los empleados no esenciales se refugien en sus casas han provocado que muchos de estos trabajen desde sus hogares, posiblemente, por primera vez. Dadas estas circunstancias, una política integral de teletrabajo es imprescindible para las empresas que deseen mantener las operaciones en funcionamiento de manera eficiente y efectiva, al tiempo que se aseguran de que los empleados estén seguros y se concentren en sus tareas.

Guía para crear una política de teletrabajo

Beneficios de un programa de asistencia al empleado

Un programa de asistencia para empleados (EAP, por sus siglas en inglés) es un ejemplo de cómo puede ayudar a los empleados a resolver una variedad de problemas que contribuyen al estrés, lo que a su vez puede afectar negativamente su desempeño laboral y su moral. Esto es importante en cualquier momento, pero particularmente crucial durante situaciones difíciles, como una interrupción significativa del trabajo o una emergencia de salud pública.

Beneficios de un EAP

Consejos de seguridad de datos para empleados que trabajan desde casa

Los delincuentes cibernéticos no se toman un descanso durante la pandemia global del COVID-19 (coronavirus). Debido a que muchos empleadores estadounidenses piden a los empleados que trabajen desde casa para evitar la exposición a la enfermedad, las empresas y los particulares por igual pueden volverse más vulnerables a las amenazas de malware, violaciones de datos y otros esfuerzos para chantajear o robar datos.

Consejos de seguridad de datos

Programa de Bienestar Financiero para Empleados

Considere los beneficios a corto y largo plazo de implementar un programa. La moral, el compromiso y la productividad de un empleado se pueden ver afectados por cuán bien se administra del dinero.

Lea más sobre los Programas de Bienestar Financiero para Empleados.

Beneficios de un programa de asistencia al empleado

Un programa de asistencia para empleados (EAP, por sus siglas en inglés) es un ejemplo de cómo puede ayudar a los empleados a resolver una variedad de problemas que contribuyen al estrés, lo que a su vez puede afectar negativamente su desempeño laboral y su moral.

Considere los beneficios de un programa EAP

Información útil para clientes de Paychex

Cómo solicitar el préstamo del Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP)

El PPP otorgó importantes incentivos financieros para que las pequeñas empresas conserven a los empleados actuales y reincorporen a los empleados que hayan despedido o suspendido. El 4 de julio de 2020, el presidente Trump firmó una ley que prorroga el periodo de solicitud del PPP hasta el 8 de agosto. Obtenga más información sobre la condonación de préstamos del PPP, así como sobre otras opciones de financiación disponibles.

Cómo solicitar y aprovechar al máximo la condonación de préstamos del PPP

Contamos con un Estimador de condonación de préstamos que ayuda a los clientes de Paychex Flex a generar los datos necesarios para completar la solicitud de condonación de préstamos de la SBA. Hemos desarrollado una ficha instructiva sobre cómo usar el estimador. Aprenda sobre el proceso en el siguiente video de 10 minutos.

 

Temas comerciales comunes

  • Cómo procesar nómina o cambiar métodos de pago a los empleados
  • Preguntas de beneficios comunes y asistencia de recursos humanos
  • Opciones de préstamo del plan de asistencia y jubilación 401(k)
  • Cobertura de seguro durante el COVID-19

Obtenga más detalles en las  Preguntas frecuentes de clientes de Paychex

Recursos para contadores

¿Qué información está disponible sobre cómo calcular los créditos fiscales para los que las empresas podrían ser elegibles en virtud de la Ley de Respuesta al Coronavirus de las Familias Primero?

En colaboración con Paychex, Wolters Kluwer organizó un seminario web gratuito de CPE de dos créditos, que cubrió el cómputo detallado de los cálculos de crédito, al igual que información sobre cómo determinar cuáles de sus clientes comerciales (empleadores y trabajadores independientes) califican. Ver la grabación (Nota: La grabación no es elegible para crédito CPE). Además, no dude en acceder a nuestro Centro de conocimiento contable (AKC, por sus siglas en inglés) para ver un curso autodidáctico gratuito que es elegible para crédito de CPE.

¿Dónde pueden los profesionales contables obtener noticias actualizadas sobre asuntos reglamentarios y desarrollos legislativos?

El Centro de conocimiento contable tendrá una sección especial dedicada al COVID-19 desarrollada por Wolters Kluwer. La sección incluirá lo siguiente:

Rastreador de noticias de Paychex: Este servicio gratuito de noticias diarias por correo electrónico cubrirá los desarrollos legislativos y reglamentarios a nivel federal y estatal que afectan a las empresas en todos los Estados Unidos. 

Resumen de recursos humanos/trabajo, nómina y beneficios: Resúmenes continuos, disponibles ahora sobre aspectos clave del paquete de estímulo, incluidos recursos humanos, derecho laboral y de empleo, y beneficios de nómina. 

Comparación de las leyes estatales y federales de empleo: Esta innovadora herramienta, que se lanzará a mediados de abril, puede ayudarlo a comparar rápidamente múltiples leyes laborales estatales en una tabla fácil de leer. Accederá a resúmenes y textos completos de leyes, reglamentos, órdenes ejecutivas y jurisprudencia estatales y federales de empleo.

Ficha de datos y cifras clave: Disponible en copia electrónica solo en paychex.com después de finalizada la tercera parte de la legislación del paquete de estímulo, esta valiosa herramienta proporciona información de referencia rápida, como tasas de impuestos e información de deducciones.  

¿Qué sucede si mis clientes o yo tenemos preguntas adicionales sobre el COVID-19?

Si necesita más información sobre cómo responder ante el escenario del COVID-19 y otros escenarios disruptivos:

  • Comuníquese con su representante de Paychex

Nueva ficha de datos y cifras clave

Esta ficha de datos y cifras clave recientemente publicada, creada por CCH, un negocio de Wolters Kluwer, es una valiosa herramienta que proporciona información de referencia rápida con respecto al COVID-19, que será útil para los contadores.

Vea la nueva ficha

¿Cómo puedo acceder a los informes del PPP de mis clientes?

AccountantHQ le permite acceder a la información de nómina y de recursos humanos de su cliente, incluidos los informes del PPP. Inicie sesión aquí o regístrese haciendo clic aquí.

¿Hay una cantidad mínima que se puede solicitar en el formulario 7200?

Sí. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) publicó una nueva directriz que indica que después del 2 de julio de 2020, los formularios 7200, Pago anticipado de créditos del empleador debido al COVID-19, que se presenten deben solicitar un monto mínimo de crédito de US$25. Todo anticipo de crédito solicitado en el formulario que sume menos de US$25 no será procesado por el IRS. Todo anticipo de crédito inferior a US$25 puede reclamarse reduciendo un depósito futuro o puede reclamarse en el formulario 941 al final del trimestre.

Lo ayudamos a navegar su negocio a través del COVID-19

Paychex se preocupa por sus empleados y por usted. Este resumen de alto nivel proporciona información para ayudarlo a comprender lo que la legislación reciente podría significar para su negocio.

Revisar y comparar programas disponibles

Seminarios web en directo y grabados

Disponible en inglés

Las pruebas de cribado en el lugar de trabajo son imprescindibles para proteger a los empleados contra el COVID-19, pero continúan siendo relativamente nuevas. ¿Cómo funcionan? ¿Cuáles son los protocolos para asegurar la precisión? Y ¿qué pasa si un empleado da positivo?

La pandemia de COVID-19 ha cambiado la manera en que trabajamos de forma más rápida e intensa de lo que nadie podría haber previsto. Ha desafiado las suposiciones acerca del trabajo que hacemos y cómo lo hacemos. Hemos visto una aceleración en el cambio de las expectativas de consumidores, trabajadores y líderes. Además, ha sido un cambio radical en la mentalidad sobre cómo las organizaciones hacen que sus empleados se sientan valorados y seguros.

A medida que los negocios de Nueva Jersey se adaptan a la reapertura, se enfrentan a toda una serie de desafíos: traer a los empleados de vuelta al trabajo, implementar nuevas directrices estatales, abordar cuestiones de salud y seguridad, y más. Vea este seminario web bajo demanda en el que analizamos cómo será la "nueva normalidad" para los negocios de Nueva Jersey.

Artículos para ayudar a las empresas durante la pandemia del COVID-19

Disponible en inglés
Lista de verificación de regreso al trabajo
Consideraciones para los empleadores de Illinois mientras se preparan para reincorporar a los empleados al trabajo
Esta no es una lista exhaustiva. Es un agregado a la Lista de verificación de regreso al trabajo de Paychex.
Consideraciones para los empleadores de Ohio mientras se preparan para reincorporar a los empleados al trabajo
Esta no es una lista exhaustiva. Es un agregado a la Lista de verificación de regreso al trabajo de Paychex.
A medida que Ohio reabre y las empresas restablecen o empiezan a planificar para restablecer las actividades, nosotros en Paychex seguimos dedicados a servirles a usted, a sus empleados y a su negocio. Consulte más abajo para recibir orientación y buenas prácticas sobre algunas preguntas comunes relacionadas con estos nuevos desafíos para Ohio.

Recursos adicionales frente al coronavirus

Una variedad de agencias gubernamentales han creado páginas web dedicadas a ofrecer orientación sobre temas relacionados con el brote de coronavirus. Asegúrese de consultar también los sitios web específicos de su ciudad, condado y estado para obtener guías adicionales actualizadas sobre la pandemia del COVID-19.

Centros para el Control de Enfermedades (CDC)

Directrices el lugar de trabajo, recomendaciones de desinfección y otros recursos para que empresas y empleadores respondan ante la enfermedad por coronavirus.

Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL)

Normas, preguntas y respuestas sobre la Ley de Respuesta al Coronavirus de las Familias Primero (FFCRA, por sus siglas en inglés) y la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA, por sus siglas en inglés).

Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC)

Asistencia con respecto a leyes sobre el COVID-19 y contra la discriminación en materia de contratación, no acoso y confidencialidad de los datos médicos.

Organización Mundial de la Salud (OMS)

Orientación técnica para lugares de trabajo e instituciones, así como datos generales sobre salud y seguridad de la población.

Administración de Pequeñas Empresas (SBA)

Recursos para ayudar a las empresas, incluido el Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP, por sus siglas en inglés) y el Programa de Préstamos para Agravios Económicos por Desastres (EIDL, por sus siglas en inglés).

Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA)

Directrices para el control y la prevención del COVID-19 en el trabajo; esto incluye capacitar a los trabajadores y descontaminar el lugar de trabajo.

Asistencia a clientes durante el COVID-19

Estamos aquí para ayudarlo a responder y hacer frente a la pandemia del COVID-19. Estas son algunas formas en que puede comunicarse:

Una carta de nuestro director general, Martin Mucci

Nuestros sistemas son seguros, desde nuestra infraestructura de TI hasta nuestros procesos comerciales, para ayudar a garantizar la seguridad de la información que administramos en su nombre, sin importar dónde o cómo lo estemos atendiendo.

Leer la carta

Paychex tiene el compromiso de brindar recursos para la comunidad hispanohablante. Para garantizar que brindemos la información más actualizada y de mayor precisión, algunos contenidos de este sitio web se mostrarán en inglés y los proporcionaremos en español una vez que estén disponibles.