Promocione su FSA a los empleados

Las cuentas de gastos flexibles (FSA, por sus siglas en inglés) siguen siendo un beneficio valioso para los empleados y los empleadores, pero solo si se aprovechan al máximo. Los empleadores que no realicen campañas de forma activa para el período de inscripción podrían estar desperdiciando dinero, ya que el retorno de la inversión (ROI) por tener una FSA se posiciona entre los mejores en el cuidado de salud. El sitio está diseñado para que aprenda cómo funciona una FSA y para fomentar la participación.

A continuación, hay recursos diseñados para alentar a sus empleados a que tomen acción y se inscriban para el año del plan del 1 de enero de 2018. 

¿Preguntas? Llame al 800-472-0072 (opción FSA)

mujer escribiendo

Correo electrónico de inscripción

Este método de comunicación es eficaz para los empleados que controlan el correo electrónico a lo largo del día. ¡Tan solo copie y pegue este contenido (según su tipo de plan de FSA) en un correo electrónico y envíelo!

Opción de período de gracia

Instrucciones para el período de gracia

Paso 1. Descargue la planilla de deducciones de la FSA y Folleto de información de inscripción para empleados.

Paso 2. Copie y pegue el asunto y el contenido del cuerpo en un correo electrónico nuevo, y, además, adjunte los documentos del paso 1.

Paso 3. Envíe el correo electrónico a sus empleados para fomentar la participación, ¡y comience a ahorrar un promedio de $115 por participante! (Nota: El monto del ahorro fiscal del empleador se basa en el aporte promedio del empleado de $1500 y en una tasa impositiva de FICA de 7.65 %).

Asunto de su correo electrónico

Obtenga 2 ½ meses adicionales para usar sus fondos de la FSA en 2018

Contenido del cuerpo de su correo electrónico

Estimado empleado:

Cuando se inscribe en una cuenta de gastos flexibles (FSA) de cuidado de la salud, las deducciones provienen de su sueldo antes del cálculo de la mayoría de las retenciones de impuestos, lo que reduce su ingreso imponible y aumenta su salario neto.

El programa de FSA tiene un período de gracia integrado, lo que le permite hacer gastos hasta el 15 de marzo que se pueden reembolsar de los fondos del año anterior.

Esta es una gran noticia por los siguientes motivos:

  • ¡Puede dejar de preocuparse por perder los fondos sin usar al final del año calendario!
  • Durante el período de gracia, puede combinar los fondos de su año anterior y el año actual para gastos de salud que tengan lugar antes del 15 de marzo.

Empiece de a poco. No tiene que invertir mucho. Incluso si solo aporta $250 por año, se sorprenderá de lo rápido que se suman sus gastos médicos y de cuánto puede ahorrar.

Simplicidad en la preparación del presupuesto. Las deducciones regulares de la nómina lo ayudan a distribuir los gastos médicos, dentales, oftalmológicos, de ortodoncia y de la atención de dependientes durante el año.

Inscripción. Se puede inscribir en nuestro sitio web participante en https://benefits.paychex.com o por teléfono al 877-244-1771. También puede ponerse en contacto con su empleador para obtener un formulario en papel. Asegúrese de visitar nuestro sitio web para acceder a recursos valiosos, incluida una calculadora que puede ayudarlo a determinar cuánto aportar.

Si tiene preguntas sobre esta opción u otros cambios a su plan, hable con su empleador.

Atentamente.

Departamento de la sección 125 de Paychex

Opción de aplazamiento

Instrucciones para el aplazamiento

Paso 1. Descargue la ficha de deducciones de la FSA y Folleto de información de inscripción para empleados.

Paso 2. Copie y pegue el asunto y el contenido del cuerpo en un correo electrónico nuevo, y, además, adjunte los documentos del paso 1.

Paso 3. Envíe el correo electrónico a sus empleados para fomentar la participación, ¡y comience a ahorrar un promedio de $115 por participante! (Nota: El monto del ahorro fiscal del empleador se basa en el aporte promedio del empleado de $1500 y en una tasa impositiva de FICA de 7.65 %).

Asunto de su correo electrónico

Transfiera hasta $500 de los fondos sin utilizar de la FSA al plan del próximo año

Contenido del cuerpo de su correo electrónico

Estimado empleado:

Cuando se inscribe en una cuenta de gastos flexibles (FSA) de cuidado de la salud, las deducciones provienen de su sueldo antes del cálculo de la mayoría de las retenciones de impuestos, lo que reduce su ingreso imponible y aumenta su salario neto.

La disposición "Úselo o piérdalo" ha cambiado para posibilitar la transferencia de los fondos de la FSA de cuidado de la salud. Esto significa que se reduce el riesgo de perder sus aportes de cuidado médico de la FSA a fin de año.

Esta es una gran noticia por los siguientes motivos:

  • Al final del año del plan, puede transferir hasta $500 de los fondos sin usar de FSA de cuidado de la salud al plan del año próximo y dejar de preocuparse por perder los fondos no utilizados a fin de año.

Empiece de a poco. No tiene que invertir mucho. Incluso si solo aporta $250 por año, se sorprenderá de lo rápido que se suman sus gastos médicos y de cuánto puede ahorrar.

Simplicidad en la preparación del presupuesto. Las deducciones regulares de la nómina lo ayudan a distribuir los gastos médicos, dentales, oftalmológicos, de ortodoncia y de la atención de dependientes durante el año.

Inscripción. Se puede inscribir en nuestro sitio web participante en https://benefits.paychex.com o por teléfono al 877-244-1771. También puede ponerse en contacto con su empleador para obtener un formulario en papel. Asegúrese de visitar nuestro sitio web para acceder a recursos valiosos, incluida una calculadora que puede ayudarlo a determinar cuánto aportar.

Si tiene preguntas sobre esta opción u otros cambios a su plan, hable con su empleador.

Atentamente.

Departamento de la sección 125 de Paychex

 

Demostración de la FSA para comenzar una reunión o seminario web sobre el período de inscripción

Use esta demostración para introducir el tema en la reunión de empleados en vivo sobre el período de inscripción. Si sus empleados están dispersos en varias ubicaciones, se ofrecen seminarios web.

inscripción de empleados

Ayudar a los empleados en la inscripción

Hay tres maneras en que los empleados pueden inscribirse en su plan de FSA:

Inscripción en línea

Sus empleados tendrán la oportunidad de inscribirse, realizar contribuciones y modificar sus elecciones directamente en línea.

Para su conveniencia, no es necesario que se vuelvan a inscribir en el plan de FSA cada año. Una vez inscritos, continuarán participando en el plan hasta que elijan terminar su participación o que modifiquen los montos de su elección durante la inscripción anual. Si no presentan un cambio, el monto de la elección anual actualmente registrado se usará para el año siguiente del plan. Para inscribirse en línea, los empleados deberían realizar lo siguiente:

  1. Acceder a FSA de Paychex en línea. Si no se ha registrado todavía, seleccione Registrarse con una cuenta nueva y siga las indicaciones.
  2. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña, y seleccione su imagen de seguridad.
  3. Seleccionar Cuenta de beneficios de Paychex.
  4. Siga las instrucciones para acceder a su cuenta e inscribirse.

Descargue las indicaciones de inscripción en línea para la Cuenta de gastos flexibles 2018. (PDF)

Vea nuestro tutorial de inscripción en línea de la Cuenta de gastos flexibles 2017.

Inscripción por teléfono
  1. Marque 877-244-1771.
  2. Escuche las opciones y seleccione Gasto flexible.
  3. Ingrese su número de Seguro Social.
  4. Se le pedirá que cree un PIN de cuatro dígitos. Si ya tiene un PIN, ingréselo ahora.
  5. Si ha olvidado su PIN, tendrá la oportunidad de volver a generarlo.
  6. Seleccionar Inscribirse o realizar cambios a eventos que califican.
  7. Seleccionar Inscripción.
  8. Seleccionar Cuidado de dependientes o médicos.
  9. Ingrese el monto que desea aportar. Puede ingresar las contribuciones anuales o por período de pago.
ahorro

Información sobre las FSA y los ahorros en impuestos

Aprenda cómo las FSA apartan dinero de cada sueldo antes de la deducción de los impuestos sobre la nómina. Esto les permite a los empleados llevar más dinero a casa, mientras que usted paga menos en impuestos FICA y FUTA a la nómina.

Folleto para el empleador sobre FSA

Este folleto lo guiará por los pasos del período de inscripción para que ayude a sus empleados a inscribirse y responder cualquier pregunta.

Descargar (PDF)
Aplazamiento de $500 de la FSA de salud

Encuentre las respuestas a las preguntas frecuentes sobre el aplazamiento de $500 para los participantes.

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