Promocione su FSA a los empleados

Instrucciones para el período de gracia

Paso 1. Descargue la Ficha de deducciones de la FSA y el Folleto de información de inscripción para empleados.

Paso 2. Copie y pegue el asunto y el cuerpo en un correo electrónico nuevo y, además, adjunte los documentos del paso 1.

Paso 3. Envíe el correo electrónico a sus empleados para fomentar la participación, ¡y comience a ahorrar un promedio de $115 por participante! (Nota: El monto del ahorro fiscal del empleador se basa en el aporte promedio del empleado de $1500 y en una tasa impositiva de FICA de 7.65 %).

Asunto de su correo electrónico

Obtenga 2 ½ meses adicionales para usar sus fondos de la FSA 

Contenido del cuerpo de su correo electrónico

Estimado empleado:

Cuando se inscribe en una cuenta de gastos flexibles (FSA) de cuidado de la salud, las deducciones provienen de su sueldo antes del cálculo de la mayoría de las retenciones de impuestos, lo que reduce su ingreso imponible y aumenta su salario neto.

El programa de FSA tiene un período de gracia integrado, lo que le permite hacer gastos hasta el 15 de marzo que se pueden reembolsar de los fondos del año anterior.

Esta es una gran noticia por los siguientes motivos:

• ¡Puede dejar de preocuparse por perder los fondos sin usar al final del año calendario!
• Durante el período de gracia, puede combinar los fondos de su año anterior y el año actual para gastos de salud que tengan lugar antes del 15 de marzo.

Empiece de a poco. No tiene que invertir mucho. Incluso si solo aporta $250 por año, se sorprenderá de lo rápido que se suman sus gastos médicos y de cuánto puede ahorrar.

Preparación sencilla del presupuesto. Las deducciones regulares de la nómina lo ayudan a distribuir los gastos médicos, dentales, oftalmológicos, de ortodoncia y de la atención de dependientes durante el año.

Inscripción. Puede registrarse en nuestro sitio web para participantes en https://benefits.paychex.com o por teléfono al 877-244-1771. También puede ponerse en contacto con su empleador para obtener un formulario en papel. Asegúrese de visitar nuestro sitio web para acceder a recursos valiosos, incluida una calculadora que puede ayudarlo a determinar cuánto aportar.

Si tiene preguntas sobre esta opción u otros cambios a su plan, hable con su empleador.

Atentamente.

Departamento de la sección 125 de Paychex

Sus empleados tendrán la oportunidad de inscribirse, realizar contribuciones y modificar sus elecciones directamente en línea.

Para su conveniencia, no es necesario que se vuelvan a inscribir en el plan de FSA cada año. Una vez inscritos, continuarán participando en el plan hasta que elijan terminar su participación o que modifiquen los montos de su elección durante la inscripción anual. Si no presentan un cambio, el monto de la elección anual actualmente registrado se usará para el año siguiente del plan. Para inscribirse en línea, los empleados deberían realizar lo siguiente:

1. Acceda a la FSA de Paychex en línea. Si aún no se ha registrado, seleccione Registrarse con una cuenta nueva y siga las indicaciones.
2. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña, y seleccione su imagen de seguridad.
3. Seleccione Cuenta de beneficios de Paychex.
4. Siga las instrucciones para acceder a su cuenta e inscribirse.

Descargue las indicaciones de inscripción en línea para la Cuenta de gastos flexibles. (PDF)

Vea nuestro tutorial de la inscripción en línea a la Cuenta de gastos flexibles.