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Promocione su FSA a los empleados

Las cuentas de gastos flexibles (FSA, por sus siglas en inglés) siguen siendo un beneficio valioso para los empleados y los empleadores, pero solo si se aprovechan al máximo. Los empleadores que no realicen campañas de forma activa para el período de inscripción podrían estar desperdiciando dinero, ya que el retorno de la inversión (ROI) por tener una FSA se posiciona entre los mejores en el cuidado de salud. El sitio está diseñado para que aprenda cómo funciona una FSA y para fomentar la participación.

A continuación, hay recursos diseñados para alentar a sus empleados a que tomen acción y se inscriban para el año del plan del 1 de enero de 2018.

¿Preguntas? Llame al 800-472-0072 (opción FSA)

Correo electrónico de inscripción

Este método de comunicación es eficaz para los empleados que controlan el correo electrónico a lo largo del día. ¡Tan solo copie y pegue este contenido (según su tipo de plan de FSA) en un correo electrónico y envíelo!

  • Opción de período de gracia

    Opción de período de gracia

    Instrucciones para el período de gracia

    Paso 1. Descargue la Ficha de deducciones de la FSA y el Folleto de información de inscripción para empleados.

    Paso 2. Copie y pegue el asunto y el cuerpo en un correo electrónico nuevo y, además, adjunte los documentos del paso 1.

    Paso 3. Envíe el correo electrónico a sus empleados para fomentar la participación, ¡y comience a ahorrar un promedio de $115 por participante! (Nota: El monto del ahorro fiscal del empleador se basa en el aporte promedio del empleado de $1500 y en una tasa impositiva de FICA de 7.65 %).

    Asunto de su correo electrónico

    Obtenga 2 ½ meses adicionales para usar sus fondos de la FSA en 2018

    Contenido del cuerpo de su correo electrónico

    Estimado empleado:

    Cuando se inscribe en una cuenta de gastos flexibles (FSA) de cuidado de la salud, las deducciones provienen de su sueldo antes del cálculo de la mayoría de las retenciones de impuestos, lo que reduce su ingreso imponible y aumenta su salario neto.

    El programa de FSA tiene un período de gracia integrado, lo que le permite hacer gastos hasta el 15 de marzo que se pueden reembolsar de los fondos del año anterior.

    Esta es una gran noticia por los siguientes motivos:

    • ¡Puede dejar de preocuparse por perder los fondos sin usar al final del año calendario!
    • Durante el período de gracia, puede combinar los fondos de su año anterior y el año actual para gastos de salud que tengan lugar antes del 15 de marzo.

    Empiece de a poco. No tiene que invertir mucho. Incluso si solo aporta $250 por año, se sorprenderá de lo rápido que se suman sus gastos médicos y de cuánto puede ahorrar.

    Preparación sencilla del presupuesto. Las deducciones regulares de la nómina lo ayudan a distribuir los gastos médicos, dentales, oftalmológicos, de ortodoncia y de la atención de dependientes durante el año.

    Inscripción. Puede registrarse en nuestro sitio web para participantes en https://benefits.paychex.com o por teléfono al 877-244-1771. También puede ponerse en contacto con su empleador para obtener un formulario en papel. Asegúrese de visitar nuestro sitio web para acceder a recursos valiosos, incluida una calculadora que puede ayudarlo a determinar cuánto aportar.

    Si tiene preguntas sobre esta opción u otros cambios a su plan, hable con su empleador.

    Atentamente.

    Departamento de la sección 125 de Paychex

  • Opción de aplazamiento

    Opción de aplazamiento

    Instrucciones para el aplazamiento

    Paso 1. Descargue el Folleto de información de inscripción para empleados.

    Paso 2. Copie y pegue el asunto y el cuerpo en un correo electrónico nuevo y, además, adjunte los documentos del paso 1.

    Paso 3. Envíe el correo electrónico a sus empleados para fomentar la participación, ¡y comience a ahorrar un promedio de $115 por participante! (Nota: El monto del ahorro fiscal del empleador se basa en el aporte promedio del empleado de $1500 y en una tasa impositiva de FICA de 7.65 %).

    Asunto de su correo electrónico

    Transfiera hasta $500 de los fondos sin utilizar de la FSA al plan del próximo año

    Contenido del cuerpo de su correo electrónico

    Estimado empleado:

    Cuando se inscribe en una cuenta de gastos flexibles (FSA) de cuidado de la salud, las deducciones provienen de su sueldo antes del cálculo de la mayoría de las retenciones de impuestos, lo que reduce su ingreso imponible y aumenta su salario neto.

    La disposición "Úselo o piérdalo" ha cambiado para posibilitar la transferencia de los fondos de la FSA de cuidado de la salud. Esto significa que se reduce el riesgo de perder sus aportes de cuidado médico de la FSA a fin de año.

    Esta es una gran noticia por los siguientes motivos:

    • Al final del año del plan, puede transferir hasta $500 de los fondos sin usar de FSA de cuidado de la salud al plan del año próximo y dejar de preocuparse por perder los fondos no utilizados a fin de año.

    Empiece de a poco. No tiene que invertir mucho. Incluso si solo aporta $250 por año, se sorprenderá de lo rápido que se suman sus gastos médicos y de cuánto puede ahorrar.

    Preparación sencilla del presupuesto. Las deducciones regulares de la nómina lo ayudan a distribuir los gastos médicos, dentales, oftalmológicos, de ortodoncia y de la atención de dependientes durante el año.

    Inscripción. Puede registrarse en nuestro sitio web para participantes en https://benefits.paychex.com o por teléfono al 877-244-1771. También puede ponerse en contacto con su empleador para obtener un formulario en papel. Asegúrese de visitar nuestro sitio web para acceder a recursos valiosos, incluida una calculadora que puede ayudarlo a determinar cuánto aportar.

    Si tiene preguntas sobre esta opción u otros cambios a su plan, hable con su empleador.

    Atentamente.

    Departamento de la sección 125 de Paychex

Folleto de inscripción

Este folleto se puede publicar en su intranet, distribuir por correo electrónico, entregar en mano o enviarse a las direcciones personales de los empleados. Es más probable que la persona que tiene que tomar una decisión sea más receptiva cuando los materiales relacionados con la inscripción se envían por correo a los hogares de los empleados.

Cartel de inscripción

Este método de comunicación es eficaz si sus empleados trabajan en una fábrica o si se trata de un establecimiento de venta minorista o centro de distribución.

Ficha del Departamento de RR. HH.: cambiar los conceptos erróneos de las FSA

Cuando surgen preguntas, su coordinador de beneficios o contacto en RR. HH. puede usar esta ficha simple para cambiar los conceptos erróneos de las FSA y brindarle apoyo en su esfuerzo durante el período de inscripción.

Descargar (PDF)

Folleto del empleado

Envíe este folleto a los empleados para ayudarlos a entender cómo inscribirse, cuánto deberían aportar y qué reembolso pueden presentar.

Descargar (PDF)

Demostración de la FSA para comenzar una reunión o seminario web sobre el período de inscripción

Use esta demostración para introducir el tema en la reunión de empleados en vivo sobre el período de inscripción. Si sus empleados están dispersos en varias ubicaciones, se ofrecen seminarios web.

Ayudar a los empleados en la inscripción

Hay tres maneras en que los empleados pueden inscribirse en su plan de FSA:

Los ahorros en impuestos de los empleados dependen de la categoría impositiva federal marginal de los empleados y de las variaciones en las tasas estatales y locales del país.