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Registro de tiempo en línea

Ayude a llevar un registro de los empleados que trabajan desde casa con las soluciones en línea para el registro de horas trabajadas.

Con tantos empleados que trabajan desde el hogar, el registro de horas trabajadas en línea le ofrece flexibilidad para garantizar un seguimiento predecible y preciso de tiempo y asistencia. Nuestras soluciones automatizan su tiempo y asistencia a través de aplicaciones móviles intuitivas, un fácil acceso para gestionar y administrar al personal y la integración total de la nómina. Aprenda cómo Paychex Flex® Time o Paychex Flex Time Essentials pueden ayudarlo a administrar su negocio:

  • Ayude a mejorar la precisión

    Evite pagar por el tiempo no trabajado, como el tiempo que los empleados se toman para citas personales o el tiempo cuando un empleado se retira algunos minutos antes.

  • Manténgase informado

    Configure las notificaciones para recibir alertas inmediatas en caso de conflictos en los cronogramas, con algunas excepciones como las horas extras.

  • Aumente la productividad

    Reduzca el tiempo dedicado al registro de horas y revise los datos a lo largo del tiempo para identificar oportunidades de mejorar la eficiencia.

Aplicación móvil Paychex Flex Time

Comience a usar el control de horas trabajadas en línea con Paychex Flex Time Essentials

Paychex Flex Time Essentials es una excelente forma de que las empresas con hasta 250 empleados puedan cosechar los beneficios de una solución moderna de control de horas trabajadas a través de un proceso de incorporación optimizado.

 

Lo que obtendrá con Paychex Flex Time Essentials

  • Una solución de seguimiento de tiempo sencilla y fácil de usar
  • Rápida instalación —dentro de los cinco días hábiles
  • Tableros para directores y empleados
  • Múltiples opciones de registro horario
  • Autoservicio para empleados
  • Costos de trabajo y distribución laboral

Todas las características esenciales

  • Implementación optimizada

    Póngase en marcha dentro de los cinco días hábiles. Simplemente responda un breve cuestionario en línea y nosotros nos encargaremos del resto.

  • Tablero de administrador actualizado en tiempo real

    Vea la actividad de su equipo —si los empleados activos están trabajando o están en un descanso— en tiempo real para que pueda evaluar rápidamente las necesidades operativas.

  • Autoservicio en línea para empleados

    Los empleados pueden usar el tablero de empleados para registrar fácilmente los horarios, trasladarse a otros departamentos, consultar cronogramas, y ver y aprobar tarjetas de registro horario.

  • Acceso rápido y fácil a sus datos

    Hemos diseñado una interfaz sencilla e intuitiva, para que pueda explorar sus datos de tiempo y asistencia con facilidad.

  • Opciones flexibles de registro horario

    Elija las opciones de registro de horas trabajadas de los empleados que se ajusten a su empresa, que incluyen:

    • Software de kiosko para tableta con opción de tecnología de reconocimiento facial
    • Registro horario móvil
    • Registro horario web
  • Costos de trabajo y distribución laboral

    Determine cómo se utilizan los recursos y el tiempo con mayor precisión. Permita que los empleados registren su entrada en sus correspondientes asignaciones laborales para que las horas y los costos del proyecto estén asignados correctamente.

     

  • Sincronización de calendario

    Los empleados pueden llenar su calendario personal con su horario de trabajo y su tiempo libre pagado (PTO) aprobado. 

Tenga aún más control sobre sus costos laborales con Paychex Flex Time

Para organizaciones más complejas, Paychex Flex Time puede ofrecer una visibilidad excepcional de sus datos laborales a través de un análisis en tiempo real y opciones de registro horario dinámico, ayudándolo a impulsar aumentos tangibles en el ahorro, la producción y el rendimiento. 

 

Lo que obtendrá con Paychex Flex Time

Paychex Flex Time viene con todos los beneficios de Paychex Flex Time Essentials, además de capacidades avanzadas para ayudar a crear aún más eficiencias, que incluyen:

  • Opciones adicionales de registro horario
  • Programación visual
  • Administración de tiempo libre
  • Tablero de empleados
  • Geolocalización y geocercado
  • Tecnología de reconocimiento facial

​​

  • Aún más métodos de recolección de tiempo

    • Sistema interactivo de respuesta por voz
    • Teclado
    • Tarjeta de proximidad
    • Ingreso de hojas de registro horario en línea
    • Registro horario web
    • Registro horario móvil
    • Soluciones de terminales automáticas interactivas
    • Escáner biométrico de huellas dactilares*
    • Tecnología de reconocimiento de iris
    • Tecnología de reconocimiento facial con la aplicación Paychex Time Kiosk

    * No se almacena información biométrica que se pueda usar para identificar a una persona.

     

  • Aplicación de Paychex Time

    Ofrezca a sus empleados acceso móvil para registrar sus horarios y transportarse de un trabajo o tarea a otra con Paychex Time, la aplicación para registro horario fácil de usar que funciona directamente desde un teléfono inteligente.

    Descargar en Apple App Store®

    Descargar en Google PlayTM store

     

  • Administración de tiempo libre

    Revise, envíe y apruebe las solicitudes de tiempo libre con un calendario de uso compartido. Vea múltiples horarios simultáneamente para asegurar la dotación de personal apropiada.

  • Geolocalización

    Con la geolocalización, la posición geográfica de un empleado se ingresa con su registro horario, incluso desde una ubicación remota. Al hacer clic, el ícono del pin en la entrada de la tarjeta de tiempo muestra un mapa que indica cuándo y dónde se registró.

  • Geocercado

    Evite que los empleados fichen fuera de las áreas designadas de su elección.

  • Tablero de empleados

    Ofrezca a sus empleados herramientas fáciles de usar para registrar horarios, trasladarse a otros departamentos, consultar cronogramas y ver saldos y solicitudes de tiempo libre.

  • Tableros avanzados de administrador

    Automatice visualizaciones personalizadas con capacidades de desglose de datos basadas en requisitos individuales, como la capacidad de analizar tendencias de rendimiento e identificar patrones que ayuden a predecir las necesidades operativas.

  • Cronogramas con función de arrastrar y soltar

    Simplifique los cronogramas con elementos visuales de arrastrar y soltar codificados por colores. Los descansos y las comidas se pueden agregar y controlar dinámicamente en función de la configuración de las políticas de pago complejas de la compañía.

  • Cronogramas avanzados

    Vea los cronogramas semanalmente, programe los turnos por unidad organizativa o por grupo de empleados, establezca los requisitos de capacidad por turno, asigne turnos a los empleados y revise las capacidades de turnos programados con una representación codificada por colores.

  • Cambio de turnos

    Brinde acceso a sus empleados para ver los cronogramas de otros compañeros, publicar sus turnos programados y solicitar o tomar turnos disponibles. 

  • Calculadora de millaje para reembolso de gastos

    Una función móvil para que los empleados documenten su distancia viajada y automáticamente la envíen para reembolso.

  • Módulos adicionales

    Elija funciones opcionales, como seguimiento de licencias, seguimiento de puntos del empleado y elaboración de presupuestos.

Mujer que usa un cajero automático para acceder a su dinero

Dé a los empleados acceso a demanda a salarios ganados

Pago bajo demanda de Paychex está completamente integrado con Paychex Flex Time, por lo que puede ofrecer a sus empleados acceso a sus salarios ganados antes de su día de pago específico, siempre que los necesiten, hasta US$500 por período de pago.

Ver opciones de pago

El control de horas trabajadas en línea es tan bueno como la solución de nómina con la que está integrado

Nómina en línea

Logre más en línea con la nómina de Paychex Flex. Totalmente integrada con Paychex Flex Time y Paychex Flex Time Essentials, la solución de nómina en línea hace que administrar la nómina sea más fácil que nunca.
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