Recursos normativos y de cumplimiento de California

Registro de retención y seguro estatal de desempleo (SUI)

Los empleadores deben contar con un número de identificación fiscal activo de retención de California y del seguro estatal de desempleo (SUI, por sus siglas en inglés) para presentar electrónicamente ante el Departamento de Desarrollo del Empleo de California (EDD, por sus siglas en inglés). Dicho Departamento se refiere a este número como el "número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador", que se utiliza para ambos tipos de impuestos.

Registrar un nuevo negocio

1. Acceda al sitio e-services for Business para comenzar.
2. En el lado derecho, en la sección e-services for Business (Servicios electrónicos para empresas), seleccione Enroll (Inscribirse).
   • Consulte los videos de Crear un nombre de usuario y una contraseña para inscribirse en los servicios en línea para empleadores para obtener ayuda.
3. Complete el formulario Poder notarial (POA).
   • Utilice este formulario para la sección Taxpayer Representative Contact Information (Información de contacto del representante del contribuyente) del proceso de registro.
4. Inicie sesión en su cuenta de e-services for Business (Servicios electrónicos para empresas) y comience el proceso de registro.
   • Consulte uno de estos videos para obtener ayuda:
     • Regístrese para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador de California
     • Regístrese para obtener un número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador de California para empleadores de trabajadores domésticos
5. Complete el proceso de registro.
6. La solicitud de registro puede procesarse de inmediato o tardar hasta diez días hábiles, dependiendo de la complejidad de la solicitud. Recibirá un correo electrónico una vez que esté disponible su número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador.
   • Formato del número de identificación fiscal: XXX-XXXX-X (8 dígitos)
7. Autorice a Paychex como su administrador externo.
   • Consulte Asignar a Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones.
8. Una vez que haya recibido su nuevo número de cuenta, envíe un correo electrónico a su profesional de servicio de Paychex con una copia de su documento de confirmación de registro y del formulario de poder notarial para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y recibir asistencia para remitir cualquier declaración o pago pendiente.
   • Es posible que Paychex le solicite información adicional mientras intenta presentar una declaración tardía en su nombre. Nos comunicaremos con usted si se requieren más detalles.
9. Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex^® para asegurarse de que su cuenta de Paychex esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro y el formulario de poder notarial a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.

Encontrar un ID existente

Debería poder encontrar su número de identificación fiscal si ya cuenta con uno:

1. En su sitio de e-services for Business (Servicios electrónicos para empresas).
   • En la Summary Page (Página de resumen) en Employment Tax (Impuesto sobre el empleo) en “Account (Cuenta)”.
     • Formato del número de identificación fiscal: XXX-XXXX-X
2. Correspondencia del Departamento de Desarrollo del Empleo de California, como cartas y avisos.

Reactivación de una cuenta existente

Si su cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador está inactiva o cerrada, pero recientemente pagó salarios superiores a $100 en un trimestre calendario (o $750 para empleadores domésticos), puede enviar una solicitud en línea para reabrir su cuenta siguiendo estos pasos:

1. Diríjase al sitio de e-services for Business (Servicios electrónicos para empresas) e inicie sesión.
2. Seleccione Reopen Account (Reabrir cuenta) en el panel Account Management (Administración de la cuenta).
3. Complete la Online Registration Application (Solicitud de registro en línea) y luego seleccione Submit (Enviar).

Espere hasta diez días hábiles para el procesamiento. Vuelva a iniciar sesión en Servicios electrónicos para empresas para verificar el estado de su solicitud.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

1. Complete el formulario Poder notarial (POA).
2. Envíe por correo electrónico su confirmación de registro y el formulario de poder notarial al profesional de servicio de Paychex.

Recursos adicionales

• Información de contacto del EDD de California
• Preguntas frecuentes sobre el EDD
• Servicios electrónicos para empresas - Tutoriales
• Preguntas frecuentes sobre los servicios electrónicos para empresas