Registro de retención
Los empleadores deben contar con un número de cuenta activo del impuesto de retención para presentar electrónicamente ante el Departamento de Ingresos de Iowa (IDOR, por sus siglas en inglés). El Departamento de Ingresos de Iowa se refiere a este impuesto como el permiso de retención.
Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) en la cuenta para presentar declaraciones trimestrales o informes salariales, remitir pagos y ajustar declaraciones y pagos en su nombre.
Registrar una nueva empresa
- Visite el sitio GovConnectIowa:
- Seleccione Create a Logon (Crear un inicio de sesión) para crear una nueva cuenta en línea.
- Seleccione Registrar un nuevo negocio.
- Complete el registro.
- Una carta que contiene su número de identificación del permiso de retención de Iowa estará disponible electrónicamente tan pronto como un día hábil después de que se complete el registro.
- Espere hasta seis (6) semanas para recibir la carta física por correo postal.
- Los números de cuenta de permisos de retención de Iowa pueden estar en uno de los siguientes formatos:
- XXXXXXXXX (9 dígitos) o
- XX-XXXXXX (12 dígitos)
- Ingrese sus nuevos números de cuenta en Paychex Flex para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
- Consulte la sección Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designación de Paychex como su administrador externo (TPA)) para obtener instrucciones sobre cómo asignar a Paychex como su administrador externo en su cuenta para presentar las declaraciones trimestrales y remitir pagos en su nombre.
Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)
- Complete el formulario Poder notarial (POA).
- Envíe por correo electrónico su formulario de poder notarial junto con su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
Encontrar un ID existente
Si tiene un número de identificación fiscal del estado de Iowa, pero no sabe cuál es, puede encontrarlo en:
- El sitio GovConnectIowa:
- Inicie sesión.
- En la sección Accounts (Cuentas), busque la cuenta de impuesto de retención.
- Localice el número de identificación fiscal justo encima del saldo.
- Cualquier correspondencia del Departamento de Trabajo de Iowa.
Recursos adicionales
Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)
Los empleadores deben contar con un número de cuenta activo del seguro estatal de desempleo para presentar electrónicamente ante el Departamento de Desarrollo de la Fuerza Laboral de Iowa (WD, por sus siglas en inglés). Esto también se puede denominar "números de cuenta del empleador" (EAN, por sus siglas en inglés).
Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) en la cuenta para presentar declaraciones trimestrales o informes salariales, remitir pagos y ajustar declaraciones y pagos en su nombre.
Registrar una nueva empresa
- Visite el sitio myIowaUI y seleccione Create ID (Crear ID).
- Complete el registro.
- Una vez completada la inscripción, recibirá una página de confirmación. Tome una captura de pantalla de esta pantalla.
- Formato del número de cuenta del Seguro estatal de desempleo (SUI): 00XXXXXX (dos ceros y seis dígitos)
- Ingrese sus nuevos números de cuenta en Paychex Flex para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
- Consulte la sección Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designación de Paychex como su administrador externo (TPA)) para obtener instrucciones sobre cómo asignar a Paychex como su administrador externo en su cuenta para presentar las declaraciones trimestrales y remitir pagos en su nombre.
Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)
- Vaya a myIowaUI e iniciar sesión.
- Seleccione Create ID (Crear ID) si no tiene una cuenta en línea.
- En el lado izquierdo de la pantalla, ubique My Quick Links (Mis enlaces rápidos).
- En My Quick Links, seleccione Assign Agent (Asignar agente).
- Ingrese el Agent ID (ID del agente) de Paychex, R2378840, y luego seleccione Next (Siguiente).
- En la siguiente pantalla, ingrese la Start Date (Fecha de inicio), si lo desea, o déjela con la fecha de hoy.
- Deje en blanco la End Date (Fecha de finalización).
- En la siguiente pantalla, seleccione Power of Attorney (Poder notarial).
- Seleccione los siguientes Roles (Funciones):
- Administrar pagos
- Enviar/Cambiar detalle de salario
- Ver correspondencia
- Ver historial de transacciones
- Luego seleccione Complete (Completar).
- Tome una captura de pantalla de la pantalla Confirmation (Confirmación) y envíela por correo electrónico a su profesional de servicio de Paychex.
Encontrar un ID existente
Si tiene un número de identificación fiscal del estado de Iowa, pero no sabe cuál es, puede encontrarlo en:
- Cualquier correspondencia procedente del Departamento de Desarrollo Laboral de Iowa.
Recursos adicionales
