Registro de retención
Los empleadores deben contar con un número de cuenta de retención de impuestos activo para presentar electrónicamente ante el Departamento de Ingresos de Kansas (KDOR).
Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) en la cuenta para presentar declaraciones trimestrales o informes salariales, remitir pagos y ajustar declaraciones y pagos en su nombre.
Registrar una nueva empresa
- Visite el sitio DOR Business Registration y revise la información.
- Seleccione el enlace Centro de servicio al cliente en la parte superior de la página y cree una cuenta en línea.
- Complete el registro.
- Permita un plazo de hasta dos (2) a tres (3) semanas para recibir el Certificado de registro de retención que incluirá su número de cuenta en el siguiente formato:
- 036-XXXXXXXXX-F0X (15 dígitos basados en el EIN federal)
- Ingrese sus nuevos números de cuenta en Paychex Flex para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
- Consulte la sección Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designación de Paychex como su administrador externo (TPA)) para obtener instrucciones sobre cómo asignar a Paychex como su administrador externo en su cuenta para presentar las declaraciones trimestrales y remitir pagos en su nombre.
Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)
- Complete el formulario Poder notarial (POA).
- Envíe por correo electrónico su formulario de POA junto con el documento de confirmación de registro a su profesional de servicios de Paychex.
Encontrar un ID existente
Si usted tiene un número de identificación fiscal de Kansas, pero no está seguro de cuál es, usted puede encontrarlo en:
- El Certificado de Registro de Retenciones.
- Cualquier correspondencia del Departamento de Trabajo de Kansas.
Recursos adicionales
Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)
Los empleadores deben contar con un número de cuenta activo del seguro estatal de desempleo (SUI) para presentar electrónicamente ante el Departamento de Desarrollo Laboral de Kansas (KDOR). A este número también se lo denomina "número de cuenta del empleador" (EAN, por sus siglas en inglés).
Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) en la cuenta para presentar declaraciones trimestrales o informes salariales, remitir pagos y ajustar declaraciones y pagos en su nombre.
Registrar una nueva empresa
- Visite la página Employer Services y seleccione Log in or Register (Iniciar sesión o registrarse).
- En la sección New Employer Registration (Registro de nuevo empleador), seleccione Register (Registrarse).
- Ingrese la información requerida en la pantalla Registro de empleador, seleccione Siguiente, complete la información en Información general/Registro de empleador para registrarse en una cuenta en línea y seleccione Siguiente.
- Una vez que haya iniciado sesión en la cuenta en línea, seleccione Apply for a tax account online (Solicitar una cuenta tributaria en línea).
- En la siguiente página, seleccione Presentar un informe de estado KCNS 010 para registrar su empresa para el impuesto de desempleo.
- Complete el poder notarial (POA) que se puede usar durante el proceso de registro.
- Siga las pantallas para completar las inscripciones.
- El número de cuenta de Seguro estatal de desempleo (SUI) podría estar disponible inmediatamente después de completar el registro si toda la información presentada es correcta.
- Formato del número de cuenta fiscal del Seguro estatal de desempleo: XXXXXX (6 dígitos)
- Ingrese sus nuevos números de cuenta en Paychex Flex para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)
- Complete el formulario Poder notarial (POA).
- Envíe por correo electrónico su formulario de POA junto con el documento de confirmación de registro a su profesional de servicios de Paychex.
Encontrar un ID existente
Si tiene un número de identificación de seguro estatal de desempleo de Kansas pero no está seguro de cuál es, debería poder encontrarlo en:
- Cualquier correspondencia del Departamento de Trabajo de Kansas.
Recursos adicionales
